雷丹峰
摘 要:公共圖書館具備公益屬性,免費(fèi)為民眾提供圖書文化服務(wù)。公共圖書館管理水平,將會在一定程度上反映出社會主義文化建設(shè)成效,它是社會科學(xué)文化發(fā)展水平的核心標(biāo)志之一,同時也是提升全民素養(yǎng)的主陣地。科技在發(fā)展,時代在進(jìn)步,民眾獲取信息的路徑越來越多,作為公共圖書館,當(dāng)務(wù)之急就是要創(chuàng)新圖書管理工作,吸引群眾前來閱讀,提升圖書館管理質(zhì)量和效率,最大限度上彰顯出公共圖書館服務(wù)社會的職能。本文從實(shí)際角度出發(fā),細(xì)談公共圖書館圖書管理的創(chuàng)新之道。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;圖書;管理;創(chuàng)新;分析
公共圖書館職能眾多,涵蓋了圖書傳遞職能和文獻(xiàn)傳遞職能以及圖書編目職能等,旨在維系圖書和文獻(xiàn)的有序、有效傳遞,亟待創(chuàng)設(shè)一套正規(guī)化、常態(tài)化、完整化的管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng),集圖書編目和標(biāo)簽分類以及圖書借閱、圖書整理于一體。公共圖書館是廣大人民群眾學(xué)習(xí)知識、增長見識的平臺,對社會主義精神文明建設(shè)會起到極大的推動效果。用戶不同,其閱讀需求各不相同,所以公共圖書館要按照民眾閱讀需求去針對性的進(jìn)行圖書管理服務(wù),要通過圖書管理模式創(chuàng)新來滿足大眾各項(xiàng)訴求,繼而不斷提升公共圖書館的服務(wù)水平,提升讀者的滿意度。
1 公共圖書館圖書管理創(chuàng)新的重要性
傳統(tǒng)圖書館管理中,館藏、期刊、特殊書種以及借閱管理等工作沒有及時進(jìn)行創(chuàng)新,電子圖書方面的發(fā)展和管理也不容樂觀,所以急需進(jìn)行綜合創(chuàng)新,只有這樣才能跟緊社會發(fā)展步伐,不被時代所淘汰。
首先,提升競爭實(shí)力。當(dāng)前時代是信息化時代,創(chuàng)新顯得至關(guān)重要,誰可以“先人一步”,就可以在知識經(jīng)濟(jì)競爭大潮中獨(dú)占鰲頭。公共圖書館內(nèi)部文獻(xiàn)和書刊資料眾多,具有先天資源優(yōu)勢,促進(jìn)圖書館管理創(chuàng)新,可以在館內(nèi)推崇創(chuàng)新理念,研發(fā)和購進(jìn)備受讀者青睞的讀物,唯有滿足大眾閱讀需求才能在知識市場競爭中占有一席之地。
其次,推動圖書館未來的可持續(xù)發(fā)展。公共圖書館存在的價值和意義便是為群眾供給文化服務(wù),借助人力資源建設(shè)、文獻(xiàn)資料規(guī)劃和服務(wù)水平優(yōu)化以及加強(qiáng)圖書館管理等,才能深度強(qiáng)化圖書館競爭實(shí)力。在圖書館中進(jìn)行積極有效的圖書管理創(chuàng)新,可以使圖書館形成嶄新的服務(wù)理念,達(dá)成館員合理配置、圖書資源科學(xué)歸類,全心全意的為廣大讀者服務(wù),既會提升讀者滿意度,還會促進(jìn)圖書館未來可持續(xù)發(fā)展。
最后,滿足讀者需求。公共圖書館讀者群相對固定,迫在眉睫就是要拓寬受眾范圍,此時要從圖書管理角度入手進(jìn)行積極創(chuàng)新,按照讀者文化水平和閱讀偏好等制定個性化圖書資源,這樣才能針對性的對讀者展開服務(wù),動態(tài)化的進(jìn)行信息呈現(xiàn),滿足讀者各項(xiàng)需求。
2 公共圖書館圖書管理的創(chuàng)新之道
1)針對館藏圖書館進(jìn)行創(chuàng)新管理。圖書屬于館內(nèi)固定資產(chǎn),要從圖書借閱、圖書歸還、圖書整理排架等方面進(jìn)行系統(tǒng)化管理。要想快速找到所需書目,第一是應(yīng)該對圖書編目和采集書名以及作者信息等根據(jù)圖書分類法進(jìn)行嚴(yán)格分類,第二則是要在公共圖書館系統(tǒng)中錄入圖書資料的基本信息,還要配備圖書檢索功能,以方便讀者快速查找所需資源。以分類法進(jìn)行合理的圖書排架,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)精準(zhǔn)找書,在讀者向圖書館歸還圖書之后也要分類歸架。圖書閱讀服務(wù)以閱覽室閱讀和外借閱讀為主,期間要對外借圖書做好信息跟蹤工作,不容有失。
用戶向圖書館借書,以往的圖書借閱時要將圖書信息和讀者信息記錄在案,在相應(yīng)系統(tǒng)中做好已借閱標(biāo)識,標(biāo)明圖書最遲歸還時間,科學(xué)安排圖書的再次外借。在這個過程中,圖書館需要投入大量的人力資源,及時進(jìn)行技術(shù)更新,科學(xué)利用自主借閱機(jī)來實(shí)現(xiàn)讀者自覺借閱,當(dāng)讀者歸還圖書之時,要減少人工錄入,達(dá)成靈活自主歸還。假設(shè)未對已經(jīng)歸回館內(nèi)的圖書進(jìn)行及時歸位,那么就會造成借閱系統(tǒng)內(nèi)顯示已經(jīng)歸還的圖書不在展架上。所以當(dāng)讀者歸還圖書時,館員一定要及時進(jìn)行圖書整理排架,防止圖書積壓情況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前圖書更新速度迅猛,要有充足的排架空間,方便新書排序,與此同時,公共圖書館要適當(dāng)下架相關(guān)老版本、破損大的圖書,科學(xué)安排書架空間布局。
2)創(chuàng)新期刊管理模式。期刊屬于公共圖書館中的一類重要資源,其實(shí)用性價值性很高,并且期刊的不可替代性特點(diǎn)尤為明顯。因?yàn)槠诳瘮?shù)目眾多,前期的編目工作應(yīng)該做好分類,過往期刊和現(xiàn)刊需要進(jìn)行分類存儲,要建立起正規(guī)化的期刊轉(zhuǎn)向查詢系統(tǒng),不能和圖書信息查詢系統(tǒng)相混淆。要立足于期刊實(shí)用性角度,期刊閱讀和期刊傳遞均要科學(xué)設(shè)置,不能僅拘泥在閱覽室的期刊閱讀上,還要在網(wǎng)絡(luò)平臺上予以文獻(xiàn)傳遞。比如讀者在查找參考文獻(xiàn)的過程中,通過在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢該圖書館有自己需要用到的期刊文獻(xiàn),那么圖書館就要提供好期刊發(fā)表年份、作者信息、頁數(shù)等內(nèi)容,以供讀者使用。館員要根據(jù)用戶提供的檢索信息查找到資料,以掃描的形式將用戶需要的文檔進(jìn)行電子檔轉(zhuǎn)化,亦或是復(fù)印成紙質(zhì)文件,之后在此基礎(chǔ)上根據(jù)讀者制定方式來進(jìn)行文獻(xiàn)發(fā)送。公共圖書館需要根據(jù)廣大讀者的基本需求,酌情優(yōu)化期刊種類,做好主流期刊轉(zhuǎn)向管理的相關(guān)事宜。
3)特殊書種的管理。在公共圖書館中,有很多特藏類的圖書,這些書籍一般都是古文善本,由于其收藏價值巨大,并且期間會涉及破損和修復(fù)等問題,該類圖書原則上是不允許對外借閱的,但是當(dāng)個別用戶有此類需求時,要按照其實(shí)際需要進(jìn)行拍照。因?yàn)樘夭仡悤衅涮厥庑?,公共圖書館要單獨(dú)為這些書目創(chuàng)設(shè)獨(dú)立、安全的存儲空間。需要特殊注意的一點(diǎn)是,工具書通常恕不外借,所以要放置在館內(nèi)閱覽室指定書架上,以供讀者翻看。
4)借書管理。公共圖書借閱,實(shí)際上屬于一類信用服務(wù)。當(dāng)前公共圖書館圖書外借中圖書丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,保護(hù)公共圖書資源是廣大人民群眾和公共圖書館義不容辭的責(zé)任,所以圖書一旦丟失,亦或是逾期不歸還,那么就要制定出相應(yīng)的懲戒機(jī)制。公共圖書館圖書資料丟失一旦發(fā)生,就需要補(bǔ)償同樣的書籍,假設(shè)丟失的是十分稀有的圖書,就要按照該圖書收藏價值10倍來賠償,防止惡意丟失圖書的情況出現(xiàn)。按時還書是每個讀者都要遵守的公共道德,如果需要續(xù)借的話,要在公共圖書館網(wǎng)站上去續(xù)約,借閱時間不得超過指定日期,一旦逾期就要接受相應(yīng)懲罰。所以公共圖書館要倡導(dǎo)廣大讀者去愛惜和保護(hù)書籍,由此才能持續(xù)增加書籍流通頻次,才能更好地為讀者服務(wù)。
5)電子圖書管理。公共圖書館聯(lián)機(jī)查詢系統(tǒng)建立并非一蹴而就,它是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,需要長時間的積累和完善,此時要實(shí)現(xiàn)館際間的有效協(xié)作?,F(xiàn)在,公共圖書館圖書編目系統(tǒng)全國聯(lián)機(jī)體系已經(jīng)成型,圖書館運(yùn)行壓力得以降低,在未來,圖書電子化是公共圖書館發(fā)展的必然趨勢,同時也是增加館藏的有效途徑。電子圖書管理和電子圖書借閱也同樣重要,將會和紙質(zhì)圖書借閱并駕齊驅(qū)。要將館內(nèi)現(xiàn)有圖書實(shí)現(xiàn)電子化發(fā)展,這也是圖書創(chuàng)新管理的一項(xiàng)絕佳手段。以掃描技術(shù)將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化成電子文檔的形式,之后做好電子圖書存儲工作,持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),讓讀者在搜索框內(nèi)搜尋所需圖書和文獻(xiàn),真正達(dá)成自助借閱服務(wù),為公共圖書館信息化建設(shè)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
3 結(jié)束語
綜上所述,公共圖書館是社會主義精神文明建設(shè)與發(fā)展中的助推器,具備不可替代的特點(diǎn)。在信息化時代,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,公共圖書館要做好圖書管理創(chuàng)新工作,應(yīng)通過對館藏、期刊、特殊書種、電子圖書的管理以及借閱問題整治等,全方位、多角度的創(chuàng)新圖書管理模式,提升公共圖書館的服務(wù)水平和效率,更好更優(yōu)的為廣大人民群眾服務(wù)。
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