林錦春

摘 要：校對工作已從傳統(tǒng)的“校異同”轉(zhuǎn)為“校是非”。同時，書稿錯誤更具復雜性和隱蔽性。本文以科技書稿為例，試圖運用專項分解精準校對法，將書稿中高頻出錯的地方進行分塊專門精準查找，將傳統(tǒng)一校到底的縱向校對法改為分步逐項精準專攻的橫向校對法，具有可操作性，既有全面校對又有專項補漏，既有自我提示又可外部監(jiān)管。

關鍵詞：專項分解 精準校對 校對質(zhì)量

任何時期質(zhì)量都是圖書的生命。編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要部分，是國家出版物質(zhì)量檢查的最重要環(huán)節(jié)，而校對質(zhì)量在圖書內(nèi)容質(zhì)量建設中占有舉足輕重的地位。隨著信息技術飛速發(fā)展，電子文稿幾乎取代傳統(tǒng)的人工手寫稿，作者提供的稿件以電子文稿為主，編輯也多在電子文稿上加工，到了校對環(huán)節(jié)，大多數(shù)情況下原稿和清樣幾乎一樣，已無太多的“異同”可校，校對工作自然也就從傳統(tǒng)的“校異同”為主轉(zhuǎn)向了以“校是非”為重點。在校對技術層面建立一套行之有效、良性運轉(zhuǎn)的校對質(zhì)量管控系統(tǒng)顯得尤為重要。目前很多出版單位的校對工作大多沒有建立一套可操作、可監(jiān)管、步驟性的詳細執(zhí)行表。只能由各校對人員依習慣或職業(yè)道德修養(yǎng)，想到哪做到哪，做到哪就算哪，沒有“掃”的地方就漏了，往往因為遺漏或疏忽導致出現(xiàn)編校差錯。

筆者專職從事科技類書稿校對工作已二十余年，工作中深感建立一套類似規(guī)定動作的校對制度很有必要，其對校對內(nèi)容項目起到監(jiān)管、提示作用，對整部書稿質(zhì)量起到保駕護航而又“兜底”的作用。本文以科技類書稿為例，試圖建立一種專項分解精準校對法，運用精準施策和一心一用的思維，改傳統(tǒng)方法一校到底的縱向校對法為分步逐項精準專攻的橫向校對法，對校對質(zhì)量起系統(tǒng)保障作用，供同行借鑒、參考。

一、專項分解精準校對法解析

（一）專項分解精準校對法的定義

專項分解精準校對法指在校對行為的事前預防、事中處理、事后監(jiān)督的過程中，通過建立一定的體制機制，采取一系列措施，保障校對質(zhì)量的活動。根據(jù)科技書稿錯誤產(chǎn)生的規(guī)律部位，將一部書稿分解為許多的“類”，而后專門對各類進行專題檢查，一心一用，逐項進行，改傳統(tǒng)校對中一校到底的縱向校對法，為分步逐項精準專攻的橫向掃描的校對方法。傳統(tǒng)校對一次完成全部稿件校對內(nèi)容，希望面面俱到，但書稿中差錯往往“危機四伏”，而人的精力有限，難以全面兼顧，不免顧此失彼。專項分解法則分項分步，目標明確，思路清晰，精準高效，既有全面校對又有專項補漏，既有自我提示又有外部監(jiān)督。

（二）專項分解精準校對法的理論基礎

專項分解精準校對法的實施主要基于如下基礎。

一是“精準施策”。醫(yī)學上將兒科稱作啞科，因小兒生病只會哭，不會說痛在哪兒，醫(yī)生只能依據(jù)經(jīng)驗規(guī)則進行逐項排除。校對如診病，診書稿之病。一部書稿面前，我們無從知道差錯在何處，稿件更不會自行張“嘴”告知，我們也只能依據(jù)已有經(jīng)驗，在整稿通校通讀的基礎上，在容易出錯的地方增加“偵查”力度，細化分解，精準出擊，提高效率，一改傳統(tǒng)校對方法的普遍撒網(wǎng)，一心多管，專注力無法始終堅持，顧此失彼，漏處百出的弊端。

二是“一心一用”。高效貴在專心。實踐證明，人只有在一心一意做一件事的情況下才會做到準確率最高，效果最好。本方法與傳統(tǒng)方法區(qū)別在于進行每項專題檢查時一心不二用，更不多用，只專注一個項目。在各個項目上，校對人員可以獨立完成所有項目，也可以分工合作，根據(jù)各校次人員對某項目的熟練程度分工進行。

二、專項分解精準校對法的分項

分項是專項分解精準校對法中的重要環(huán)節(jié)。本法中的“項”如漁網(wǎng)之結，結密則魚多。科技書稿具有結構相似的特點，各章節(jié)編排大體工整一致，有著較好的規(guī)律性。每部書稿大體可分為目錄、體例、圖、表、正文主體，書眉、索引、參考文獻等幾個“零件”或者更細化的項目。采用專項分解精準校對法檢查每一項時每次集中注意力只完成一個項目，一心一用，這樣可顯著提高這個項目的校對糾錯能力，精確快速，從而提高書稿整體校對質(zhì)量水平。為此這里設計了“專項分解校對規(guī)定項目表”，見表1。

專項分解校對法可從以下幾個板塊著手。

1.目錄。目錄原則上與內(nèi)文應嚴格一致。檢查重點為前后文字是否一致，頁碼數(shù)字填寫是否正確。常見錯誤如目錄上為“1”，而內(nèi)文為“1.”，實踐中有些錯誤在校目錄時就能發(fā)現(xiàn)。目錄同時也歷來是各級質(zhì)檢的必檢項目之一，筆者所在出版社針對此項做法為目錄校兩次。第一次于開始時校一次，全稿校對結束時再校一次。多數(shù)復雜書稿目錄很難一次搞定，間隔時間再校效果比較好。

在信息化條件下，目錄可以由計算機軟件自動生成，準確率高，但因為出版過程復雜與對出版的慎重，計算機不能完全代替人工，更不能用計算機代替校對的工作，必須進行校對人工復核才能定稿出版。

2.體例。本文所說的體例檢查是指檢查正文各級標題的序號、字體、字號、占行等是否符合統(tǒng)一性要求。本項檢查前應通稿理一遍頁碼順序是否連貫。檢查各級序號，如“第一、第二、第三……”“一、二、三、……”“1.、2.、3.……”等等，是否連貫，字體是否各級一致，占行是否統(tǒng)一。實踐中發(fā)現(xiàn)很多的書稿常有序號不連續(xù)的情況，如“一、二、四、”。同時關注各級句末是否有句號，應統(tǒng)一。但注意，本級查錯時必須自覺遵守一心一意的原則，先查大一級的，后再查下一級的，一級級進行，不能幾個級別同時進行，會混亂。

3.圖序、圖題。圖序、圖題檢查內(nèi)容為圖序號、字體、字號、占行等是否全書一致。要點：①序號連貫。有些科技書稿圖數(shù)量較多，多的達三四百幅，一個編號錯，之后將全部錯，故必須人工全書檢查。如圖3、圖4、圖6，中間少了個“圖5”;圖8、圖8、圖9，其中“圖8”就變成兩個，之后全部都要改。②圖與文對應。檢查的圖序在相應文中附近是否有體現(xiàn)，通?？萍紩逵小叭鐖D1所示”之類。先見文后見圖，檢查有無缺漏或位置是否妥當。

4.表序、表題。表序、表題檢查的內(nèi)容及要點與“圖序、圖題”項相同。特別提示，應將圖與表單獨分開檢查，各查各的。因為人腦通常不可一心二用，那樣很容易混亂，欲速不達，單獨做可以專心，排除干擾，保證準確。

5.正文主體。至此已將書稿結構方面的細節(jié)“解決”，可專心校對正文部分。正文是書稿校對的重點。做好此部分應有良好的漢語言文字功底，廣博的知識儲備，良好的校對技巧經(jīng)驗，以及長期訓練形成的文字的敏感力，逐字逐句逐標點進行校對，保證與原稿一致的基礎上，發(fā)現(xiàn)并補正原稿的錯誤，既要校異同，又要校是非。

圖表內(nèi)容的檢查：此時校對的注意力多在文字方面，同時也要關注圖、表的內(nèi)容。要點：①圖表內(nèi)容是否與內(nèi)文相呼應，以防圖表內(nèi)容與文字表述不一樣。②圖表應與文中相應文字處靠近，先見文后見圖表;應關注文稿中有無缺漏或插入位置不妥。③在圖表較多時，常有漏排的情況，應就圖表漏排問題專門核對一次。④區(qū)分圖題與圖注，此處常有將圖題與圖注混用的情況，圖題是圖的名稱，圖注是解釋，不可混用。

6.書眉。要點：①管轄的問題，實踐中常出現(xiàn)本章節(jié)的最后一碼書眉文字變成下一章節(jié)章名的情況。②書眉文字與正文標題應一致。③在書名或章名有更改時，此時注意力多在單碼上，雙碼常被忽略，應單、雙碼分開專項逐碼檢查，不可輕信而用抽查的辦法。

7.參考文獻。應在認真學習現(xiàn)行規(guī)范（GB/T 7714—2015）《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的基礎上嚴格對照套用。要點：①出版地應為出版社所在市的名稱，不是省的名稱。②網(wǎng)絡文章著錄規(guī)則也是常見錯誤之處，應嚴格對照標準格式。③序號常有不連續(xù)、重復或兩個并一個的情況，應逐一理順。④軟件自動生成參考文獻，也應套用現(xiàn)行標準一一核對。

8.索引。計算機軟件可解決索引的問題，準確率高，但實踐中，很多的書稿在“齊、清、定”中“定”方面不夠嚴格，常有付印階段還在大章節(jié)地改動，導致之前制作的索引未能及時更新。同時計算軟件排序不能全然相信，也應人工復查一次。解決方法：將最后定稿樣索引按頁碼順序重新排，形成與正文一樣的順序，按校對目錄一樣核對一次，省去不斷前后來回翻稿的繁瑣，大大減輕工作強度，效率極高。

9.回頭看。這是監(jiān)督與學習并舉的措施，即后一校次完成后將發(fā)現(xiàn)的前一校次人員未校出的“異同”與“是非”差錯反饋給前一校人員，使其知曉自己校對質(zhì)量情況，不是本校次結束就算了事，讓“紅紅臉”成為校對工作的一部分。

10.整理書稿。各校次結束后，應將書稿的原稿、清樣和圖表稿按編號順序整理齊全。

專項分解校對規(guī)定項目表是按實踐經(jīng)驗形成的表格，有以下兩點提醒：一是本表的各項是按先后合理順序安排的，相對固定。二是每個校次均應重復進行，后一校次不應因前一校對已做過就略過，因為人工總有疏忽的可能，后一校次是對前一校次的補充和監(jiān)督。

三、專項分解精準校對法思路的啟示

專項分解精準校對法是信息化條件下應運而生的新思路，有著較好的可操作性，在校對實踐中可起到保持專注力、行動指南、加強監(jiān)管、精準學習等方面的作用。

1.保持專注力的需要。傳統(tǒng)校對方法缺點是“統(tǒng)而不?！保繕颂?，顧不過來，導致專注力下降。實踐中，校對進行到第一百個字、第一千個字時，人可以很專心，專注力很強，但當進行到第一萬個字、第三萬個字時，是否還有這樣的專注力呢？筆者認為，校對之難就在這里。專項分解精準校對法則從校對技術層面破解這一難題，為始終保持專注力提供有力保障。

2.行動指南的需要。無規(guī)矩不成方圓。專項分解精準校對法讓一線校對人員在校對中有了行動指南，可按表中規(guī)定項目進行專心專項專業(yè)校對，排除干擾，做到“無雜念”，達到預期效果，同時可避免遺漏，自我督促。

3.加強監(jiān)管的需要。有規(guī)矩更要有監(jiān)督。校對質(zhì)量控制管理者可以利用本表進行質(zhì)量監(jiān)控，檢查各校次人員項目完成情況，再加上后一校次人員的檢查，可起到雙重約束作用，如表1中常態(tài)化的“回頭看”可切實起到監(jiān)督作用，并有學習提高的效果。同時，管理者可以利用表1與校稿質(zhì)量情況進行痕跡化管理，量化其職業(yè)誠信程度，區(qū)分失誤與不誠信，進行職業(yè)道德警醒教育，實施獎罰制度。

4.精準學習的需要。校對人員可依據(jù)專項分解的思路自行設計與本單位出書門類關系密切的項目有的放矢地進行強化學習，讓校對人員的知識培訓有了目標和方向，可以在最快的時間內(nèi)學以致用，避免學習與運用脫節(jié)。

5.細化增項的需要。本表是開放、可擴展的管理思路。在實踐中，隨著情況的變化，若認為還有某些項目需要細化擴充，可進行增項，織密筑牢“漁網(wǎng)”。如政治性差錯中的“港澳臺”“地圖”等問題，可人機結合，進行專題掃描解決，不留遺漏。

四、結束語

傳統(tǒng)的校對方法已然不適應當前信息化條件下以“校是非”為主的現(xiàn)狀，新形勢下出版物書稿錯誤更具復雜性和隱蔽性，專項分解精準校對法可化隱蔽為顯露，將稿件中的隱性錯誤降到最低，是應對當前“加強管理，提高編校質(zhì)量”的有效做法，可操作性強，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。相信專項分解精準校對法這一思路，特別是“專項分解校對規(guī)定項目表”的推行，在新時期為校對管理人員的校對質(zhì)量管控提供了科學方法，對保障校對質(zhì)量提供規(guī)范、合理的技術支撐。