陳月

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享發(fā)展速度日益加快，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下世界各個(gè)國(guó)家都出現(xiàn)“共享經(jīng)濟(jì)”。財(cái)務(wù)云屬于全新的財(cái)務(wù)模式，其基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)，有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新?；诖耍疚囊源髷?shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)云共享為研究對(duì)象，主要介紹大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)云共享存在的主要問題，并提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)云共享的應(yīng)對(duì)措施，希望可以為有需要的人提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)云共享;問題;措施

在財(cái)務(wù)工作的發(fā)展中，其工作理念也隨之發(fā)生巨大的改變，從某個(gè)角度來(lái)看，當(dāng)前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作理念是財(cái)務(wù)共享，許多企業(yè)都開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。為了可以讓其在企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中全面發(fā)揮自身的作用，必須要準(zhǔn)確把握共享要點(diǎn)，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)云共享存在的主要問題

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享資源意愿不夠

盡管財(cái)務(wù)共享是多數(shù)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，然而財(cái)務(wù)共享并不是單純地集中處理或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)共享涉及多個(gè)方面的內(nèi)容，比如：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)等。財(cái)務(wù)共享最早被集團(tuán)性企業(yè)以及大型企業(yè)接受，該類企業(yè)最早體驗(yàn)到財(cái)務(wù)共享中心的好處。然而在我國(guó)，中小型企業(yè)占據(jù)的比例很大，許多企業(yè)都不重視財(cái)務(wù)共享建設(shè)，也缺乏較強(qiáng)的意愿。正是因?yàn)檫@樣，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平不高，缺乏相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)共享中心，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理還是傳統(tǒng)的管理模式。

1.2 財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)本身的問題

目前，盡管我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，然而由于市場(chǎng)環(huán)境、計(jì)算機(jī)技術(shù)各方面因素的影響，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r是良莠不齊的，多數(shù)企業(yè)都尚未構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。歸根結(jié)底，其主要原因在于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要相當(dāng)高的成本，一些中小企業(yè)很難負(fù)荷。通常，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前期，企業(yè)除了需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，還會(huì)產(chǎn)生多項(xiàng)費(fèi)用，比如：人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用以及人員差旅費(fèi)用等等，盡管這些費(fèi)用看似很少，但是加起來(lái)就是一筆不少的費(fèi)用。綜合來(lái)講，在不能合理預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是否可以為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期效益的基礎(chǔ)上，企業(yè)必須要先支付很高的成本，使得許多企業(yè)管理人員無(wú)法接受。此外，在財(cái)務(wù)共享中心正式投入運(yùn)營(yíng)后，信息可以高度集中化處理，明顯提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理水平。然而也出現(xiàn)很多難題，即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理不正確時(shí)，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任承擔(dān)者。企業(yè)必須要通過(guò)積極查找資料和人員詢問調(diào)查，才可以找到責(zé)任承擔(dān)者。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)人員問題

就企業(yè)來(lái)講，只要企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享中心模式，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理，提升工作水平，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量。然而也會(huì)造成很多問題出現(xiàn)，包括以下幾點(diǎn)：其一，財(cái)務(wù)工作人員從業(yè)務(wù)前端向業(yè)務(wù)后端轉(zhuǎn)移，時(shí)間一長(zhǎng)財(cái)務(wù)工作人員不再具有較強(qiáng)的職業(yè)敏感性，而且開始對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)形成陌生感，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力不斷降低。其二，在采用財(cái)務(wù)共享中心模式后，業(yè)務(wù)流程符合標(biāo)準(zhǔn)要求，財(cái)務(wù)工作人員僅僅根據(jù)其基本流程完成財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等工作就行，該反復(fù)性的機(jī)械化工作很有可能造成財(cái)務(wù)工作人員沒有工作積極性，甚至產(chǎn)生負(fù)面情緒。其三，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員不固定，具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員在工作幾個(gè)月或者一年后，經(jīng)常會(huì)選擇跳槽到其他的公司。如果財(cái)務(wù)工作人員離職，就很有可能造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)終端不能順利進(jìn)行，降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。

1.4 法律政策環(huán)境的問題

不管什么企業(yè)，當(dāng)其發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大，都會(huì)逐漸擴(kuò)張，增加企業(yè)自身的影響力。比如，全國(guó)各地都可以見到麥當(dāng)勞以及萬(wàn)達(dá)等等企業(yè)，這些企業(yè)在各個(gè)地區(qū)開展業(yè)務(wù)，必須要認(rèn)真考慮當(dāng)?shù)氐姆烧攮h(huán)境。盡管每個(gè)地區(qū)在財(cái)務(wù)政策方面與國(guó)家制定的政策方針類似，但是仍舊存在一定的地區(qū)政策性差異。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)工作人員尚未充分了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)所處的法律政策環(huán)境，如果不能充分掌握其財(cái)務(wù)政策，在其財(cái)務(wù)處理中就很有可能存在信息處理不正確，降低財(cái)務(wù)管理效率。并且因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員多數(shù)都是在第二線工作，而且不是在財(cái)務(wù)共享中心所在位置直接居住，沒有充分認(rèn)識(shí)一線業(yè)務(wù)，經(jīng)驗(yàn)不豐富，而且很少與地稅部門和國(guó)稅部門工作人員進(jìn)行信息交流，在稅務(wù)核算處理過(guò)程中很有可能發(fā)生偏差，以造成法律風(fēng)險(xiǎn)存在。

1.5 信息安全問題

目前，人們正處在信息化時(shí)代，企業(yè)可以接收大量的信息，數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也良莠不齊，這就容易造成企業(yè)各方面業(yè)務(wù)量很大，包括數(shù)據(jù)信息分析以及數(shù)據(jù)信息處理等等。在這種情況下，企業(yè)必須要采用財(cái)務(wù)共享模式，集中化處理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，而且增加企業(yè)信息處理和信息傳輸?shù)墓ぷ麟y度，很有可能造成財(cái)務(wù)共享中心信息受阻。并且因?yàn)閿?shù)據(jù)信息量偏大，也容易導(dǎo)致信息不能及時(shí)傳輸。此外。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性以及開放性，財(cái)務(wù)共享中心面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，一旦不注意，就很有可能造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露出現(xiàn)。如果該問題發(fā)生，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心處于癱瘓狀態(tài)，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)云共享的應(yīng)對(duì)措施

2.1 激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意愿

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，無(wú)需花費(fèi)大量的資金和其他資源，信息技術(shù)尚未成熟，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心也能夠利用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件開展。然而在企業(yè)當(dāng)做財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建主體和自身財(cái)務(wù)管理主體的前提下，激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的動(dòng)力，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的想法非常有必要。政府能夠通過(guò)構(gòu)建國(guó)家級(jí)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)庫(kù)，使一些中小型企業(yè)可以積極嘗試共享式財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)、政府和國(guó)家三方參與的模式下，企業(yè)可以明顯減少財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)所需的資金，這樣就可以使企業(yè)自主構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，而且中小型企業(yè)也可以主動(dòng)參與到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中。

2.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，解決財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

使用財(cái)務(wù)共享中心是復(fù)雜性較強(qiáng)的工程。就企業(yè)來(lái)講，對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用前，必須要充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，最后開展財(cái)務(wù)共享中心的評(píng)估、設(shè)計(jì)和實(shí)施。其主要步驟包括以下幾點(diǎn)：

其一，財(cái)務(wù)共享中心的初期評(píng)估工作。首先，企業(yè)應(yīng)該在確定是否構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心前，結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行合理評(píng)估，換言之，就是要大概了解企業(yè)的基本情況，看其是否適應(yīng)于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。然后，企業(yè)需要設(shè)置與其相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，而且配置有關(guān)的人員。這樣當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心下達(dá)命令后，有關(guān)人員就能夠迅速參與到財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中。最后，選擇財(cái)務(wù)共享中心最佳的位置。構(gòu)建隊(duì)伍的工作人員將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理分析后，應(yīng)該通過(guò)報(bào)告的形式及時(shí)上交給管理機(jī)構(gòu)。由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃以及數(shù)據(jù)信息分析報(bào)告，明確財(cái)務(wù)共享中心的最終位置。其二，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)。首先，作為工作人員，必須要結(jié)合企業(yè)的具體情況，比如經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及管理結(jié)構(gòu)等等，針對(duì)其科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)模，進(jìn)而滿足基礎(chǔ)設(shè)施的各項(xiàng)要求。其次，企業(yè)在進(jìn)行投資收益分析后，需要做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃工作，利用數(shù)據(jù)全面體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心可以獲取的經(jīng)濟(jì)效益。其三，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施。首先，嚴(yán)格遵循科學(xué)性的原則，合理制定財(cái)務(wù)共享中心組織流程和組織結(jié)構(gòu)。然后，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)施時(shí)，應(yīng)該采取不同的方法，促進(jìn)內(nèi)部資源的彼此配合。最后，完成建設(shè)實(shí)施前提的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和有關(guān)人員工作。此外，結(jié)合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自身出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，需要逐一解決。企業(yè)應(yīng)該合理制定績(jī)效評(píng)價(jià)制度和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。由于財(cái)務(wù)共享中心通常需要投入較多的成本，這就要求企業(yè)合理評(píng)估財(cái)務(wù)共享中心的效益與風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)共享中心正式投入使用，對(duì)其開展績(jī)效評(píng)價(jià)，這樣可以幫助企業(yè)股東及時(shí)掌握財(cái)務(wù)共享中心形成的投資收益，使股東充滿信心。

2.3促進(jìn)文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

就企業(yè)來(lái)講，文化是其必不可少的軟實(shí)力，促進(jìn)文化建設(shè)，對(duì)建立寬松的企業(yè)環(huán)境和凝聚人心是非常有利的。第一，企業(yè)必須要結(jié)合自身的特色建立企業(yè)文化，不斷加快企業(yè)文化建設(shè)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部定期或者不定期進(jìn)行文化宣傳，提高企業(yè)職工的認(rèn)同感。并且企業(yè)需要及時(shí)了解工作人員的思想變化，保證其有一個(gè)健康的心理。如果發(fā)現(xiàn)員工思想存在嚴(yán)重的偏頗，需要積極交流，開展有意義的文化教育活動(dòng)，職工受到人性化思想帶來(lái)的影響，使職工有更高的思想覺悟，激發(fā)職工工作熱情。第二，企業(yè)需要定期邀請(qǐng)一些資深人員在企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)培訓(xùn)，比如業(yè)務(wù)主管以及專家等等，豐富工作人員的專業(yè)知識(shí)，使工作人員可以更加有效地處理各種業(yè)務(wù)問題。第三，企業(yè)需要合理制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度，結(jié)合職工的實(shí)際需求，制定與其相符的激勵(lì)策略，采用精神鼓勵(lì)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方法，使工作人員更加主動(dòng)參與到平時(shí)的工作中，并且提高工作效率。

2.4制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，認(rèn)真遵守有關(guān)的法律法規(guī)

第一，企業(yè)必須要在遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位自身的具體情況，制定與企業(yè)相符的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性和有效性。特別需要注意的是，企業(yè)在深入探究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后，根據(jù)準(zhǔn)確性的原則來(lái)精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化傳送的目標(biāo)。第二，財(cái)務(wù)共享中心需要與其他部門相聯(lián)系，共同完成改善財(cái)務(wù)流程規(guī)范化的工作。不斷完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。由于應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)包含與前端業(yè)務(wù)部門的配合，只有與其進(jìn)行交流，才可以在很大程度上確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不僅需要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，還要了解不同地區(qū)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。并且結(jié)合各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w情況學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，在認(rèn)真遵循法律政策差異性的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作落實(shí)到位。特別是加強(qiáng)與地稅部門和國(guó)稅部門之間的交流，進(jìn)而對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避。

2.5 提升信息處理效率，完成信息風(fēng)險(xiǎn)防范工作

其一，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建設(shè)，重視平時(shí)維護(hù)與檢修，定期更新系統(tǒng)，完善系統(tǒng)資源，建立適應(yīng)于大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其二，企業(yè)需要加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)挖掘能力，實(shí)現(xiàn)智能化信息處理和信息傳遞。企業(yè)需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和不斷創(chuàng)新，重視數(shù)據(jù)分析技術(shù)和挖掘技術(shù)的運(yùn)用以及研發(fā)，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的智能化處理。其三，企業(yè)需要合理制定關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的信息安全管理制度，完成信息風(fēng)險(xiǎn)防范工作。首先，應(yīng)該安排專門的人員管理數(shù)據(jù)傳遞端口。然后，構(gòu)建全面的防入侵體系，要求其具有較強(qiáng)的防御能力和安全性，比如采用防火墻技術(shù)等等，以保證其安全，避免受到黑客或者病毒的入侵。最后，企業(yè)需要科學(xué)制定相應(yīng)的信息風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案，如果出現(xiàn)病毒入侵或者數(shù)據(jù)被盜等情況，必須要迅速啟動(dòng)預(yù)案，盡可能將危害控制最小化。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展，必須要重視財(cái)務(wù)云共享。但是財(cái)務(wù)云共享的整個(gè)實(shí)施過(guò)程充滿艱辛，企業(yè)集團(tuán)必須要不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，保證共享中心正常運(yùn)營(yíng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)集團(tuán)管理效率的既定目標(biāo)。

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