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加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對(duì)策探討

2020-08-03 02:05周云
時(shí)代金融 2020年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

周云

摘要:在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制是一個(gè)不斷發(fā)展的過程,能夠促進(jìn)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,只有做好內(nèi)部控制工作,才能保證所有費(fèi)用都能夠有據(jù)可循。因此,對(duì)于事業(yè)單位而言,需要在財(cái)務(wù)管理中制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,進(jìn)行準(zhǔn)確的內(nèi)部控制,促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。本文將對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基本要求以及意義進(jìn)行分析,探討相關(guān)工作中存在的問題以及解決對(duì)策,有效的提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的改革開放也進(jìn)入了新的階段,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須提升工作效率,對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行不斷的完善,形成互相制約、協(xié)調(diào)一致的控制內(nèi)部控制體系。因此,事業(yè)單位必須明確財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制的內(nèi)容與意義,發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,提高內(nèi)部管理工作效率,滿足激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的要求。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制基本要求

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制工作的基本要求包括以下幾個(gè)方面:

(一)建立完善的內(nèi)部控制制度

為了做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,必須制定完善的內(nèi)部控制制度,這些制度包括《經(jīng)費(fèi)支出審批報(bào)銷辦法》《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》《財(cái)政專項(xiàng)資金評(píng)審管理實(shí)施細(xì)則》以及《預(yù)算編制及批復(fù)流程》等,只有建立這些制度,才能保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。

(二)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,只有建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的管理與監(jiān)督職能,保證內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí),在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)主管不但要幫助單位領(lǐng)導(dǎo)做好相應(yīng)的管理工作,而且需要對(duì)所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)的處理,保證單位中所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行,堅(jiān)持原則,避免發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī)事件。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要意義

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,做好內(nèi)部控制的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)提高國(guó)有資產(chǎn)的安全性

與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位具有公益性質(zhì),維持其正常運(yùn)行的資金主要來源于國(guó)家財(cái)政撥款,只有很少的部分來自單位的經(jīng)濟(jì)盈利。與此同時(shí),事業(yè)單位的業(yè)務(wù)相對(duì)單一,一般不存在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此,大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平不高。在這種情況下,事業(yè)單位的工作效率會(huì)受到一定的影響,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位的公信力降低,國(guó)有資產(chǎn)大量流失。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,事業(yè)單位必須重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,對(duì)單位內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合與優(yōu)化。事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,不但可以有效的提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,而且能夠使國(guó)家的財(cái)政資源與稅收資源得到合理的應(yīng)用。此外,建立完善的內(nèi)部控制制度,有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度的提升,有效的提高事業(yè)單位資金利用效率,合理的利用國(guó)有資產(chǎn)。

(二)有利于財(cái)務(wù)信息管理水平的提升

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,加大內(nèi)部控制力度,能夠提升所有內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化程度,幫助財(cái)務(wù)管理人員形成積極的工作態(tài)度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。只有這樣,財(cái)務(wù)部門才能夠根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,提高財(cái)務(wù)信息管理水平,為事業(yè)單位的發(fā)展提高必要的支持,有效的降低事業(yè)單位在運(yùn)行過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)促進(jìn)資金利用率的提升

在事業(yè)單位中,由于主要資金來源是國(guó)家財(cái)政撥款,如果事業(yè)單位在運(yùn)行過程中出現(xiàn)資金利用率低的現(xiàn)象,造成國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。只有在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中加大內(nèi)部控制力度,才能對(duì)事業(yè)單位工作人員的行為進(jìn)行有效的約束,防止出現(xiàn)挪用資金、人為干擾等問題,提高事業(yè)單位資金使用的規(guī)范化程度與資金利用率,減少國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在的問題

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)內(nèi)部控制工作效果較差

在大部分的視野單位中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在控制能力不足的問題,相關(guān)管理人員沒有對(duì)內(nèi)部控制引起足夠的重視,沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法獲得令人滿意的新效果。造成這種現(xiàn)象的原因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部各部門的自覺性較差,內(nèi)部控制工作受到人為因素的限制,在工作中無法做到公平、公正。與此同時(shí),事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)無法滿足內(nèi)部控制要求,沒有接受過針對(duì)性的培訓(xùn),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的作用無法充分發(fā)揮,在一定程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量不高

在事業(yè)單位中,如果不能做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理效果造成不利影響。在目前的事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題:第一,在檢查憑證的過程中,經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)審或漏審的情況,出現(xiàn)原始憑證與實(shí)際記錄不一致的現(xiàn)象。第二,在填寫憑證的過程中,沒有堅(jiān)持仔細(xì)認(rèn)真的原則,存在隨意填寫的現(xiàn)象,導(dǎo)致收集到的信息存在片面性的問題。第三,在記賬過程中,參考的標(biāo)準(zhǔn)沒能做到統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性較差,大部分財(cái)務(wù)報(bào)告是簡(jiǎn)單的累計(jì)。

(三)固定資產(chǎn)管理能力不足

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,普遍存在固定資產(chǎn)管理能力不足的現(xiàn)象,對(duì)于固定資產(chǎn)的利用沒有科學(xué)的途徑,與其相關(guān)的管理制度也存在不完善的現(xiàn)象,無法對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行有效的再利用。與此同時(shí),沒有為固定資產(chǎn)制定科學(xué)的檢查機(jī)制,不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大量流失。此外,固定資產(chǎn)清查工作存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,不利于對(duì)固定資產(chǎn)的合理調(diào)配,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低下。

五、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對(duì)策

為了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,需要采取的對(duì)策主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)建立完善的內(nèi)部控制制度

為了建立完善的內(nèi)部控制制度,需要做好以下工作:第一,組建專門的內(nèi)部管理部門,并且設(shè)立監(jiān)管小組,負(fù)責(zé)所有內(nèi)部控制的監(jiān)管工作。第二,建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立專業(yè)的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)中人員各自的職責(zé),賦予團(tuán)隊(duì)處理權(quán)限,有效的加強(qiáng)組織控制手段。第三,在分配任務(wù)的過程中,應(yīng)盡量避免同一監(jiān)督小組中存在關(guān)系親近的人員,并且每個(gè)小組中都要有一名主管人員,確保相關(guān)工作能夠順利完成,促進(jìn)監(jiān)管工作有效性的提升。

(二)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平

為了提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,需要采取以下措施:第一,重視原始憑證審核工作,建立完善的規(guī)章制度,提高審核的規(guī)范化程度,有效的降低審核過程中出現(xiàn)漏審與錯(cuò)審的概率。第二,完善并優(yōu)化票據(jù)的審核制度,規(guī)范票據(jù)的填寫方式,形成統(tǒng)一的填寫規(guī)范,會(huì)計(jì)人員在填寫票據(jù)時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)范,提高票據(jù)填寫質(zhì)量。第三,建立完善的會(huì)計(jì)報(bào)告制度,確定會(huì)計(jì)報(bào)告中的具體內(nèi)容,不但要發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的核算職能,而且要發(fā)揮他們的管理職能。

(三)加大固定資產(chǎn)管理力度

為了加大固定資產(chǎn)管理力度,需要從以下幾個(gè)方面做起:第一,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)調(diào)配制度,有效的提高固定資產(chǎn)配置工作的合理性,根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。第二,制定健全的固定資產(chǎn)清查機(jī)制,進(jìn)一步擴(kuò)大固定資產(chǎn)清查范圍,避免在清查過程中出現(xiàn)清查死角。還要保證固定資產(chǎn)清查的合理性,做好相應(yīng)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,確保清查結(jié)果符合實(shí)際情況。

(四)提高預(yù)算管理水平

在事業(yè)單位中,做好預(yù)算管理工作有利于資金使用率以及經(jīng)營(yíng)效率的提升。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要在預(yù)算管理中做好以下工作:第一,根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及未來市場(chǎng)發(fā)展方向制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制合理的預(yù)算。編制預(yù)算時(shí),需要保證滿足財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求,符合實(shí)際情況,并做好預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督。第二,對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,明確資金的使用情況,避免出現(xiàn)濫用預(yù)算資金的現(xiàn)象。

六、結(jié)束語

總而言之,在我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制工作仍然存在一系列問題,在一定程度上制約的事業(yè)單位的發(fā)展。因此,事業(yè)單位需要采取行之有效的對(duì)策,妥善的解決這些問題,提高內(nèi)部控制水平,實(shí)現(xiàn)快速平穩(wěn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]袁劍英,鐘生橋.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制分析[J].現(xiàn)代商業(yè).2018(35).

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[3]楊春英.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2019(18).

作者單位:溧陽(yáng)廣播電視臺(tái)

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