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精細化管理在企業(yè)成本控制中的運用

2020-08-15 13:40:39肖秀慧
財經界·中旬刊 2020年7期
關鍵詞:精細化管理成本控制應用

肖秀慧

摘 要:精細化管理是一種新型管理方式,在企業(yè)成本控制中,應用精細化管理理念,可以促進企業(yè)成本管理水平提高。本文就結合企業(yè)實施成本精細化控制管理的意義,對精細化管理在企業(yè)成本控制中應用存在的問題進行分析,根據(jù)不同問題,提出相關對策。

關鍵詞:精細化管理;企業(yè);成本控制;應用

一、企業(yè)實施成本精細化控制管理的意義

為了提升企業(yè)成本控制管理水平,在落實成本控制工作時,可以把精細化管理理念引入其中,在精細化管理理念的作用下,引導企業(yè)成本控制工作更好開展。將精細化管理引入到成本控制活動中,起到的意義具體展現(xiàn)在以下幾個方面:首先,減少成本消耗。在實際中,大部分企業(yè)都會存在注重生產忽略管理,即便部分企業(yè)開展了成本控制工作,也只是把工作要點放在生產環(huán)節(jié)中成本控制上,企業(yè)運營、銷售等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)成本控制。而通過開展精細化成本控制管理,能夠將管理理念貫徹到各個環(huán)節(jié)中,充分落實成本控制工作,實現(xiàn)對成本支出的把控,防止不必要成本消耗,保證企業(yè)自身利益。其次,提升管理水平。在新形勢背景下,企業(yè)面臨的競爭壓力增大,在成本控制中融入精細化管理理念,有效促進成本控制體系構建,在獲取理想管理效果的同時,也能助力企業(yè)更好發(fā)展。

二、精細化管理在企業(yè)成本控制中應用存在的問題

(一)預算管理問題

首先,企業(yè)比較關注短期利益,在預算方案編制過程中,以短期預算為主,主要是根據(jù)企業(yè)領導對上半年度經營情況的預測結果,各個部門把經營目標通過分階段形式完成,制定對應預算管理對策。其次,在預算編制方式選擇中,不具備合理性。當前我國部分企業(yè)在落實預算編制工作過程中,主要以增減預算方式為主,這是由于該方式操作便利,無需消耗大量時間和精力,主要根據(jù)企業(yè)上年度預算情況實現(xiàn)本年度預算編制即可,沒有對企業(yè)實際運營狀況和成本支出情況綜合分析,導致預算和實際之間有所差異,影響預算管理效果。最后,預算內容不全面。在預算編制過程中,大部分企業(yè)把該工程交由財務部門負責,由于財務部門擔任的職責比較多,無法將更多精力和時間用于預算編制上,再加上各個部門之間交流不通暢,不能給預算編制提供完整的數(shù)據(jù),導致預算編制內容不合理,影響預算管理效果。

(二)管理體系問題

首先,在成本控制過程中,部分企業(yè)管理人員過于關注生產過程管理,也就是從生產運營角度出發(fā),到產品營銷完成后,整個過程進行成本控制管理。但是在其他方面上,對成本控制的重視力度較低。例如,在材料采購過程中,缺少對市場材料價格調查,材料采購預算不充足,使得價值鏈上游成本支出較大,造成企業(yè)資金隨意消耗,給企業(yè)帶來一定損失。其次,成本精細化管理內容不完善?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)在進行成本控制管理時,成本分析缺少具體化,沒有對產品成本中生產成本、采購成本、儲存成本等各項問題進行分析,僅僅把當前成本和歷史數(shù)據(jù)信息比較分析,忽略企業(yè)自身和其他競爭企業(yè)之間的比較,無法從根源上處理生產成本支出較高的問題,最終成本控制效果不理想。

(三)核算方式問題

在成本控制管理活動中,雖然成本核算作為重要內容,但是受到傳統(tǒng)工作理念影響,部分企業(yè)在成本核算管理時,依舊采用粗放式核算方式,比較重視成本中心對象采集,忽略作業(yè)成本管理。與此同時,成本中心定義廣泛,成本費用分擔缺少作業(yè)考量,成本信息失真、分配不均衡,嚴重阻礙精細化管理價值的發(fā)揮。此外,傳統(tǒng)成本控制管理比較重視計劃忽略預測,使得成本預測和決策缺少可行性,導致成本精細化管理效率較低,管理質量無法保證。

三、精細化管理在企業(yè)成本控制中的運用對策

(一)加強預算管理

預算管理目標可以真實展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,企業(yè)在開展預算管理工作時,應結合實際狀況和發(fā)展需求,制定可行性預算管理目標。預算目標需要滿足企業(yè)管理人員數(shù)據(jù)應用要求,并且對企業(yè)經營生產各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。為了將預算管理作用充分發(fā)揮,企業(yè)應科學編制預算方案。企業(yè)管理層級應根據(jù)成本精細化管理要求,制定預算管理方案,并把方案下發(fā)到各個部門中,由各部門配合完成。其次,從事前、事中及事后等方面入手,加強成本控制管理。在組織開展生產活動之前,應對生產項目可行性綜合評估,預算生產成本。在事后,對預測成本和實際成本支出情況比較分析,如果存在明顯偏差,找出偏差原因,提出改進建議。

(二)完善管理體系

完善的管理體系,可以給成本精細化管理工作順利進行提供支持。在構建管理體系過程中,要求企業(yè)所有人員都參與其中,從企業(yè)生產經營角度入手,對各個環(huán)節(jié)成本支出情況進行預測,制定成本管理計劃,要求所有人員按照計劃工作。為了提升成本管理水平,激發(fā)職工工作潛力,企業(yè)可以通過構建成本管理考核體系,調動職工工作自主性,減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。并且,做好價值鏈環(huán)節(jié)成本控制工作,除了企業(yè)內部價值鏈需要進行成本控制之外,還要加強對合作企業(yè)成本管理,統(tǒng)一成本控制標準,找出生產經營活動規(guī)律,對各個環(huán)節(jié)成本支出情況進行科學控制,結合具體生產情況收集成本數(shù)據(jù),制定標準化成本管理體系,給后續(xù)成本支出管理提供數(shù)據(jù)參考。在開展成本精細化管理工作過程中,要求企業(yè)根據(jù)管理要求,制定績效考核體系,對成本精細化管理過程進行監(jiān)管,及時找出相關問題并處理,提升企業(yè)成本精細化管理水平。同時,在績效考核過程中,企業(yè)管理人員可以結合各部門工作情況,給各部門及人員提供獎罰,對于工作表現(xiàn)良好部門及人員,給予一定獎勵;對工作表現(xiàn)差的部門及人員,予以一定處罰。通過這種方式,可以規(guī)范人員思想意識,給予成本部精細化管理工作高度重視,嚴格按照要求執(zhí)行,保證成本精細化管理的規(guī)范性和專業(yè)性。在企業(yè)運營發(fā)展中,成本控制管理并非只是財務部門的職責,還需要在其他部門的配合下實現(xiàn)。所以,應該做好成本精細化管理宣傳工作,強化每個人員思想意識,把成本管理和職工自身利益充分結合,引導各級人員積極參與到成本精細化管理活動中,實現(xiàn)全方位成本控制管理,給成本精細化管理工作發(fā)展奠定良好基礎,以提升企業(yè)成本精細化控制管理水平。

(三)優(yōu)化核算方式

在當前新形勢背景下,部分企業(yè)在運營發(fā)展中,均把現(xiàn)代化技術應用其中,如Oracle、ERP 等系統(tǒng)。通過實現(xiàn)成本信息化管理,有效提升成本管理水平,減少人為失誤,保證成本核算結果的真實性和精準性。在優(yōu)化成本核算管理方式過程中,需要結合企業(yè)運營發(fā)展情況,科學構建成本核算機制,定期進行成本數(shù)據(jù)采集、整合,形成統(tǒng)一的分析報表,以更好滿足成本精細化管理要求。

總而言之,在任何企業(yè)運營發(fā)展中,成本控制都發(fā)揮著重要作用,其能夠促進企業(yè)效益最大化目標順利實現(xiàn),增強企業(yè)綜合實力,引導企業(yè)更好發(fā)展。所以,在開展成本控制工作時,可以把精細化管理理念引入其中,細化成本管理目標,完善成本管理體系,將精細化管理價值充分發(fā)揮,在增加企業(yè)經濟效益的情況下,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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[3]王志剛.企業(yè)成本控制精細化管理的研究[J].財會學習,2019.

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