于謙放
摘 要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)快速發(fā)展,逐步改變著人們的工作和生活方式。在這樣的背景下,圖書館管理作為一種兼具專業(yè)性和技術(shù)性的管理工作,面臨著極大的挑戰(zhàn)。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,能夠大幅提升工作效率,促使圖書館管理工作更加開放、高效。因此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理觀念,以信息化技術(shù)為載體,以讀者多元化需求為目標(biāo),加快圖書館信息化建設(shè)力度,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和研究價(jià)值。
關(guān)鍵詞:新形勢;圖書館;信息化建設(shè);渠道
1 高職院校圖書館信息化建設(shè)面對的挑戰(zhàn)
信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化使用推動了圖書館數(shù)字化的改變,圖書館數(shù)字化的發(fā)展程度已經(jīng)成為信息化建設(shè)的標(biāo)志。數(shù)字化在一步步編制圖書館的網(wǎng)絡(luò),將以往的圖書館變?yōu)楝F(xiàn)代數(shù)字化的圖書館。現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的主要特征是館藏書的數(shù)字化、資源儲備的分布化、信息使用共享化以及智能化的檢索等。信息技術(shù)的飛速發(fā)展需要圖書館跟上其更新?lián)Q代的腳步,保證圖書館信息化建構(gòu)和信息技術(shù)的同步。使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集數(shù)據(jù),使用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)處理技術(shù),完成管理水平與質(zhì)量的提高。所以,高效的信息程度反映圖書館信息化建設(shè)的狀態(tài),是其現(xiàn)代管理服務(wù)的標(biāo)志。
2 高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題
1)資源交互、共享性較差。為了滿足用戶移動化的閱讀需求,高校圖書館在信息化建設(shè)的進(jìn)程中,需要將各種紙質(zhì)文字轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源??墒?,因?yàn)檫@些資源內(nèi)容太過豐富,數(shù)字化整合進(jìn)程中要耗費(fèi)大量的人力與物力,存在轉(zhuǎn)化率低的問題,同時(shí)一些文獻(xiàn)以及研究資源主要是孤本,如果損壞或者是遺失將會導(dǎo)致難以估量的重大損失,這無疑會提升數(shù)字化資源整合難度,對數(shù)字化資源建設(shè)產(chǎn)生影響。同時(shí),受到高校資金、人力以及場所等諸多因素的限制,在信息化網(wǎng)絡(luò)、閱讀終端以及計(jì)算機(jī)設(shè)備等信息化建設(shè)方面存在著滯后性,再加上大量的文獻(xiàn)資源要分類別存儲、整合,對于圖書館軟硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫存儲容量、服務(wù)器響應(yīng)能力等都提出了相對較高的要求,如果單純依靠高校本身完成數(shù)字化資源整合,將很難支撐起這項(xiàng)復(fù)雜而又協(xié)同的工程。
2)管理人員素養(yǎng)低下。管理人員作為圖書館信息建設(shè)進(jìn)程中的重要力量,其主要承擔(dān)了數(shù)字化資源轉(zhuǎn)換、日常運(yùn)營維護(hù)以及系統(tǒng)開發(fā)等方面的工作,可是這些職能的實(shí)現(xiàn)需要管理人員具備良好的管理水平與較高的專業(yè)素養(yǎng)。從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,多數(shù)高校在圖書館建設(shè)過程中依然沒有擺脫過分關(guān)注藏書,忽視用書的理念,在圖書館信息化建設(shè)的關(guān)注度上存在著嚴(yán)重不足,即便是牽涉到信息化建設(shè)方面的內(nèi)容,也主要集中在采買、編目、流通、檢索等表層階段,很少會從整體上加以統(tǒng)籌,從細(xì)節(jié)上安排數(shù)據(jù)庫建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及公共檢索等內(nèi)容,多數(shù)高校圖書館信息化建設(shè)只是停留于表層,管理人員信息化管理技術(shù)與水平無法得到有效鍛煉提升。
3)服務(wù)模式單一化。高校圖書館在信息化建設(shè)過程中存在理念落后、技術(shù)投入不足等方面的問題,最終造成了信息化建設(shè)水平低下,軟硬件設(shè)施過于陳舊,缺少新型的設(shè)備服務(wù)以及技術(shù)加以支撐,很難開展形式多樣的閱讀服務(wù),使得服務(wù)模式過于單一。新時(shí)期,高校圖書館建設(shè)過程中,依然將服務(wù)對象局限于學(xué)校的教師與學(xué)生,服務(wù)范圍狹窄,同時(shí)資源的使用效率低下。在不斷倡導(dǎo)個(gè)性化的新時(shí)期,不同群體存在著不同的圖書閱讀需求。可是,由于高校圖書館的信息化建設(shè)工作過于滯后,軟硬件設(shè)備和資金投入不足,無法進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,也不能根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化的服務(wù)。
3 新形勢下圖書館信息化建設(shè)的有力措施
1)善用信息化途徑,不斷改進(jìn)圖書館服務(wù)模式。眾所周知,傳統(tǒng)圖書館工作模式下,工作多以重復(fù)性的分類、歸檔、整理工作為主。進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)逐步滲透到圖書館建設(shè)中,善用信息化途徑,可以提升圖書館服務(wù)的實(shí)效性。事實(shí)上,隨著信息技術(shù)的快速普及,公眾可以從多種渠道獲取知識和資源,圖書館如果不順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極改進(jìn)服務(wù)模式,將會被信息化時(shí)代淘汰。為了更好的了解公眾的閱讀需求,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)實(shí)地調(diào)研工作,全面提升信息化認(rèn)識,充分利用信息化技術(shù)提升圖書館服務(wù),比如利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升圖書館信息化的共享力度。需要注意的是,圖書館服務(wù)的對象是社會公眾,因此圖書館服務(wù)建設(shè)的核心在于以讀者為核心,通過方便快捷的信息化渠道為讀者提供閱讀服務(wù)。
2)完善信息管理體制,共建共享信息化資源,提升圖書館資源利用率。圖書館信息化建設(shè)中,除了對信息資源進(jìn)行調(diào)配以外,還需要加強(qiáng)更新工作。通過完善的信息管理體制,一方面可以滿足讀者的多元化需求、提高工作效率,另一方面可以避免資源的浪費(fèi),提高資源利用率。現(xiàn)階段資源共享是圖書館信息化建設(shè)的重點(diǎn)問題之一,不同圖書館之間可以積極搭建信息化平臺,通過協(xié)作共享的方式實(shí)現(xiàn)館藏信息的實(shí)時(shí)共享,從根本上杜絕過多的建設(shè)資源。這種資源共享的信息化建設(shè)模式能夠從根本上提升圖書館資源利用率。
3)注重圖書館硬件投入,逐步提升圖書館資源建設(shè)力度。圖書館作為公益性質(zhì)的場所,其運(yùn)行所需的經(jīng)費(fèi)以政府財(cái)政撥款為主。針對現(xiàn)階段圖書館建設(shè)資金來源面單一的問題,有關(guān)部門和管理人員應(yīng)該高度重視圖書館信息化建設(shè),加大對圖書館信息化建設(shè)的資金扶持力度,注重硬件投入和設(shè)備的更新完善,尤其是對于偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館,更應(yīng)該加強(qiáng)其資源建設(shè)的力度。與此同時(shí),可以積極爭取民間社會資本的融入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)完善圖書館軟硬件建設(shè)的目的。對于圖書館來說,只有在資金充足的基礎(chǔ)上,才能不斷豐富館藏資源,健全硬件設(shè)備設(shè)施,進(jìn)而滿足讀者的多元化需求。
4)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。對于圖書館信息化建設(shè)來說,人才隊(duì)伍建設(shè)是重中之重。高素質(zhì)的專業(yè)人才,能夠在文獻(xiàn)管理、設(shè)備維護(hù)、信息化建設(shè)等多方面發(fā)揮其作用,有助于提升圖書館的服務(wù)效率,可以說專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),直接關(guān)系著圖書館的發(fā)展前途。針對現(xiàn)階段圖書館專業(yè)人才匱乏的局面,一方面,圖書館可以結(jié)合實(shí)際情況,加大優(yōu)秀人才尤其是具備圖書館專業(yè)知識和信息化技能的高層次人才的引進(jìn)力度,另一方面要強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)力度,通過加強(qiáng)信息化培訓(xùn),確保圖書館工作人員熟悉信息化知識并掌握基本操作流程。此外,可以通過績效管理等措施,提升工作人員參與的積極性和熱情,最終實(shí)現(xiàn)圖書館隊(duì)伍素質(zhì)的整體提升。
5)創(chuàng)設(shè)多元化服務(wù)模式。新時(shí)期,學(xué)生閱讀資源的獲取路徑更加的多元化,高校圖書館作為學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂,如何能夠引導(dǎo)學(xué)生閱讀方向,提升學(xué)生閱讀質(zhì)量是提升其服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提在于,圖書館可以有效識別學(xué)生的真實(shí)閱讀水平與需求,為其推動針對性與個(gè)性化相對較強(qiáng)的閱讀信息內(nèi)容,創(chuàng)設(shè)更加多元化的服務(wù)模式。由此可見,今后高校圖書館在信息化建設(shè)進(jìn)程中,需要充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),深度分析學(xué)生的閱讀習(xí)慣與行為,對學(xué)生個(gè)性化閱讀習(xí)慣與方式進(jìn)行及時(shí)性的反饋,并且充分融合圖形化、多媒體和智能終端進(jìn)行直觀呈現(xiàn),以此保證圖書館可以自動化與智能化發(fā)展。
4 結(jié)論
高職院校的教學(xué)和服務(wù)設(shè)施得以更好地為老師與同學(xué)服務(wù),需要圖書館這樣的資源獲得平臺。應(yīng)該全方位實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理,從各個(gè)角度使用科學(xué)有效的方法,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓圖書館資源得以共享。同時(shí)也要提升圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備的價(jià)值,從而使圖書館的設(shè)備技術(shù)可以物盡其用,更高效快捷地服務(wù)廣大讀者,間接提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的文化素養(yǎng)。
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