陳嬌茵
摘要:隨著企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)所面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加,多數(shù)企業(yè)選擇通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的手段化解風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。而在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)由于管理層意識(shí)、制度建設(shè)等方面原因,未能做到企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,嚴(yán)重制約著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的重要性及主要不規(guī)范行為的分析,提出加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施。
一、概述
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮著重要作用。它通過(guò)對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,最終生成對(duì)管理層等報(bào)表使用人有用的會(huì)計(jì)信息,主要包括原始憑證審核、記賬憑證編制、明細(xì)與總賬的記錄及會(huì)計(jì)報(bào)表、附注的生成等工作。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并得到最大化經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國(guó)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中仍存在一定短板,主要包括財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力不高,造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直線下降,不但無(wú)法為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù),也為企業(yè)貪污舞弊提供了一定空間。同時(shí),個(gè)別企業(yè)管理層為了上市、避稅、申請(qǐng)貸款等目的,不惜授意財(cái)務(wù)人員為了保住飯碗和晉升的機(jī)會(huì),默認(rèn)并出具虛假會(huì)計(jì)報(bào)表,這種行為嚴(yán)重影響著我國(guó)財(cái)經(jīng)紀(jì)律秩序,不利于企業(yè)正常的生存與發(fā)展。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的重要性
(一)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的貫徹與落實(shí)
企業(yè)在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,特別是制定符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)制度,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算遵守制定的流程與相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度均需要企業(yè)中具備一定專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員予以落實(shí)方能取得成果,財(cái)務(wù)人員可促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作程序的順暢、管理工作效果的鞏固。
(二)會(huì)計(jì)核算工作為企業(yè)成本管控提供準(zhǔn)確素材
會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范及數(shù)據(jù)的真實(shí)性可以在一定程度上保證企業(yè)成本控制工作的順利開(kāi)展。由于企業(yè)在成本管控中需要根據(jù)各產(chǎn)品實(shí)際消耗的成本與預(yù)算定額進(jìn)行比較,以揭示各生產(chǎn)車(chē)間或管理部門(mén)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是考核各部門(mén)成本費(fèi)用實(shí)際支出的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(三)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量直接影響企業(yè)的市場(chǎng)形象與競(jìng)爭(zhēng)能力
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)將面臨各種因素的影響,這其中就包括對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及投資項(xiàng)目可行性分析的評(píng)估工作。企業(yè)通過(guò)編制詳實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)憑證,可為企業(yè)計(jì)算、分析項(xiàng)目預(yù)計(jì)回報(bào)提供第一手素材,并且通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、凈利率的計(jì)算,為企業(yè)管理層揭示產(chǎn)品成本支出及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銀行貸款規(guī)模等方面的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)提升面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處置能力,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)形象與競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不規(guī)范行為
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不科學(xué)
個(gè)別企業(yè)未能按照《公司法》《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)。在財(cái)務(wù)人員選任方面,直接由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親屬或其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員兼任會(huì)計(jì)核算工作。由于會(huì)計(jì)人員在獨(dú)立性及專(zhuān)業(yè)性方面的限制,無(wú)法保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性,影響到了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)賬簿設(shè)置違反規(guī)定
企業(yè)能否按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,在內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)科目與賬簿,是決定會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與作用發(fā)揮的重要保障。而目前,個(gè)別企業(yè)在設(shè)置賬簿中存在較大的隨意性等問(wèn)題,會(huì)計(jì)科目的使用也存在不規(guī)范之處。同時(shí),建賬工作需考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、規(guī)模及成本等方面內(nèi)容,稍有不慎就會(huì)發(fā)生以票代賬的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)嚴(yán)重不符,不但會(huì)增加記賬、查賬的難度,而且也給企業(yè)資產(chǎn)帶來(lái)了一定的安全隱患。
(三)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力不高
目前個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員為年齡老化的非專(zhuān)業(yè)人士,無(wú)法及時(shí)掌握《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)理論與國(guó)家政策,這制約著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。因此,如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作,則會(huì)在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)一定的管理漏洞,一來(lái)無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的作用,二來(lái)會(huì)給個(gè)別工作人員貪污舞弊提供機(jī)會(huì)。同時(shí),由于個(gè)別企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)缺少必要的重視,不但無(wú)法培養(yǎng)一支合格的內(nèi)控人才隊(duì)伍,而且還缺乏專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)性的訓(xùn)練,這就容易影響到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中,往往存在敷衍了事的現(xiàn)象,這無(wú)疑嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,不利于企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施
(一)合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》《公司法》要求,并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要,在內(nèi)部成立專(zhuān)職的財(cái)務(wù)核算部門(mén),為財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、自主開(kāi)展工作提供環(huán)境。同時(shí),在財(cái)務(wù)人員任命上,應(yīng)多向社會(huì)招聘有財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)背景且具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,打破“家庭式”“任人唯親”的用人機(jī)制,在內(nèi)部形成公平、公開(kāi)的選人用人機(jī)制。此外,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算人員的薪資待遇,防止人才流失。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它通過(guò)建立一系列制度、權(quán)限,使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間形成有效的牽制與監(jiān)督,極大規(guī)范了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、降低了個(gè)別工作人員利用管理權(quán)限侵占集體財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),也是確保企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展的基石。通過(guò)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,還可以進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與水平,使廣大報(bào)表使用人更加清晰地了解企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)情況、盈利情況、現(xiàn)金情況,為管理層及外界決策提供更加可靠的參考信息。企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)內(nèi)控文化,通過(guò)文化建設(shè)促使企業(yè)各部門(mén)、車(chē)間及全體職員積極加入到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,不斷為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作貢獻(xiàn)力量。企業(yè)應(yīng)該圍繞從事會(huì)計(jì)工作的員工建立符合實(shí)際且容易被接受的一種企業(yè)文化,這樣才能夠使企業(yè)員工產(chǎn)生凝聚力,從心底熱愛(ài)企業(yè),心系企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而為內(nèi)部控制的強(qiáng)化打下良好基礎(chǔ)。同時(shí),管理層還應(yīng)不斷提高對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,督促企業(yè)各個(gè)部門(mén)積極為財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作提供必要的支持,督促財(cái)務(wù)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要時(shí)刻遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德規(guī)范,真正做到“常在河邊走,堅(jiān)決不濕鞋”。