左曉薇　何大齊　王瑞娜

摘 要：隨著智慧校園概念的深入人心，各個高校都將智慧校園融入到了校園建設(shè)和辦學理念上。智慧校園是指高校在日常的教學和科研上，通過各種先進的智能化信息技術(shù)，來為廣大師生的工作和學習提供更好的服務(wù)。在高校檔案工作中，通過智慧校園理念引入，能夠提高檔案的管理效率和管理質(zhì)量，讓檔案管理更加規(guī)范，對于高校建設(shè)有著重要作用?；诖?，通過對智慧校園下的高校檔案信息化建設(shè)進行分析，為高校檔案信息化建設(shè)提出一定建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：智慧校園;高校檔案;信息化;建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的檔案管理也面臨著很多的機遇和挑戰(zhàn)。一方面信息化特點對高校檔案的傳統(tǒng)管理模式造成了很大沖擊，不能滿足信息化校園的檔案存儲需求。而另一方面信息化技術(shù)也為高校檔案管理創(chuàng)新提供了發(fā)展契機，如何建設(shè)出信息化高校檔案管理模式，是高校的一項重要工作。因此對智慧校園建設(shè)大環(huán)境下，高校檔案信息化建設(shè)進行研究分析，有著重要的研究價值。

一、智慧校園概念

智慧校園背景下，一些先進的信息化技術(shù)在校園的各個方面都得到了普及，不僅融入到了校園的日常教學和管理中，對于一些教職工和學生的生活也產(chǎn)生了很大影響。智慧校園要求在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的前提下，通過一種高度集成的系統(tǒng)平臺建立，讓智慧校園內(nèi)的信息流動更加便捷，從而實現(xiàn)了高校校園內(nèi)一些知識和數(shù)據(jù)的共享。智慧校園的建設(shè)，打破了傳統(tǒng)高校運營互不干擾的狀況，高校內(nèi)的各種業(yè)務(wù)管理和教學活動能夠緊密配合，變得更加開放，這在一定程度上實現(xiàn)了教育資源流動性和高校教育的可持續(xù)性?？傊?，智慧校園的信息化技術(shù)，是提高高校教學和管理質(zhì)量的關(guān)鍵，有著較強的應(yīng)用意義。

二、高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校檔案信息化建設(shè)，指的是和高校內(nèi)所有的教學、科研以及管理等有關(guān)的檔案管理工作。這種信息化建設(shè)主要是以現(xiàn)代信息技術(shù)為主要載體，對相關(guān)的檔案資源信息進行收集整理，通過合理的分析來達到對檔案信息資料合理利用的目的，并且還要提供市場化的服務(wù)。目前檔案管理信息化建設(shè)主要分為兩個層次，一是建設(shè)檔案管理，二是對信息進行自動化處理，盡量保證信息內(nèi)容的可靠性，然而以目前的檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，其還存在一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.檔案信息化建設(shè)質(zhì)量良莠不齊

檔案信息化建設(shè)具體來講，可以分為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標準規(guī)范制定、信息資源收集、信息安全保障體系以及人才隊伍建設(shè)等方面，任何一個因素的不足，都會影響到最終的檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。以目前的高校檔案信息化建設(shè)質(zhì)量來看，由于資金、人員以及信息技術(shù)等內(nèi)外部環(huán)境因素的不同，信息化科技水平和信息資源水平都偏低，直接導致了建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)質(zhì)量良莠不齊，不能很好地發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用，對檔案的開發(fā)利用造成了一定限制。

2.檔案信息化建設(shè)人才缺乏

目前高校的檔案管理人員并非信息化專業(yè)出身，雖然對于傳統(tǒng)和檔案管理的模式和要求有著比較透徹的了解，但是由于缺乏相應(yīng)的信息化技術(shù)，有著計算機專業(yè)操作不熟練和信息化專業(yè)管理知識欠缺的問題出現(xiàn)。這種整體檔案管理隊伍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，并不能滿足檔案管理信息化建設(shè)的要求，造成檔案利用率低下。而且還有很多信息化管理人員對檔案信息化管理的認知有著不足，在具體工作上缺少了一種與時俱進的服務(wù)意識，導致整個檔案管理信息化建設(shè)進程緩慢，也是智慧校園背景下檔案信息化建設(shè)所需要突出解決的問題。

三、高校檔案資源開發(fā)利用的必要性

檔案資源的開發(fā)利用是檔案工作的生命線，是實現(xiàn)檔案工作價值的重要保障。目前大部分高校檔案資源形式上還是以紙質(zhì)檔案為主，其儲存需占用空間較大，不利于檢索、提取、開發(fā)，使用及利用效率較低，特別在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代背景下，更不具有優(yōu)勢。因此，高校檔案資源工作必須尋求創(chuàng)新，緊跟時代的潮流。高校學生本身就是時代發(fā)展的推動者及前沿者，高校檔案資源更好地開發(fā)利用為了更好地為師生服務(wù)。

四、智慧校園背景下高校檔案信息化建設(shè)策略

1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，促進規(guī)范管理

要在智慧校園背景下做好高校檔案的信息化建設(shè)，就需要檔案管理人員及時的轉(zhuǎn)變自身檔案管理觀念，結(jié)合智慧校園的發(fā)展趨勢，來對思想觀念進行創(chuàng)新，從而對信息化建設(shè)做出有效指導。檔案管理人員需要具備一種開拓和創(chuàng)新的意識，將傳統(tǒng)檔案管理模式和信息技術(shù)進行有效融合。具體策略實施上，檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變需要從兩個方面入手，一是工作職責的轉(zhuǎn)變，二是管理思想。比如，傳統(tǒng)的檔案管理工作中，加強對檔案資料的安全性管理是重中之重，也是傳統(tǒng)管理模式中的主要內(nèi)容。而在信息化建設(shè)中，就只需要對檔案安全性問題采取相應(yīng)的防范措施即可，比如加強對檔案資料的備份，健全對各種檔案信息的技術(shù)性處理措施，就可以對一些檔案資料破損丟失和機密信息泄露等情況進行很好避免。因此檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)該把檔案的利用效率提高作為工作主要內(nèi)容，并且促進檔案資料信息的傳播。由此可以得出，這種管理觀念的轉(zhuǎn)變，需要對工作重點和主要職責進行明確，同時及時思想變化，適應(yīng)信息化建設(shè)的需求，從而也能促進智慧校園的建設(shè)。

由于目前高校檔案信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)層次質(zhì)量良莠不齊，所以在及時轉(zhuǎn)變檔案管理觀念的過程中，還需要保證檔案信息化建設(shè)的標準化和規(guī)范化。需要所有檔案管理人員合理擔任工作職責，建立起一整套完整的標準和規(guī)范，用一種健康的體系去進行管理，對高校檔案信息化建設(shè)有著重要作用。

2.抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，和智慧校園系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接

高校良好的檔案信息化建設(shè)，還需要配備出一種良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，轉(zhuǎn)好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對于檔案管理信息化建設(shè)的有序展開有著重要推動作用。其中檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施應(yīng)該包括掃描儀、計算機、打印機、復印機以及存儲器等必要的工作輔助設(shè)備，而軟件系統(tǒng)則主要是指在信息化建設(shè)過程中，所用到的信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及軟件程序等等。這些基礎(chǔ)實施可以說是高校檔案信息化建設(shè)的根本，同時也是智慧校園開展的基石。