衛(wèi)聰聰
摘 要:行政管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,是企業(yè)發(fā)展的重要因素。提升企業(yè)行政管理能力,加強行政管理的創(chuàng)新,能促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要根據(jù)當前的經(jīng)濟發(fā)展形勢明確優(yōu)化行政管理的重要性,并進行行政管理的創(chuàng)新,使企業(yè)能在市場經(jīng)。
關鍵詞:企業(yè);行政管理;創(chuàng)新;路徑
企業(yè)行政管理是是建立企業(yè)管理秩序、建構管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業(yè)行政管理以“效益”為導向,其敏感性更強,也更加深入全面。企業(yè)行政管理具有一定的靈活性,其通常能夠根據(jù)時代發(fā)展趨勢,適應新的管理需求,從而開展更適宜的行政管理策略。企業(yè)行政管理對企業(yè)良好政治環(huán)境的建構能夠起到至關重要的作用,是解決員工思想問題,提升企業(yè)凝聚力、競爭力的必要措施。做好行政管理是保障企業(yè)高效運轉的重要前提,是提高企業(yè)管理水平的切入點。
一、企業(yè)行政管理內容
企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),主要負責企業(yè)管理工作,協(xié)調溝通企業(yè)的生產(chǎn)計劃、營銷以及財務管理等各方面工作。企業(yè)行政管理對于企業(yè)實現(xiàn)社會化大生產(chǎn),提高企業(yè)的市場競爭力都具有極其重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)行政管理內容主要包括四個方面:第一,計劃。明確行政管理內容的目標,決定應該怎樣才能實現(xiàn)管理目標。只有提前做好周詳?shù)挠媱?,才可以確保各項管理工作的順利運行,因此行政管理工作一定要具備計劃性,提前預測相關的工作,科學有效的指導企業(yè)各項行政工作,這也是企業(yè)提高行政管理工作科學化,提高行政管理工作效率的關鍵。第二,組織。每一個企業(yè)都有自己的組織機構框架,也是運作的框架,企業(yè)各級行政管理人員一定要確定需要完成什么任務,每一項任務應該派誰去完成,應該由每一個層級制定任務的分類組織以及決策。第三,指揮。指揮工作主要是指具體的行政管理措施,明確企業(yè)員工的職財,建立合理的分工合作關系,充分激發(fā)各級行政管理人員的工作主動性及積極性,做好各級行政管理人員的協(xié)調工作,妥善解決好組織人員的矛盾和沖突。建立一套科學合理的指揮系統(tǒng),這也是確保行政管理工作科學性的重要基礎。第四,控制??刂乒ぷ髦饕潜O(jiān)測、控制、調整指揮工作的相關措施,制定監(jiān)督管理系統(tǒng)并嚴格執(zhí)行。嚴格按照既定的計劃完成相關的任務,采用控制措施評價企業(yè)行政管理工作的合理性,分析有沒有需要進一步改迚的地方,從而使企業(yè)行政管理工作更加合理、有效。
二、企業(yè)行政管理的作用
1、協(xié)調企業(yè)管理要素間的關系
企業(yè)行政管理要在自身管理職能的基礎上,將企業(yè)內部的各管理要素進行科學有序的規(guī)劃。企業(yè)行政管理部門主要是對涉及到公司內部日常事務進行處理,這也直接決定著企業(yè)能否實現(xiàn)順利發(fā)展,并且確保企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題能否得到及時、妥善解決。
2、增強企業(yè)核心競爭力
企業(yè)想要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,主要依賴于企業(yè)內部核心競爭力,內部管理則可以為企業(yè)穩(wěn)定運營提供后勤保障,這可以將企業(yè)在市場上的地位有效提高。行政管理工作的有序進行可以為企業(yè)的經(jīng)營開拓更廣闊的上升空間,在增強全體員工自身工作素質的前提下,為企業(yè)發(fā)展帶來更好的業(yè)績,使得企業(yè)核心競爭力得以提升,并推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
3、創(chuàng)造更好的經(jīng)濟利益
合理有序的行政管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)營效益。協(xié)調企業(yè)各種資源,將其資源按照合理的比例配比,確保其最大程度的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻,是行政管理部門重要的工作任務。促進企業(yè)向著節(jié)約型的方向發(fā)展,并調動員工工作積極性,使得企業(yè)經(jīng)濟效益得到顯著提升。
三、新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑
1、提高行政管理人員管理意識
創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作,就要增強行政管理部門員工的行政管理意識,讓企業(yè)行政管理部門的管理人員能加清楚和全面的認識到行政管理創(chuàng)新對于企業(yè)發(fā)展的重要性,將企業(yè)行政管理創(chuàng)新作為一項重要的工作內容,結合企業(yè)自身的實際情況,用長遠的眼光來選擇創(chuàng)新的方法與措施,通過增強企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新觀念和管理意識,保證每一項行政管理工作的落實與順利實施。
2、引入先進的管理模式
在企業(yè)行政管理中,管理模式是非常重要的,很多企業(yè)行政管理模式陳舊,處理問題方式僵化,為此就需要進一步優(yōu)化和改進管理模式,特別是引入先進管理模式,也成為了提升當前企業(yè)行政管理能力的有效方式。先進的管理模式的引入,要注重創(chuàng)新績效管理模式和目標管理模式,這樣就會對企業(yè)生產(chǎn)行為和管理都起到促進作用,還能對企業(yè)行政管理方法進行優(yōu)化。
3、加強信息化技術的推廣和應用
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及,行政管理中也融入信息技術,把信息技術與行政管理進行融合是企業(yè)發(fā)展的趨勢和需要。增強信息化技術推廣和應用意識,利用信息系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)行政管理,以提升企業(yè)行政管理的能力。建立企業(yè)行政管理信息系統(tǒng),要基于企業(yè)行政管理的工作任務,利用系統(tǒng)對工作內容進行梳理和數(shù)據(jù)分析,這樣就可以為管理人員提供充分的數(shù)據(jù)依據(jù),有利于管理人員做好行政決策。
4、創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制
企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新與完善主要包括了權利體系的創(chuàng)新與完善、技術體系的創(chuàng)新與完善以及事務體系的創(chuàng)新與完善,這些都需要在具體實踐中去探索,從而發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決問題的新方法和新措施,這樣就為創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制奠定了基礎。要創(chuàng)新與完善行政管理中的權利體系,在現(xiàn)行的企業(yè)行政管理體制中,要設計管理框架,這其中行為規(guī)范的制定和工作內容的范圍、內容等都要有明確的規(guī)定,這樣才能保證工作的順利開展,讓管理的過程更合理、高效。創(chuàng)新與完善行政管理中的技術體系,對于技術支持主要是利用現(xiàn)代化的辦公手段,加強管理工作。創(chuàng)新與完善行政管理中的事務體系,先把行政工作進行完善,主要是對檔案和會議管理等,認識到管理事務的相關功能,然后再進行創(chuàng)新行政管理的事務體系,這樣才能發(fā)揮作用。
5、加強行政管理人員管理與培訓
企業(yè)行政管理工作的高效開展與專業(yè)、高素質的人才息息相關,企業(yè)行政管理作用的發(fā)揮程度的高低取決于行政管理人員。以往,企業(yè)行政管理工作中對行政管理人員的培養(yǎng)還不夠重視,大多是采取直接任命的形式來委任.而企業(yè)行政管理人員大多是一些資歷比較老的員工,他們的知識結構比較傳統(tǒng),缺乏新知識,難以發(fā)揮出企業(yè)行政管理應有的作用。因此,要向提高企業(yè)行政管理水平,就必須重視企業(yè)行政管理人員的培訓與管理。針對企業(yè)行政管理人員,企業(yè)組織他們進行專業(yè)培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,通過專業(yè)、系統(tǒng)培訓,為企業(yè)行政管理工作培養(yǎng)一支綜合能力強、職業(yè)素質高的隊伍。同時,企業(yè)還必須對外引進高素質、專業(yè)的人才,在人才招聘是要重視專業(yè)考核。另外,結合企業(yè)整個發(fā)展方向,制定員工行政管理條則,使得企業(yè)走向更穩(wěn)定的發(fā)展道路.
四、結語
現(xiàn)行社會發(fā)展形勢下,對企業(yè)行政管理越來越看重,對企業(yè)行政管理要求也越來越高,企業(yè)行政管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。企業(yè)認識到行政管理的重要性,要加大企業(yè)行政管理改革,要結合社會形式以及自身的發(fā)展來完善企業(yè)行政管理體制,重視行政管理人員的培訓,要善于利用信息技術,構建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),從麗確保企業(yè)行政管理工作的有序、高效開展,不斷提高企業(yè)行政管理水平,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的更好實現(xiàn)。
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