摘要:本文通過(guò)對(duì)利潤(rùn)及財(cái)務(wù)費(fèi)用的基本概念進(jìn)行闡述,并結(jié)合實(shí)際案例剖析單一商品在非現(xiàn)金采購(gòu)支付和延后收款交易活動(dòng)中的利息計(jì)算,從而準(zhǔn)確計(jì)算商品的實(shí)際利潤(rùn),為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:利潤(rùn)計(jì)算;財(cái)務(wù)費(fèi)用;考核單價(jià)利潤(rùn)
中圖分類(lèi)號(hào):F275???文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)14-0165-02
一、利潤(rùn)基本定義
獲取利潤(rùn)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然行為,利潤(rùn)的高低反映了企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的好壞,體現(xiàn)了企業(yè)決策者和管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,反映企業(yè)盈利能力的報(bào)表就是利潤(rùn)表。利潤(rùn)表數(shù)據(jù)為正,則代表企業(yè)盈利;利潤(rùn)表為負(fù),則代表企業(yè)虧損。利用利潤(rùn)計(jì)算公式(即:利潤(rùn)=收入-費(fèi)用),可得知企業(yè)自身盈虧狀態(tài)。該公式雖然簡(jiǎn)單,但細(xì)分下去,實(shí)際包含了很多細(xì)項(xiàng),只有當(dāng)每一個(gè)細(xì)項(xiàng)計(jì)算準(zhǔn)確,企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)才能準(zhǔn)確無(wú)疑。
利潤(rùn)公式中,“收入”項(xiàng)下的細(xì)項(xiàng)一般包括:銷(xiāo)售商品收入、勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入、利息收入、租金收入、股利收入等。這些收入計(jì)算比較容易,本文不做詳細(xì)闡述。“費(fèi)用”項(xiàng)下的細(xì)項(xiàng)一般包括:營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。本文重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算進(jìn)行分析。
二、財(cái)務(wù)費(fèi)用基本概念
各教科書(shū)或?qū)I(yè)財(cái)務(wù)書(shū)籍上對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的說(shuō)法都比較籠統(tǒng),簡(jiǎn)單表述為財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是指利息支出及到銀行等金融機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)的各種手續(xù)費(fèi)[1][2]。在實(shí)務(wù)操作中,利息支出的方式有很多種,如果沒(méi)有統(tǒng)一的計(jì)算口徑,計(jì)算結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)千差萬(wàn)別。財(cái)務(wù)費(fèi)用不準(zhǔn)確,則影響到公司財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)計(jì)算,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的好壞,最終影響到企業(yè)決策者和管理者對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的決策,決定了企業(yè)的興衰成敗[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算,基于對(duì)單位商品產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算。為便于表述,本文針對(duì)商品流通企業(yè)討論單位商品即商品的單價(jià)包含的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行闡述。只有各商品的單價(jià)中包含的財(cái)務(wù)成本計(jì)算準(zhǔn)確,匯總到該商品的總的財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算才能準(zhǔn)確,進(jìn)而匯總到企業(yè)的總財(cái)務(wù)費(fèi)用才能準(zhǔn)確,企業(yè)最終的財(cái)務(wù)報(bào)表才能真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。
為了避免對(duì)相關(guān)概念引起的歧義,本文所說(shuō)的概念定義如下:
1.銷(xiāo)售結(jié)算額:指不含增值稅的銷(xiāo)售金額,在財(cái)務(wù)報(bào)表中填入“營(yíng)業(yè)收入”欄。
2.采購(gòu)結(jié)算額:指不含增值稅的采購(gòu)金額,在財(cái)務(wù)報(bào)表中填入“營(yíng)業(yè)成本”欄。具體公式為:采購(gòu)結(jié)算金額=現(xiàn)金采購(gòu)結(jié)算金額+貼息的費(fèi)用(我方貼息)。如付現(xiàn)金,則貼息費(fèi)用為0。或:采購(gòu)結(jié)算金額=承兌采購(gòu)結(jié)算金額(對(duì)方貼息)。
3.價(jià)差:不含稅的銷(xiāo)售單價(jià)與不含稅的采購(gòu)單價(jià)的差額。
4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括銷(xiāo)售商品墊資生產(chǎn)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、采購(gòu)承兌付款由我方支付的貼息費(fèi)用。
5.利息收入:包括銷(xiāo)售商品對(duì)方支付承兌付款由對(duì)方支付的貼息費(fèi)用、采購(gòu)承兌付款由對(duì)方承擔(dān)的貼息費(fèi)用、應(yīng)收賬款到期后產(chǎn)生的由對(duì)方支付的利息。
6.考核單價(jià)利潤(rùn):價(jià)差減財(cái)務(wù)費(fèi)用加利息收入。
具體公式為:考核單價(jià)利潤(rùn)×銷(xiāo)售商品的數(shù)量-公司的管理費(fèi)用=該商品的毛利潤(rùn),企業(yè)所有商品的毛利潤(rùn)匯總后即為公司的毛利潤(rùn),公司根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求計(jì)算出公司的總利潤(rùn),在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映出來(lái)。
三、財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算實(shí)例分析
1.假設(shè)前提
(1)企業(yè)銷(xiāo)售的商品為鋼材,數(shù)量單位按t計(jì)算,金額單位按元計(jì)算。
(2)不含稅的銷(xiāo)售單價(jià),如現(xiàn)金預(yù)付款,則單價(jià)為4200元/噸;如后付墊資,則應(yīng)增加墊資的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(3)不含稅的采購(gòu)單價(jià),如現(xiàn)金采購(gòu),則單價(jià)為4000元/噸;如銀承支付,則貼息費(fèi)用包含在采購(gòu)單價(jià)中。
(4)年化利息利率和承兌貼現(xiàn)利率統(tǒng)一為6%。年化利息利率如按實(shí)際情況取值,雙方可以協(xié)商,或根據(jù)銀行同期利率確定。
2.案例分析
(1)情形一:鋼材銷(xiāo)售為現(xiàn)金預(yù)付款,現(xiàn)金采購(gòu)。
(2)情形二:鋼材銷(xiāo)售為現(xiàn)金預(yù)付款,采購(gòu)采用三個(gè)月的承兌付款,我方貼息,貼息費(fèi)計(jì)算到采購(gòu)單價(jià)中。
(3)情形三:鋼材銷(xiāo)售貨到兩個(gè)月后現(xiàn)金付清,采購(gòu)采用六個(gè)月的承兌付款,我方貼息,貼息費(fèi)計(jì)算到采購(gòu)單價(jià)中。
根據(jù)上述三種不同情形,根據(jù)不同的采銷(xiāo)模式,分別計(jì)算價(jià)差,價(jià)差計(jì)算如表1所示。
表1中,A、B有關(guān)計(jì)算公式如下:
在情形三中,銷(xiāo)售單價(jià)為貨到兩個(gè)月后付款,我方墊資了兩個(gè)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用,銷(xiāo)售單價(jià)包含了這兩個(gè)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用,年化利息利率折算為月利率為0.005,A的計(jì)算如下:
4200+4000×0.005×2=4240(元)。
在情形二中,采購(gòu)單價(jià)采取三個(gè)月銀承付款,貼息費(fèi)用由我方承擔(dān),年化承兌貼現(xiàn)利率折算為月利率為0.005,B的計(jì)算如下:
4000×(1+0.005×3)=4060(元)。
在情形三中,采購(gòu)單價(jià)采取六個(gè)月銀承付款,貼息費(fèi)用由我方承擔(dān),年化承兌貼現(xiàn)利率折算為月利率為0.005,B的計(jì)算如下:
4000×(1+0.005×6)=4120(元)。
關(guān)于采購(gòu)單價(jià)的計(jì)算,一般存在兩種做法:一種是貼息費(fèi)用另行計(jì)算,貼息費(fèi)用的發(fā)票提供金融服務(wù)發(fā)票,稅率為6%;另一種如表1所示,貼息費(fèi)用包含在采購(gòu)單價(jià)中,統(tǒng)一開(kāi)具13%的貿(mào)易類(lèi)發(fā)票。本文討論第二種情況。
在計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用和利息收入時(shí),如果計(jì)算口徑不一致,則會(huì)產(chǎn)生兩種不同的計(jì)算方式,考核單價(jià)利潤(rùn)的結(jié)果就會(huì)存在不同。具體計(jì)算見(jiàn)表2。
有關(guān)計(jì)算公式如下:
在情形二中,算法一的財(cái)務(wù)費(fèi)用按三個(gè)月銀承貼現(xiàn)的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,年化承兌貼現(xiàn)利率折算為月利率為0.005,D1的計(jì)算如下:
4000×0.005×3=60(元)。
在情形三中,算法一的財(cái)務(wù)費(fèi)用不但按現(xiàn)金采購(gòu)單價(jià)計(jì)算了兩個(gè)月的墊資成本,還按六個(gè)月銀承貼現(xiàn)的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,年化承兌貼現(xiàn)利率折算為月利率為0.005,D1的計(jì)算如下:
4000×0.005×2+4000×0.005×6=160(元)。
在情形三中,算法二的財(cái)務(wù)費(fèi)用按現(xiàn)金采購(gòu)單價(jià)計(jì)算了兩個(gè)月的墊資成本,年化利息利率折算為月利率為0.005,D2的計(jì)算如下:
4000×0.005×2=40(元)。
在情形三中,算法二的利息收入的計(jì)算是因?yàn)樵诓少?gòu)中已包含在采購(gòu)單價(jià)中,應(yīng)在利息收入中沖抵,年化利息利率折算為月利率為0.005,D2的計(jì)算如下:
4000×0.005×6=120(元)。
從表2中可以得出以下結(jié)論:
三種情形的采銷(xiāo)模式中銀承支付的價(jià)格屬于未來(lái)的價(jià)格,銷(xiāo)售延后付款,銷(xiāo)售單價(jià)已包含了財(cái)務(wù)利息,如果都回歸到“現(xiàn)在”,本質(zhì)上都一樣,考核單價(jià)利潤(rùn)算法也理應(yīng)相同。具體分析如下:
(1)針對(duì)情形一,以現(xiàn)金銷(xiāo)售和現(xiàn)金支付的方式,且銷(xiāo)售回款沒(méi)有拖延的情況下,沒(méi)有產(chǎn)生財(cái)務(wù)費(fèi)用和利息收入,兩種算法都相同。
(2)針對(duì)情形二,算法一的做法是忽略了采購(gòu)單價(jià)已包含了貼息費(fèi)用,但在計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)又計(jì)算了一次,屬于重復(fù)計(jì)算;算法二的做法不再計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用,但由于采購(gòu)采用了銀承支付的方式,采購(gòu)單價(jià)是未來(lái)三個(gè)月后的價(jià)格,對(duì)“現(xiàn)在”來(lái)說(shuō),貼息相當(dāng)于利息收入,其考核單價(jià)利潤(rùn)應(yīng)與情形一的考核單價(jià)利潤(rùn)相同。因此,算法一是錯(cuò)誤的,算法二是準(zhǔn)確的。
(3)針對(duì)情形三,算法一中計(jì)算銀承貼息費(fèi)用時(shí)同樣犯了情形二中算法一的錯(cuò)誤,不應(yīng)該把銀承支付的貼息費(fèi)用重復(fù)計(jì)算;由于銷(xiāo)售是后付款,產(chǎn)生2個(gè)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算本金應(yīng)以采購(gòu)單價(jià)為基準(zhǔn)計(jì)算這部分的財(cái)務(wù)費(fèi)用;利息收入算法二的做法與情形二的做法相同。因此,算法一是錯(cuò)誤的,算法二是準(zhǔn)確的。
(4)針對(duì)上述三種情形,財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)該看采銷(xiāo)兩端收支的時(shí)間差,如果沒(méi)有時(shí)間差,就不應(yīng)該產(chǎn)生財(cái)務(wù)費(fèi)用,考核單價(jià)利潤(rùn)就應(yīng)該相同;如果采購(gòu)單價(jià)包含了貼息費(fèi)用,則相應(yīng)的計(jì)算在利息收入中,如果有時(shí)間差,如情形三,銷(xiāo)售端延后二個(gè)月回款,就會(huì)產(chǎn)生二個(gè)月的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
基于上述分析,可以看出,要計(jì)算某商品的利潤(rùn),則必須先確定商品的價(jià)差,進(jìn)而確定商品的考核單價(jià)利潤(rùn),然后通過(guò)銷(xiāo)售總數(shù)量來(lái)確定商品的毛利潤(rùn),最后匯總確定公司的總利潤(rùn)。在這些環(huán)節(jié)中,確定商品的考核單價(jià)利潤(rùn)最重要,只有考核單價(jià)利潤(rùn)計(jì)算準(zhǔn)確了,最終的總利潤(rùn)才能準(zhǔn)確。在確定商品的考核單價(jià)利潤(rùn)時(shí),計(jì)算口徑相當(dāng)重要,計(jì)算口徑不同,考核單價(jià)的利潤(rùn)就出現(xiàn)差異,最終將影響利潤(rùn)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。在計(jì)算考核單價(jià)利潤(rùn)中,財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算最為重要。財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算,需要關(guān)注三點(diǎn):
1.客戶(hù)付款時(shí)支付了承兌匯票,同時(shí)承擔(dān)了承兌貼息的費(fèi)用,該部分貼息費(fèi)用應(yīng)作為利息收入在財(cái)務(wù)報(bào)表中填入“營(yíng)業(yè)收入”欄。
2.我方采購(gòu)時(shí)采用承兌匯票付款時(shí),如果我方負(fù)責(zé)貼息費(fèi)用,由于采購(gòu)單價(jià)已包含了承兌貼息的費(fèi)用,在計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)不應(yīng)重復(fù)計(jì)算,還需將貼息費(fèi)用當(dāng)作利息收入進(jìn)行計(jì)算,將采購(gòu)單價(jià)中包含的貼息費(fèi)用給予平衡。
3.我方采購(gòu)是采用承兌匯票付款時(shí),如果對(duì)方承擔(dān)貼息費(fèi)用,即我方免貼息,在計(jì)算財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),該部分貼息費(fèi)用應(yīng)作為利息收入在財(cái)務(wù)報(bào)表中填入“營(yíng)業(yè)收入”欄。財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算時(shí)往往由于上述的三種情況沒(méi)有統(tǒng)一口徑,要么沒(méi)有計(jì)算利息收入,要么貼息費(fèi)用重復(fù)計(jì)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算偏高。
五、結(jié)語(yǔ)
在商品交易中財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算比較復(fù)雜,只有正確計(jì)算了財(cái)務(wù)費(fèi)用和利息收入,才能做到公司利潤(rùn)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。本文從一個(gè)案例引出三個(gè)簡(jiǎn)單例子,目的就是通過(guò)不同的采銷(xiāo)支付方式,理清財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算口徑,方便廣大銷(xiāo)售人員在實(shí)際操作中能準(zhǔn)確計(jì)算某一商品交易活動(dòng)的實(shí)際利潤(rùn),真實(shí)反映公司的財(cái)報(bào),為公司準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司的總體利潤(rùn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為公司健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
梁崇永,供職于中國(guó)交通物資有限公司,工程師,經(jīng)濟(jì)師。