尚艷朋
摘要:當(dāng)下,隨著信息化的不斷發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)出現(xiàn)了很多的問題,我國政府針對企業(yè)審計(jì)問題,健全相關(guān)的法律法規(guī),編制企業(yè)審計(jì)的相關(guān)制度,提高企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和自主性,更好地適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境,提高企業(yè)審計(jì)的實(shí)用性。此外,現(xiàn)代企業(yè)也應(yīng)該重視企業(yè)審計(jì)的發(fā)展,提升審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),建立完善的審計(jì)人員的培訓(xùn)體系,為企業(yè)審計(jì)工作在開展?fàn)I造良好的環(huán)境,提高審計(jì)在企業(yè)的作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì);信息化建設(shè);優(yōu)化措施
引言
隨著社會的不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)在我國迅速發(fā)展,現(xiàn)階段我國電子信息技術(shù)覆蓋率逐步提高。很多企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)提高審計(jì)方面的信息化技術(shù)水平,由此看出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)和企業(yè)緊密聯(lián)系,協(xié)同發(fā)展。雖然現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作使用電子信息技術(shù),但在協(xié)同發(fā)展的過程當(dāng)中暴露出許多問題,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作和信息化技術(shù)受到制約,遇到發(fā)展瓶頸,無法發(fā)揮審計(jì)工作信息化技術(shù)的優(yōu)勢,導(dǎo)致許多現(xiàn)代企業(yè)信息化審計(jì)工作無法利益最大化。
一、企業(yè)中財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的優(yōu)勢分析
(一)提升現(xiàn)場財(cái)務(wù)審計(jì)的效率和質(zhì)量
(1)提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作效率。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中使用信息化技術(shù),可以提高審計(jì)人員的審計(jì)數(shù)據(jù)處理速度,提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。應(yīng)用信息化技術(shù)之后,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)篩選時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置財(cái)務(wù)審計(jì)流程,利用計(jì)算機(jī)將需要的數(shù)據(jù)提取出來,提高數(shù)據(jù)提取速度。這樣不僅方便工作人員操作,還提高財(cái)務(wù)審計(jì)效率與質(zhì)量。
(2)方便對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可以利用信息化技術(shù),將設(shè)置好的審計(jì)程序投入到財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作當(dāng)中,審計(jì)人員結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),通過信息化技術(shù)將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取出來,將這些數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)成圖表,方便記錄與查看。通過信息化技術(shù)繪制出的財(cái)務(wù)審計(jì)圖表,不僅方便財(cái)務(wù)審計(jì)人員平時(shí)的工作,也可以將圖表傳遞給上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)對公司財(cái)務(wù)狀況的控制,降低財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作難度。
(3)方便整理財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的文件。財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以在信息化技術(shù)的幫助下,查閱與財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)文件。利用專業(yè)的信息化技術(shù)工作人員將這些相關(guān)的法律法規(guī)文件錄入到財(cái)務(wù)審計(jì)管理軟件系統(tǒng)當(dāng)中,建立一個全新的財(cái)務(wù)審計(jì)文檔。這樣做可以方便財(cái)務(wù)審計(jì)人員通過關(guān)鍵字來搜索想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。相比較原始財(cái)務(wù)管理方法,節(jié)省大量的查閱時(shí)間,提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作效率。
(二)提升審計(jì)平臺的工作效率
現(xiàn)代社會越來越提倡效率、質(zhì)量,在社會科技不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,許多企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中?,F(xiàn)代企業(yè)為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確化、便捷化,都相繼將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加入財(cái)務(wù)審計(jì)工作當(dāng)中,方便提高審計(jì)工作的效率及質(zhì)量。不僅如此,審計(jì)工作和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合可以創(chuàng)建一個新型的審計(jì)工作平臺,將與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門緊密聯(lián)系到一起,方便現(xiàn)代化企業(yè)集中管理。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、審計(jì)監(jiān)督等部門聯(lián)系到一起,集中進(jìn)行審計(jì)工作,提高整體審計(jì)效率。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析、監(jiān)督聯(lián)系到一起,整個審計(jì)過程非常簡便,審計(jì)效率得到提升。財(cái)務(wù)審計(jì)效率不斷提升,方便現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,帶來更多經(jīng)濟(jì)收益。
(三)提高了企業(yè)內(nèi)部的信息化管理
自21世紀(jì)之后,現(xiàn)代企業(yè)越來越注重企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),這種現(xiàn)象逐漸成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在這種趨勢的推動之下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作運(yùn)用信息化技術(shù)是必然現(xiàn)象。但是現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)審計(jì)管理。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)要第一時(shí)間將現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)審計(jì)管理問題進(jìn)行解決,對不同角度、不同財(cái)務(wù)問題,提出相應(yīng)的解決方案,保證現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息建設(shè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)措施
(一)培養(yǎng)審計(jì)人員,提高審計(jì)工作的專業(yè)性
在政府會計(jì)改革背景下,培養(yǎng)審計(jì)人員,提高政府審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)可以保證審計(jì)工作更加科學(xué)有效。提高審計(jì)人員的專業(yè)水平可以采取以下措施:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)審計(jì)理論基礎(chǔ)知識,提升政府審計(jì)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。因?yàn)閷徲?jì)工作需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識,才能順利完成。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)可以有效提高審計(jì)工作的效率。第二,加強(qiáng)審計(jì)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。一般政府內(nèi)部沒有較好的進(jìn)修學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會,因此可以對政府審計(jì)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)理念、方法與處理審計(jì)問題的經(jīng)驗(yàn),然后把已學(xué)的審計(jì)知識應(yīng)用到政府審計(jì)工作中,從而有效提高政府審計(jì)的工作效率。第三,引進(jìn)專業(yè)審計(jì)人才。政府應(yīng)重點(diǎn)引進(jìn)掌握先進(jìn)審計(jì)理念與技術(shù)的專業(yè)人才,這將有利于政府審計(jì)工作進(jìn)一步落實(shí),進(jìn)而更好地解決各種審計(jì)問題,促進(jìn)政府審計(jì)工作的順利開展。
(二)提高信息交流的實(shí)時(shí)性、透明度
審計(jì)內(nèi)控不是負(fù)重累累的制度累加,也不是煩瑣的逐層審批流程,審計(jì)內(nèi)控是高效的審計(jì)管控,能夠防止舞弊、漏洞。在這個過程中,提高信息交流的實(shí)時(shí)性、透明度顯得尤為重要。若信息交流、傳達(dá)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、透明,在執(zhí)行審計(jì)內(nèi)控的過程中,即便領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)控意識再強(qiáng)、內(nèi)部監(jiān)督管理體系再完善、風(fēng)險(xiǎn)意識再高、內(nèi)部審計(jì)作用再強(qiáng),也無法達(dá)到一個圓滿的效果。信息的失真、失效、不透明,使審計(jì)內(nèi)控處于毫無意義的循環(huán)之中。所以,要降低企業(yè)的審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),在資金的循環(huán)過程中,需要實(shí)現(xiàn)全程信息傳遞、交流無阻礙、透明化。細(xì)化審計(jì)管理的內(nèi)容,將精細(xì)化管理的理念傳遞到企業(yè)各個部門人員的心中,在保證各個部門之間聯(lián)系的同時(shí)也要保證各個部門根據(jù)不同的工作內(nèi)容,將審計(jì)管理工作延伸到各個部門之中,進(jìn)而提升審計(jì)活動在公司中的地位。并且適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制當(dāng)中,保證審計(jì)內(nèi)控過程中信息傳遞、交流的及時(shí)性,依靠信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)活動的科學(xué)管理,能夠進(jìn)一步減少人為因素造成的信息不暢和失效的不利影響。使各個部門信息交換的過程中,保證信息的可靠性和真實(shí)性,將風(fēng)險(xiǎn)降低,真正保障相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有序推進(jìn),提升企業(yè)審計(jì)內(nèi)控工作成效。
(三)搭建信息化平臺,提升企業(yè)審計(jì)效率
我國在21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展非常迅速,為了順應(yīng)社會發(fā)展,我國在黨的十九大中提出“貫徹新發(fā)展理念,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系。推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、信息化、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合”的發(fā)展理念。由此可以看出,現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)正順應(yīng)了社會發(fā)展的需求?,F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)時(shí),要針對信息化平臺,對財(cái)務(wù)審計(jì)的軟件、硬件設(shè)施的質(zhì)量進(jìn)行控制,減少現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)成本的支出。創(chuàng)建信息化平臺是為了減輕財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高財(cái)務(wù)審計(jì)效率,保證效率與質(zhì)量緊密聯(lián)系。將財(cái)務(wù)審計(jì)的各種數(shù)據(jù)錄入到搭建的信息平臺上,對財(cái)務(wù)審計(jì)資源進(jìn)行整合,這些數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)審計(jì)人員共享。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)要對財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行技能素質(zhì)訓(xùn)練,保證財(cái)務(wù)審計(jì)人員能夠?qū)π畔⑵脚_熟練使用,提高工作效率,保證信息平臺能夠平穩(wěn)運(yùn)行,為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)作出貢獻(xiàn)。
(四)創(chuàng)新公司審計(jì)制度
審計(jì)決策信息的優(yōu)化和投資決策標(biāo)準(zhǔn)的改善提高能使企業(yè)審計(jì)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代有一定的競爭力,對市場的挑戰(zhàn)也有一定的防控能力。但在不斷地發(fā)展過程中,企業(yè)要積極地調(diào)整創(chuàng)新公司內(nèi)部控制制度,使內(nèi)控制度匹配審計(jì)管理模式。首先,要對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)管理給予一定的企業(yè)權(quán)限,對相關(guān)權(quán)限進(jìn)行重新設(shè)定,可能原有的權(quán)限比重過少,會限制審計(jì)在大數(shù)據(jù)下的發(fā)揮,也有可能是原有權(quán)限比重過高,在大數(shù)據(jù)下會變得權(quán)重過大,因此,要重新調(diào)整權(quán)限來平衡審計(jì)部門與其他部門,達(dá)到相互制約的效果。其次,要制定審計(jì)管理工作定期總結(jié)報(bào)告制度,要對該時(shí)間段所做的工作及成果進(jìn)行匯報(bào),無論是好的結(jié)果還是壞的損失,都要如實(shí)匯報(bào),不能有虛假數(shù)據(jù),并按照大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析模式來完成,由此來制定下一個階段的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)。最后,在公司內(nèi)控制度創(chuàng)新時(shí),還要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),要加強(qiáng)審計(jì)人員對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和分析操作系統(tǒng)的熟練程度,能為企業(yè)審計(jì)管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。
(五)加快電子審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建與完善
現(xiàn)階段各種領(lǐng)域都使用計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)可以通過這些技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲存、分析等操作,為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展做出保障?,F(xiàn)代企業(yè)電子審計(jì)系統(tǒng)要對財(cái)務(wù)審計(jì)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,按照不同業(yè)務(wù)、不同要求,對財(cái)務(wù)審計(jì)信息進(jìn)行分類,當(dāng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要通過數(shù)據(jù)進(jìn)行決策時(shí),可以根據(jù)自己的需求迅速檢索財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此外,電子審計(jì)系統(tǒng)要明確使用流程,將財(cái)務(wù)審計(jì)的方法明確,規(guī)避現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)問題。
(六)完善審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)
完善審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)要從硬件與軟件兩方面出發(fā)。從硬件方面來講,為了能夠提高硬件設(shè)備的使用壽命及儲存數(shù)據(jù)最大化,企業(yè)可以加大對審計(jì)信息化設(shè)備的投資力度,保障審計(jì)信息化設(shè)備能夠存儲更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最好可以創(chuàng)建自己的機(jī)房,有自己的服務(wù)器。這樣不僅保護(hù)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還提高了審計(jì)信息化設(shè)備運(yùn)行速度,從而提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。從軟件方面來講,隨著科技水平迅猛發(fā)展,信息技術(shù)更新?lián)Q代的時(shí)間較短。因此,企業(yè)可以引進(jìn)新興、穩(wěn)定的軟件系統(tǒng),確保審計(jì)信息化平臺能夠與時(shí)俱進(jìn),不斷提高審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)模。
(七)加強(qiáng)審計(jì)管理,提高審計(jì)的獨(dú)立性
政府審計(jì)的獨(dú)立性是提高監(jiān)督水平的關(guān)鍵。在政府會計(jì)改革背景下,我國政府審計(jì)應(yīng)積極協(xié)調(diào)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),完善審計(jì)職權(quán),保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性。在我國政府審計(jì)獨(dú)立性實(shí)施過程中,應(yīng)從我國實(shí)際國情出發(fā),深入研究政府審計(jì)模式,在政府行政職責(zé)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上,探索審計(jì)部門獨(dú)立發(fā)展的途徑,明確規(guī)范政府部門職權(quán),清晰劃分審計(jì)部門的權(quán)利范圍,提高審計(jì)工作的獨(dú)立性。此外,預(yù)算編制體系的優(yōu)化升級可以有效提高審計(jì)的獨(dú)立性,一般我國審計(jì)部門的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)由政府劃撥,為保證經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性,中央財(cái)政應(yīng)加強(qiáng)管理各級審計(jì)部門,斷開審計(jì)部門與政府的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,消除他們的利益關(guān)系,為審計(jì)部門提供經(jīng)費(fèi)支持,提高審計(jì)部門的工作效率。
結(jié)語
隨著社會的不斷發(fā)展,科技水平的不斷提升,財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)合信息化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)代企業(yè)的管理者一定要高度關(guān)注現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè),這樣企業(yè)才能隨著時(shí)代發(fā)展的潮流穩(wěn)步上升,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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