王為超

摘要：在社會經(jīng)濟發(fā)展迅速的背景下，企業(yè)集團財務(wù)有關(guān)信息增長快速。隨著企業(yè)日常經(jīng)營中財務(wù)信息日益出現(xiàn)變化的情況，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足如今的企業(yè)業(yè)務(wù)方面需求，而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用中，能將大數(shù)據(jù)運用在企業(yè)集團財務(wù)管理方面，滿足業(yè)務(wù)日益增長趨勢的需求，對企業(yè)來說有很大益處?；诖?，本文簡要分析了大數(shù)據(jù)背景下建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的意義、特點、目標等，分析了在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)面對的問題，簡述了建立共享服務(wù)的基本策略，以此來供各位相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享

引言

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用。在企業(yè)內(nèi)部利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完整的財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，為其奠定了可持續(xù)發(fā)展的道路。很多集團旗下的子公司都是擁有獨立的財務(wù)系統(tǒng)，這就會造成集團內(nèi)部的財務(wù)信息得不到共享，信息封閉在開拓業(yè)務(wù)時不利于集團內(nèi)部達到良好的共識。

一、大數(shù)據(jù)背景下建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的意義

（一）企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容

財務(wù)共享是建立在信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種新型財務(wù)管理模式，能夠推動集團的發(fā)展，讓集團的財務(wù)部門信息能夠制定統(tǒng)一的標準，讓企業(yè)集團下面的子公司保持相對一致的財務(wù)制度，在日后的調(diào)用以及財務(wù)匯總的過程中，能夠縮減人員在財務(wù)信息整理方面浪費的時間。財務(wù)共享能夠整體提升企業(yè)集團財務(wù)部門的價值。財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的高效管理，在使用過程中，可以自己生成財務(wù)賬本等，有效降低企業(yè)在財務(wù)部門的運營成本。在企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)時，企業(yè)級子公司都會以相同的標準來實施財務(wù)部門的管理制度，這樣一來就大大節(jié)約了企業(yè)集團的運營成本[1]。

（二）企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的重要意義

構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中，財務(wù)共享能夠支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以方便企業(yè)能夠及時調(diào)出財務(wù)信息，不需要在用到財務(wù)信息的時候，騰出時間進行組織財務(wù)信息，而錯失最好的機會，還能夠減少傳統(tǒng)財務(wù)人員工作中浪費精力的成本，能夠培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)新模式思想。在一個集團里，如果財務(wù)信息能夠同時共享，那么下面的子公司財務(wù)系統(tǒng)就能夠有統(tǒng)一的標準，在財務(wù)中出現(xiàn)的問題就會大大縮減。統(tǒng)一的財務(wù)管理標準可以方便企業(yè)人員的使用與核算，也能夠讓集團總部及時地指導(dǎo)每個子公司的財務(wù)情況，提高了企業(yè)集團的財務(wù)部門管控工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的特點及作用

（一）強大的控制引擎

財務(wù)共享平臺內(nèi)置預(yù)算控制引擎、標準控制引擎、表單引擎、工作流引擎、多維控制引擎、憑證引擎、支付引擎，部分引擎支持開放式架構(gòu)，可與已有管理軟件實現(xiàn)集成，可將企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理活動、流程審批、業(yè)務(wù)財務(wù)處理活動、共享財務(wù)處理活動形成閉環(huán)的工作體系。將財務(wù)管理的中后端服務(wù)職能歸并到一個部門，像業(yè)務(wù)前端一樣運作，使得財務(wù)核算組織獨立化、專業(yè)化、標準化、規(guī)范化。

（二）多視角分析報表

財務(wù)共享系統(tǒng)能夠自動提取財務(wù)共享處理過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成分析報表，為各層級用戶提供豐富的查詢分析功能，滿足企業(yè)內(nèi)外部使用，包括多維度的預(yù)算及費用數(shù)據(jù)分析、合同數(shù)據(jù)及支付過程分析、資金計劃及執(zhí)行分析、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)分析、總賬數(shù)據(jù)分析、共享財務(wù)績效分析、員工個人數(shù)據(jù)分析。讓擅長的人做自己擅長的事情，體現(xiàn)范圍經(jīng)濟，減少單證流動的距離，從而使勞動時間大大縮短，生產(chǎn)效率顯著提高，人盡其才，物盡其用，實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施共享。

（三）外圍系統(tǒng)集成

財務(wù)共享服務(wù)平臺軟件具有強大的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成接口，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的軟件，如ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步以及固定資產(chǎn)管理;與核算系統(tǒng)集成，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)同步、憑證數(shù)據(jù)推送;與資金結(jié)算系統(tǒng)集成，實現(xiàn)資金計劃數(shù)據(jù)同步、支付數(shù)據(jù)推送。全面打通財務(wù)數(shù)據(jù)共享，形成一體化的財務(wù)管控模式。

（四）專業(yè)能力提升

財務(wù)共享平臺軟件實施包括財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程咨詢與梳理，需求規(guī)劃與設(shè)計，數(shù)據(jù)收集，系統(tǒng)集成接口、系統(tǒng)性能的設(shè)計和優(yōu)化，系統(tǒng)運維服務(wù)等全面的專業(yè)實施和運維服務(wù)?；谄髽I(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀和問題，通過成熟的實施方案，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)平臺軟件強大而靈活的功能及技術(shù)優(yōu)勢，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)對管理決策的有效支撐。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的建立目標

（一）財務(wù)效率的提升

通過在企業(yè)實行財務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升;通過財務(wù)管理流程優(yōu)化和財務(wù)功能的集中，進一步釋放人力資源，形成高質(zhì)量財務(wù)產(chǎn)品和敏銳的業(yè)務(wù)洞察力，從而達到技能的提升，為適應(yīng)業(yè)務(wù)變化時的財務(wù)決策能力打下扎實基礎(chǔ)，直接促進財務(wù)效率的提高。

（二）決策能力的提升

通過財務(wù)共享系統(tǒng)，取消原來分公司的財務(wù)核算、報表和分析決策人員，減少財務(wù)重復(fù)崗位設(shè)置，實現(xiàn)業(yè)務(wù)收付工作量降低1/2，從而降低管理成本和財務(wù)人員規(guī)模;通過流程優(yōu)化和系統(tǒng)監(jiān)控，專業(yè)化崗位分工，減少財務(wù)日常審核、監(jiān)督等工作量，在業(yè)務(wù)規(guī)模大幅增長的前提下，使財務(wù)人員規(guī)模不增反減，從而降低人力成本，提升財務(wù)決策支持能力和工作效率。

四、在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團財務(wù)

共享服務(wù)面對的問題

（一）高層人員的重視程度不夠

在建設(shè)企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)時，需要整個企業(yè)的全體員工加入進來，提供有效的財務(wù)信息。但是如果企業(yè)的高層人員對這種模式不重視的話，就會導(dǎo)致集團的人參與不積極，進而導(dǎo)致在建立財務(wù)共享服務(wù)時進度緩慢，達不到效果。把大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在企業(yè)集團財務(wù)的信息收集中，如果沒有企業(yè)集團高層的高度重視，就會增加財務(wù)共享服務(wù)建立時的危險性，而且建立財務(wù)共享服務(wù)也有可能會隨時被停止。如果想要建立企業(yè)集團能夠利用的財務(wù)共享服務(wù)，就必須從高層領(lǐng)導(dǎo)開始重視起來，層層的灌輸?shù)矫恳粋€員工的思想。只有在高層人員重視的情況下，才能夠建立完善的財務(wù)共享系統(tǒng)，能夠?qū)⒇攧?wù)共享變得更加標準化[2]。

（二）建設(shè)共享服務(wù)體系不夠標準化

在企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)體系時，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集集團總部與下面子公司的財務(wù)信息，這樣才能夠在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的狀態(tài)下，將企業(yè)與社會經(jīng)濟發(fā)展保持一致。通過收集的財務(wù)信息，制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范財務(wù)部門的行為，把財務(wù)共享體系進行標準化。有了標準化的制度，才能夠在財務(wù)共享中約束企業(yè)內(nèi)部人員。大數(shù)據(jù)的運用可以有效地收集信息，將信息進行快速的處理，以及篩選出重要內(nèi)容，對企業(yè)建立財務(wù)共享體系有著很大的幫助。

（三）建設(shè)集團財務(wù)共享服務(wù)存在的

風險較高

企業(yè)集團財務(wù)共享以后企業(yè)的資金就會存在著很大的風險性，利用大數(shù)據(jù)可以有效地查出企業(yè)的財務(wù)狀況，以及企業(yè)財務(wù)的主要信息內(nèi)容。這會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息泄露，對企業(yè)的發(fā)展不利，針對這種狀況，應(yīng)該先加強企業(yè)內(nèi)部人員的安全意識，在企業(yè)集團財務(wù)收集加工時，要設(shè)置安全程序，保證財務(wù)共享信息能夠安全的使用。為了降低風險，應(yīng)該從根本的角度出發(fā)，對于建立集團財務(wù)共享服務(wù)的員工進行培訓(xùn)，合理的引進人才，讓員工能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)運用嫻熟，并且會設(shè)立安全的保障功能[3]。

五、在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團財務(wù)

共享服務(wù)的基本策略

（一）集團內(nèi)部達成良好共識

想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)，就必須讓企業(yè)內(nèi)部上下達成一致，能夠愿意為建立財務(wù)共享體系貢獻自己的一份力量，為建立財務(wù)共享體系貢獻信息資源，對工作的流程必須進行標準的分配，按照企業(yè)財務(wù)部門的流程進行再造，梳理財務(wù)信息。在建立財務(wù)共享服務(wù)時，要注意制度標準，服務(wù)標準以及關(guān)于會計的各種可能出現(xiàn)的情況進行統(tǒng)一管理。讓企業(yè)內(nèi)部達成共識，可以有效地開展企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)，提高企業(yè)集團財務(wù)共享的快速建成。

（二）保障企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的

基本原則

創(chuàng)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)，必須要遵循基本的原則，這樣創(chuàng)建的財務(wù)共享服務(wù)才能夠有效地利用，保障在利用的過程中，不會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，保障企業(yè)財務(wù)安全。在建立共享服務(wù)時，首先要統(tǒng)一制度，財務(wù)共享服務(wù)就是指財務(wù)流程能夠得到共享，所以要對財務(wù)部門的制度先進行統(tǒng)一，在制度統(tǒng)一的前提之下，才能夠創(chuàng)建出有力的財務(wù)共享系統(tǒng)，讓財務(wù)共享發(fā)揮出應(yīng)有的作用。創(chuàng)建出來的制度，必須讓集團旗下的子公司都遵守，倘若子公司不遵守，那么這個共享服務(wù)體系就是一種擺設(shè)，所以集團在這方面要加強管理力度。建立企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程。因為財務(wù)共享的本質(zhì)就是能夠共享統(tǒng)一的程序，根據(jù)原本集團與各子公司的財務(wù)管理制度，制定出新的規(guī)定，用來完善財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程，這樣在企業(yè)拓展業(yè)務(wù)時，就可以保證集團和子公司能夠標準化，確保財務(wù)共享能夠準確無誤的實施[4]。對人員的管理也要進行統(tǒng)一，因為財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，對企業(yè)內(nèi)部人員的要求也有所提升，對原本的財務(wù)部門的人員進行統(tǒng)一的管理，在財務(wù)共享體系統(tǒng)一之后，對財務(wù)部門人員數(shù)量要求降低，就可以適當?shù)販p少財務(wù)部門人員。在企業(yè)人員處理工作時，要統(tǒng)一工作程序，制定出財務(wù)人員專用的工作制度。

（三）建立各種應(yīng)對措施

企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)的財務(wù)部門及時地預(yù)知風險，對收集的信息進行大數(shù)據(jù)的分析，不僅能夠保證企業(yè)的正常運營，也能夠了解子公司的財務(wù)狀況。建立了財務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)一定會面臨著一些威脅，為了能夠更好地應(yīng)對這些突發(fā)狀況，企業(yè)要建立起面對各種狀況的措施。財務(wù)共享系統(tǒng)需要對企業(yè)面臨的風險進行評估，風險事件對企業(yè)造成的等級傷害進行分類，通過分析找出存在的不足之處。可以優(yōu)化財務(wù)管理模式，對于財務(wù)共享的建立有很大的好處。企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)體系建成之后，如果財務(wù)程序被泄露出去或者被人盜取，該如何面對，提前制定有效辦法，降低面臨危險情況對企業(yè)的傷害。

（四）提升財務(wù)管理人員的能力素質(zhì)

在激烈的市場競爭環(huán)境下，必須加強財務(wù)管理隊伍的綜合能力建設(shè)，必須夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作。對財務(wù)人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，并建立健全企業(yè)內(nèi)部的財會管理制度，強化財務(wù)人員崗位責任制，主動做好財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化工作。在企業(yè)內(nèi)部建立起各部門或崗位之間的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機制，以內(nèi)部控制為抓手，注重預(yù)算的支出結(jié)果、講究支出績效，挖掘管理潛力，同時提升財務(wù)工作向?qū)I(yè)化、管理化積極轉(zhuǎn)變，為財務(wù)共享的實施奠定好基礎(chǔ)。

結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)的普遍運用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，有助于企業(yè)發(fā)展，也讓大數(shù)據(jù)真正的便利于人民。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對于企業(yè)來講，既是一種機遇，也面臨著風險，如果企業(yè)能夠良好的利用，對企業(yè)來說，則是推動企業(yè)快速發(fā)展的一種工具，如果運用的不得當，也會將大量的危險帶給企業(yè)。在運用過程中，還需要提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性能保障，讓其面臨危險情況時，能夠減少突發(fā)問題帶來的傷害。建立企業(yè)集團財務(wù)內(nèi)部共享服務(wù)系統(tǒng)不是一蹴而就的，需要經(jīng)過長時間的探索搜尋，才能夠建立最適合企業(yè)發(fā)展的共享系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]馮敏.淺析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（1X）：270–270.

[2]陸文馳.論大數(shù)據(jù)時代下公路客運集團財務(wù)分析發(fā)展[J].財會學習，2017（11）：21–22.

[3]李浩.大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)管理風險及應(yīng)對策略探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（3）：151–152.

[4]玄甲蓮.大數(shù)據(jù)時代基于云計算的企業(yè)集團資金管理[J].時代金融，2017（36）：107–107.