唐欣怡
摘 要:為適應(yīng)新形勢下技工院校發(fā)展需要,逐漸將績效管理運(yùn)用于學(xué)校管理,并通過內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn)績效管理風(fēng)險(xiǎn)管控非常必要。本文從技工院??冃Ч芾淼闹饕獌?nèi)容出發(fā),分析技工院校績效審計(jì)中存在的問題,談?wù)劶脊ぴ盒M晟瓶冃徲?jì)的對(duì)策,以期為技工院校未來的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:技工院校;績效審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管控
一、績效審計(jì)的內(nèi)涵
績效審計(jì)就是審計(jì)人員運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方法對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,有效性和成果進(jìn)行科學(xué)的檢查和評(píng)價(jià),并根據(jù)檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果提出建設(shè)性意見,為相關(guān)方面的決策提出參考性意見,以實(shí)現(xiàn)績效管理風(fēng)險(xiǎn)管控。就技工院校來講,績效審計(jì)就是審計(jì)部門采用現(xiàn)代審計(jì)方法,對(duì)技工院校的績效管理內(nèi)容進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。具體而言就是對(duì)技工院校的資源有效利用以及辦學(xué)效益進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并提出參考意見,以利于技工院校績效管理的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)技工院校的發(fā)展。
二、技工院校績效審計(jì)的主要內(nèi)容
技工院??冃徲?jì)與其他企業(yè)績效審計(jì)有所不同,因?yàn)榧脊ぴ盒5哪承┕ぷ骺冃Р皇悄芡ㄟ^具體數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量和評(píng)價(jià),尤其是有關(guān)提高學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)生培養(yǎng)、教學(xué)質(zhì)量等過程的績效評(píng)價(jià),這些內(nèi)容也應(yīng)該包含在績效審計(jì)中。針對(duì)紛繁蕪雜的績效管理內(nèi)容,大致可以分為以下幾方面的內(nèi)容:一是技工院校管理控制方面的績效審計(jì),主要是指對(duì)技工院校管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)這些內(nèi)容是否完善,科學(xué),真實(shí),有效。二是技工院校服務(wù)質(zhì)量方面績效審計(jì),主要是對(duì)學(xué)校提供的服務(wù)方面進(jìn)行績效審計(jì),比如學(xué)校為教學(xué),科研等提供的后勤服務(wù)。三是技工院校管理責(zé)任績效審計(jì),主要是通過對(duì)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)履行情況的考核評(píng)價(jià),必將促進(jìn)被審計(jì)負(fù)責(zé)人積極履行職責(zé),努力提高工作效率,竭力避免決策失誤。四是技工院校資金方面績效審計(jì),主要是針對(duì)學(xué)校對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行績效審計(jì)。由于當(dāng)前技工院校辦學(xué)模式引入了校企合作,因此資金方面的績效審計(jì)將是技工院??冃徲?jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。五是技工院校人力資源方面的績效審計(jì),人力資源管理是技工院校管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到技工院校的正常運(yùn)行和未來發(fā)展。對(duì)技工院校人力資源管理績效審計(jì)主要是監(jiān)督和評(píng)價(jià)技工院校人員配置是否合理,工作人員使用率是否高效,人員聘用及人才選拔是否合規(guī),人員崗位安排是否合理,是否存在崗位重復(fù),是否存在人力資源浪費(fèi)等。另外,是對(duì)人力資源部門管理進(jìn)行績效審計(jì),主要包括人力資源部門管理制度是否完善,管理制度是否落實(shí)(即管理制度的執(zhí)行情況)。
三、技工院??冃徲?jì)存在的主要問題
(1)對(duì)績效審計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位。包括技工院校在內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)對(duì)績效審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在著較大的偏差。有人認(rèn)為績效的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)由單位的業(yè)務(wù)主管部門或相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門來評(píng)價(jià),有人認(rèn)為當(dāng)前審計(jì)的重點(diǎn)還是在真實(shí)性和合法性上,甚至有人認(rèn)為審計(jì)是依法審計(jì),就是審計(jì)事項(xiàng)是不是違法,不違法就不應(yīng)該做什么績效評(píng)價(jià)等等。
(2)績效審計(jì)的獨(dú)立性體現(xiàn)不夠。審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性是審計(jì)工作的基本要求,要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性首先就是要保證審計(jì)的獨(dú)立性,績效審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性也必須依靠績效審計(jì)的獨(dú)立性。技工院校審計(jì)工作往往偏重于財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)于績效審計(jì)一般沒有獨(dú)立的審計(jì)隊(duì)伍和機(jī)構(gòu)。
(3)審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展緩慢。當(dāng)前技工院校審計(jì)工作的主要內(nèi)容還是側(cè)重于技工院校財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)于績效審計(jì)工作的開展大都不夠重視,致使審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展緩慢。分析導(dǎo)致審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展緩慢的主要原因,一方面是由于技工院校對(duì)績效審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是績效審計(jì)本身存在一定難度,績效審計(jì)短時(shí)間內(nèi)難以成為主流。
(4)績效審計(jì)的法制理念和審計(jì)觀念存在不足。當(dāng)前技工院??冃徲?jì)仍然只注重對(duì)內(nèi)部管理過程的監(jiān)督和評(píng)價(jià),還沒有將績效審計(jì)結(jié)果上升的法治層面。這就導(dǎo)致了對(duì)績效技結(jié)果的不夠重視,換句話說,就是對(duì)績效審計(jì)成果的運(yùn)用程度不高。沒有將績效審計(jì)結(jié)果上升到法制層面,那么對(duì)績效審計(jì)結(jié)果的處理方式就比較隨意,一定程度上影響了績效審計(jì)的作用和意義。另外,技工院校對(duì)績效審計(jì)的觀念還存在一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),主要表現(xiàn)在對(duì)績效審計(jì)的重視度不高,對(duì)績效審計(jì)成果的運(yùn)用不夠,這些因素在一定程度上制約了技工院??冃徲?jì)的發(fā)展。
四、技工院??冃徲?jì)方法研究
技工院??冃徲?jì)工作是針對(duì)各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目采用不同的審計(jì)方法來實(shí)現(xiàn)的??冃徲?jì)方法的選擇是根據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目的具體情況而確定的??偟膩碚f,技工院校績效審計(jì)的方法主要包括這幾個(gè)方面。
(1)審閱法是對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目資料及文件進(jìn)行閱覽和審查。審閱法主要適用于技工院校書面資料及文件較多的管理部門,例如財(cái)務(wù)管理部門,審計(jì)人員通過對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的報(bào)表,賬冊以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理考核標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料和文件的閱覽審查,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出意見和建議。
(2)觀察法是技工院??冃徲?jì)過程中對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目的工作過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。例如技工院校的后勤管理部門,績效審計(jì)人員通過對(duì)后請部門具體工作的操作流程和工作過程進(jìn)行現(xiàn)場觀察審視,監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作流程是否合規(guī),操作過程是否按照制度要求執(zhí)行。
(3)訪談法是通過召開座談會(huì)或個(gè)別訪談而取得證據(jù)的一種方法。訪談?dòng)卸喾N方式,可以通過電話進(jìn)行訪談,可以面對(duì)面進(jìn)行訪談,也可以通過信函、網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行訪談。
(4)抽樣調(diào)查法是技工院??冃徲?jì)過程中對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行抽樣監(jiān)督檢查,然后通過對(duì)抽樣的監(jiān)督評(píng)價(jià)來衡量該項(xiàng)目的總體情況。
五、技工院??冃徲?jì)的對(duì)策研究
技工院校績效審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的必然趨勢,技工院校必須明確缺乏監(jiān)督和評(píng)價(jià)的績效管理不能真正實(shí)現(xiàn)績效管理的意義和作用。技工院校通過績效審計(jì)來監(jiān)督和評(píng)價(jià)績效管理水平,并通過績效審計(jì)結(jié)果來逐步改善績效管理狀況;用科學(xué)、真實(shí)、有效的績效審計(jì)結(jié)果為績效管理做評(píng)價(jià),從而找出績效管理中存在的問題,并提出建設(shè)性意見,因此,績效審計(jì)是推動(dòng)技工院校發(fā)展的重要保障。
1.逐步制定和完善績效審計(jì)制度
績效審計(jì)制度是保證績效審計(jì)工作順利實(shí)施的保證,只有在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃徲?jì)制度指導(dǎo)下,才能確保績效審計(jì)工作有序進(jìn)行。一方面,技工院校要充分認(rèn)識(shí)績效審計(jì)的作用和意義,重視績效審計(jì)工作。另一方面技工院校審計(jì)部門要根據(jù)技工院校的實(shí)際情況,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)制度,制定適合技工院校審計(jì)工作的績效審計(jì)制度。由于技工院校辦學(xué)模式逐漸向校企聯(lián)合的模式轉(zhuǎn)變,技工院??冃徲?jì)內(nèi)容也將更紛繁蕪雜,只有科學(xué)完善的績效審計(jì)制度才能確??冃徲?jì)工作有條不紊地進(jìn)行。
2.構(gòu)建科學(xué)的績效審計(jì)體系
績效審計(jì)結(jié)果的有效性是績效審計(jì)的重點(diǎn),確??冃徲?jì)有效性最重要的手段就是構(gòu)建科學(xué)有效的績效審計(jì)體系。技工院??冃徲?jì)體系建設(shè)要重點(diǎn)突出績效審計(jì)的科學(xué)性和有效性兩個(gè)方面,一方面是理論聯(lián)系實(shí)際,具體來講就是績效審計(jì)要貼合技工院校的實(shí)際情況。另一方面是保證績效審計(jì)的有效性,這就要求績效審計(jì)必須要結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),尤其是對(duì)一些既難用定量指標(biāo)來衡量,又難用定性指標(biāo)來評(píng)價(jià)的績效管理內(nèi)容,在績效審計(jì)體系構(gòu)建時(shí)就應(yīng)該給出定性較強(qiáng)的指標(biāo)評(píng)價(jià),然后再進(jìn)行細(xì)分,最終實(shí)現(xiàn)績效管理內(nèi)容的有效評(píng)價(jià)。
3.全面提高審計(jì)人員的能力和素質(zhì)
隨著改革的不斷深化,技工院校發(fā)展速度進(jìn)一步加快,技工院校辦學(xué)理念和辦學(xué)模式逐步發(fā)生改變,對(duì)審計(jì)人員的能力和綜合素質(zhì)的要求也更高。為適應(yīng)新形勢下技工院??冃徲?jì)發(fā)展的趨勢,全面提升審計(jì)人員的能力和素質(zhì),一方面是要審計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念,走出傳統(tǒng)績效審計(jì)模式,緊跟時(shí)代和技工院校的發(fā)展步伐,創(chuàng)新績效審計(jì)模式和方法,提高績效審計(jì)的水平;另一方面是加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),新形勢下技工院校績效審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,審計(jì)人員自身也要通過多種途徑提高專業(yè)技能,以確保審計(jì)工作高質(zhì)高效。
技工院校擔(dān)負(fù)著為國家和社會(huì)培養(yǎng)高技能高素質(zhì)專業(yè)人才的重任,為推進(jìn)我國現(xiàn)代化建設(shè)提供持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。因此,通過績效審計(jì)來促進(jìn)技工院校持續(xù)健康發(fā)展意義重大。當(dāng)前績效審計(jì)還處于發(fā)展階段,還存在著許多問題和不足,這就要求審計(jì)人員在績效審計(jì)工作當(dāng)中不斷的探索,逐步提高績效審計(jì)水平,使績效審計(jì)發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
1.熊平.高校專項(xiàng)資金績效審計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃體系構(gòu)建研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(03).
2.杜郁.高校績效審計(jì)實(shí)踐中遇到的問題及思考.當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(04).
3.關(guān)虹.新時(shí)代高校績效審計(jì)實(shí)施途徑的探索.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(14).
(責(zé)任編輯:何卉)