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大數(shù)據(jù)背景下基于云會計影響的內(nèi)部審計方法探討

2020-08-19 14:29李歡
全國流通經(jīng)濟 2020年14期
關(guān)鍵詞:云會計內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)

摘要:近幾年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的逐漸提高,給云會計出現(xiàn)提供了良好條件,各個企業(yè)會計工作也朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)作為一種應(yīng)用龐大數(shù)據(jù)的體系,自身商業(yè)價值比較高,將其應(yīng)用到企業(yè)會計處理工作中,能夠給工作開展提供充足數(shù)據(jù)支持,提高工作水平?;诖髷?shù)據(jù)背景下,利用云會計等現(xiàn)代化技術(shù),能夠給企業(yè)發(fā)展決策制定提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計工作模式發(fā)生了巨大改變,在使用云會計技術(shù)的同時,也給傳統(tǒng)審計工作開展提出了考驗。本文就結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下基于云會計給審計工作帶來的影響,重點探究大數(shù)據(jù)背景下基于云會計影響的內(nèi)部審計方法。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計;內(nèi)部審計

中圖分類號:F275???文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0163-02

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,企業(yè)審計工作受到了云計算等現(xiàn)代化技術(shù)影響比較大,而這些影響也得到了各個領(lǐng)域的關(guān)注。從目前情況來說,對于大數(shù)據(jù)背景下的審計工作相關(guān)探究,通常是把審計內(nèi)容、審計方式、審計環(huán)境對審計工作的影響作為核心,而對基于云會計環(huán)境下的內(nèi)部審計方法探究相對較少。所以,筆者就根據(jù)當(dāng)前所處的大數(shù)據(jù)環(huán)境,重點分析云會計給審計工作帶來的影響,對大數(shù)據(jù)下云會計的內(nèi)部審計實施進(jìn)行深入探究,具體如下。

一、基于云會計的審計平臺

目前國際上能夠提供云審計的平臺眾多,我國企業(yè)可選擇更符合我國實際情況的云審計平臺,比如中國移動平臺通過引進(jìn)“云計算”理念,利用數(shù)據(jù)中云儲存功能,讓各個審計資源利用云技術(shù)實現(xiàn)協(xié)同,給企業(yè)內(nèi)部審計工作開展提供數(shù)據(jù)支持,有效提高審計工作水平和效率。企業(yè)通過使用“云計算”技術(shù),能夠有效緩解審計人員工作強度,減少審計軟件中技術(shù)壁壘,實現(xiàn)審計水平的提升。在“云計算”中,具備虛擬化存儲、分布式運算、持續(xù)實時監(jiān)控等功能,能夠滿足當(dāng)前新審計常態(tài)下的基本要素。現(xiàn)階段,國際主流的云計算系統(tǒng)平臺通過“客戶端服務(wù)層”、“平臺應(yīng)用層”、“平臺服務(wù)層”、“基礎(chǔ)設(shè)施層”及“接口層”等有效保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,幫助企業(yè)實現(xiàn)“云審計”各個功能。

二、云會計給內(nèi)部審計工作帶來的影響

1.內(nèi)部審計范疇影響

在傳統(tǒng)審計工作中,工作重點放在樣本檢測上,將樣本檢測作為數(shù)據(jù)整合的依據(jù),隨著大數(shù)據(jù)以及云會計技術(shù)的出現(xiàn),給傳統(tǒng)審計工作開展帶來了重大影響。傳統(tǒng)審計工作因為容易受到資金、時間等因素影響,不能保證數(shù)據(jù)分析的全面性,從而引發(fā)各種審計問題。而在大數(shù)據(jù)背景下,能夠?qū)崿F(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的收集和整合,這就要求審計工作人員在了解實際工作狀況的同時,能夠妥善處理各種數(shù)據(jù)信息,同時將收集的信息保存在計算機系統(tǒng)中,從而帶動審計工作效率的提升,讓審計工作得以穩(wěn)定發(fā)展。

2.內(nèi)部審計數(shù)據(jù)影響

在傳統(tǒng)審計工作模式下,審計工作人員通常需要在各種技術(shù)的配合下進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集,從而保證數(shù)據(jù)采集工作效率和質(zhì)量。但是在編制相關(guān)報表過程中,審計人員采用的方式主要以查閱原始數(shù)據(jù)為主。而大數(shù)據(jù)背景下,使得數(shù)據(jù)儲存量得到了一定擴充,給審計人員工作開展提供了良好條件,有效提升數(shù)據(jù)處理水平,例如,審計視頻和圖片設(shè)計、審計文件建檔等。由于審計工作自身具備一定的復(fù)雜性,分析數(shù)據(jù)難度比較高,所以審計工作人員應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化,提高自身工作素養(yǎng)和水平,以更好滿足審計發(fā)展要求。

3.內(nèi)部審計風(fēng)險影響

基于云會計背景下審計工作,可以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用下,通過建設(shè)云會計平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存和傳遞,讓審計工作人員從傳統(tǒng)紙質(zhì)審計工作環(huán)境中抽離出來。但是,在使用云會計技術(shù)的同時,也會引發(fā)諸多新問題,如不能快速查找審計數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)傳遞和保存風(fēng)險發(fā)生幾率升高。隨著審計環(huán)境不斷變化,審計對象更為復(fù)雜,審計數(shù)據(jù)采集難度隨之增大,在這種情況下,給云會計背景下審計工作帶來了影響。

4.內(nèi)部審計人員影響

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)類型逐漸繁雜,審計工作人員在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等過程中,需要在現(xiàn)代化技術(shù)的作用下實現(xiàn)相關(guān)審計數(shù)據(jù)的采集和查找,這樣能夠有效縮短審計時間,保證審計數(shù)據(jù)的真實性和全面性。但是當(dāng)前的審計人才主要是學(xué)習(xí)財務(wù)知識,對計算機操作了解不全面,對大數(shù)據(jù)背景下審計工作內(nèi)容認(rèn)識不足。雖然每個審計人員掌握的知識不同,在各個知識的輔助下,也能保證工作順利完成,但是由于每個審計工作人員思維和工作形式各不相同,能夠一起構(gòu)思工作的機會比較少,且審計機構(gòu)需要投放大量的資源,審計成本相對較高。

5.內(nèi)部審計環(huán)境影響

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計環(huán)境發(fā)生了巨大變化。審計工作人員只有對工作所處的環(huán)境有充分的認(rèn)識,才能保證審計工作順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,提供云會計服務(wù)的主體是云會計供應(yīng)商,供應(yīng)商的數(shù)據(jù)中心中包含了大量有關(guān)企業(yè)的審計數(shù)據(jù),因此,審計工作中所需的大多數(shù)數(shù)據(jù)由企業(yè)提供,另一些則由云會計平臺提供。因為數(shù)據(jù)提供主體不同,審計工作人員將無法對數(shù)據(jù)真實性進(jìn)行評估,在各種造假行為下,容易引發(fā)信息失真現(xiàn)象。云會計引發(fā)的各個問題,使得企業(yè)對審計工作有著更高的期許,希望可以通過各種現(xiàn)代化技術(shù),讓審計人員能夠克服困難,發(fā)揮自身優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息的高效實用。

三、基于云會計影響的內(nèi)部審計方法

1.改變內(nèi)部審計工作方式

在當(dāng)前審計工作環(huán)境下,對傳統(tǒng)審計工作方式進(jìn)行改變,能夠便于企業(yè)審計人員更好掌握所需的審計數(shù)據(jù)。企業(yè)可以把與審計相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄到數(shù)據(jù)庫中共享,便于被審計人員查找和使用。審計人員可以根據(jù)企業(yè)實際情況,從源頭入手進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析,保證審計工作順利進(jìn)行,提高審計工作水平。通過科學(xué)建設(shè)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)審計數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析,及時找出審計工作中存在的問題,便于審計人員及時處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,在開展審計工作時,可以將審計工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計方式,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量。

2.及時處理內(nèi)部審計風(fēng)險

基于大數(shù)據(jù)背景下,隨著數(shù)據(jù)數(shù)量的增多,如果無法對數(shù)據(jù)信息的真實性進(jìn)行判斷,將會增加審計風(fēng)險。由于云審計中涉及的工作內(nèi)容較多,為了實現(xiàn)審計優(yōu)化處理,需要在對傳統(tǒng)審計模型創(chuàng)新過程中,將云會計系統(tǒng)融入其中,所以在優(yōu)化創(chuàng)新傳統(tǒng)審計風(fēng)險模型過程中,應(yīng)該將云會計系統(tǒng)融入其中,對審計工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行綜合思考。云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)中心收集和儲存,給用戶提供會計核算、管理所需的各項數(shù)據(jù)信息,給用戶提供對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)接口,實現(xiàn)和企業(yè)之間的信息傳遞,但是在此過程中,將會面臨各種風(fēng)險因素,如數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險、系統(tǒng)摧毀風(fēng)險等。只有加強審計風(fēng)險防范和處理,才能降低風(fēng)險發(fā)生幾率,有效提升審計工作水平。

3.加強內(nèi)部審計人員培訓(xùn)

對于云會計給審計帶來的影響,相關(guān)部門應(yīng)該加強對審計工作人員的專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握諸多專業(yè)知識的同時,也能熟練操作計算機系統(tǒng),掌握法律、財務(wù)、計算機軟件等相關(guān)知識。從目前情況來說,我國審計考試中沒有融入計算機、互聯(lián)網(wǎng)等知識檢測,僅僅是對審計人員進(jìn)行專業(yè)知識考核。我國雖然有和信息系統(tǒng)相關(guān)的考試活動,但是考核內(nèi)容主要停留在基礎(chǔ)層級,對我國信息系統(tǒng)人員培養(yǎng)比較片面,建議把會計、審計、計算機等內(nèi)容充分結(jié)合,實現(xiàn)綜合性考核。由于會計準(zhǔn)則及審計標(biāo)準(zhǔn)的不斷改變,實時更新考核內(nèi)容對我國企業(yè)發(fā)展有著重要意義,審計工作內(nèi)容也應(yīng)該跟隨時代發(fā)展進(jìn)行改變,讓審計人員樹立學(xué)習(xí)意識,只有不斷學(xué)習(xí)才不會遭受社會淘汰?;诖耍髽I(yè)需要結(jié)合現(xiàn)有人才實際情況,定期組織開展培訓(xùn)工作,讓審計人員可以學(xué)習(xí)更多的新知識,充實自己,從而更好滿足時代發(fā)展需求,提高工作效率。

4.做好內(nèi)部審計準(zhǔn)備工作

在開展云審計工作過程中,相關(guān)工作人員需要對審計業(yè)務(wù)范疇和審計目標(biāo)有一定了解,并且從全方位入手對被審計部門運營、管理等情況進(jìn)行考察,根據(jù)考察結(jié)果,制定審計方案,由上級部門對審計方案進(jìn)行審核,通過以后才能實施?;谠茣嫳尘跋?,需要把大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)應(yīng)用其中,審計人員通過分析被審計部門提供的數(shù)據(jù),執(zhí)行審計工作,獲取審計憑證。結(jié)合審計方案進(jìn)行審計業(yè)務(wù)分析,實現(xiàn)從審計所需數(shù)據(jù)挖掘出具體問題,升級審計框架,提高審計水平。

5.保證審計工作實施到位

審計實施作為審計工作中重要內(nèi)容之一,審計工作人員應(yīng)做好審計數(shù)據(jù)挖掘和處理工作,建設(shè)審計數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)業(yè)務(wù)分析。首先,需要給予數(shù)據(jù)挖掘充分重視,利用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,保證在數(shù)據(jù)庫的配合下實現(xiàn)審計部門網(wǎng)絡(luò)連接,將所需數(shù)據(jù)信息快速篩選。其次,在數(shù)據(jù)處理過程中,可以在云計算等技術(shù)配合下進(jìn)行,保證數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性和規(guī)范性,從而提升數(shù)據(jù)處理效率。

6.強化內(nèi)部審計終結(jié)管理

在審計終結(jié)過程中,審計人員需要根據(jù)被審計部門實際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并在云計算配合下實現(xiàn)審計模型建設(shè),這樣能夠保證審計工作質(zhì)量,提高審計工作效率。通過使用審計模型進(jìn)行數(shù)據(jù)整合制定審計工作評價報表。此外,對被審計部門運營和審計后續(xù)監(jiān)察進(jìn)行高度重視,在獲取審計評估結(jié)構(gòu)以后,要求被審計部門結(jié)合審計意見進(jìn)行整改。此外,需要做好審計數(shù)據(jù)整合和保存工作,采取歸檔保存方式,將所有審計數(shù)據(jù)交由審計部門,由其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保管。

四、結(jié)語

總而言之,針對企業(yè)審計工作來說,在大數(shù)據(jù)、云會計背景下給其提出了一定考驗。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠讓非財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)充分結(jié)合,便于保證審計工作順利進(jìn)行,需要綜合評估審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)給內(nèi)部審計質(zhì)量帶來的影響,如果審計數(shù)據(jù)分析不合理,將會造成審計結(jié)果不真實。而在大數(shù)據(jù)和云會計背景下的數(shù)據(jù)共享,審計人員綜合水平的提升,使得審計工作效率有所提高。由此可見,加強大數(shù)據(jù)、云會計背景下審計框架建設(shè),對內(nèi)部審計發(fā)展有著重要意義。

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作者簡介:

李歡,供職于深圳市泓毅會計師事務(wù)所(普通合伙)。

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