張宇峰

摘 要：對于事業(yè)單位來講，加強檔案安全管理，有著非常重要的價值與意義。尤其是在新時期下，事業(yè)單位急需要實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，而檔案安全管理工作的開展，就能夠為事業(yè)單位管理模式的轉(zhuǎn)型，提供堅實可靠、準(zhǔn)確全面的信息資料，來提高單位內(nèi)部的工作效率與管理水平，推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文針對事業(yè)單位加強檔案管理的意義與措施，展開了以下分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案安全管理;措施

引 言

檔案管理工作，雖然是事業(yè)單位一項基礎(chǔ)工作，但也是一項重要工作。因此在今后的發(fā)展中，就需要找出檔案管理中存在的問題，然后分析其原因，制定切實可行的解決策略。

一、事業(yè)單位加強檔案安全管理的意義分析

（一）便于檔案信息的充分利用

事業(yè)單位的檔案，包括單位內(nèi)部的重要文件、手稿與信息等，都是非?？陀^的記錄，具有真實性的資料，令人信服的證據(jù)。因此加強檔案的安全管理工作，就可以防止這些檔案被惡意篡改與毀滅，能夠代表一個單位的發(fā)展水平。在事業(yè)單位的實際工作中，通過檔案信息資料的獲取，也可以及時找出發(fā)展中存在的問題，然后進行改良優(yōu)化，提高整個管理質(zhì)量與效率，實現(xiàn)了檔案信息的共享與充分利用。

（二）有利于事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展

事業(yè)單位在發(fā)展中，也需要領(lǐng)導(dǎo)部門根據(jù)檔案管理為參考依據(jù)，分析內(nèi)部業(yè)務(wù)情況、業(yè)績以及發(fā)展遇到的問題。然后根據(jù)存在的問題，提出切實可行的解決策略，促使事業(yè)單位緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，獲得健全平穩(wěn)發(fā)展。此外，通過檔案的安全管理工作，還能夠?qū)崿F(xiàn)各種檔案信息、資料的真實性、完整性，有效記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷史，也能夠為全體職工的實際工作與長遠(yuǎn)發(fā)展，提供堅實可靠的信息。最終來提高員工的凝聚力，共同為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻自身力量。

二、事業(yè)單位加強檔案安全管理的措施

（一）引入現(xiàn)代化信息技術(shù)

要想實現(xiàn)檔案安全管理，就要為檔案管理工作，提供一個安全、可靠的保管環(huán)境與條件，進行所有檔案信息的系統(tǒng)化、高效化、準(zhǔn)確化整理與保存，實現(xiàn)檔案信息的共享與充分利用。作為事業(yè)單位，就要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，認(rèn)識到檔案管理的重要性，為安全管理投入更多的人力、物力與財力。第一步，要加大事業(yè)單位內(nèi)部無線網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋，加強各個科室、各個人員的互動聯(lián)系。保障檔案信息的準(zhǔn)確、全面、及時，促使所有人員都積極參與到檔案安全管理中。第二步，要設(shè)立單獨的檔案室，并且實現(xiàn)檔案信息的電子化、數(shù)字化。積極使用計算機信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，展開日常的檔案管理工作。包括檔案信息的收集、整理、分類、保存，實現(xiàn)電子檔案的永久保存[1]。第三步，要加強與外部科技公司的合作，鼓勵全體檔案管理人員，共同參與到檔案管理軟件、系統(tǒng)、平臺的研發(fā)中，定期對軟硬件設(shè)備進行更新維護。還要通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)的使用，做好檔案的安全保護工作，降低各種管理風(fēng)險，保障檔案資料安全。

（二）組建高素質(zhì)人員隊伍

高素質(zhì)的檔案管理人員，在檔案安全管理中，發(fā)揮著不可替代的價值與作用。因此還要組建一支高素質(zhì)人員隊伍，才能保障檔案管理工作的有序開展。第一步，先轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念。事業(yè)單位要緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，要求檔案管理人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，樹立正確的工作態(tài)度與觀念。第二步，為檔案管理人員提供多元的培訓(xùn)機會，如崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育、脫產(chǎn)培訓(xùn)、在線教育等，來完善其理論知識，強化其工作技能與信息素養(yǎng)，提高其職業(yè)素養(yǎng)等[2]。第三步，還要鼓勵檔案管理人員，積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的管理方法、技巧、經(jīng)驗，進行適當(dāng)?shù)母牧純?yōu)化。并與其他人員展開密切交流互動，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，貢獻自己微薄的力量。

（三）健全檔案的管理制度

受傳統(tǒng)管理模式的影響，整個檔案管理工作比較混亂，管理制度也流于形式與表面，很難深入貫徹與實施。因此在今后的發(fā)展中，就需要健全檔案的管理制度與體系，來加強檔案管理工作。管理制度與體系，是做好檔案安全管理的重要核心與關(guān)鍵。在檔案管理制度健全中，可以從以下幾個方面開展：第一步，要設(shè)立單獨的檔案室，并且配備專業(yè)的管理人員，專門進行檔案資料的安全管理。還要將管理準(zhǔn)則、要求張貼在明顯處，要求管理人員嚴(yán)格遵循與實施[3]。第二步，要重視檔案的存放工作，要嚴(yán)格遵循不同的種類、時間、期限等進行存放，并且定期進行調(diào)整。第三步，通過檔案借閱制度的完善，借閱檔案時，不僅要辦理相應(yīng)的手續(xù)，還要禁止調(diào)離檔案室，才能保障檔案資料的安全。

結(jié) 語

綜上所述，在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作，也需要轉(zhuǎn)變與優(yōu)化，才能提高檔案管理的質(zhì)量與水平，保障檔案資料的安全。因此在今后的工作中，就可以通過引入現(xiàn)代化信息技術(shù);組建高素質(zhì)人員隊伍;健全檔案的管理制度等策略，從各個方面來加強檔案安全管理。

參考文獻

[1] 張兵.加強事業(yè)單位檔案安全管理措施探討[J].新商務(wù)周刊，2020，（4）：52.

[2] 陳亮.試論如何做好事業(yè)單位檔案信息安全管理工作[J].卷宗，2019，（23）：84.

[3] 李小玲.檔案管理之護盾--加強檔案保密管理[J].華章，2018，（14）：326-326.