張媛
摘 要:強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠反映企業(yè)在正常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)調(diào)整企業(yè)方針戰(zhàn)略,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,電力企業(yè)在今后的經(jīng)營過程中,應(yīng)加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的投入,積極配合財(cái)務(wù)部門制定相關(guān)規(guī)章制度,以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
關(guān)鍵詞:電力公司;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.電力公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.1資金管理制度不完善
資金是一個(gè)企業(yè)的資本,現(xiàn)金算是資金中流動(dòng)性相對(duì)廣泛的一部分,對(duì)此應(yīng)該更嚴(yán)格的進(jìn)行管理及控制。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技的不斷更新,有一部分企業(yè)在管理的過程當(dāng)中產(chǎn)生一些不方便的行為。對(duì)此,銀行應(yīng)該對(duì)其實(shí)行開啟虛擬賬戶,在交易較多的時(shí)候,可以直接運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,減少了外出的時(shí)間,從此更加的便捷,同時(shí)銀行也可以實(shí)行監(jiān)管系統(tǒng),在企業(yè)正常交易的同時(shí),起到一定的監(jiān)督作用。雖然如此,在一定的情況下,還會(huì)回存在一定的漏洞。例如內(nèi)部員工的自身原因、影印資料保存不利、企業(yè)流程存在漏洞等等,均在不同程度上的資金流失,而這些問題則是公司重點(diǎn)處理的問題。一個(gè)企業(yè)是否可以正常的運(yùn)行,資金的管理問題則是非常重要的。
1.2公司預(yù)算決算和成本的控制不夠理想
預(yù)算和決算在一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系中占著不可或缺的位置。預(yù)算和決算的存在,可以很好的反映出一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)成本的費(fèi)用和支出費(fèi)用的一個(gè)比率,直接的觀察一個(gè)企業(yè)在這段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營狀況,可以以此為依據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)制定下一部分的工作計(jì)劃,并且及時(shí)的加以調(diào)整。但是就現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)都沒有進(jìn)行預(yù)算和決算,在財(cái)務(wù)的管理上也沒有對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提及沖銷,在不知不覺中加大了經(jīng)營的成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也不能直接的看到運(yùn)行狀況,對(duì)企業(yè)的管理不能直接的進(jìn)行監(jiān)督及管理。導(dǎo)致有的員工借此機(jī)會(huì)謀取私利,財(cái)務(wù)得以損失。
1.3公司財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)不夠詳盡公開
隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)也在不斷的改進(jìn),處理財(cái)務(wù)的方法也變得多樣化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣、科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)科目的設(shè)立、完整的財(cái)務(wù)報(bào)表體系的生成,均可以使電力公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得到很高的提升機(jī)改變。雖然一個(gè)體系在正常的企業(yè)運(yùn)行中起著重要的作用,但是也會(huì)存在一些問題。第一,財(cái)務(wù)信息不能得到及時(shí)的更新,財(cái)務(wù)的一些信息是比較復(fù)雜的并且變更速度較快,由于企業(yè)系統(tǒng)的原因,新的政策無法及時(shí)的更改,這會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生一定的影響,并且財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性也會(huì)有所誤差。第二,有很大一部分的公司,企業(yè)內(nèi)部的稽查部門懶散,制度不完善。一家企業(yè),應(yīng)該建立專門的稽查部門,不定期的對(duì)公司、分公司甚至是部門進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)其中的問題,并且及時(shí)的進(jìn)行解決,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理才會(huì)更上一層樓。但是,許多的企業(yè)都沒有將稽查部門重視起來,從而導(dǎo)致一系列的問題。第三,財(cái)務(wù)流程沒有很好的分配,從而出現(xiàn)一個(gè)人要完成多個(gè)崗位及流程的事物,這樣不僅加大了擔(dān)任的工作量,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性存在這兒風(fēng)險(xiǎn),違背了財(cái)務(wù)的分權(quán)及制衡的原則,很容易出現(xiàn)違反國家規(guī)定的現(xiàn)象,給企業(yè)的形象帶來極壞的影響。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
2.1嚴(yán)控資金,制定完善體系
對(duì)于電力公司的資金內(nèi)部控制,首先應(yīng)該提高員工自身的資金安全意識(shí),制定合理的體系,對(duì)員工進(jìn)行相對(duì)應(yīng)額培訓(xùn),培養(yǎng)起的責(zé)任心。對(duì)于資金的掌權(quán)人應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆謾?quán),盡可能不要出現(xiàn)一人承擔(dān)多個(gè)崗位和流程的現(xiàn)象出現(xiàn),將每一項(xiàng)工作落實(shí)的個(gè)人,可以相互監(jiān)督,也可以使權(quán)利進(jìn)行分散,加強(qiáng)內(nèi)部的管理工作。與此同時(shí),稽查部門也對(duì)資金進(jìn)行不定期的突擊檢查,讓每一個(gè)工作人員存在危機(jī)意識(shí),避免發(fā)生一些有損企業(yè)利益及粗飯國家法律的事情,同時(shí)也可以很好的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。如今網(wǎng)絡(luò)的加入,越來越多的公司開始無紙辦公,這一制度對(duì)于資金的管理來說同樣的使用,并且可以進(jìn)行多方位的實(shí)時(shí)監(jiān)測,更好的了解資金的動(dòng)向及姿態(tài)。
2.2運(yùn)用預(yù)算決算,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行檢測
企業(yè)通過預(yù)算決算的運(yùn)用,為企業(yè)的未來發(fā)展提供一個(gè)大致的方向。在財(cái)務(wù)的管理中,可以根據(jù)上一個(gè)時(shí)期的運(yùn)營狀況,制定下一個(gè)時(shí)期的目標(biāo)或者是更改原有的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)目前的運(yùn)行情況制定合理的計(jì)劃,可以有效的避免無目標(biāo)的經(jīng)營,導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。企業(yè)通過預(yù)算,得出企業(yè)所需要的決算,可以直接的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,對(duì)于是否盈利進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以避免在下一時(shí)期出現(xiàn)相同的情況。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行,各類的賬目較為復(fù)雜,通過預(yù)算的計(jì)算,可以給企業(yè)制定一個(gè)詳細(xì)的目標(biāo),可以對(duì)存在的問題進(jìn)行監(jiān)控,省去了很多的工作量,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的同時(shí),也可以有針對(duì)性的工作。
2.3完善企業(yè)的數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開透明
對(duì)于電力企業(yè)而言,整個(gè)的運(yùn)行系統(tǒng)過于龐大,工作較為復(fù)雜,相關(guān)數(shù)據(jù)的處理及挑選都是相當(dāng)?shù)穆闊?,也?dǎo)致一些信息不能及時(shí)的掌握。對(duì)于以上的問題,企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,設(shè)置專業(yè)的部門,可以及時(shí)的向各部門傳達(dá)新的信息,制定符合我國國情及適應(yīng)企業(yè)的制度及措施,避免因信息的不及時(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)的損失?;椴块T對(duì)于電力企業(yè)是非常重要,要不定期的對(duì)于各個(gè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行突擊的抽查,并且在固定的時(shí)間進(jìn)行整體的檢查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,找到解決的辦法,并且對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行處理。與此同時(shí),加你健全的財(cái)務(wù)報(bào)表的審批流程,將整個(gè)流程更加的正規(guī)化,確立每一個(gè)負(fù)責(zé)人,將任務(wù)落實(shí)到個(gè)人上,可以有效的進(jìn)行相互之間的監(jiān)督,權(quán)利分化,財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)整個(gè)的精神命脈,財(cái)務(wù)一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)的正常運(yùn)行就會(huì)出現(xiàn)癱瘓。因此要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的控制,避免以上風(fēng)險(xiǎn)。在條件允許的情況下,將企業(yè)的財(cái)務(wù)問題公開,讓員工積極的參與其中,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,有利于企業(yè)健康的成長。
3.結(jié)束語
通過對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制,可以直接有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中所存在的問題,針對(duì)問題,對(duì)公司制定的方案進(jìn)行及時(shí)的更改及調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。因此,在電力企業(yè)的運(yùn)行中,對(duì)財(cái)務(wù)的管理要進(jìn)一步的加強(qiáng),各部門之間相互配合,并且根據(jù)企業(yè)的制動(dòng)進(jìn)行運(yùn)行,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)則可以健康并且可持續(xù)的發(fā)展。
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