李威 張超

摘 要：國家安全教育虛擬展館突破了傳統(tǒng)意義上空間與時間的局限，可達到身臨其境的瀏覽效果，從而提高宣傳力度和學習效率。在建設國家安全教育虛擬展館過程中，聲像檔案屬于較高層次的數(shù)字檔案利用。本論文通過在建設虛擬展館時對材料進行采集、整理和應用等工作展開論述，探討建設過程和后續(xù)建設相關類型項目中聲像檔案的價值、意義以及存在的問題和調整方向。

關鍵詞：虛擬現(xiàn)實技術;虛擬展館;國家安全教育;聲像檔案

國家安全教育虛擬展館是利用虛擬現(xiàn)實技術和三維建模技術實現(xiàn)用戶在展館內自由瀏覽。通過文字、圖片、配音、視頻等方式，達到宣傳和教育的目的。虛擬展館離不開聲像檔案的支撐，使用的檔案材料，都是檔案工作人員經(jīng)過篩選和研究提供的，屬于較高層次的檔案利用。以下將從建設過程中的檔案利用，和展館的修改優(yōu)化以及相關類型項目中聲像檔案的價值、作用以及檔案管理調整方向展開論述。

1.國家安全教育虛擬展館的簡介

1.1虛擬現(xiàn)實技術和虛擬展館的概念

1.1.1虛擬現(xiàn)實技術的概念

利用生活中的數(shù)據(jù)，通過計算機技術，將其與各種設備結合并轉化為使用戶有沉浸感的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象可以是現(xiàn)實中的物體，也可以是肉眼所看不到的物質。因為這些現(xiàn)象不是我們能看到的，而是通過計算機技術模擬出來的，故稱為虛擬現(xiàn)實技術。

1.1.2虛擬展館的概念

虛擬展館是利用計算機技術構建的數(shù)字化展覽館，它以傳統(tǒng)展館為基礎，利用虛擬現(xiàn)實技術將展館及展品移植到計算機進行展示、宣傳活動。近年來，各類展覽都開發(fā)了虛擬展館，因為它便于攜帶，操作簡潔，具有新穎性和娛樂性。

1.2國家安全教育虛擬展館的檔案構成

1.2.1國家安全教育虛擬展館簡介

國家安全教育虛擬展館分為序廳、形勢廳、出國境安全教育廳、案例廳、器材展示廳、領導體系及法律體系廳和國際情報機構廳共七個展廳組成。通過對七個展廳不同內容的介紹，使用戶了解國家安全知識，提高安全防范意識，學習防范措施。

1.2.2國家安全教育虛擬展館的檔案構成

虛擬展館的三維模型共103個，其中展廳模型29個，展板模型66個，器材模型8個。展館內的材質貼圖共152張，其中展廳模型貼圖25張，展板貼圖50張，展板拓展貼圖39張，器材模型貼圖24張，界面貼圖14張。展館內加載視頻共22個。

從展館的檔案數(shù)據(jù)上可以看出，該展館以展板的展示為宣傳教育的主要形式。其中，序廳共有展板6張，包括5張偉人墻和1張展廳布局圖，其中偉人墻展示五代領導人對國家安全工作的重要指示。形勢廳共有展板18張，展示了當前我國主要面臨的形勢問題。出國境安全教育廳共有展板33張，其中9張為上墻展板，重點介紹在境外可能遇到的安全威脅以及應對措施，剩下22張為附加展板，用戶在瀏覽完上墻的9張展板后，可打開附加展板繼續(xù)學習。案例廳與器材展示廳以視頻和模型的形式展示，用戶可以直觀了解竊密手段、后果和法律責任。領導體系及法律體系廳共有展板12張，其中6張為上墻展板，重點介紹國家安全法律法規(guī)體系，另6張拓展展板詳細介紹法律法規(guī)的主要內容。國際情報機構廳共有展板21張，其中13張為上墻展板，介紹當前國際的情報機構，另9張詳細介紹其中最重要的國際情報機構。

2.聲像檔案對建設國家安全教育虛擬展館的意義

2.1聲像檔案的概念

聲像檔案是社會組織及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學等活動形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

2.2聲像檔案對建設國家安全教育虛擬展館的重要作用

搭建展館模型時，三維建模師可以從虛擬展館類項目檔案中提取基礎模型并優(yōu)化，既能滿足客戶需求，也能提高制作效率。展板的設計制作任務繁重，在設計初期，從相關項目檔案里提取符合展館主題的展板素材，歸整出幾套方案與客戶商討，最終根據(jù)每個展廳的不同內容選出相應的方案，為添加文字、圖片提供有力保障。視頻則需要在網(wǎng)絡上查找或客戶直接提供，視頻的后期包裝也需要檔案管理人員從聲像檔案中提取包裝素材供工作人員使用。

在展館制作完成后，檔案管理員將展館模型、展板和視頻進行合理的歸納整合在項目檔案中，當需要更新內容時，檔案工作人員將配合項目開發(fā)人員調取素材，提高工作效率。

3.創(chuàng)建國家安全教育虛擬展館時聲像檔案存在的問題和對聲像檔案未來發(fā)展的展望

3.1 需嚴格對待聲像檔案的管理制度

從制度上對一些不盡完善的歸檔分類進行調整，例如對展館項目中用到的某個模型的Normal貼圖沒有整理，會使后續(xù)展館的優(yōu)化無法正常進行。為了杜絕無法快速尋找模型相應貼圖的情況發(fā)生，要將其歸納到該模型對應貼圖庫中便于以后提取利用。

3.2 加強聲像檔案的宣傳力度

為了提高工作人員的檔案管理意識，需要經(jīng)常開展聲像檔案專題活動，包括宣傳聲像檔案重要性的講座，特定項目中對于聲像資料檔案管理的研討會。檔案管理部門要與各工作小組保持溝通，及時掌握項目信息，對各小組檔案調取提供便利條件，使員工對聲像檔案工作予以高度配合和支持。

3.3 提高檔案管理人員的自身素質

通過創(chuàng)建虛擬展館來看，培養(yǎng)高素質復合型人才是必不可少的。檔案管理員必須具備“專家型”素質，首先加強對檔案管理人員有關專業(yè)知識和技能的培訓，其次應提高管理意識，做好檔案的整理、統(tǒng)計、檢索和開發(fā)利用等工作，培養(yǎng)既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務。

總而言之，聲像檔案對創(chuàng)建國家安全教育虛擬展館的價值和作用是毋庸置疑的?？茖W規(guī)范的利用聲像檔案，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不能被削弱，需建立一套適應本企業(yè)務特點的檔案體系，必須認識到聲像檔案的各項工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎性作用，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻

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[2] 劉國柱 虛擬現(xiàn)實的早期藝術史根源及其意義[J].大眾文藝，2019

[3] 付森 淺談當前科學技術館的現(xiàn)狀及應對對策[J].才智，2011

作者簡介：李威（1990-）;性別：男;籍貫：河北省豐潤縣：民族：漢;最高學歷：本科;目前職稱：助理館員;研究方向：檔案管理;

張超（1983-）;性別：男;籍貫：陜西省西安市：民族：漢;最高學歷：本科;目前職稱：工程師;研究方向：檔案管理。