摘要：隨著科技在不斷進(jìn)步和發(fā)展，大數(shù)據(jù)也逐漸的涌現(xiàn)了出來，在大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)都在發(fā)生著細(xì)微的變化，尤其是將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理當(dāng)中，為事業(yè)單位的檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位檔案管理工作是方便和快捷的，同時(shí)也存在著一定的弊端，因此，面對(duì)大數(shù)據(jù)的背景，需要我們充分的運(yùn)行大數(shù)據(jù)來提高事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率，提高其檔案管理的質(zhì)量，為事業(yè)單位的檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作的專業(yè)化水平也在不斷的提高，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作也在面臨著諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，導(dǎo)致現(xiàn)在很多的事業(yè)單位也對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了深入研究和討論，也因此取得了一些顯著的成果，檔案管理也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)向了信息化的管理階段，所以面對(duì)新時(shí)代的檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一定要制定相應(yīng)的管理策略，以期為大數(shù)據(jù)能夠更好的應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中。

1.大數(shù)據(jù)及檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)當(dāng)中含有大量的數(shù)據(jù)和海量的資料，因此就很難在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行具體的管理和數(shù)據(jù)的集合，必須通過對(duì)數(shù)據(jù)的合理分析和整合才能使大數(shù)據(jù)更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和作用，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的整合和分析，能夠更好的幫助企業(yè)分析其經(jīng)營(yíng)的成果，同時(shí)還能幫助企業(yè)做出正確的決策，提高其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。大數(shù)據(jù)不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)的整合和處理，同時(shí)它也是信息資產(chǎn)的一種結(jié)合，大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境當(dāng)中其實(shí)是屬于較大的數(shù)據(jù)組，互聯(lián)網(wǎng)也促進(jìn)了大數(shù)據(jù)概念的產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)的處理無法采用普通的數(shù)據(jù)處理工具進(jìn)行儲(chǔ)存、整理和分析，有著龐大的信息流，當(dāng)前我國(guó)大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和運(yùn)算正在不斷的優(yōu)化和升級(jí)，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提高，它有著多樣性、高速性和大規(guī)模性的特點(diǎn)，不僅改變了我們的日常生活，也給各行各業(yè)帶來了新的契機(jī)，尤其是大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位的方案管理工作更是有著巨大的變化，已經(jīng)基本上擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的模式，基本上都采用電子數(shù)據(jù)的形式實(shí)施管理，促使管理工作與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合的積極的創(chuàng)新管理模式是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理政策

2.1在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理要做到共享

當(dāng)前的事業(yè)單位的檔案管理存在著很多的問題，尤其是條塊分割明顯這一問題，很多事業(yè)單位的檔案管理工作更多的是考慮到檔案的安全以及社會(huì)的責(zé)任而往往忽略了資源共享這一問題。其實(shí)數(shù)據(jù)和檔案實(shí)現(xiàn)資源的共享，才能更好的發(fā)揮其最大的效益。因此一定要對(duì)每一個(gè)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的共享平臺(tái)，將每一個(gè)檔案都放在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)上，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)最大范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源的共享和擴(kuò)散，與此同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作一定要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，對(duì)公共資源進(jìn)行優(yōu)化和融合，確保在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和國(guó)家機(jī)密不受侵犯的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享，充分的滿足大眾使用和查閱事業(yè)單位檔案的需求。

2.2拓展事業(yè)單位檔案的利用功能

事業(yè)單位的檔案管理工作需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，讓檔案的應(yīng)用功能得到進(jìn)一步的拓展。傳統(tǒng)的檔案管理工作基本上都是為需要的人提供查閱上的服務(wù)功能，對(duì)于檔案的應(yīng)用也十分的被動(dòng)，并沒有真正意義上的實(shí)現(xiàn)檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，很多的數(shù)據(jù)信息和大量的資料文獻(xiàn)也都在事業(yè)單位的檔案系統(tǒng)里進(jìn)行儲(chǔ)存，并沒有進(jìn)行分析和處理，失去了檔案管理的實(shí)際價(jià)值和真實(shí)的意義。因此檔案管理部門一定要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建，對(duì)每一筆的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的歸類和具體的分類處理，對(duì)各個(gè)事業(yè)單位之間的檔案進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系，對(duì)其潛在的價(jià)值要進(jìn)行深度的開發(fā)，不斷的向大眾提供高品質(zhì)的檔案信息內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的真正意義。

2.3 提高檔案管理信息化的安全性

在事業(yè)單位檔案管理的過程當(dāng)中，是需要對(duì)檔案管理的安全有著充分的認(rèn)識(shí)，有效的開展檔案安全管理的工作，建立強(qiáng)有效的安全管理的應(yīng)用制度，規(guī)范檔案管理工作，確保管理人員遵循檔案管理制度的相關(guān)規(guī)范，避免因?yàn)楣ぷ魇д`造成的安全隱患，同時(shí)計(jì)算機(jī)的安全穩(wěn)定也是檔案管理工作環(huán)境安全的重要保障，管理人員要將計(jì)算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，完善檔案管理的安全性，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防火墻設(shè)置，避免病毒和黑客對(duì)電腦的入侵，謹(jǐn)防檔案信息的外泄造成的嚴(yán)重的安全事故。

2.4與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理是為大眾服務(wù)的，具有很強(qiáng)的服務(wù)性，因此一定要對(duì)檔案管理的服務(wù)能力進(jìn)行全面的提升。首先一定要培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)是培養(yǎng)檔案管理的關(guān)鍵，不僅是檔案管理工作的重要保證，還是檔案管理工作服務(wù)水平提升的支撐點(diǎn)。事業(yè)單位的檔案管理工作不是一個(gè)人的事，是由每一個(gè)檔案管理人員共同決定的。其次，檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)想要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，就必須將檔案管理工作由單一的內(nèi)部資源管理向共享型檔案管理模式進(jìn)行發(fā)展和轉(zhuǎn)變，提升整體的檔案管理水平，確保其與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，對(duì)管理和服務(wù)理念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，只有這樣才能突出信息服務(wù)的質(zhì)量及在檔案管理時(shí)的工作水平。最后，要對(duì)檔案管理工作的服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，明確檔案管理工作的服務(wù)流程，按照服務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行管理，確保檔案管理工作的安全有效。

結(jié)語(yǔ)：

在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作一定要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和科學(xué)化的管理，在實(shí)際的管理工作中更要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)思維，將互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)更好的應(yīng)用到事業(yè)黨單位檔案管理的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，更好的實(shí)現(xiàn)資源的創(chuàng)新和發(fā)展，通過互聯(lián)網(wǎng)這一大的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源管理共享，更好的凸顯事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，最終為全面提高提升事業(yè)單位的檔案管理工作提供有意義的價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：郭偉（1969.5.17）女，漢族，河北省故城縣人，哈爾濱市委黨校，大學(xué)本科，中級(jí)職稱，檔案管理。