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提高事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率的內(nèi)控對策研究

2020-08-14 09:55申曉麗
理財·財經(jīng)版 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控事業(yè)單位

申曉麗

摘 要:在當前市場經(jīng)濟的社會背景下,事業(yè)單位也會出現(xiàn)不同程度的資金短缺問題。在事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)注重結(jié)合自身發(fā)展需求提高預(yù)算能力和內(nèi)部管控水平,從而提高本單位的內(nèi)部資源利用效率,使資金的利用能夠滿足事業(yè)單位自身的內(nèi)部發(fā)展和預(yù)算目標的實現(xiàn)。事業(yè)單位是我國經(jīng)濟體系中不可缺少的組成部分,必須扛起自身肩負的使命,提高國家資源投放的利用效率以及資金的正確使用率,從多個角度入手,提高資金預(yù)算執(zhí)行效率。因此,本文圍繞著事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率展開論述,希望能為事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率的提升提供一些參考和建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算執(zhí)行率;內(nèi)控

事業(yè)單位作為社會服務(wù)體系和國家經(jīng)濟體系中不可缺少的一個環(huán)節(jié),自身肩負著服務(wù)社會和經(jīng)濟發(fā)展等多重社會使命。事業(yè)單位的主要資金來源是國家財政,只有不斷提高資金的預(yù)算執(zhí)行效率,才能夠最大限度節(jié)約國有資金,堵塞資金利用漏洞,減少國有資產(chǎn)的浪費,加速資金運營周轉(zhuǎn),樹立良好的社會形象,降低單位內(nèi)部經(jīng)濟問題的發(fā)生概率,合理分配單位預(yù)算資金,提高單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量。

一、事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行中存在的問題

(一)預(yù)算編制不健全

預(yù)算編制對于事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行工作具有非常重要的影響,良好的單位預(yù)算編制能夠保證單位預(yù)算執(zhí)行的合理性,決定了事業(yè)單位預(yù)算編制的健全程度。預(yù)算編制是一個較為復(fù)雜的過程,需要單位所有工作人員主動參與和配合,在制定的過程中,也應(yīng)根據(jù)單位的實際財務(wù)狀況進行反復(fù)的協(xié)商和考察,這樣才能夠制定出符合本單位實際工作情況的預(yù)算方案[1]。但是,在當前的事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算大部分是根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)來編寫的,在這一環(huán)節(jié)和過程中,工作人員往往需要將財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進行快速整合,由于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,造成了數(shù)據(jù)整合難度較大,再加上對數(shù)據(jù)整合的監(jiān)管不到位,導(dǎo)致在預(yù)算編制的過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象,極大影響了預(yù)算編制的實際效果。除此之外,事業(yè)單位預(yù)算編制人員的素質(zhì)也存在參差不齊的情況,在短時間內(nèi)無法編制出合理的單位預(yù)算方案,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算編制不健全,在實際執(zhí)行的過程中缺乏合理性和可行性,也導(dǎo)致單位資金的流動沒有預(yù)見性,效率偏低,制約了現(xiàn)代事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行效率提升,使預(yù)算執(zhí)行工作受到了影響。

(二)重點不突出,任務(wù)不明確

在當前的事業(yè)單位預(yù)算控制中還存在工作重點不突出、任務(wù)不明確的情況,這就說明在事業(yè)單位預(yù)算控制工作開展的過程中沒有明確的規(guī)劃路徑和方向,導(dǎo)致具體的工作無法按照一定的準則來開展,預(yù)算控制工作缺乏系統(tǒng)性和邏輯性,工作流程不細化,就會導(dǎo)致預(yù)算控制工作無法得到精細化處理,也無法通過對工作流程的監(jiān)督來對單位的資金流向進行監(jiān)察,預(yù)算控制工作缺乏一定的靈活性,較為呆板[2]。

(三)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核機制存在問題

目前,我國很多事業(yè)單位尚無確切的內(nèi)控機制,導(dǎo)致預(yù)算資金的具體執(zhí)行情況無法被正常監(jiān)管。雖然有些事業(yè)單位在資金預(yù)算中制定了一些預(yù)算資金配套保護機制,但在大多數(shù)時候這些監(jiān)督政策都不免流于形式,缺乏執(zhí)行力度,使得預(yù)算控制大多數(shù)情況下形同擺設(shè),事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行缺乏資金的支持和保障[3]。在大多數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行中,缺乏必要的考核和檢驗過程,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行只能依靠本單位的數(shù)據(jù)年報,沒有結(jié)合月報和季報的真實財務(wù)情況展開,預(yù)算管理缺乏精細化操作,也無法對財務(wù)異常和財務(wù)偏差進行及時的檢測和研究[4]。而有些單位雖然對預(yù)算執(zhí)行進行了具體的探究,卻無法對預(yù)算超支的部分進行全面的研究,僅僅是將預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果和預(yù)期的數(shù)據(jù)進行比較,沒有對預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因進行探究和考察,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的考核工作停留在表面,無法發(fā)現(xiàn)問題的根本所在??偠灾湍壳扒闆r來看,我國事業(yè)單位還沒有將預(yù)算執(zhí)行工作融入到各個工作人員的工作職責(zé)范圍內(nèi),對預(yù)算數(shù)據(jù)的考核缺乏嚴謹負責(zé)的態(tài)度和精神,降低了事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行效率。

二、提高事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率的內(nèi)控對策

(一)打造系統(tǒng)化的預(yù)算管理體制

當前,首先應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的預(yù)算控制機制和體系,更加精確化地執(zhí)行預(yù)算控制工作,調(diào)動全單位工作人員的參與熱情和參與積極性,使不同層級、不同部門的工作人員都能夠明確預(yù)算執(zhí)行的概念和管理制度,在思想上做到協(xié)調(diào)一致。打造系統(tǒng)化的預(yù)算管理體制可能會觸及原有的單位利益框架,因此在實際執(zhí)行過程中應(yīng)取得全體工作人員的支持和關(guān)注,使每一位工作人員都能夠參與其中,調(diào)動其工作的積極性和協(xié)調(diào)配合的意識,否則會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作在具體操作過程中存在一些阻礙和問題。其次,應(yīng)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),由粗放的預(yù)算管理模式變?yōu)榫毣墓芾砟J剑瑯?gòu)建出較為完善的預(yù)算管理體制框架,使其與事業(yè)單位本身的組織框架相協(xié)調(diào)。除此之外,應(yīng)注重事業(yè)單位本身管理體系的優(yōu)化和完善,從內(nèi)部和外部協(xié)同入手,打造適合事業(yè)單位經(jīng)濟運行模式的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部管理體制,進行精細化的預(yù)算內(nèi)部控制和考核。

(二)把握主要矛盾,明確預(yù)算控制任務(wù)

在事業(yè)單位的預(yù)算控制中,應(yīng)把握住單位預(yù)算執(zhí)行的主要矛盾和重難點,明確單位預(yù)算控制工作的任務(wù)和目標,設(shè)定好內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行準則,打破原來存在的預(yù)算管理工作的局限,降低預(yù)算管理出現(xiàn)問題的可能性,使預(yù)算執(zhí)行的準確率提高[5]。首先,事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制流程,使預(yù)算編制較于以往更具有可操作性。其次,事業(yè)單位應(yīng)細化預(yù)算執(zhí)行流程,把控好資金的動態(tài)和流向,將預(yù)算編制控制在一定的靈活程度內(nèi),使預(yù)算執(zhí)行達到預(yù)算規(guī)劃。除此之外,應(yīng)建立較為細致完善的事業(yè)單位預(yù)算體系,將預(yù)算任務(wù)具體到各部門責(zé)任人,由責(zé)任人再分配到本部門本年度各項工作中。另外,應(yīng)加強對資金內(nèi)部和外部控制關(guān)鍵點的把握,除了滿足事業(yè)單位資金使用情況對外公開的需求外,還應(yīng)將資金預(yù)算制度和單位內(nèi)部的管控制度相結(jié)合,使每一位工作人員都能夠明確自身的崗位職責(zé),做到恪盡職守,自覺踐行精細化的資金運營管理理念,結(jié)合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標,將復(fù)雜的工作具體化、程序化,與具體的資金業(yè)務(wù)特點相配合,并加以整合與分類,重視對單位財務(wù)數(shù)據(jù)的利用和把控,全面提高事業(yè)單位資金預(yù)算的執(zhí)行效率。

(三)成立專業(yè)的預(yù)算管理工作部門

在事業(yè)單位的資金預(yù)算執(zhí)行中,若要全面提高單位預(yù)算執(zhí)行的效率,應(yīng)發(fā)動組織和部門的力量,在內(nèi)部成立專業(yè)的預(yù)算管理工作部門或工作小組。當前,我國大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)建立了預(yù)算管理部門,當中涵蓋了對預(yù)算資金執(zhí)行的管理和預(yù)算控制等多項工作內(nèi)容[6]。而預(yù)算管理部門由上屬領(lǐng)導(dǎo)直接管轄,保證了政策執(zhí)行的速度和準確率。一般來說,事業(yè)單位的行政領(lǐng)導(dǎo)會直接參與預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)管,部門中還會加入專業(yè)的會計和財務(wù)人員,這就在人員素質(zhì)上保障了單位預(yù)算執(zhí)行工作開展的專業(yè)性和效率。事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行管理工作包含了多項工作內(nèi)容,如預(yù)算管理工作制度的確立、年度財務(wù)政策的規(guī)劃和落實、具體的財務(wù)編制方案的敲定、核查財務(wù)執(zhí)行的效果等。對于事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行管理部門的編制和組成,應(yīng)結(jié)合本單位工作的實際情況,對現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行計劃進行調(diào)整和修改,使之適應(yīng)單位的預(yù)算執(zhí)行模式。預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)重視和發(fā)揮具體負責(zé)人的作用,對本單位的資金具體執(zhí)行情況進行詳細的核查,定期交送預(yù)算執(zhí)行報表,對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進行妥善處理,充分發(fā)揮預(yù)算管理部門的作用,使事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行效率得到提高。

(四)結(jié)合信息技術(shù),提高預(yù)算執(zhí)行的精細化管理水平

開展精細化的預(yù)算執(zhí)行工作,除了需要制度和思想上的保障,還需要先進技術(shù)的支持。在當前的事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行工作中,應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為工作提供技術(shù)保障,利用信息技術(shù)建立資金預(yù)警標準,加大對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管力度,建立信息化的預(yù)算資金管控平臺,落實精細化的單位資金管理[7]。結(jié)合本單位的資金運營實際情況,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)OA辦公系統(tǒng),將多種辦公軟件和辦公技術(shù)融入預(yù)算執(zhí)行工作,打造全方位的工作信息化平臺。在此過程中,工作人員應(yīng)將預(yù)算編制、考核、實施等工作全面滲透到信息化的管理網(wǎng)絡(luò)中,為現(xiàn)代事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行打造完善的工作體系,細化每一個工作節(jié)點,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的精準傳輸,加強對工作整體性和精細化的把握,也方便對本單位的預(yù)算執(zhí)行反饋情況進行及時整理。

三、結(jié)語

當前,事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行工作應(yīng)采取多種方式,加強對預(yù)算執(zhí)行管理體制的建設(shè),重視全員參與的過程,對預(yù)算執(zhí)行工作進行精細化管理,全面提高單位預(yù)算執(zhí)行工作的準確率和效率。

參考文獻

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