楊紅衛(wèi)

摘 要：新時(shí)期下，固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。為此，本文在明晰固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的原則基礎(chǔ)上，融合自身經(jīng)驗(yàn)，從投資結(jié)構(gòu)、內(nèi)部授權(quán)審批機(jī)制、信息系統(tǒng)等多方面來發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中衍生的問題，并結(jié)合問題從相應(yīng)視角展開對(duì)策設(shè)計(jì)，旨在完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制; 投資結(jié)構(gòu)

引言

固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制是非常復(fù)雜但是又很重要的工作，因?yàn)閮?nèi)部控制的存在，可以維持其自身進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營?，F(xiàn)如今，企業(yè)在對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制方面還是存在著大大小小的問題，而這些問題影響了企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而也就成為了企業(yè)在未來發(fā)展中的絆腳石。為此，企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)于企業(yè)存在的問題，再結(jié)合自身的特點(diǎn)，實(shí)施有效、合理的措施，不斷的加強(qiáng)本企業(yè)的固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概述

“全面覆蓋、重點(diǎn)控制、相互制衡、成本效益”是企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候需要遵循的四大原則，具體如下：

1.全面覆蓋的原則。在內(nèi)部控制固定資產(chǎn)的時(shí)候，采用的策略應(yīng)該是全面覆蓋，并且還要對(duì)具體執(zhí)行，嚴(yán)格監(jiān)督等，爭取讓每個(gè)成員都參與到其中，確保每個(gè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制不存在空缺。

2.重點(diǎn)控制的原則。對(duì)于企業(yè)應(yīng)該采取全面控制的措施，在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制采取重要事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的措施，而且對(duì)于相關(guān)的事項(xiàng)與領(lǐng)域要嚴(yán)格的把控。

3.相互制衡的原則。固定資產(chǎn)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，理應(yīng)注意到各方相互制衡的特點(diǎn)，例如，治理的結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)建立和權(quán)責(zé)分配工作等等方面，讓諸多方面相互制衡。相互制衡原則，對(duì)公司的某項(xiàng)具體工作的完成提出了更高要求，經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上互不隸屬的環(huán)節(jié)或崗位。

4.成本效益的原則。在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的落實(shí)過程中，要將成本與效益的權(quán)衡工作重視起來，在相對(duì)較低的成本使用中實(shí)現(xiàn)控制效益的最大化，從而實(shí)現(xiàn)效益大于成本的目標(biāo)。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題

2.1固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)不合理

一直以來企業(yè)追求的目標(biāo)都是高規(guī)模高產(chǎn)量，而忽視了分析投資項(xiàng)目是否具有可行性這一關(guān)鍵，對(duì)于投資項(xiàng)目的確認(rèn)不嚴(yán)謹(jǐn)不周密，帶有草率成分，用以分析研究決策的信息更是存在失真、片面、過分樂觀忽略風(fēng)險(xiǎn)等，這諸多因素最終使得經(jīng)常發(fā)生決策失誤。需要認(rèn)識(shí)到的是決策失誤影響巨大，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能按照預(yù)期來如期完成，進(jìn)一步導(dǎo)致預(yù)期收益無法達(dá)成，惡性循環(huán)進(jìn)而項(xiàng)目投資如期收回，這些會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)在成極大危機(jī)。

2.2固定資產(chǎn)內(nèi)部授權(quán)審批混亂，內(nèi)部監(jiān)督不力

許多企業(yè)存在徇私舞弊的現(xiàn)象，很多處理的結(jié)果并沒有參與授權(quán)，而正是因?yàn)檫@種資產(chǎn)管理錯(cuò)誤使得單位內(nèi)的各個(gè)程序和步驟沒有辦法合理的經(jīng)過授權(quán)。當(dāng)然這也不全是企業(yè)的問題，還有授權(quán)審批制度不明確的原因。授權(quán)審批要明確要求對(duì)所有有過接觸的資產(chǎn)都要經(jīng)過處理，并且得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。各種問題層出不窮，我們漸漸發(fā)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督制度的明確與否問題也是十分重要。有很多的部門沒有專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)控制的制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，這就使得我們的監(jiān)督體系在內(nèi)部系統(tǒng)中十分的不完善。各種機(jī)構(gòu)相當(dāng)于一個(gè)紙老虎，協(xié)調(diào)性差、管理出現(xiàn)問題等等都為企業(yè)的資產(chǎn)損失有著不可估計(jì)的影響。

2.3固定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不完善

企業(yè)在固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)換問題上，這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題沒有好好的解決，在企業(yè)內(nèi)部和外部的信息管理問題上并沒有十分用心。這種不用心在溝通和交流問題上可以體現(xiàn)出來，不及時(shí)的溝通使得問題不增生，面對(duì)資產(chǎn)折舊上也處理不當(dāng)。同時(shí)，缺乏有效的信息管理系統(tǒng)還會(huì)造成其他的惡劣影響。比如我們所說的企業(yè)內(nèi)外信息不統(tǒng)一，整理資源和信息能力弱等等以及決策失誤的問題都是惡劣影響之一并且嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致政策無法落實(shí)。

3 完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對(duì)策

3.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)控制，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首要之事就是對(duì)固定資產(chǎn)的控制意識(shí)不斷增強(qiáng)，同時(shí)管理的意識(shí)也要不斷增加。一個(gè)科學(xué)的穩(wěn)定的固定資產(chǎn)控制觀念尤為重要，所以要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的控制設(shè)施等的制定和完善。企業(yè)的負(fù)責(zé)人也要承擔(dān)起自己的責(zé)任，加強(qiáng)自己的管理意識(shí)，把固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制的工作放到首位，這樣就可以幫助固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度得以落實(shí)。我們都知道拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的有效動(dòng)力之一就是投資，那么對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方面也存在重要的影響。如何提高產(chǎn)業(yè)的管理水平和企業(yè)的發(fā)展都是十分重要的，我們要通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)等來促進(jìn)投資進(jìn)而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?？茖W(xué)的投資和決策機(jī)制為高收益的投資奠定了基礎(chǔ)。

3.2完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督體系和績效考核機(jī)制

如今的市場競爭越來越激烈，如何讓企業(yè)的戰(zhàn)略有效的實(shí)施是一個(gè)很大的問題。這時(shí)監(jiān)督體系的作用就體現(xiàn)了出來，完善監(jiān)督體系保證企業(yè)戰(zhàn)略推行。我們應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行控制，同時(shí)加以監(jiān)督。

一方面，固定資產(chǎn)內(nèi)部的業(yè)績效率進(jìn)行考核要依靠標(biāo)準(zhǔn)的制定，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要建立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，所以績效考核體系的確立有利于企業(yè)的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以績效考核的目的不僅僅只局限于考核結(jié)果，更注重于企業(yè)發(fā)展過程用的每一個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的機(jī)構(gòu)部門對(duì)績效考核工作進(jìn)行監(jiān)督，相關(guān)的工作人員的和組織部門隨時(shí)可以了解掌握績效考核的進(jìn)展情況。

另一方面，審計(jì)監(jiān)督體系的確立，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定完善。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提高要依靠于審計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組織的建立，最高領(lǐng)導(dǎo)層直接對(duì)審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)管，保證審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立工作的權(quán)利。企業(yè)的審計(jì)工作人員要與其他工作人員的進(jìn)行獨(dú)立區(qū)分，是審計(jì)工作人員的工作權(quán)利最大化，保證他們可以行使好自己的權(quán)利履行好自己的職責(zé)，維護(hù)企業(yè)的資金財(cái)物安全，促使企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范化，使企業(yè)向好發(fā)展。此外，各個(gè)部門進(jìn)行員工工作崗位的輪流替換，防止員工之間營私舞弊;也可以約束企業(yè)管理者的權(quán)利，防止個(gè)人權(quán)力過大影響到企業(yè)利益情況的發(fā)生;企業(yè)的各個(gè)部門之間也可以相互監(jiān)督等。

3.3提高固定資產(chǎn)信息化管理水平

今天的信息技術(shù)水平飛速發(fā)展，整個(gè)信息的管理系統(tǒng)也隨之改進(jìn)，逐漸呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài)。之前管理者比較畏懼的問題就是信息的采集、處理和分析以及與其相關(guān)的分析報(bào)告。如今，這些問題都可以通過信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行解決。不止如此，正是有信息管理系統(tǒng)作為支撐和基石，一個(gè)自上而下和自下而上的系統(tǒng)才可以在整個(gè)企業(yè)之中運(yùn)行，使得信息溝通不再困難而是可以整個(gè)橫向的發(fā)展。那么把問題進(jìn)一步細(xì)化，在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的信息化管理中我們知道，想要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化，首要步驟就是要擁有一個(gè)先進(jìn)的管理理念以及強(qiáng)大的業(yè)務(wù)能力。在這樣的基礎(chǔ)上不斷的挖掘自身的內(nèi)涵擴(kuò)展外延引進(jìn)新的進(jìn)步的系統(tǒng)，才可以整個(gè)業(yè)務(wù)總體推廣發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息化。

結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為了適應(yīng)這一發(fā)展?fàn)顩r，有關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部監(jiān)督管理制度。固定資產(chǎn)是企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)組成部分中最為重要的，加之它價(jià)值含量高和運(yùn)轉(zhuǎn)周期較長的特點(diǎn)，企業(yè)的固定資產(chǎn)的安全完整對(duì)企業(yè)的效益起到最直接的影響。影響企業(yè)發(fā)展的因素很多，但是固定資產(chǎn)的控制工作是否完善是關(guān)鍵，所以更要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 金東波.探析國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的弊端及改進(jìn)策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，24：230.

[2] 林燕飛，原曉燕，林鑾珠.企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015，06：51-52.

[3] 趙旭凌.國有企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題與對(duì)策分析[J].經(jīng)營管理者，2015，25：68.

[4] 王利民.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制鏈的思路建議[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2017（09）：66-67.

[5] 王瀅.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國商論，2020（10）：113-114.

[6] 王曉燕.企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制存在的問題及解決措施研究[J].中國市場，2020（14）：203-204.