蘭玉琴

摘 要：當(dāng)前，檔案管理科學(xué)化是相關(guān)檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要方向，在此過(guò)程中應(yīng)將其作為水務(wù)部門的主要工作基礎(chǔ)，并從現(xiàn)代化的角度進(jìn)行積極分析，以找到適合該部門的科學(xué)發(fā)展，不斷促進(jìn)水務(wù)局相關(guān)服務(wù)的有效發(fā)展，基于此，本文通過(guò)實(shí)際內(nèi)容的研究進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，以實(shí)現(xiàn)水務(wù)部門檔案管理科學(xué)化水平的策略變得具體，闡明實(shí)施相關(guān)工作的有效性，希望對(duì)水務(wù)局的檔案管理有用。

關(guān)鍵詞：水務(wù)局檔案;水務(wù)局管理;水務(wù)局科學(xué)化

伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)水平已成為新時(shí)代檔案管理工作的重要選題，作為我國(guó)重要的行政部門，水務(wù)部門檔案管理的科學(xué)水平直接影響到整體行政效果和管理體系，提升文件管理的科學(xué)水平有助于增強(qiáng)整體工作效率和管理水準(zhǔn)，我黨倡導(dǎo)“科學(xué)發(fā)展主題”保持科學(xué)開(kāi)展觀倡導(dǎo)新時(shí)代對(duì)檔案管理建議更高要求，在這思想指導(dǎo)下，水務(wù)部門需要提高檔案管理的科學(xué)水平。所以本文在深入了解檔案管理以及檔案管理的科學(xué)意義的基礎(chǔ)上，分析了提高水務(wù)部門檔案管理科學(xué)水平的必要性以提高科學(xué)水平。

1 開(kāi)展科學(xué)化管理檔案的意義

如今水務(wù)局檔案管理科學(xué)研究與時(shí)俱進(jìn)，以及信息技術(shù)在不斷進(jìn)步，提高檔案管理是現(xiàn)階段不可避免的工作任務(wù)，在這方面，有關(guān)工作單位應(yīng)積極從不同的控制管理措施入手，以找到合適的管理方向，通過(guò)規(guī)范實(shí)施和制度科學(xué)控制加以管理以此提高效率，在我國(guó)水務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，檔案管理需要做得更好，科學(xué)化的檔案管理很有積極意義，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

我黨始終高度重視時(shí)代的進(jìn)步，水務(wù)局的檔案管理工作也需要順應(yīng)時(shí)代以及順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。當(dāng)前，檔案管理工作的作用以及地位越發(fā)的重大，并直接影響其部門的決策和操作。并且水務(wù)局當(dāng)前正面臨著非常重要的檔案管理任務(wù)，為了進(jìn)一步提高水務(wù)部門的管理水平和與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理工作，有必要增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化水平。同時(shí)，由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)下時(shí)代是信息全球化的時(shí)代，信息技術(shù)的普遍使用為檔案管理以及檔案的收集、應(yīng)用和分發(fā)帶來(lái)了新的載體、渠道和樣式。信息技術(shù)為檔案管理供應(yīng)了新型管理模式和新的機(jī)會(huì)，系統(tǒng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)歸檔的工作正處于檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，信息化也為檔案管理帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，水務(wù)部門要求從技術(shù)上增強(qiáng)檔案的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，并確保檔案的完整性、可靠性和準(zhǔn)確性的方法。水務(wù)局必須站在信息技術(shù)發(fā)展的最前沿，順應(yīng)時(shí)代潮流，加強(qiáng)檔案的有效管理，同時(shí)不斷使用新的信息技術(shù)來(lái)改善檔案管理。因此，檔案科學(xué)化管理也成為促進(jìn)中國(guó)夢(mèng)進(jìn)程和提高民族文化軟實(shí)力的重要形式。

1.2 進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展

由于科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍已經(jīng)擴(kuò)大，水務(wù)局的檔案管理工作也取決于信息技術(shù)的展開(kāi)，所以，檔案管理發(fā)展的未來(lái)應(yīng)該進(jìn)行數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)。在清晰、認(rèn)真的規(guī)范下建立檔案科學(xué)化管理體系，規(guī)范一系列檔案問(wèn)題、縮小問(wèn)題或?qū)?wèn)題扼殺在搖籃里，做到可持續(xù)地、良好的開(kāi)展檔案管理工作。

1.3 開(kāi)展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求

檔案管理使用信息技術(shù)使檔案管理數(shù)字化和系統(tǒng)化，從而可以有效地改變水務(wù)局管理檔案的方法，并滿足人們對(duì)檔案信息訪問(wèn)的觀念，科學(xué)化的檔案管理可以輕松治理管理過(guò)程中的問(wèn)題，并順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。

2 提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的策略

在檔案管理的新時(shí)代，促進(jìn)水務(wù)部門檔案管理發(fā)展過(guò)程至關(guān)重要，需要建立更多的科學(xué)發(fā)展路徑，以標(biāo)準(zhǔn)化和改進(jìn)管理流程的規(guī)范，這也方便了與相關(guān)設(shè)計(jì)和檔案內(nèi)容有關(guān)的工作提高檔案使用效率，在提高檔案科學(xué)水平的過(guò)程中，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行具體分析。

2.1 明確檔案管理目標(biāo)

如果要提高水務(wù)部門的檔案管理水平并進(jìn)行科學(xué)管理，則須要為實(shí)際工作設(shè)定鮮明的管理目標(biāo)，其定位可以對(duì)于單位的檔案管理，也可以為社會(huì)工作的有序操作供應(yīng)有效的檔案文化信息服務(wù)，后一個(gè)目標(biāo)的定位范圍比較廣，包括廣泛的政黨和政府以及大中型企業(yè)和民宗，與檔案管理一樣，保持明確的目標(biāo)位置，適應(yīng)時(shí)代的主流，從整體出發(fā)并進(jìn)行科學(xué)化管理檔案是非要重要的，這是當(dāng)前改進(jìn)檔案管理的最優(yōu)先的管理目標(biāo)，為人們供應(yīng)更全面以及高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

2.2 樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理機(jī)制

先進(jìn)的檔案管理概念是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化管理的指導(dǎo)原則，是推進(jìn)系統(tǒng)、科學(xué)、先進(jìn)化的檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作應(yīng)在高級(jí)檔案管理概念的指導(dǎo)下進(jìn)行，同時(shí)水務(wù)部門需要建立科學(xué)化的檔案管理機(jī)制，這是提高檔案管理和機(jī)構(gòu)保證的科學(xué)水平的關(guān)鍵。需要構(gòu)建具有完善系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化控制的檔案管理機(jī)構(gòu)，完善檔案管理責(zé)任制，并注意檔案管理的作用。檔案管理人員是檔案管理部門所獨(dú)有的，管理人員需要提高責(zé)任感和使命感，并對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化以此施展管理作用。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在水務(wù)部門檔案管理過(guò)程中，提升人員素質(zhì)在管理中起著很重要的作用，水務(wù)部門檔案管理人員的綜合技術(shù)水平應(yīng)提供適當(dāng)和積極的培訓(xùn)，以引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，其培訓(xùn)涉及檔案統(tǒng)計(jì)、編輯、歸檔等工作必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，在提高管理技能的同時(shí)，還需要樹(shù)立一種管理理念，提高管理效率，并通過(guò)不斷創(chuàng)新來(lái)提高員工的積極學(xué)習(xí)能力，確保對(duì)此類工作的熱情感染水務(wù)檔案管理人員，并全面提高管理人員的素質(zhì)。

2.4 提高檔案管理信息化水平

伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)也已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，檔案管理中的信息管理是持續(xù)改進(jìn)檔案工作，以及推動(dòng)科學(xué)和現(xiàn)代化的重要工具。因此，水務(wù)部門將增加對(duì)檔案管理的投資，增強(qiáng)檔案管理信息化的基本設(shè)備配置，并使用最新的電子計(jì)算機(jī)來(lái)提高文件的電子化和自動(dòng)化水平，需要建立一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)改善電子文件，檔案信息網(wǎng)絡(luò)的傳輸是通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，使用最新的信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)檔案信息的有效管理。在改善檔案管理信息管理的過(guò)程中，除了加強(qiáng)硬件設(shè)備外，還需要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，提倡員工檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)，簡(jiǎn)而言之，水務(wù)部門則需通過(guò)改善檔案管理的信息化來(lái)促進(jìn)檔案管理的科學(xué)管理。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水務(wù)局有關(guān)部門在實(shí)踐有效的檔案管理方面受到了廣泛的關(guān)注，現(xiàn)階段以檔案管理過(guò)程的實(shí)質(zhì)水平為指標(biāo)，強(qiáng)調(diào)檔案管理的科學(xué)發(fā)展道路。此外，作為一項(xiàng)相對(duì)繁瑣的檔案管理工作，在增強(qiáng)檔案管理科學(xué)水平的基礎(chǔ)上，積極研究有效的工作效率，特別是在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要確定水務(wù)局科學(xué)化發(fā)展的重要性，并進(jìn)一步分析有效的策略，需有關(guān)人員重視并希望通過(guò)以上分析，可以有效提高水務(wù)部門的檔案管理水平。

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