陳維娟

編者按：

董事會(huì)秘書是一個(gè)法定崗位，更是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。董秘規(guī)范高效履職的背后，離不開(kāi)證券事務(wù)代表、董事會(huì)辦公室主任等優(yōu)秀助手的幫襯，不少董秘助手甚至是幕后的英雄。2019年的“首屆董秘好助手獎(jiǎng)”隆重表彰了一批優(yōu)秀的董秘助手們，引發(fā)上市公司董秘、董秘助手群體的廣泛共鳴。《董事會(huì)》雜志開(kāi)設(shè)“董秘好助手”欄目，意在為董秘助手們交流履職心得、講述精彩故事、彰顯崗位價(jià)值，提供一個(gè)分享的舞臺(tái)。

對(duì)于我的下屬，我提出了類似龔總說(shuō)的“大膽地去管理與開(kāi)展工作，不要怕犯錯(cuò)。對(duì)內(nèi)，犯錯(cuò)了該承擔(dān)什么責(zé)任承擔(dān)什么責(zé)任;對(duì)外，無(wú)論出了什么事情我來(lái)承擔(dān)?！?/p>

時(shí)至2020年，從業(yè)20年，我一直沒(méi)有離開(kāi)公司治理領(lǐng)域;如今，合規(guī)治理的這個(gè)理念已經(jīng)深入骨髓，“三會(huì)”運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系、再融資、并購(gòu)重組……都已成為我和同事們珍重與傾心建設(shè)的家園。其間，感恩是我最直白的心懷。

感恩公司董秘。

自我踏入社會(huì)履職開(kāi)始，即成為公司董秘（龔敏，傳奇董秘之一）團(tuán)隊(duì)中的一員，正是得益于龔總不遺余力全方位地培養(yǎng)、教導(dǎo)與充分信任，才使得我從一個(gè)白板大學(xué)生成長(zhǎng)為公司董秘的好助手。

20年的默契配合工作中，讓我銘記深刻的是我履職不久，龔總說(shuō)：“大膽地去管理與開(kāi)展工作，不要怕犯錯(cuò)。對(duì)內(nèi)，犯錯(cuò)了該承擔(dān)什么責(zé)任承擔(dān)什么責(zé)任;對(duì)外，無(wú)論出了什么事情我來(lái)承擔(dān)?！保▽?duì)內(nèi)指的是在公司內(nèi)部，對(duì)外指的是對(duì)媒體、監(jiān)管層等外界）我很感激這段鏗鏘有力的話，感激和尊敬說(shuō)出這段話的董秘龔總（盡管對(duì)外的責(zé)任尤其是監(jiān)管責(zé)任未必全由龔總承擔(dān)）。得益于這種大幅度的授權(quán)與信任無(wú)間的鼓勵(lì)，我做到了獨(dú)立自主去籌劃并開(kāi)展工作。

首先，在董秘指導(dǎo)下搭建起業(yè)務(wù)管理架構(gòu)、體系運(yùn)營(yíng)機(jī)制，并全面負(fù)責(zé)公司治理業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作。由于公司“百家法人造福田”的特殊設(shè)立模式、制衡型治理架構(gòu)的需要，福田汽車的董事會(huì)辦公室是一個(gè)治理業(yè)務(wù)量、范圍都較大的部門，包含了傳統(tǒng)意義上的董辦與證券部的工作，10人（不包括董秘）。董辦下設(shè)三個(gè)部門：公司治理部（負(fù)責(zé)董監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)業(yè)務(wù)、董監(jiān)事戰(zhàn)略股東關(guān)系協(xié)調(diào)、下屬公司董辦體系管理、公司治理研究、國(guó)資委業(yè)務(wù)對(duì)接與關(guān)系協(xié)調(diào)）、合規(guī)運(yùn)營(yíng)部（即信息披露部，負(fù)責(zé)信息披露業(yè)務(wù)、信息提報(bào)人體系管理、監(jiān)管部門與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)對(duì)接與關(guān)系協(xié)調(diào)）、市值與證券管理部（負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理、證券與再融資業(yè)務(wù)、部分重組業(yè)務(wù)、證券與市值研究與規(guī)劃、證券與市值運(yùn)營(yíng)體系管理、證券機(jī)構(gòu)關(guān)系協(xié)調(diào)等）。為了有效落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作的落地，我跟同事們對(duì)董辦業(yè)務(wù)和職能進(jìn)行了全面研討，分解了四個(gè)一級(jí)模塊（三大業(yè)務(wù)+部門管理）、16個(gè)二級(jí)模塊（崗位職責(zé)）、93個(gè)三級(jí)模塊（全流程下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)）。

其次，我在日常工作過(guò)程中，尤為注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和骨干人員的培養(yǎng)。人是決勝的關(guān)鍵。在福田汽車董辦工作過(guò)的人都有深刻的體會(huì)：盡管存在職能建制，但董辦實(shí)施的是項(xiàng)目經(jīng)理制度，打破的不僅是部門壁壘，還有崗位壁壘，每個(gè)人都務(wù)必有大職能下的小項(xiàng)目運(yùn)作意識(shí)——一是跟哪個(gè)職能相關(guān)，必須是責(zé)無(wú)旁貸承接與負(fù)責(zé)，不能有任何推脫;二是實(shí)施運(yùn)作要采取項(xiàng)目經(jīng)理制，組建自己的團(tuán)隊(duì)，所有項(xiàng)目都要實(shí)施A、B角互檢制度及“師帶徒”式教練制度。這種運(yùn)作與管理方式下，實(shí)現(xiàn)了每塊業(yè)務(wù)都不會(huì)出現(xiàn)不可或缺的人，可以確保由于突發(fā)事項(xiàng)導(dǎo)致人員離崗等異常情況下能正常開(kāi)展業(yè)務(wù)，即骨干人員和后備人員并行培養(yǎng)，避免“青黃不接”。

截至目前，我擔(dān)任董辦主任期間，輸送出去的人才擔(dān)任其他上市公司董辦主任、證代甚至董事、董秘的有六七位，至今保持了融洽的聯(lián)系;龔總創(chuàng)立領(lǐng)導(dǎo)并由我來(lái)堅(jiān)定實(shí)施推進(jìn)的“師帶徒”、“項(xiàng)目經(jīng)理”培養(yǎng)機(jī)制是他們受益的一個(gè)關(guān)鍵。同樣，對(duì)于我的下屬，我提出了類似龔總說(shuō)的“大膽地去管理與開(kāi)展工作，不要怕犯錯(cuò)。對(duì)內(nèi)，犯錯(cuò)了該承擔(dān)什么責(zé)任承擔(dān)什么責(zé)任;對(duì)外，無(wú)論出了什么事情我來(lái)承擔(dān)?！保▽?duì)內(nèi)指的是在董辦內(nèi)部，對(duì)外指的是在公司內(nèi)部及對(duì)媒體、監(jiān)管層等外界）。

再次，在董秘指導(dǎo)下，扎扎實(shí)實(shí)做好“三會(huì)”運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系管理、再融資等具體工作，這些都是我作為證代、董辦主任最起碼承擔(dān)的本職工作，要確保做到不再讓董秘為具體的事情而費(fèi)心。凡是遇有重大事項(xiàng)、一時(shí)不能決策的難題時(shí)，我習(xí)慣與董辦及相關(guān)部門的同事進(jìn)行開(kāi)放式充分探討，然后帶著建議方案向董秘匯報(bào)，請(qǐng)董秘最終決策哪種方案為好，或者由董秘啟發(fā)新的思路和解決方向。

感恩福田汽車。

正是公司合規(guī)治理、四方制衡（大股東、戰(zhàn)略中小股東、獨(dú)立董事、經(jīng)理層）的這個(gè)平臺(tái)，讓我更加深刻地去領(lǐng)會(huì)公司治理精髓的實(shí)踐意義。

20年間有很多瞬間不能忘記，值得我講給同事們聽(tīng)，鼓勵(lì)他們大膽地去協(xié)調(diào)和處理相關(guān)工作。我記得為了設(shè)計(jì)公司高管、骨干員工中長(zhǎng)期激勵(lì)基金制度方案，在高速路口下車后與公司獨(dú)董半個(gè)多小時(shí)的通話;記得為了尋求大股東董事同意某項(xiàng)業(yè)務(wù)收購(gòu)議案而三次去做溝通;記得重慶年度董事會(huì)上唇槍舌劍的迫人壓力;記得中小股東董監(jiān)事為我們?nèi)绾芜M(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)管理、拓展并關(guān)注某項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)、如何進(jìn)一步改進(jìn)某些治理工作提出上百字建議;記得我?guī)ьI(lǐng)公司治理部的同事預(yù)審業(yè)務(wù)部門提供的可研報(bào)告時(shí)，堅(jiān)決退回要求其補(bǔ)全經(jīng)理層內(nèi)部決策程序，以及按董辦格式要求完善相關(guān)上會(huì)文件的斗智斗勇;記得由于在信息披露方面要求嚴(yán)格而導(dǎo)致的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)董辦的不理解和異樣眼光……

感謝福田汽車的培養(yǎng)與信任，才使得我有底氣、有自信、有能力去落實(shí)并推進(jìn)公司治理的日常實(shí)際業(yè)務(wù)操作;感謝福田汽車各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的包容與支持，才使得我們公司治理在合規(guī)的路上走得更遠(yuǎn)、更堅(jiān)定。

回首20年，所有種種，不過(guò)是前進(jìn)路上的動(dòng)力源泉。要做優(yōu)秀的證代、董辦主任，就要有自己的主張、見(jiàn)解、創(chuàng)新，就不能怕犯錯(cuò)，就得敢于去擔(dān)當(dāng)。而要做董秘認(rèn)可的優(yōu)秀證代、董辦主任，就要調(diào)整好自己的定位與心態(tài)，練好專業(yè)內(nèi)功，默契配合，做跟董秘一起前行承擔(dān)風(fēng)雨者。

最后，感恩《董事會(huì)》雜志，一群致力于專業(yè)公司治理研討與實(shí)踐推動(dòng)的良師益友，為我打開(kāi)了一扇窗，一扇展示色彩斑斕治理世界的窗;贈(zèng)了我一掛鈴，一掛警示我不能夜郎自大的鈴。