嚴(yán)萬青

摘 要：伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，不同類型企業(yè)的增長速度持續(xù)增加，對辦公室政工人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)也不斷增強(qiáng)。辦公室政工人員隸屬于企業(yè)綜合部，它的主要職責(zé)是進(jìn)行上傳下達(dá)、下情上報(bào)、文件管理、車輛管理、后勤管理等工作，工作性質(zhì)較為單一且繁雜，一般在企業(yè)中并不占領(lǐng)主導(dǎo)位置，這也是導(dǎo)致政工人員工作熱情不高且能力能得不到提升的主要原因。

關(guān)鍵詞：辦公室;政工人員;工作水平

隨著新時(shí)代下社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革，企業(yè)管理模式也相應(yīng)進(jìn)行了革新。在此過程中，身處企業(yè)綜合部的辦公室政工人員的工作水平和工作效率對企業(yè)的工作是否能夠順利進(jìn)行有著一定積極影響。在現(xiàn)階段，企業(yè)需要持續(xù)提升政工人員的工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)水平，這已成為企業(yè)在發(fā)展中不容忽視的部分，本文將針對新時(shí)期如何提高辦公室政工人員的工作水平進(jìn)行分析研究。

1 影響辦公室政工人員工作水平的原因

1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有足夠重視?，F(xiàn)下，大部分企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)績的重視較高，對于辦公室政工人員的工作要求關(guān)注度并不高。當(dāng)然我們不可否認(rèn)的是一個(gè)企業(yè)的核心便是業(yè)績，它代表了公司的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)整體實(shí)力，也正是因?yàn)檫@種因素導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)會(huì)忽視辦公室政工人員的工作能力。一般情況下，在企業(yè)當(dāng)中對于政工部門的工作要求并不高，只要安排的工作任務(wù)可以完成即可，而且大部份的工作任務(wù)都比較簡單，不會(huì)涉及技術(shù)層面。久而久之政工人員對于自己的能力水平也會(huì)逐漸放低且工作狀態(tài)也越來越不積極。綜上所述，高層領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的重視加上自身不努力致使政工人員的整體工作能力和水平一直無法得到提升。

2）政工人員自身原因。政工人員在思想政治上沒有足夠的意識(shí)，同時(shí)也沒有領(lǐng)悟其重要性。政工工作對企業(yè)的發(fā)展而言有著重要意義，但目前來看大多數(shù)政工人員并沒有感受到本職工作的重要作用，對工作沒有過多的熱情且消極情緒在不斷增加。長期在這種心態(tài)下進(jìn)行工作會(huì)阻礙個(gè)人能力的提升，工作能力始終保持在原地沒有進(jìn)步。

3）缺少創(chuàng)新思想。新時(shí)代發(fā)展的主題便是創(chuàng)新，創(chuàng)新思想是國家與民族持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力所在，也是生活在新時(shí)代社會(huì)每一個(gè)現(xiàn)代人應(yīng)該擁有的基本素質(zhì)。所謂創(chuàng)新思想就是利用個(gè)人所學(xué)所識(shí)以及技能，對某件事項(xiàng)提出新方法和新觀點(diǎn)，它能體現(xiàn)出個(gè)人的思維能力以及創(chuàng)新的意志。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢擁有創(chuàng)新精神是必不可少的，所以企業(yè)需要重視創(chuàng)新思想，緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步[1]。

2 辦公室政工人員提高工作水平的重要性

對于企業(yè)發(fā)展來說，提升辦公室政工人員的工作能力及工作水平對于其它工作的順利進(jìn)行起到重要作用。辦公室政工人員擁有良好的工作能力可以促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定和健康的發(fā)展。在新時(shí)期下，企業(yè)提升政工人員的工作水平不只可以推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展，對企業(yè)搭建科學(xué)發(fā)展模式也有促進(jìn)作用，讓企業(yè)擁有更寬廣的發(fā)展空間。一般，在衡量企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)中較為重要的依據(jù)便是辦公室工作水平。所以，在企業(yè)管理當(dāng)中政工人員的工作水平是不容忽視的重要部分。它可以促進(jìn)企業(yè)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，讓企業(yè)得到良性發(fā)展，與此同時(shí)還可以對辦公室工作進(jìn)行有效完善，讓企業(yè)的管理水平實(shí)現(xiàn)提升。

1）提升政工人員工作積極性。辦公室人員的工作水平應(yīng)與時(shí)代的發(fā)展相同步，在保證完成基本工作的同時(shí)還需重視自身能力的提升。在日常工作中政工人員應(yīng)保有足夠的工作積極性，積極的工作對能力提升有著重要影響，當(dāng)能力提升了處理日常工作時(shí)才能更加得心應(yīng)手，工作效率便可大力提升。企業(yè)應(yīng)該擁有自己的企業(yè)文化，讓員工真正參與其中，讓其存有共同的榮辱感，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

2）促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。在發(fā)展的道路上，企業(yè)想要生存便需要跟隨時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行改革，做到與時(shí)俱進(jìn)，與大環(huán)境相吻合。在改革中企業(yè)的凝聚力尤為重要，想要前進(jìn)就要做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)，重視企業(yè)文化的建設(shè)工作，以此提升企業(yè)的整體實(shí)力，讓企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展。好的企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展起著推動(dòng)作用，它可以助力企業(yè)持續(xù)向前，而這些自然離不開辦公室政工人員的努力。政工人員要將企業(yè)發(fā)展的思想目標(biāo)完美融入到員工的思想目標(biāo)中，讓員工們可以將企業(yè)發(fā)展真正放在心上。當(dāng)企業(yè)擁有良好的企業(yè)文化，對其發(fā)展的影響是不可評(píng)估的，它可以讓企業(yè)在競爭中獲取優(yōu)勢，讓企業(yè)緊跟時(shí)代腳步持續(xù)向前[2]。

3 提升辦公室政工人員工作水平的策略

1）領(lǐng)導(dǎo)足夠重視。在新時(shí)期，企業(yè)在管理上應(yīng)跳出傳統(tǒng)觀念，需持續(xù)尋找新的發(fā)展思路。傳統(tǒng)印象中對于辦公室政工人員的工作性質(zhì)大致可以理解為工作難度較小且不涉及技術(shù)層面，領(lǐng)導(dǎo)對該崗位的技能要求相對較低，只要保證可以將簡單的事情辦好即可。但實(shí)際上，政工人員的工作內(nèi)容多且雜，涉及的層面相對較廣，真正工作起來并不輕松。所以高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予足夠重視，應(yīng)將政工人員與其它部門員工同等對待，切不可輕視。再者，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)與政工人員的溝通工作，了解他們的工作內(nèi)容和工作狀態(tài)，對每位政工人員的能力水平做出正確評(píng)估，努力將傳統(tǒng)理念的政工人員形象進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。如此便可讓政工人員的積極性得到提升，積極性提升自然工作便會(huì)更有熱情，在重視了自己工作的同時(shí)也對企業(yè)存有歸屬感。

2）對政工人員實(shí)踐及學(xué)習(xí)能力進(jìn)行提升。（1）提升學(xué)習(xí)能力。對于辦公室政工人員而言要持續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，在不斷學(xué)習(xí)中擴(kuò)充自己對事物的認(rèn)知能力以及個(gè)人工作能力，不斷進(jìn)行自我完善，工作方式要與時(shí)俱進(jìn)，做到高效率完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。（2）提升行動(dòng)能力。辦公室政工人員經(jīng)常要面對上傳下達(dá)以及下意上傳的工作，在開展上述工作時(shí)要注重個(gè)人工作方式以及溝通表達(dá)能力，基于此良好的公文寫作能力以及溝通能力對于政工人員來說尤為重要。再者，辦公室政工人員在日常的工作當(dāng)中要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)并處理好各方之間的關(guān)系，這樣才可以對不同性格的同事以及領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。綜上所言，對新時(shí)期的辦公室政工人員來說只有持續(xù)的增加個(gè)人行動(dòng)能力才能不斷獲取到新成就。（3）需加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。擁有良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及組織能力在政工人員開展思想政治工作上有重要作用，它可以有效激發(fā)出企業(yè)其它員工積極性，并將團(tuán)隊(duì)力量進(jìn)行凝聚，一個(gè)好的政工人員可以有效激發(fā)出員工的職業(yè)潛力。所以，企業(yè)應(yīng)對政工人員的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)，用培訓(xùn)的方式提升政工人員的工作能力及水平，更好的為企業(yè)培養(yǎng)出專業(yè)的政工人才[3]。（4）提升政治思想水平。由于在政工工作中，政工人員需要大量解決處理其它員工的思想問題，所以政工人員需要有積極正面的價(jià)值觀和人生觀。當(dāng)國家提出新的政治理論時(shí)要積極學(xué)習(xí)并滲透到個(gè)人工作當(dāng)中，這樣才可以更有效的提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)論

辦公室政工人員的工作水平對于企業(yè)的發(fā)展而言有著重要影響，它可以有效帶動(dòng)企業(yè)其它員工的工作積極性，在提升企業(yè)工作效率上起到積極作用。企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，打破對政工人員的傳統(tǒng)工作思想并加以重視。從多個(gè)層面開拓他們的工作思想，拓展他們的工作意識(shí)，培養(yǎng)并加強(qiáng)他們的工作能力。當(dāng)政工人員的工作水平得到提升，企業(yè)的整體工作效率才會(huì)隨之提高，企業(yè)的管理才會(huì)更具規(guī)范化且效益也會(huì)更好。

參考文獻(xiàn)

[1]王浩然.新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的研究[J].中國管理信息化，2017，20（24）：75-76.

[2]楊琴.新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討[J].四川水泥，2017（07）：281.

[3]劉宏志.新時(shí)期如何提高辦公室政工人員工作水平[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——決策理論與方法研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（下）.《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：115.