趙紅艷
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務行業(yè)的突飛猛進以及大健康時代的到來,網(wǎng)店客服的心理健康問題引起人們的關注。網(wǎng)店客服是直接面對客戶并且為客戶解決問題的人,但面對來自社會、客戶及店鋪的高要求,導致客服人員在工作過程中身體及心理承受著巨大壓力。為了促進客服人員的心理健康發(fā)展,本人結(jié)合文獻資料、客服行業(yè)現(xiàn)狀以及客戶對客服的要求,提出網(wǎng)店客服心理健康的影響因素,并得出網(wǎng)店客服心理健康發(fā)展的對策,從而幫助客服人員的心理健康發(fā)展,促進網(wǎng)店的正常運營。
關鍵詞:大健康;網(wǎng)店客服;心理健康;心理壓力
中圖分類號:F24文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.25.034
0引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,電子商務行業(yè)的發(fā)展突飛猛進,網(wǎng)絡購物變得更加方便快捷,電商平臺營業(yè)額大幅提高,據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示,2018年全國電子商務交易額達31.63萬億元,2019年全國電子商務交易額為34.81萬億元,尤其進入2020年電商平臺的交易數(shù)額處于明顯上升趨勢。網(wǎng)絡購物的快速發(fā)展帶來網(wǎng)店客服行業(yè)的崛起,并且隨著網(wǎng)絡購物人數(shù)的增多,社會以及平臺店鋪對客服要求的提高,這對客服人員的身體素質(zhì)提出了新要求的同時,更對客服人員的心理素質(zhì)提出了高要求。
網(wǎng)店客服是直接面對客戶并且為客戶解決問題的人,面對來自社會、客戶及其店鋪的高要求,導致客服人員在工作過程中,身體及心理壓力非常大,尤其是在活動大促期間,客服人員的工作強度、身體及心理壓力更大。當前,國民經(jīng)濟與社會的發(fā)展,人民對于生活品質(zhì)的追求,不再滿足于身體上的健康狀態(tài),更加追求心理上的健康,因此在大健康背景下,如何調(diào)適客服的心理壓力已經(jīng)成為提高客服接待客戶能力、提高服務品質(zhì)的重要一環(huán)。
1網(wǎng)店客服的定義及分類
1.1網(wǎng)店客服的定義
網(wǎng)店客服是指通過網(wǎng)絡客服軟件(千牛、微信、QQ等)在線為客戶提供客戶服務的工作人員??头诘赇伒闹饕ぷ鲀?nèi)容涉及商品銷售、店鋪推廣、售前售后服務以及客戶關系維護等??头侵苯用鎸蛻舨槠涮峁┓盏娜藛T,客服對客戶提出的問題響應的速度是否及時,提供的服務是否滿足客戶的需求,直接影響到客戶的滿意度,影響到店鋪的轉(zhuǎn)化率和店鋪的銷售額,這就要求客服人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng),及時有效的解決客戶的問題,而且面對不同的客戶類型采取不同的應對策略,從而留住客戶,提高店鋪的轉(zhuǎn)化率以及銷售額。
1.2網(wǎng)店客服的分類
目前網(wǎng)店客服主要分為兩類:一類是售前客服;另一類是售后客服??头藛T在上崗之前需要進行專業(yè)的崗前培訓,培訓內(nèi)容包括企業(yè)店鋪的規(guī)則、買家買貨流程、千牛操作、電商平臺規(guī)則(尤其是平臺規(guī)則的高壓線)等。售前客服主要是解決發(fā)貨之前客戶的問題,主要工作包括銷售商品、解答問題、關聯(lián)營銷、催付、訂單核對等,售后客服主要是解決發(fā)貨之后客戶的問題,主要工作包括退貨換貨、物流查件、評價管理、維權投訴、信息反饋收集以及客戶關系維護等。
2網(wǎng)店客服心理健康的影響因素
通過對文獻資料的整理與分析,考慮當下網(wǎng)店客服行業(yè)的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)、客戶對客服的要求,以及店鋪和客服人員的反饋,影響客服人員心理健康的因素主要分為三大類:一是客服人員自身原因帶來的心理壓力,包括自我能力不足、自我心理調(diào)節(jié)能力差、沒有樹立正確的職業(yè)觀、職業(yè)生涯發(fā)展受限;二是社會外界的因素,包括同行業(yè)競爭、客戶對客服的高要求和工作強度;三是店鋪對客服的管理及要求帶來的壓力,企業(yè)文化建設及關懷不夠。
2.1客服人員自身因素
2.1.1自我能力不足
目前網(wǎng)店客服大部分是文字客服,不僅需要具備較高的計算機操作能力,較快的打字速度,還需要具備很強的語言組織及溝通能力,以便于應對不同客戶時,能給予快速的響應和滿意的服務??头I(yè)能力不夠,在接待客戶時容易出錯,給客服帶來焦慮感和失敗感,從而產(chǎn)生很大的心理壓力。
2.1.2自我心理調(diào)節(jié)能力差
客服最直接的工作就是和客戶溝通交流解決客戶的問題,這就要求客服的性格具備開朗、善于傾聽、靈活的應變能力等特性,具有較強的自我心理調(diào)節(jié)能力。很多客服在校學習期間,缺乏心理調(diào)節(jié)能力的相關學習及培訓,上崗后企業(yè)缺乏對客服心理壓力的疏導,加上客服本身性格偏于內(nèi)向,與職業(yè)匹配度較低,容易產(chǎn)生很大的心理壓力。
2.1.3沒有樹立正確的職業(yè)觀
部分客服人員對于客服崗位有錯誤的認知,認為只要會打字就可以做好客服的工作,認為客服工作很輕松,沒有什么壓力,只有活動期間會忙碌一點而已。但實際上這個崗位需要很強的專業(yè)素養(yǎng),很強的客戶接待與客戶溝通能力,客服平時的工作壓力大,在活動大促尤其是“雙十一”期間壓力更是大,而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶對客服的要求不斷提高,更需要客服人員具備專業(yè)能力,以便更好的接待客戶、服務客戶。
2.1.4職業(yè)生涯發(fā)展受限
網(wǎng)店客服是近年來的新興行業(yè),因店鋪及客戶期望及要求的提高,對客服人員的能力和技能都有較高的要求。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),客服從業(yè)者多為 20-30歲左右的年輕人群,正處于職業(yè)生涯發(fā)展的基礎階段,但目前網(wǎng)店客服行業(yè)仍缺乏健全的職業(yè)晉升機制,大多數(shù)從業(yè)人員都感到個人發(fā)展空間不足,自我職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展緩慢或受阻。
2.2外界因素
2.2.1同行業(yè)競爭激烈
當今的時代是一個競爭的時代,各行各業(yè)競爭都非常激烈。網(wǎng)店客服行業(yè)由于準入門檻較低,競爭尤為劇烈,同時市場和客戶要求網(wǎng)店企業(yè)的產(chǎn)品越來越好,服務品質(zhì)越來越高,價格越來越低,因此網(wǎng)店客服的壓力增大是必然的結(jié)果。
2.2.2客戶對網(wǎng)店客服的要求不斷提高
隨著網(wǎng)絡購物的興起及不斷發(fā)展,目前網(wǎng)上購物的環(huán)境和條件越來越成熟,客戶對客服的要求及期望越來越高,期望以較低的價格獲得更多的產(chǎn)品及服務,同時部分客戶素質(zhì)較低,語言態(tài)度惡劣,對客服的心理造成了很大的心理壓力。
2.2.3工作強度大
網(wǎng)店客服由于崗位的特殊性,會經(jīng)常性的在周末、節(jié)假日和活動期間加班,尤其是“雙十一”大促活動期間,客服人員的工作強度更是成倍的增加,長時間的高強度工作壓力,身體和心理都得不到緩解,容易積壓成很大的心理壓力。
2.3店鋪的因素
2.3.1店鋪對客服管理、考核制度的不合理
隨著網(wǎng)絡購物的普及,網(wǎng)上店鋪的數(shù)量越來越多,店鋪銷售的產(chǎn)品或服務種類繁多,能夠滿足客戶的不同需求。目前基本每個店鋪都會根據(jù)本身的具體情況制定客服管理與考核制度,部分店鋪為了節(jié)約勞動力,制定的倒班、考核制度不合理,休息時間較短,工作時間長,過分壓榨客服人員的剩余價值,致使客服人員承擔著身體和心理的雙重壓力。
2.3.2企業(yè)人文關懷不夠
部分店鋪過于追求銷售額的提升,忽視了企業(yè)文化的建設,缺少對客服人員的人文關懷。目前網(wǎng)上店鋪的客服團隊年齡層較年輕,多為20~30歲左右的年輕人,對于工作及社會有新鮮感,對工作強度及壓力缺少心理準備,企業(yè)忽視客服人員的心理健康狀況,對客服心理健康培訓及人文關懷不夠,導致客服長期壓力得不到有效緩解,積壓成較大的心理壓力。
3網(wǎng)店客服心理健康發(fā)展的對策
針對上述影響客服心理健康的因素,可從客服自身、學校、企業(yè)店鋪三個方面提出緩解客服壓力的對策,從而提高客服的幸福感,促進客服心理健康發(fā)展。
3.1客服自身方面
3.1.1不斷提高自身的專業(yè)能力,以便在激烈的競爭中保持自己的優(yōu)勢
客服人員不僅需要具備較高的計算機操作能力,較強的語言組織及溝通能力,同時還需要不斷熟悉店鋪的新品,掌握店鋪的規(guī)則、千牛操作設置、平臺規(guī)則等。只有掌握全方面的客服技能,才能從容應對不同的客戶,解答客戶的問題,給予客戶快速的響應和滿意的服務,從而提高客戶的滿意度和忠誠度,提高店鋪的銷售額和客服個人的自信度,避免因為能力不足帶來的焦慮感和失敗感。
3.1.2提高心理調(diào)節(jié)能力
客服人員在日常工作中要注意鍛煉自己的心理調(diào)節(jié)能力,面對客戶的刁難、工作強度要學會自我調(diào)節(jié)。如與客戶溝通過程中耐心傾聽客戶的需求,培養(yǎng)忍耐、寬容的特性,同時提高靈活應變的能力;閑暇休息時間,可以旅游放松心情,積極參與各種活動,學會合作與交流,提高心理調(diào)節(jié)能力;客服在校學習期間,應加強心理調(diào)節(jié)能力的相關學習及培訓,培養(yǎng)開朗的性格,提高性格與職業(yè)匹配度。
3.1.3樹立正確的職業(yè)觀,合理規(guī)劃職業(yè)生涯
現(xiàn)代客服崗位要求客服人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)和很強的身體及心理素質(zhì),而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶對客服的要求不斷提高,因此客服人員在上崗之前需要樹立正確的職業(yè)觀,不斷提高自己的專業(yè)技能,同時不斷的學習充實自己,以便合理規(guī)劃職業(yè)生涯。
3.2學校方面
學校在課程設置方面,要加強對學生心理健康方面的教育,積極引導與培養(yǎng)學生的心理調(diào)節(jié)能力。部分客服在校學習期間,缺乏心理健康的教育與鍛煉,從而在上崗之后很難及時調(diào)整自己的狀態(tài),無法正確排遣自己的心理壓力,導致壓力越積越大,影響客服的心理健康。因此學校在開設客服相關課程時,要注意培養(yǎng)學生的專業(yè)技能及心理調(diào)節(jié)能力,同時增加心理健康方面的學時以及講座,普及學生的心理健康知識,以便后續(xù)的心理健康建設。
3.3店鋪方面
3.3.1店鋪合理設置客服管理與考核制度
店鋪在制定客服管理與考核制度時,可根據(jù)店鋪客服人員的實際情況,人性化的制定輪班、倒班以及考核制度,適當增加客服的休息時間,并且定期組織團建、外出旅游等活動,舒緩客服人員的身體和心理壓力。
3.3.2增加企業(yè)的人文關懷
企業(yè)要加強文化建設,增加對客服人員的人文關懷。目前網(wǎng)上店鋪的客服團隊多為20—30歲左右的年輕群體,對于工作有很強的認同感及上進心,并且對工作強度及壓力缺少心理準備,因此企業(yè)需要重視客服人員的心理健康狀況,加大對客服心理健康的培訓及人文關懷,促進客服人員的心理健康發(fā)展。
4結(jié)論
在大健康時代,現(xiàn)代健康的理念已由“治已病”到“治未病”轉(zhuǎn)變,因此要加強對客服人員身體及心理健康的關注,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。客服人員是直接面對客戶的人,面對來自社會、客戶、店鋪及自身等不同方面帶來的心理壓力,可從客服個人、社會以及學校、企業(yè)的不同角度采取措施,促進客服人員的心理健康發(fā)展,促進網(wǎng)店的正常運營與健康發(fā)展。
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