錢 浩,薛 皊
(南京鼓樓醫(yī)院集團(tuán)宿遷市人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,江蘇 宿遷 223800)
醫(yī)療安全事件管理是提高醫(yī)療安全質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我院主要采取所轄科室歸口管理方式,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)醫(yī)療組醫(yī)療安全不良事件管理,包括臨床科室及醫(yī)技科室(藥劑除外)。醫(yī)療組自2013年以來一直實(shí)行鼓勵非懲罰方式,以鼓勵臨床與醫(yī)技科室積極報告不良事件,以便于臨床與醫(yī)技科室做好本科室醫(yī)療安全統(tǒng)計(jì)、分析、提出持續(xù)改進(jìn),追蹤改進(jìn)成效。同時,便于職能科室收集數(shù)據(jù),分析并提出改進(jìn)措施,做好高發(fā)科室的預(yù)防,以及事件發(fā)生后提前制定處置方案,免于應(yīng)急狀態(tài)下被動處理。
我院統(tǒng)計(jì)與分析2018全年醫(yī)療組醫(yī)療安全不良事件報告合計(jì)98例,較2017年度的60例明顯增加,報告數(shù)量排名前三科室分別為:兒科9例、血液科8例、婦科8例。但縱觀2018年全年報告情況(各月分布如下圖1,)總體呈波動下降趨勢,尤其第四季度報告數(shù)量呈年度最低階段。全年由臨床26個科室報告,相較去年的17個科室,今年參與報告科室明顯增多,這與科室主任管理,科室醫(yī)務(wù)人員自覺主動報告密切相關(guān),也與三級甲等醫(yī)院創(chuàng)建醫(yī)務(wù)處每季度深入科室進(jìn)行督導(dǎo)有關(guān)[1]。但本年度仍有5個科室未報告,據(jù)統(tǒng)計(jì)投訴與糾紛登記簿記錄,這5個科室也并非無醫(yī)療安全事件發(fā)生。因此,醫(yī)療安全管理舊制不能達(dá)到管理的需要,我院2018年底經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療安全委員會討論,決定2019年探索獎懲并舉措施,通過威逼利誘、軟硬兼施手段,促進(jìn)臨床和醫(yī)技科室積極報告。
管理制度過于形式主義,無具體操作的細(xì)化執(zhí)行方案,獎懲沒有明確獎勵方案,不能調(diào)動人員積極性,不夠嚴(yán)謹(jǐn)。臨床科室人員對此項(xiàng)工作重視不夠,不理解醫(yī)療安全事件報告概念,不明確事件報告范圍與分類,科室臺賬登記不完整,多數(shù)只記錄事件過程,沒有整改建議。
科室報告不積極,發(fā)生糾紛后仍不知報告。醫(yī)務(wù)人員工作任務(wù)重,負(fù)荷量較大,不在乎獎勵的“小錢”。有的發(fā)生投訴與糾紛后仍然不報告,抱著僥幸心理,寧愿不要獎勵的錢,捂著不報告,不查到?jīng)]事,查到無處罰。有的糾紛發(fā)生后職能科室打電話通知上報,仍然不報告,給職能科室醫(yī)療安全不良事件管理帶來很大困難。
臨床科室報告信息粗糙,常有缺項(xiàng)或反饋信息不完整,職能監(jiān)管人員工作繁忙,無法一直待在電腦上即時反饋,之后聯(lián)系不夠重視修改信息不及時,無法提供貼近臨床的有效整改措施,不利于職能科室收集臨床科室“金點(diǎn)子”,無法動員全院集思廣益為全院醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)提供好方法。
沒有嚴(yán)格扣罰制度,缺少約束性。每季度醫(yī)務(wù)處深入臨床督查,當(dāng)面指出的問題,沒有后續(xù)改進(jìn)。季刊反饋的內(nèi)容科室不認(rèn)真做分析,甚至有季刊到手,未讀先收起來。醫(yī)療安全不良事件隨著病人就診量增長而增加,甚至一個科室一段時間持續(xù)發(fā)生。
健全《醫(yī)療安全不良事件報告制度》,細(xì)化制度內(nèi)容,促使其具有可操作性與可行性。彌補(bǔ)過去含糊的獎勵制度,明確獎懲具體數(shù)額。要求所有醫(yī)療安全不良事件全部報告,否則引起投訴和糾紛的事件發(fā)現(xiàn)一例扣罰科室3000元,如Ⅰ、Ⅱ級醫(yī)療安全事件隱瞞不報,雙倍扣罰。對主動報告Ⅲ、Ⅳ級醫(yī)療安全不良事件的科室每例獎勵20元。
暢通報告流程[3],完善信息系統(tǒng)平臺,使系統(tǒng)便于統(tǒng)計(jì)與分析,真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)于管理工作。對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用不便的資深年長醫(yī)務(wù)人員,仍然支持紙質(zhì)報告單。
日常醫(yī)務(wù)處不定期到收治危重患者較多的科室或者重點(diǎn)科室參與查房,每周醫(yī)務(wù)處組織專家組進(jìn)行運(yùn)行病歷督查過程中,主動獲取醫(yī)療安全事件信息[4],每季度深入每個科室進(jìn)行質(zhì)控兩百分點(diǎn)評,其中包含醫(yī)療安全不良事件報告分析情況,檢查科室臺賬,查對是否存在本科室已登記但未報告的事件。
每月將醫(yī)療安全與質(zhì)量控制考核數(shù)據(jù)中醫(yī)療安全不良事件報告數(shù)據(jù),反饋至科主任微信工作群里;每季度醫(yī)療安全與質(zhì)量管理季刊反饋當(dāng)季度的不良事件報告分析;同時每季度聯(lián)合醫(yī)療安全與質(zhì)量委員會召開醫(yī)療風(fēng)險案例點(diǎn)評會,將其與醫(yī)療糾紛與投訴一起通報、分析。
2019年全年上報例數(shù)178例(見圖2),同比2018年的98例,報告例數(shù)增加了81.6%。尤其是Ⅰ、Ⅱ級不良事件均及時上報,無1例形成嚴(yán)重醫(yī)療糾紛事件。醫(yī)務(wù)處召開醫(yī)療安全不良事件分析會反響強(qiáng)烈,各科室均積極參加討論,全年醫(yī)療糾紛事件例數(shù)下降明顯,患者及科室滿意度均有較為明顯的提高。
4.2.1 加強(qiáng)培訓(xùn),明確定義與報告范圍:新員工入職培訓(xùn)將醫(yī)療安全不良事件納入培訓(xùn)內(nèi)容,院內(nèi)每年定期培訓(xùn)兩次,明確不良事件報告的定義、范圍與分類,動員發(fā)揮集體之智,集思廣益,將此項(xiàng)工作便利、有效開展下去。
4.2.2 強(qiáng)化意識、轉(zhuǎn)變態(tài)度:通過獎懲并舉強(qiáng)化醫(yī)療安全不良事件報告制度,讓科室從淡漠或者隱瞞態(tài)度變?yōu)閺?qiáng)制性報告,形成良性報告慣例,培養(yǎng)醫(yī)院文化[5],讓醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識到此項(xiàng)工作的最終目的是不僅為了保障患者的健康利益,更是保障醫(yī)務(wù)人員的從業(yè)安全,從而促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提升。
4.2.3 嚴(yán)格審查,強(qiáng)化上報數(shù)據(jù)完整性:報告終端管理員嚴(yán)格審查,不完整信息退回,及時溝通要求填寫完整。增加耐心與責(zé)任心,追蹤報告的每一例事件完成進(jìn)度與完整性。
4.2.4 建立明確的反饋機(jī)制:明確召開反饋會議時段,可以與醫(yī)療安全案例分析會聯(lián)合反饋。報告獎懲考核公開、透明,讓臨床疑問案例有據(jù)可查。國內(nèi)外多處文獻(xiàn)指出,缺乏反饋機(jī)制是阻礙醫(yī)療安全不良事件報告的重要因素[6]。管理員對收集到的事件進(jìn)行審核、補(bǔ)充、梳理及追蹤。對于多次出現(xiàn)的同類別的不良事件,或者引發(fā)不良后果個案,職能管理部門組織深入討論,進(jìn)行根本性原因分析,制定有效解決辦法,持續(xù)改進(jìn),并追蹤措施落實(shí)情況及改進(jìn)成效,避免類似事件再次發(fā)生。