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如何加強(qiáng)事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)部控制

2020-08-15 09:56:44林芝
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:加強(qiáng)管理內(nèi)部控制事業(yè)單位

林芝

摘 要:新時(shí)期下,我國(guó)事業(yè)單位走向新的發(fā)展趨勢(shì),隨之在內(nèi)部控制中凸顯出一些問題,需要及時(shí)尋找相應(yīng)的解決辦法,加強(qiáng)整體的監(jiān)管力度。為此,建立較為全面的內(nèi)控機(jī)制,優(yōu)化單位運(yùn)營(yíng)流程成為目前事業(yè)單位探究的新內(nèi)容,也是改進(jìn)的重要方向。事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控管理,有意識(shí)地防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的有效分配和利用,提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。本文分析了事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心內(nèi)控工作的意義,提出加強(qiáng)內(nèi)控管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;結(jié)算審計(jì)中心;內(nèi)部控制;加強(qiáng)管理;探究

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,為了做好資金的管理而建立相應(yīng)的結(jié)算審計(jì)中心并采用一定內(nèi)部控制,保證工作的質(zhì)量。結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控可以為事業(yè)單位預(yù)測(cè)到可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有方向地去規(guī)避,最大限度的保證了資金利用過程中的安全,提升工作的有效性。社會(huì)進(jìn)步的前提下,事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控逐漸出現(xiàn)一些不足,需要根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用科學(xué)的手段去改進(jìn),做到全方位的管理,促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步前行。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心內(nèi)部控制的意義

事業(yè)單位的工作范圍涵蓋的社會(huì)的各個(gè)方面,也與各行業(yè)之間有著一定的聯(lián)系并以認(rèn)真的態(tài)度和多角度的眼光看待新時(shí)期下的發(fā)展。為了滿足社會(huì)需求,建立較為完善的結(jié)算審計(jì)中心內(nèi)控體系,確保事業(yè)單位在工作中與各部門之間進(jìn)行默契地配合,科學(xué)而有效的分配現(xiàn)有資源,可以減少內(nèi)控不足的情況下產(chǎn)生的資金流失問題,體現(xiàn)出工作的意義。

事業(yè)單位通過結(jié)算審計(jì)中心了解真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況,也掌握資金流動(dòng)的方向和利用率等。根據(jù)資金的分配信息,事業(yè)單位加強(qiáng)結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控力度,以保證資金的安全、合法,對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)督,找到其中不足并盡快完善。加強(qiáng)內(nèi)控的情況下,事業(yè)單位憑借準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)算審計(jì)中心可以通過科學(xué)的方式將事業(yè)單位的資金集中,從多角度去分析,以經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模和對(duì)資金的需求量等為依據(jù),將閑置的資金合理地分配,提升資金的使用率,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

內(nèi)部加強(qiáng)的前提下,結(jié)算審計(jì)中心可以監(jiān)控資金的流向,通過科學(xué)調(diào)劑減少事業(yè)單位的銀行帳戶數(shù)量,提升資金的周轉(zhuǎn)率。結(jié)算審計(jì)中心根據(jù)實(shí)際情況將部分資金用于內(nèi)部信貸,進(jìn)而減少銀行的貸款額度,有效控制籌資的成本,也可為資金的使用做好計(jì)劃、分析以及監(jiān)督等,保證資金的安全。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心內(nèi)部控制的策略

(一)完善事業(yè)單位內(nèi)控體系

結(jié)算審計(jì)中心的工作中,會(huì)計(jì)、資金清算和出納等是較為重要的部分,加強(qiáng)內(nèi)控時(shí)應(yīng)有意識(shí)地尋找其中不足并做到及時(shí)改進(jìn)。事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況建立起一線崗位的相關(guān)制度等,規(guī)范印章、業(yè)務(wù)、單證、操作口令、資產(chǎn)處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作,做到立體化的交叉控制,使財(cái)務(wù)信息真實(shí)且準(zhǔn)確。相關(guān)部門還應(yīng)制定較為全面的監(jiān)督反饋制度,對(duì)各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行相互的約束和監(jiān)督,實(shí)施深入化的內(nèi)控管理,逐步完善內(nèi)控的體系。新時(shí)期下,事業(yè)單位要看清未來進(jìn)步的方向,探索穩(wěn)步前行的途徑,健全內(nèi)部授權(quán)的審批機(jī)制,以極高的安全理念為指導(dǎo)進(jìn)行操作后的檢查,提升資金的使用率也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)需求多變的前提下,結(jié)算審計(jì)中心要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,制定出多種應(yīng)急的方案,以盡早發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采用有效的措施,減少工作的失誤和可能造成的損失等,保證資金的安全性。隨著社會(huì)的進(jìn)步,事業(yè)單位一直為完善內(nèi)控體系而努力,健全評(píng)審及相關(guān)的反饋機(jī)制,根據(jù)外部環(huán)境和管理要求來預(yù)測(cè)不同程度地風(fēng)險(xiǎn)傾向,通過多種手段做到規(guī)避,使結(jié)算審計(jì)中心的工作質(zhì)量提升。實(shí)際工作員事業(yè)單位為了完善內(nèi)控體系,及時(shí)成立相應(yīng)地風(fēng)險(xiǎn)平估小組,對(duì)各部門進(jìn)行全面地了解,以客觀地分析和經(jīng)驗(yàn)等找出可能出現(xiàn)地風(fēng)險(xiǎn),有意識(shí)去防范。內(nèi)控體系的健全下,事業(yè)單位的發(fā)展步伐加快,將資金使用前的預(yù)防、運(yùn)營(yíng)中的監(jiān)督和事后反饋等環(huán)節(jié)整合,提升工作效率。

(二)提升事業(yè)單位內(nèi)控重視度

為了加強(qiáng)事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)部控制,需要提升領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)此工作的重視度,提升對(duì)自身責(zé)任的認(rèn)識(shí),才能規(guī)范行為去創(chuàng)新。各部門的負(fù)責(zé)人要以發(fā)展的眼光看待內(nèi)控,以法律意識(shí)為引導(dǎo),提升工作效率,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,探究規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的途徑,有計(jì)劃地調(diào)劑資金。事業(yè)單位通過定期的培訓(xùn)等方式,讓工作人員感到自身是增強(qiáng)內(nèi)控的動(dòng)力和執(zhí)行者,才能做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作,避免出現(xiàn)問題,提升服務(wù)的質(zhì)量。與此同時(shí),相關(guān)的稽查人員要嚴(yán)格依照工作流程,遵循國(guó)家法律和制度,以認(rèn)真的態(tài)度和職業(yè)理念參與工作,督促結(jié)算審計(jì)中心加強(qiáng)內(nèi)控,做到全方位的監(jiān)管。事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建出陽光向上的內(nèi)控環(huán)境,負(fù)責(zé)人引導(dǎo)員工明確自身定位,飽含工作熱情,展現(xiàn)出結(jié)算審計(jì)中心的優(yōu)勢(shì),提升內(nèi)控管理的效率。

(三)加強(qiáng)日常監(jiān)管,提升內(nèi)控制度執(zhí)行力

事業(yè)單位的工作與資金有著密切地聯(lián)系,必須加強(qiáng)日常的監(jiān)管,提升內(nèi)控相關(guān)制度的執(zhí)行力。預(yù)算是事業(yè)單位各部門工作的起始環(huán)節(jié),也連接著結(jié)算審計(jì)中心的全部業(yè)務(wù),成為加強(qiáng)內(nèi)控管理的助推力。事業(yè)單位以資金管理為中心進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,在總攬全局的基礎(chǔ)上分析預(yù)算執(zhí)行后的成效,使資金可以合理地分配和應(yīng)用,提升內(nèi)控工作的質(zhì)量。預(yù)算與內(nèi)控之間相互輔助,共同推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,增強(qiáng)內(nèi)控管理的執(zhí)行力,為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大的目標(biāo)而努力。與此同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)重視內(nèi)審制度,開展內(nèi)部的監(jiān)督工作,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),找到其中不足,有方向地去改進(jìn),彌補(bǔ)工作里的漏洞,解決管理下的凸顯的問題,逐步提升整體的管理水平。根據(jù)自身的實(shí)際情況,事業(yè)單位可以恰當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)目前的內(nèi)控系統(tǒng)和工作模式等進(jìn)行全面地評(píng)價(jià),尋找解決問題的多條途徑,才能加強(qiáng)內(nèi)部控制。

(四)提升工作人員綜合素質(zhì)

資金核算中心的工作人員應(yīng)有著遵守制度及規(guī)定的意識(shí),事業(yè)單位對(duì)違反管理?xiàng)l例的工作進(jìn)行及時(shí)糾正,加強(qiáng)內(nèi)控力度,避免類似問題的發(fā)生。事業(yè)單位應(yīng)定期組織專業(yè)技能的培訓(xùn),使工作人員接觸最新的理念和先進(jìn)技術(shù),適當(dāng)融入相應(yīng)的思政教育等,提升員工和負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì),形成社會(huì)責(zé)任感,從而規(guī)范自身行為,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量,使結(jié)算審計(jì)中心發(fā)揮出新時(shí)期下的優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位是為社會(huì)提供公益性服務(wù)的組織,涵蓋文化、教育、衛(wèi)生和科技等眾多方面,工作人員應(yīng)在平時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)資源或博覽書籍等方式豐富自身的知識(shí)層面,提升服務(wù)意識(shí),滿足人們多樣化的需求,促進(jìn)社會(huì)事業(yè)的穩(wěn)步前行。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位在近幾年中加強(qiáng)了對(duì)結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控管理,有效規(guī)避眾多風(fēng)險(xiǎn),逐步提升政府資金的分配和監(jiān)督,維護(hù)市場(chǎng)的規(guī)范化,但仍舊存在一些問題有待合理地解決。部分地區(qū)對(duì)事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控意識(shí)略有不足,整個(gè)體系稍顯薄弱,為此相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)管理,以促進(jìn)事業(yè)單位的工作創(chuàng)新,跟上時(shí)代進(jìn)步潮流。事業(yè)單位以內(nèi)控體系的構(gòu)建為方向,結(jié)合實(shí)際情況引入先進(jìn)管理觀念,更新相關(guān)制度和規(guī)定,逐步加大結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)控力度,使工作人員形成正確認(rèn)識(shí),規(guī)范自身行為,帶著責(zé)任感和職業(yè)道德提升服務(wù)質(zhì)量,保證資金的安全,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]諶文琴.事業(yè)單位結(jié)算審計(jì)中心的內(nèi)部控制及強(qiáng)化做法研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(20):235-236.

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