劉茹靜
摘要:在大數據時代背景下,海量的數據為管理會計發(fā)揮其分析和決策職能奠定了夯實的基礎,為管理會計進行價值創(chuàng)造提供了更多可能,但也使企業(yè)和管理會計面臨著一系列挑戰(zhàn)?,F今,管理會計人員仍難以在企業(yè)中具有應有的話語權和引導力。究其原因,文章發(fā)現管理會計人員難以進行價值創(chuàng)造來實現企業(yè)的發(fā)展。面對大數據時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)和管理會計人員務必要有所作為,從而實現管理會計的價值創(chuàng)造和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;價值創(chuàng)造
引言
在大數據時代背景下,國家政策的支持和海量的數據資源為管理會計進行價值創(chuàng)造奠定了堅實的基礎,管理會計正處于發(fā)展的歷史機遇期。
管理會計通過對企業(yè)數據的分析和整合,為管理層提供對決策有用的信息,從而具備價值創(chuàng)造的能力。但是由于企業(yè)對于管理會計的忽視、配套資源的不到位以及管理會計人員自身綜合素質的欠缺,使企業(yè)和管理會計在大數據時代背景下面臨著重重挑戰(zhàn)。而企業(yè)和管理會計人員應如何面對時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),使企業(yè)擁有源源不斷的價值創(chuàng)造源泉,這需要企業(yè)和管理會計人員有所作為。
本文首先分析了管理會計與價值創(chuàng)造之間的關系,梳理出管理會計價值創(chuàng)造的機理;然后詳細分析了大數據時代給管理會計和企業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn);并針對企業(yè)和管理會計人員存在的問題提出建議,為大數據時代管理會計的價值創(chuàng)造和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展建言獻策。
一、管理會計與價值創(chuàng)造
首先,管理會計涉及企業(yè)的方方面面。其一,根據企業(yè)和同行業(yè)的業(yè)務數據和財務數據對企業(yè)項目的投入產出進行預測;其二,對于市場和客戶需求進行預測;其三,對供應商和客戶信用和風險進行評價;其四,對宏觀政策和環(huán)境進行分析。
管理會計通過為企業(yè)的管理層提供對企業(yè)運營和決策的相關信息,為企業(yè)及時改善項目運行情況和提高決策效率提供了有力的保障。即管理會計人員通過自身的專業(yè)素養(yǎng),增強了企業(yè)價值創(chuàng)造的能力。這就是管理會計價值創(chuàng)造的基本機理。
總之,管理會計本質上是企業(yè)的一種價值管理行為,它以經營活動為核心,目的是創(chuàng)造組織價值(馮巧根,2019)。價值創(chuàng)造是管理會計的使命,而要想實現管理會計的價值創(chuàng)造職能,就必須構建業(yè)務信息和財務信息的有機整體,并對業(yè)務信息和財務信息進行深加工和精細分析,為企業(yè)的整個管理活動過程提供決策有用的信息,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。
二、大數據時代下管理會計的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)
(一)管理會計的發(fā)展機遇
2016年財政部印發(fā)的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出:推進管理會計的廣泛應用,加強國際交流與合作,不斷提高我國在國際管理會計界的地位和影響力。這為管理會計的推進提供了政策層面的保障,對提升管理會計價值創(chuàng)造能力有著重大意義。
并且,企業(yè)正處于大數據時代,海量的數據成為企業(yè)巨大的經濟資源和財富。量化和集成一切成為大數據時代的鮮明特征(黃永金,2015),這帶來了新時代的思維與管理的變革。伴隨著新政策和大數據時代的到來,管理會計的發(fā)展進入了歷史機遇期。
其一,管理會計在分析業(yè)務時不再局限于依靠統(tǒng)計分析的方法來分析少量的樣本和數據,大數據時代帶來的海量數據資源為管理會計的更好分析提供了豐富的數據資源;其二,管理會計提供信息的可靠性不再拘泥于管理會計人員的精確判斷,管理會計人員運用海量的數據進行分析和預測大大減少了自身主觀判斷帶來的誤差,為決策建議的準確性提供了保障;其三,海量的數據也有利于管理會計在分析中發(fā)現更多的相關關系,為市場預測和挖掘顧客需求提供更多有效的建議,為管理人員實現價值創(chuàng)造提供了更多的思路。
(二)大數據時代下面臨的挑戰(zhàn)
在大數據時代背景下,大數據在給管理會計和企業(yè)帶來機遇的同時,也帶來了許多挑戰(zhàn)。本文從企業(yè)層面和管理會計工作本身的情況兩方面來進行分析。
1.企業(yè)配套資源不足
企業(yè)要想在大數據時代立于不敗之地,必須具有海量的數據資源。既要包括企業(yè)自身的業(yè)務數據和財務數據,也要包括競爭者、供應商以及客戶等的相關數據,為管理會計的預測分析提供堅實的數據基礎。
但通過分析眾多企業(yè),文章發(fā)現企業(yè)的財務共享多以資金掌控和費用報銷為突破口,并未深入到業(yè)務信息流層面,企業(yè)在業(yè)務數據收集方面仍存在困難。且企業(yè)對于大數據時代背景下管理會計的價值創(chuàng)造職能的認識不夠,企業(yè)難以為管理會計提供具有時效性的數據。
并且,大數據時代的數據來源從結構化轉向非結構化,數據量巨大,企業(yè)的存儲空間受到了巨大挑戰(zhàn),同時數據的安全性難以保障,缺乏管理會計信息化系統(tǒng)和數據分析軟件。
最后,企業(yè)缺乏復合型管理會計人才,缺乏靈活和具有洞察力的財務組織,難以為管理會計工作的順利開展提供有力的保障。
2.管理會計工作難度加大
大數據技術對于管理會計的影響主要包括管理會計從分析結果到了分析過程,分析從圖表化到可視化,從數據的簡單加總到數據的深度加工。并且,企業(yè)的生產經營活動的每一個細節(jié)都可能被記錄,數據分析的工作量巨大。
由此可見,大數據給管理會計工作帶來了許多難題,增加了工作的難度。如果管理會計僅具備會計的專業(yè)知識,就難以挖掘數據資源的內在價值,發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造職能。
三、大數據時代下實現管理會計價值
創(chuàng)造的對策
(一)企業(yè)的應對措施
在大數據的時代背景下,企業(yè)的競爭已經變?yōu)閿祿腿瞬诺母偁?。并且,大數據時代帶給管理會計前所未有的發(fā)展機遇。但如何抓住機遇,用管理會計實現企業(yè)的價值創(chuàng)造,在大數據時代立于不敗之地,企業(yè)需要配套足夠的資源和方案。企業(yè)可從以下幾個方面入手,推動管理會計工作的順利開展,實現管理會計價值創(chuàng)造和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.重視管理會計,樹立大數據思維
企業(yè)要想發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造職能,首先要重視管理會計的工作,并將管理會計的價值創(chuàng)造融入企業(yè)文化之中,為管理會計在大數據時代發(fā)揮其價值創(chuàng)造職能提供良好的環(huán)境。
同時,企業(yè)應該樹立大數據思維,重視企業(yè)內外部相關數據的收集,并在企業(yè)所有的員工中實現普遍認同,為管理會計在大數據時代做好精細化文章提供夯實的數據基礎,用數據實現企業(yè)智慧。
2.搭建管理會計平臺,提供數據支持
(1)推動財務共享中心的建立。在大數據時代背景下,企業(yè)在進行海量的數據收集的過程中一個不容忽視的問題就是數據收集難的問題。企業(yè)解決這一問題的有效方法之一就是推動企業(yè)財務共享中心的建立,構建統(tǒng)一的數據平臺,使全部的數據都集中到公司總部,從而實現企業(yè)的集中化運作,這保證了數據收集和處理的及時性,提高了財務活動的效率,同時又有利于管理會計人員對企業(yè)財務信息的整合,有助于實現更加科學合理地預測,最終實現管理會計的價值創(chuàng)造。
(2)建立業(yè)財融合的數據收集和分析系統(tǒng)。大數據時代的管理會計需要運用企業(yè)的業(yè)務數據和財務數據才能進行更加科學合理的預測,僅僅依賴具有時滯性的來自會計系統(tǒng)的數據不足以支持管理會計的分析和預測。
大數據時代背景下,企業(yè)應更加重視ERP系統(tǒng)的高效使用,直接從系統(tǒng)提取相關的業(yè)務數據和財務數據,實現兩者的有機統(tǒng)一,并建立業(yè)務數據和財務數據的關聯模型,形成業(yè)財融合的數據收集和分析系統(tǒng),為管理會計提供及時可靠的數據,并為數據分析和深加工提供支持。
同時,企業(yè)可以引入軟件公司來幫助企業(yè)實現業(yè)財數據的高效收集和分析。并且企業(yè)要提高業(yè)務信息和財務信息的存儲技術,完善企業(yè)數據安全的防護措施。
3.構建一個靈活高效的預算管理平臺
如果企業(yè)缺乏靈活高效的預算管理平臺,即便管理會計為決策提供了及時可靠的參考,企業(yè)也難以實現價值創(chuàng)造。因此,企業(yè)應加強橫向溝通,為管理會計提供反饋的通道,使企業(yè)管理更加靈活和高效。
具體來說,企業(yè)可以通過以下三個方面來進行靈活高效的預算管理平臺的構建。其一,預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,保證戰(zhàn)略的科學性和企業(yè)運行方向的正確性;其二,預算管理與企業(yè)日常經營和具體業(yè)務相結合,保證經營的高效性和企業(yè)經營軌跡的合理性;其三,預算管理與企業(yè)考核相結合,保證評價的合理性和企業(yè)價值取向的正確性。
4.培養(yǎng)管理會計人才
人才是企業(yè)寶貴的財富。企業(yè)應重視會計人員的綜合素質培養(yǎng),使會計人員具備業(yè)務知識和數據分析技能。培養(yǎng)復合型管理會計人才,充分發(fā)揮管理會計人才對于企業(yè)價值創(chuàng)造的主觀能動性。
但是,任何企業(yè)都有自身的業(yè)務形態(tài)和財務形態(tài),切勿盲目跟風。企業(yè)要進行數據定制,把握好企業(yè)的管理決策需求,建立適合自身的大數據收集和分析平臺,并通過推行企業(yè)的全面預算管理,構建靈活高效的財務組織和業(yè)務組織,形成戰(zhàn)略、經營和評價三者密不可分的管理閉環(huán)。同時通過對管理會計人才的培養(yǎng),為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供源源不斷的動力。
(二)管理會計人員的應對措施
1.轉變格局,把眼光從微觀走向宏觀
大數據時代為企業(yè)帶來了海量的數據,使管理會計人員不再局限于具有時滯性的財務數據。同時管理會計人員如果僅具備記賬的技能,將會被大數據時代所淘汰。要想在大數據時代實現價值創(chuàng)造,管理會計人員就必須轉變僅關注財務數據的工作模式,把眼光從微觀走向宏觀。
并且,近年來,我國陸續(xù)出臺了供給側結構改革的相關政策,來適應新常態(tài)下的經濟轉型發(fā)展。而新政策的出臺,需要管理會計人員學習和分析,使企業(yè)的發(fā)展方向與國家相符。管理會計人員應利用自身的專業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)享受產業(yè)發(fā)展優(yōu)惠政策和稅收優(yōu)惠政策、爭取更多的政府資金支持貢獻力量,成為企業(yè)的“智囊團”。
2.提高運用互聯網和數據的能力
隨著大數據時代的到來,互聯網和云計算的廣泛應用,傳統(tǒng)會計的核算和監(jiān)督職能遠遠滿足不了企業(yè)的需求,傳統(tǒng)會計受到了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的會計信息不再局限于企業(yè)內部的生產經營活動留下的數據軌跡,還包括企業(yè)內部的治理體系和業(yè)務流程數據,以及競爭對手和同行業(yè)標桿企業(yè)的相關數據等等。
大數據時代給管理會計提出了更多的要求。作為管理會計人員,應當培養(yǎng)大數據思維,提高運用互聯網和數據的能力,將企業(yè)自身、供應商、顧客、競爭對手,乃至宏觀經濟波動等信息放在同一個數據平臺和系統(tǒng)進行分析和研究,從海量的數據中提煉出有價值的信息資源,并以數據可視化的信息呈現方式,為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供支持。
3.提升綜合素質
首先,具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)。即便是最基礎的核算工作,也是“技術活”。只有具備了過硬的專業(yè)素養(yǎng),才能在進行管理會計工作時被人信服和支持,這是管理會計人員在企業(yè)擁有話語權的基礎。
其次,加強業(yè)務知識的全面學習。在大數據時代,管理會計人員只有具備業(yè)財融合的能力,做到對每個業(yè)務節(jié)點的數據清晰明了,才能成為第一手資料的提供者。因此,管理會計人員應該加強業(yè)務知識的學習,更好地理解財務數據的前因后果,幫助企業(yè)做出更加科學合理的決策。
再次,加強戰(zhàn)略管理、市場和法律知識的學習。將管理會計人員的財務優(yōu)勢融合到企業(yè)管理的實踐中,從而提升價值創(chuàng)造能力。
最后,提高溝通和談判能力。管理會計人員要想在企業(yè)擁有引導力,必須打破木訥的“賬房先生”形象,培養(yǎng)自己良好的溝通和談判能力。通過自身能力的提高,在企業(yè)為更好地決策發(fā)聲,在外部為爭取更多的政府資金支持和簽訂更優(yōu)惠的合同貢獻力量,改變管理會計人員的形象定位。
結語
目前正處于大數據時代,管理會計正處于發(fā)展的歷史機遇期,但也面臨著重重挑戰(zhàn)。而面對大數據時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)要想走在時代的前端,必須從重視管理會計和樹立大數據思維入手,形成業(yè)財融合的數據收集和分析的良好局面,并全面推進企業(yè)的全面預算管理,注重復合型管理會計人才的培養(yǎng),構建靈活高效的企業(yè)系統(tǒng),為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供源源不斷的動力。
同時,管理會計人員應順應大數據時代的發(fā)展,抓住管理會計的發(fā)展機遇,轉變格局,把眼光從微觀走向宏觀,將大數據意識貫穿于日常的財務管理過程中,主動作為。并提高自身的綜合素質,包括提高專業(yè)素養(yǎng),加強業(yè)務、法律和數據分析技術知識的學習以及提升自身的溝通談判能力,助力企業(yè)數據資源的挖掘,讓數據說話,為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供智力支持,從而為管理會計人員地位的提升奠定基礎,真正提升管理會計在企業(yè)的話語權和引導力。
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