畢爽
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想保持可持續(xù)發(fā)展就必須保證自身資產(chǎn)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),在眾多企業(yè)的資產(chǎn)中固定資產(chǎn)有著舉足輕重的作用,它是企業(yè)發(fā)展能力和運(yùn)營規(guī)模的重要體現(xiàn)。如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)在壽命期內(nèi)能夠充分有效的利用,是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的問題之一。固定資產(chǎn)的持續(xù)優(yōu)化管理能夠讓企業(yè)在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時不斷增強(qiáng)市場競爭力。文章首先說明了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的含義、內(nèi)容和重要性,然后針對制約固定資產(chǎn)管理因素提出了相應(yīng)的完善管理措施,以此來提高固定資產(chǎn)使用率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;制約因素;措施
一、固定資產(chǎn)管理的概述
(一)固定資產(chǎn)管理的含義
固定資產(chǎn)是企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營所持有,并不是像出售商品一樣為了獲取超額利潤。固定資產(chǎn)的使用壽命超過一個會計年度,并在不明顯改變其實(shí)物形態(tài)的同時參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,其價值在使用過程中隨折舊逐漸轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用中,同時在企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的收入中得到補(bǔ)償。
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的組織工作,需要企業(yè)的預(yù)算、采購、使用和財務(wù)等多個部門共同參與管理。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不科學(xué)、不合理,容易產(chǎn)生資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)的情況,使得企業(yè)的經(jīng)營效率降低,影響企業(yè)獲取更多的利潤。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1. 固定資產(chǎn)的采購
這是固定資產(chǎn)的初始管理,企業(yè)要對所需購置或自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算分析,進(jìn)而展開市場調(diào)研,然后采購、驗(yàn)收及入庫。
2. 固定資產(chǎn)的核算
這是體現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的部分,企業(yè)日常需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行初始確認(rèn),然后確定好使用年限和殘值率后選擇合適的折舊方法計提折舊,如遇發(fā)生減值的情況應(yīng)及時計提減值準(zhǔn)備,同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),若發(fā)生固定資產(chǎn)的盤虧也應(yīng)及時進(jìn)行損失的確認(rèn)。
3. 固定資產(chǎn)的使用及保管
是固定資產(chǎn)領(lǐng)用后的日常使用及保管管理,應(yīng)杜絕因使用或保管不當(dāng)、故意毀損等情況引起企業(yè)的不必要非正常損失。
4. 固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期安排相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),防止“因小失大”的情況發(fā)生,盡早解決使用中的隱患,保證固定資產(chǎn)的正常安全運(yùn)行,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,同時也可以提高固定資產(chǎn)的使用效率。
5. 固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
這是指企業(yè)可根據(jù)不同情況對使用后的固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢、出售、對外投資、資產(chǎn)交換以及內(nèi)部調(diào)撥等。
(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障,它體現(xiàn)了企業(yè)的運(yùn)營能力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,不僅能夠保證固定資產(chǎn)的安全性及完整性,還能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為企業(yè)的發(fā)展蓄力。優(yōu)化固定資產(chǎn)管理也可以幫助企業(yè)降低成本,將節(jié)省的資金用于技術(shù)的研發(fā),產(chǎn)品的推廣等方面,有助于企業(yè)實(shí)行差別化戰(zhàn)略,提高市場競爭力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,對固定資產(chǎn)持續(xù)有效的管理,可以節(jié)約企業(yè)資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)的使用效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供良好的基礎(chǔ),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤的最大化。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制約因素
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
1. 固定資產(chǎn)采購制度不嚴(yán)格
企業(yè)雖然都制定了采購制度但不夠嚴(yán)格,例如對采購供應(yīng)商的情況了解不夠充分,使得采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量差;對所采購的固定資產(chǎn)的可行性沒有分析,導(dǎo)致購置的資產(chǎn)難以與部門的實(shí)際業(yè)務(wù)需求相匹配,產(chǎn)生了過多閑置資源,造成資源浪費(fèi)的同時,也使企業(yè)的經(jīng)營成本大幅提升。另外,采購行為過于松散,隨意采購,經(jīng)理層對采購的標(biāo)準(zhǔn)過低,忽略了對閑置資產(chǎn)的使用。
2. 固定資產(chǎn)的核算不規(guī)范
現(xiàn)階段部分企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,存在固定資產(chǎn)管理卡片填寫不及時、固定資產(chǎn)折舊方式不規(guī)范等問題。另外,部分企業(yè)未建立完善的固定資產(chǎn)賬目,存在賬實(shí)不符等問題。部分企業(yè)為了提高利潤,沒有按期按時計提折舊,也沒有對固定資產(chǎn)后續(xù)支出區(qū)分資本化和費(fèi)用化,使得財務(wù)報表上的固定資產(chǎn)凈值不真實(shí)不準(zhǔn)確。有些企業(yè)只對固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行單一的財務(wù)核算,并沒有和其他固定資產(chǎn)的使用或管理部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)核對,使得固定資產(chǎn)實(shí)際與賬面差距過大,增加了固定資產(chǎn)管理上的困難。
3. 固定資產(chǎn)使用及保管、維修不系統(tǒng)
有些企業(yè)在固定資產(chǎn)的實(shí)際使用過程中,存在著因不熟悉操作流程導(dǎo)致操作不規(guī)范、使用不得當(dāng)?shù)惹闆r,從而縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。另外,企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)不夠重視,沒有建立相應(yīng)的制度,只有當(dāng)固定資產(chǎn)毀損而無法正常工作時才開始維修,這大大增加了企業(yè)的維修成本。再有,企業(yè)的維修人員沒有專業(yè)的技術(shù)水平和能力,對固定資產(chǎn)的維修不夠徹底,留下許多使用隱患,這些隱患積小成大后無形中也增加了維修成本,影響了固定資產(chǎn)的長久持續(xù)使用。
4. 固定資產(chǎn)的處置制度不完善
有些企業(yè)固定資產(chǎn)的處置制度的執(zhí)行力有待改善,企業(yè)處置固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,這使得有些可以維修后再利用的資產(chǎn)也被處置,使得企業(yè)的資產(chǎn)流失,企業(yè)成本加大,同時這也反應(yīng)了與資產(chǎn)處置制度相配套的審計檢查標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格,流程過于松散。
(二)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識缺失
企業(yè)固定資產(chǎn)管理不善歸根結(jié)底就是管理意識的缺失和薄弱,這會使固定資產(chǎn)的管理缺乏主觀能動性,直接導(dǎo)致了相關(guān)管理問題的出現(xiàn)。絕大多數(shù)企業(yè)在日常經(jīng)營過程中重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來源于此,卻忽略了固定資產(chǎn)的作用,對固定資產(chǎn)管理不到位,管理形式落后單一,也沒有重視固定資產(chǎn)的核算,使得固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,加大了企業(yè)的運(yùn)營成本。