任彥鑫
摘 要:新出臺(tái)的政府會(huì)計(jì)制度提高了預(yù)算單位的核算水平及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使廣大報(bào)表使用人更加清晰地了解了預(yù)算單位的資產(chǎn)、經(jīng)營情況。高等院校在承擔(dān)社會(huì)公益事業(yè)職能中發(fā)揮著舉足輕重的作用,在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后也面臨著來自新舊制度銜接、資產(chǎn)與預(yù)算管理、績效考核與評(píng)價(jià)等方面的挑戰(zhàn)。本文從新政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理意義及影響進(jìn)行分析入手,提出強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理的若干對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;高校財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
一、新政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的意義
在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,高校不但應(yīng)按原有收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,還引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算原則,新政策能夠真實(shí)客觀地反映高校各期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的費(fèi)用和成本情況,有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置。在新政府會(huì)計(jì)制度模式下,高校同時(shí)出具預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,不但可以真實(shí)反映高校一定會(huì)計(jì)期間的財(cái)政收入、支出、結(jié)余(轉(zhuǎn))情況,還可以按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式反映資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)情況,形成預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙報(bào)告。在“雙功能、雙核算、雙報(bào)告”的財(cái)務(wù)體系下,更為精準(zhǔn)清晰的核算反映高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本、費(fèi)用情況以及各項(xiàng)資源的消耗與配置情況,有助于高校建立健全績效管理。
二、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的具體變化
第一,將行政與事業(yè)會(huì)計(jì)制度有機(jī)融合。新政府會(huì)計(jì)制度在實(shí)施后,可將各個(gè)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高了各個(gè)單位之間數(shù)據(jù)的可比性。第二,通過雙軌制真實(shí)反映高校資產(chǎn)、經(jīng)營情況。預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在既關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立的關(guān)系,對(duì)于財(cái)政資金方面的收付,兩種模式下的會(huì)計(jì)處理是相同的,其他非貨幣性的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì),以兩種口徑反映高校資產(chǎn)、經(jīng)營情況。第三,擴(kuò)寬了高校財(cái)務(wù)核算范圍。新制度在預(yù)算收入、預(yù)算支出與預(yù)算結(jié)余外增加了債務(wù)收入與支出科目,并將納入部門預(yù)算現(xiàn)金收入歸納到高校預(yù)算管理之中,以便會(huì)計(jì)報(bào)表可以反映高校一定會(huì)計(jì)期間所有現(xiàn)金收入與支出情況。
三、新政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的具體影響
1.對(duì)高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置提供了新要求
與原事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相比較,新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在給高校財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí),也帶來了一定的壓力與挑戰(zhàn)。首先,新制度的執(zhí)行不僅僅是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性工作,同時(shí)需要協(xié)同資產(chǎn)、科研、基建、網(wǎng)絡(luò)中心等相關(guān)業(yè)務(wù)部門,如何分工梳理關(guān)鍵問題、確定責(zé)任將是推進(jìn)工作的一個(gè)難點(diǎn)。其次,新舊制度的銜接工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作量帶來巨大挑戰(zhàn)。例如,新政府會(huì)計(jì)制度下應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,高校應(yīng)首先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查與歸類,將結(jié)果與財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行核對(duì),特別是對(duì)于一些已經(jīng)投入使用中,但尚未辦理竣工決算的資產(chǎn)應(yīng)辦理入賬,為新制度運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持。高校應(yīng)重新對(duì)項(xiàng)目結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金及用途進(jìn)行重新梳理,以便新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在過渡二級(jí)明細(xì)科學(xué)時(shí)提供依據(jù)。高校在新舊準(zhǔn)則過渡、銜接期間可適當(dāng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)政策進(jìn)行講解。除此之外,新的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高要求,原有事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算較為簡單,而按照新政府會(huì)計(jì)制度要求預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平行記賬,同時(shí)編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。因此,為了適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,高校應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與理論水平,避免因能力不足而造成會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
2.雙軌制運(yùn)行增加了財(cái)務(wù)人員的核算難度
新政府會(huì)計(jì)制度的最大亮點(diǎn)就是將企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的權(quán)責(zé)發(fā)生制作為預(yù)算單位核算原則,既從財(cái)政資金收支方面反映了高校情況,還對(duì)高校資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進(jìn)行了有效披露。但就目前新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施情況看,由于高校財(cái)務(wù)人員長期使用收付實(shí)現(xiàn)制作為核算原則,已經(jīng)習(xí)慣了在該模式下記錄會(huì)計(jì)信息,該模式的主要特點(diǎn)是資金是否真正流入、流出。而權(quán)責(zé)發(fā)生制度下,無論資金是否有變動(dòng),均需要確認(rèn)收入與成本費(fèi)用。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制的確認(rèn)通常把合同條款作為依據(jù),但高校的合同管理在實(shí)際工作中缺乏規(guī)范和信息系統(tǒng)化建設(shè),合同條款的擬定側(cè)重于法律風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)流程上財(cái)務(wù)的作用主要是衡量合同的金額是否在預(yù)算內(nèi),確認(rèn)收入與成本費(fèi)用具有一定的主觀性,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、理論知識(shí)對(duì)其做出具體的判斷,增加了高校財(cái)務(wù)核算的難度。
3.會(huì)計(jì)制度改革要求高校對(duì)原有會(huì)計(jì)科目與資產(chǎn)進(jìn)行銜接、清查
權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容、方式等方面提出了新的要求。雖然財(cái)政部早在2016年就要求、組織所有行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行了一次普查,但由于當(dāng)時(shí)并沒有出臺(tái)相關(guān)的細(xì)則與方案,在固定資產(chǎn)類別、價(jià)值估算等方面仍存在一定的誤差,同時(shí),存在一定量的閑置資產(chǎn)和使用年限已超出制度規(guī)定計(jì)提年限的情況,而絕大多數(shù)高校對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)化管理都在測試中,因此,全面清查的工作量是巨大的,對(duì)資產(chǎn)類別、原值、尚可使用年限的合理確定也具有一定難度。
四、新政府會(huì)計(jì)制度下高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理建議
1.不斷優(yōu)化高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人才建設(shè)
高校除了在制度建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)重視等方面入手外,還應(yīng)通過優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置及人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升高校財(cái)務(wù)管理水平,具體應(yīng)通過以下三方面入手。
(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才理論學(xué)習(xí)。首先應(yīng)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的精神與重大意義,為新舊賬簿銜接、兩種核算模式運(yùn)行提供基礎(chǔ),為高校財(cái)務(wù)人員提供晉升、學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則的機(jī)會(huì),使其從內(nèi)心提高對(duì)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重視,確保新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則順利實(shí)施。
(2)培養(yǎng)高端、復(fù)合性財(cái)務(wù)人才。隨著國家近年來對(duì)教育資金投入的逐年增加,高校在教學(xué)質(zhì)量、科研水平方面取得了長足進(jìn)展,同時(shí),也由于高校固定資產(chǎn)種類與數(shù)量、金額的增多,加之,高校受到來自國內(nèi)外各種因素的影響,極需要高校為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則運(yùn)行配備高素質(zhì)、綜合性的人才。因此,在人才培養(yǎng)方面,以往可能只是慣例性地進(jìn)行每年一次的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,而在新政府會(huì)計(jì)制度改革后,要注重財(cái)務(wù)制度改革的宏觀解讀能力、財(cái)務(wù)管理能力、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)判斷能力、部門協(xié)調(diào)能力等多方面的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。
(3)實(shí)施項(xiàng)目績效考核制度。近年來,財(cái)政部要求各級(jí)預(yù)算單位在強(qiáng)化財(cái)政資金使用與管理的同時(shí),應(yīng)通過績效考核體系提高資金使用效率、查找項(xiàng)目資金使用中的管理問題。因此,需要高校在內(nèi)部建立起科學(xué)、完善的項(xiàng)目資金績效考核體系,并通過定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高績效考核的水平與效率。此外,建立公平的績效考核獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員及各業(yè)務(wù)處室、工作人員節(jié)約財(cái)政資金的積極性。
2.完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理水平的提高主要取決于新政府會(huì)計(jì)制度的建立與優(yōu)化,各高校應(yīng)在內(nèi)部結(jié)合自身管理需要,建立內(nèi)部管理制度,并通過內(nèi)部核算流程的方式指導(dǎo)工作人員規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程。特別是針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中科目設(shè)置、二級(jí)核算、資產(chǎn)折舊的計(jì)提等要求制定相關(guān)制度,以確保各業(yè)務(wù)處室及工作人員在向財(cái)務(wù)人員提供資料時(shí)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。比如新制度對(duì)于資產(chǎn)攤銷計(jì)提的賬務(wù)要求,那么高校需要進(jìn)一步梳理和更新資產(chǎn)管理制度、基建管理制度以及合同管理制度,發(fā)揮制度間的聯(lián)動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)規(guī)范,提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。
3.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)
新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求高校應(yīng)建立高效的信息化平臺(tái),充分使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段提高財(cái)務(wù)管理效率。首先,高校原有的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)無法適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在科目設(shè)置、核算體系方面的要求,高校應(yīng)聘請(qǐng)軟件公司針對(duì)新準(zhǔn)則修改、增加新的核算軟件,并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)的銜接。具備條件的高??蓪I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,并通過財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)作為支撐與基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上的報(bào)銷、材料出庫、固定資產(chǎn)處置等流程。同時(shí),新舊制度的銜接工作以及落實(shí)工作的過渡期對(duì)部門間信息的協(xié)調(diào)和共享提出更高要求。因此,加強(qiáng)信息化建設(shè),有助于促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合發(fā)展,為政府會(huì)計(jì)制度落實(shí)提供技術(shù)保障,不斷提高高校財(cái)務(wù)管理效率。
五、結(jié)語
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保內(nèi)部控制、預(yù)算管理、績效考核管理等工作具有巨大的積極意義。新的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也同時(shí)給高校財(cái)務(wù)管理在制度的建立、人才的培養(yǎng)、資產(chǎn)的管理等方面提供了更加嚴(yán)格的考驗(yàn),亟待高校通過優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配置、提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)信息化管理及建立、健全財(cái)務(wù)管理制度等措施予以強(qiáng)化,以確保高校新政府會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:劉海琳)