武晉梅

摘 要：檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著不可替代的作用，并且事業(yè)單位作為國家組織，很多工作都需要有檔案資料的輔佐才能夠進(jìn)行，在新時(shí)期中，想要我國事業(yè)單位不斷發(fā)展，必須不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理方法，文章主要對(duì)此進(jìn)行探析，希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理創(chuàng)新

隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前事業(yè)單位工作質(zhì)量以及工作效果都有了顯著提升，在這樣的情況下，檔案管理工作不僅能夠增強(qiáng)事業(yè)單位的管理，同時(shí)也能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行，因此在當(dāng)前的事業(yè)單位管理中有著非常重要的作用。

一、檔案管理的重要性

實(shí)施檔案管理創(chuàng)新，主要有以下幾個(gè)方面的重要功能：第一，實(shí)施檔案管理創(chuàng)新，能夠有效提升檔案管理的效果，通過對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，能夠?qū)Ξ?dāng)前管理工作進(jìn)行優(yōu)化，從而增強(qiáng)檔案管理工作效果的提升;第二，能夠有效提升檔案工作的管理范圍，在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，能夠擴(kuò)大檔案管理的范圍，強(qiáng)化細(xì)節(jié)，從而保證當(dāng)前管理的范圍更加明確，保證工作效率;第三，通過提升檔案管理工作的創(chuàng)新，能夠?qū)σ恍n案進(jìn)行分析，從而對(duì)未來的工作進(jìn)行合理安排，通過這樣的方式，提升事業(yè)單位工作的發(fā)展[1]。

二、事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理理念相對(duì)落后

傳統(tǒng)的檔案管理主要是檔案資料進(jìn)行收集以及匯總，通過對(duì)一些文件以及資料的保管以及收集，能夠增強(qiáng)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部情況的了解，同時(shí)檔案工作也能夠?qū)Ξ?dāng)前的事業(yè)單位工作進(jìn)行管控，從而保證所有事業(yè)單位的工作安排能夠有據(jù)可查，通過這樣的方式，這樣才能夠保證事業(yè)單位對(duì)資料進(jìn)行控制，提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量。但是在當(dāng)前的檔案管理之中，事業(yè)單位的工作人員以及事業(yè)單位的員工檔案管理的理念相對(duì)來說較為落后，這就導(dǎo)致了當(dāng)前在檔案管理工作的時(shí)候，管理意識(shí)較為薄弱，造成了當(dāng)前檔案管理工作存在一定的步驟缺失現(xiàn)象，員工的工作效率也會(huì)受到極大的影響，并且在工作中，一旦對(duì)工作得不到足夠的反饋，就會(huì)導(dǎo)致了當(dāng)前工作人員積極性受到影響，進(jìn)而影響檔案管理工作的進(jìn)行，形成一種惡性循環(huán)，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展不利。除此之外，在當(dāng)前的檔案管理工作，由于過程不夠規(guī)范，這就導(dǎo)致了當(dāng)前檔案的保密性以及實(shí)用性不足，檔案的記錄自然會(huì)和實(shí)際之間產(chǎn)生一定的分歧，這就導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理工作的價(jià)值降低，不利于當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展，影響了檔案管理工作的進(jìn)行[2]。

（二）檔案管理方式陳舊

事業(yè)單位業(yè)務(wù)與社會(huì)之間的聯(lián)系較為緊密，但是在檔案管理方面，一直工作的環(huán)境是在事業(yè)單位內(nèi)部，在這樣的情況下，檔案管理就會(huì)與社會(huì)之間存在脫節(jié)的情況，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作理念較為傳統(tǒng)，檔案管理的方法也比較陳舊，同時(shí)隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位中很多都開始普及信息系統(tǒng)，很多檔案管理工作也逐漸轉(zhuǎn)到了信息設(shè)備上，但是在當(dāng)前的檔案管理之中，依舊存在很多的問題，由于單位檔案管理方式較為落后，因此在當(dāng)前的檔案管理中，都只是將檔案管理當(dāng)做一個(gè)信息的記錄以及載體，這對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作來說，其實(shí)是放棄了當(dāng)前信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，因此在當(dāng)前的檔案管理中，這是非常影響工作效率的部分，同時(shí)隨著當(dāng)前現(xiàn)代化技術(shù)的普及，檔案管理工作必須不斷提升自身的手段，但是由于管理方式的陳舊，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并沒有達(dá)到預(yù)期，這才造成了當(dāng)前檔案管理工作無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。除此之外，隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，檔案管理工作必須優(yōu)化自身的保密性，但是在當(dāng)前的檔案管理之中，由于對(duì)檔案管理方式?jīng)]有進(jìn)行足夠的更新，導(dǎo)致了當(dāng)前的安全性不足，這也造成了當(dāng)前檔案管理的安全性以及保密性達(dá)不到要求，不利于檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

（三）事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

檔案管理實(shí)質(zhì)上需要人員進(jìn)行，雖然當(dāng)前的信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，但是檔案管理工作依舊需要工作人員在其中發(fā)揮一定的作用，但是在當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)無法達(dá)到要求，這就導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理工作的效果較差。究其原因，主要來自于這幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的耐心以及責(zé)任感，事業(yè)單位內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定，升遷的渠道也較為固定，因此當(dāng)前管理人員在面對(duì)檔案管理工作的時(shí)候，積極性不足，并且檔案管理工作只在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生，這就造成了當(dāng)前的當(dāng)期那管理人員在日常的工作中，養(yǎng)成了較為懶散的工作態(tài)度，對(duì)于檔案管理工作來說，影響比較大。第二，在當(dāng)前管理的時(shí)候，工作人員缺乏足夠的耐心以及責(zé)任心，在當(dāng)前的檔案管理之中，由于監(jiān)督較為缺乏，再加上檔案管理人員較為固定，因此檔案管理人員在長期的工作中，責(zé)任心以及耐心被消磨一空，導(dǎo)致了當(dāng)前的檔案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候，人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心以及耐心，最終造成了當(dāng)前檔案管理工作不能夠滿足要求。第三，在當(dāng)前的檔案管理中，事業(yè)單位缺乏良好的激勵(lì)制度，這就會(huì)造成很多檔案管理的人才離職，最終導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作停留在較低的水平上[3]。

（四）管理制度不健全

管理制度是檔案管理中的核心所在，有效的管理制度能夠約束人們的行為，對(duì)檔案的歸檔以及調(diào)取都有嚴(yán)格的要求，極大降低了意外情況發(fā)生的幾率。但是在當(dāng)前的事業(yè)單位中，檔案管理制度不夠健全，對(duì)檔案管理工作造成了極大的影響。首先，在當(dāng)前的檔案管理工作中，檔案管理流于表面，很多時(shí)候都是在走過場，無法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效提升。其次，在檔案管理工作中，缺乏足夠的獎(jiǎng)懲制度，這就造成了當(dāng)前的檔案管理工作容易出現(xiàn)漏洞，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。最后，在當(dāng)前的檔案管理中，往往是各部門人員需要什么，檔案管理人員進(jìn)行搜集，這樣的方式嚴(yán)重缺乏時(shí)效性，并且在檔案的管理中沒有將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，一旦出現(xiàn)問題，會(huì)出現(xiàn)相互推諉的情況，同時(shí)在檔案管理中，動(dòng)態(tài)管理的理念不夠深入，導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理工作中存在脫節(jié)的現(xiàn)象，對(duì)長期的發(fā)展不利。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新方式分析

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當(dāng)前的事業(yè)單位中，想要?jiǎng)?chuàng)新當(dāng)前的管理模式，首要的工作就是轉(zhuǎn)變當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的方式，因此在當(dāng)前的檔案管理中，需要轉(zhuǎn)變工作人員的理念，需要從以下幾個(gè)方面著手：第一，增強(qiáng)事業(yè)單位高層對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，事業(yè)單位高層對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的風(fēng)氣以及發(fā)展方向有著非常強(qiáng)的影響，因此在當(dāng)前的事業(yè)單位管理工作中，想要轉(zhuǎn)變員工的思想，需要從事業(yè)單位的高層開始，因此讓高層認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的重要性，這樣有利于后期工作的開展。第二，在事業(yè)單位內(nèi)部增強(qiáng)檔案管理作用以及重要性的宣傳，在當(dāng)前的事業(yè)單位中，為了讓每個(gè)員工充分意識(shí)到檔案管理的重要性，并且積極鼓勵(lì)單位員工能夠集思廣益，增強(qiáng)宣傳是非常重要的，宣傳能夠讓各部門工作人員尤其是檔案管理人員了解到檔案管理的重要性，并且能夠讓所有人為檔案管理的工作出謀劃策，在這樣的發(fā)展下，檔案管理工作能夠更加順利的開展，從而取得更好的成效。第三，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)檔案掛歷部門對(duì)檔案管理的了解，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的使用，隨著使用頻率的提升，能夠有效增強(qiáng)工作人員對(duì)自身工作重要性方面的認(rèn)識(shí)，從而轉(zhuǎn)變工作人員檔案管理理念。第四，正視檔案管理中存在的問題，這樣才能夠在檔案管理的過程中，積極取長補(bǔ)短，從而保證檔案管理工作的創(chuàng)新[4]。

（二）更新檔案管理模式

檔案管理的模式直接影響到檔案管理工作的進(jìn)行，因此在當(dāng)前的檔案管理工作中，為了提升檔案管理工作的進(jìn)行，可以采用以下方式進(jìn)行：第一，政府方面應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，讓事業(yè)單位能夠有足夠的資金進(jìn)行設(shè)備的更新管理，同時(shí)應(yīng)該由政府帶頭，從而讓各個(gè)不同的事業(yè)單位之間定期進(jìn)行交流，這樣能夠有效保證檔案管理方式的取長補(bǔ)短，促進(jìn)整體管理效果的提升。同時(shí)，工具的更新能夠讓原本冗雜的工作更加容易處理，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)上有很多新的方式或模式能夠?qū)Ξ?dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作起到推動(dòng)的作用，以此來提升檔案管理工作的發(fā)展要求。第二，對(duì)檔案管理工作提出更多的要求以及發(fā)展目標(biāo)，分階段定期完成，這樣在檔案管理工作的進(jìn)行過程中，能夠保證檔案管理工作的保密性以及高效性，在這樣的情況下，技術(shù)手段直接和檔案管理工作的效率進(jìn)行掛鉤，有了這種管理模式的幫助，檔案管理工作才能夠有更好的發(fā)揮，從而在當(dāng)前的檔案信息資源開發(fā)以及管理中，占據(jù)優(yōu)勢，讓事業(yè)單位能夠更好服務(wù)社會(huì)，提升自身的工作效率。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作最終依舊會(huì)落到工作人員頭上，因此工作人員只有提升自身的綜合素質(zhì)，這樣才能夠有效推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，因此為了達(dá)成這樣的目標(biāo)，事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，招聘檔案管理人員的時(shí)候，需要增強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的考察，在檔案管理的過程中，人員素質(zhì)是非常重要的一環(huán)，因此在當(dāng)前的事業(yè)單位中，首先需要考慮工作人員的素質(zhì)，因此在當(dāng)前的事業(yè)單位招聘的過程中，需要增強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)方面的考察，這樣才能夠有效保證工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。第二，在檔案管理工作進(jìn)行過程中，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)方式主要可以通過講座、培訓(xùn)、交流等多方面進(jìn)行，最終的目的就是能夠有效保證工作人員的工作質(zhì)量，從而推動(dòng)事業(yè)單位工作的發(fā)展。第三，拓寬晉升一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)渠道，通過這樣的方式，讓工作人員在日常的工作中能夠提升自身的積極性，從而保證工作人員的工作質(zhì)量，推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步[5]。

（四）健全制度，加強(qiáng)管理

檔案管理制度的健全，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，制定合理的制度，對(duì)檔案管理人員的工作范圍進(jìn)行約束，制度最重要的幾個(gè)方面，就是能夠?qū)n案管理人員進(jìn)行充分約束，這樣檔案管理人員能夠?qū)Ξ?dāng)前的工作如何進(jìn)行，存在問題部分如何規(guī)避有直觀的感受，這樣能夠減少檔案管理中存在的問題;第二，檔案管理制度的制定，需要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際來進(jìn)行，這樣才能夠充分推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，有利于事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步。第三，將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，最好能夠落實(shí)到個(gè)人頭上，這樣每個(gè)檔案管理人員有自身負(fù)責(zé)的范圍，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時(shí)找到問題源頭，并且責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，能夠有效對(duì)檔案管理人員進(jìn)行約束，這樣才能夠充分推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展[6]。

在新時(shí)期中，我國社會(huì)想要保持高速的發(fā)展，事業(yè)單位的作用非常大，因此在當(dāng)前的事業(yè)單位中，必須不斷提升事業(yè)單位的工作能力，這樣才能夠保證新時(shí)期我國的順利發(fā)展，想要完成這一方面，就需要不斷完善當(dāng)前檔案管理的工作要求，從多方面拓展事業(yè)單位的發(fā)展前景，完善事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)制度，從而滿足新時(shí)期事業(yè)單位對(duì)檔案管理的要求。

參考文獻(xiàn)

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[6] 曹燕.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].中外企業(yè)家，2019（11）：116-117.