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物流企業(yè)實(shí)施信息化管理措施分析

2020-08-26 07:50王衛(wèi)蘭
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年14期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)措施分析信息化管理

王衛(wèi)蘭

摘要:伴隨著社會(huì)生活的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都有了新的進(jìn)步模式。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的蓬勃發(fā)展之中,很多的企業(yè)都注重在網(wǎng)絡(luò)方式之下的開拓,物流企業(yè)同樣如此,信息技術(shù)的融入對(duì)于物流管理技術(shù)提出了更高的要求。物流企業(yè)實(shí)施信息化的管理措施,不僅僅使得物流企業(yè)的運(yùn)作更加的流暢,提升了其工作的效率,而且還使得相關(guān)的物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到了提高,在行業(yè)之中處于了發(fā)展的前列。

關(guān)鍵詞:物流企業(yè);信息化管理;措施分析

一、物流企業(yè)實(shí)施信息化管理的意義

在物流企業(yè)進(jìn)行信息化的管理之后,第一個(gè)方面的意義就在于使得物流管理工作的效率得到了提高,完成了高效性的目標(biāo)。信息化技術(shù)的特點(diǎn)就是海量的數(shù)據(jù)信息能夠在網(wǎng)絡(luò)之中進(jìn)行共享,那么對(duì)于物流企業(yè)之中不同的部門來說,它們隨時(shí)可以獲取自己需要的信息,而且不分時(shí)間、不分地區(qū),都可以實(shí)現(xiàn)信息的共享。物流公司的管理人員能夠獲取詳細(xì)的物流信息,實(shí)現(xiàn)了物流管理的開放性,提升了對(duì)于物流信息收集與查閱的速度。第二個(gè)方面的意義在于提高了信息的可靠水平,因?yàn)樾畔⒒瘮?shù)據(jù)是把海量的物流管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,形成虛擬的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、匯總與錄入,這樣就使得我們能夠快速的查詢到需要的信息,同時(shí)的可以保障信息的精確性。第三個(gè)方面的意義在于提高了自動(dòng)的分析能力,在信息化的管理之中,其優(yōu)勢(shì)點(diǎn)之一就是可以利用自己的技術(shù)長(zhǎng)處,對(duì)于數(shù)據(jù)信息有一個(gè)全面的解析,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算完成自動(dòng)化的分析,并保障了分析結(jié)果的精確性和可靠性,物流企業(yè)的工作人員就能夠?qū)τ谖锪鞴芾硇畔⒌膬r(jià)值進(jìn)行徹底的挖掘。

二、關(guān)于物流企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)的決策者沒有建立起正確的信息化意識(shí)

從現(xiàn)階段的情況來看,一部分物流企業(yè)的管理者、決策者沒有足夠的對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí),在思想上還是對(duì)于傳統(tǒng)的物流管理方式有依賴性,思想上的認(rèn)識(shí)不足,局限了現(xiàn)實(shí)之中物流企業(yè)信息化管理的運(yùn)用。沒有正確的信息化意識(shí),一些決策者單純的認(rèn)為物流企業(yè)的信息化就是購(gòu)買一套管理的軟件,并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作的形式進(jìn)行管理,就認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)于業(yè)務(wù)流程完全的照搬過去的模式,沒有進(jìn)行創(chuàng)新性的發(fā)展,管理體制也是傳統(tǒng)的體制,這表明了決策者根本沒有抓住信息化的真正本質(zhì),也就沒辦法把信息化在物流企業(yè)的管理之中,應(yīng)該有的價(jià)值發(fā)揮出來。

(二)企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化管理技術(shù)人才

物流企業(yè)即使對(duì)于信息化管理有了一定的認(rèn)識(shí),要在企業(yè)之中推行信息化的管理發(fā)展,但是相關(guān)的專業(yè)化人才的缺失,使得物流企業(yè)信息化管理的推行進(jìn)程舉步維艱。物流管理信息化建設(shè)對(duì)于人才的要求很高,不僅僅需要相關(guān)的人員具備物流管理方面的專業(yè)知識(shí),還需要他們具備信息化技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí),這就使得相關(guān)的專業(yè)管理人才非常的稀少。而且一些物流企業(yè)為了減少成本的花費(fèi),根本不會(huì)去招聘、培養(yǎng)專門的信息化管理人才,大多的都是其他管理工作人員進(jìn)行兼職,沒有專職的信息化物流管理人員。在實(shí)際的物流管理工作之中,沒有信息化技術(shù)的運(yùn)用,更不用說對(duì)于物流管理信息化流程的掌握;即使有兼職人員,也不會(huì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,使得物流操作的速度降低,影響物流管理的發(fā)展。

(三)物流企業(yè)沒有具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng)

對(duì)于一些重視信息化管理的物流企業(yè)來說,他們希望通過信息化系統(tǒng)改善企業(yè)的物流業(yè)務(wù),在相應(yīng)的部門之間運(yùn)用了物流信息系統(tǒng),但是這些物流信息系統(tǒng)都是購(gòu)買現(xiàn)成的系統(tǒng),在使用的過程之中有可能出現(xiàn)該信息系統(tǒng)根本不符合企業(yè)的物流工作流程,這就會(huì)導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,不僅僅無法提升物流的效率,反而還增加了企業(yè)的成本。物流企業(yè)沒有具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng),即使勉強(qiáng)購(gòu)買到了合適的信息系統(tǒng),其后續(xù)的運(yùn)作、維護(hù)成本也會(huì)非常的高,不利于物流企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。物流企業(yè)需要結(jié)合自己實(shí)際的物流工作程序,開發(fā)出屬于自己的專業(yè)物流信息系統(tǒng)。

三、物流企業(yè)實(shí)施信息化管理措施分析

(一)重視物流企業(yè)信息化的建設(shè)

對(duì)于我們國(guó)家的物流行業(yè)來說,在新時(shí)代的前提之下,國(guó)家應(yīng)該有著對(duì)于物流行業(yè)的規(guī)范制定,對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)有一個(gè)扶持的措施。要強(qiáng)化對(duì)于物流行業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃,制定物流企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn),建立一個(gè)公共的物流信息化管理技術(shù)交流平臺(tái),為物流企業(yè)實(shí)施信息化管理創(chuàng)造出一個(gè)良好的發(fā)展前提。在物流企業(yè)的內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)層要切實(shí)的有對(duì)于物流企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí),真正的有對(duì)于信息化的理解,同時(shí)的積極制定一系列的信息化管理的發(fā)展規(guī)劃,有對(duì)于市場(chǎng)的業(yè)務(wù)需求和用戶的需求的了解,制定信息化的管理策略,加快物流企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),并且融人企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行之中。要有對(duì)于物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的創(chuàng)新性的發(fā)展,定期的對(duì)于員工進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間要運(yùn)用信息管理技術(shù)協(xié)同運(yùn)作,保障信息化管理能夠體現(xiàn)在物流企業(yè)的方方面面。

(二)培養(yǎng)專門的物流信息化管理人才

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),說到底還是人才的培養(yǎng),人才是一個(gè)企業(yè)進(jìn)步的基石。物流企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)專門的信息化管理人才,這不僅僅能夠加快物流企業(yè)信息化管理的應(yīng)用,還能夠提升物流企業(yè)的管理效率。首先的物流企業(yè)可以在招聘的過程之中,就選擇具備一定專業(yè)知識(shí)的人才,后期經(jīng)過考核與短期的培訓(xùn)就能夠直接的投入到工作之中。其次的物流企業(yè)可以選擇校企結(jié)合的方式,與高等院校展開合作,通過學(xué)校直接培養(yǎng)出既具備物流管理知識(shí),又具備信息化技術(shù)知識(shí)的專業(yè)人才。物流信息化管理人才的加入,可以促進(jìn)物流企業(yè)信息化建設(shè),物流企業(yè)可以完善獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)相關(guān)工作人員的工作積極性。

(三)科學(xué)地選擇信息化的模式

物流企業(yè)要想進(jìn)行信息化管理,就離不開信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)之中,物流企業(yè)有兩種選擇,其一是自主開發(fā)信息系統(tǒng),其二是和軟件公司合作,共同的進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)。兩種方式各有利弊,如果選擇自主研發(fā)信息系統(tǒng),那么物流企業(yè)就需要配備專業(yè)的軟件開發(fā)工作人員,前期投入的成本花費(fèi)必然是有所增加的,優(yōu)點(diǎn)就是企業(yè)能夠隨時(shí)地依據(jù)實(shí)際的物流工作流程進(jìn)行信息系統(tǒng)的變更。如果選擇和軟件公司共同研發(fā)信息系統(tǒng),物流公司就不需要配置專門的軟件開發(fā)技術(shù)人員,這會(huì)節(jié)省一定的成本投入,但是相應(yīng)的,后期就很難再依據(jù)企業(yè)的物流實(shí)際工作流程進(jìn)行信息系統(tǒng)的調(diào)節(jié)了??茖W(xué)地選擇信息化的模式,是物流企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵步驟,物流企業(yè)要根據(jù)自身的狀況,科學(xué)合理地進(jìn)行選擇。

(四)建設(shè)公共物流信息平臺(tái)

物流企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化的管理,就需要建設(shè)公共物流信息平臺(tái)。公共物流信息平臺(tái)會(huì)使得物流企業(yè)能夠有機(jī)的聯(lián)系三個(gè)部分,它們分別是政府部門、工商企業(yè)和其它的物流企業(yè),能夠使得物流企業(yè)有效的整合各個(gè)部門的資源。隨著社會(huì)的發(fā)展,用戶對(duì)于物流企業(yè)有了更高的要求,物流企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用物流信息平臺(tái)強(qiáng)化交流企業(yè)部門的信息,對(duì)于物流活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,與用戶企業(yè)之間維護(hù)長(zhǎng)期的合作關(guān)系,減少物流服務(wù)的成本投入,提升物流服務(wù)的效率,從而提高物流企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語

總的來說,對(duì)于物流企業(yè)實(shí)施信息化管理措施的分析,符合當(dāng)前物流企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),值得進(jìn)行深刻的研究,從而提高我國(guó)物流行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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