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信息經(jīng)濟背景下柔性財務管理系統(tǒng)的構建初探

2020-08-26 07:50李豐
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年14期

李豐

摘要:信息化背景下的市場經(jīng)濟影響了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的轉變,因此,財務管理和處置對于企業(yè)而言需要付出更多的精力,為了讓企業(yè)財務管理系統(tǒng)建設更加完善,企業(yè)財務在發(fā)展過程中就要制定有效的應對措施。在面對財務管理存在的不確定性時,柔性是最佳的應對屬性,所以,對于企業(yè)市場競爭力而言非常重要。在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下,構建柔性財務管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境適應性,幫助企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。

關鍵詞:信息經(jīng)濟;柔性財務管理系統(tǒng);構建初探

互聯(lián)網(wǎng)對人們的生活和工作都產生了極大的影響,社會經(jīng)濟發(fā)展模式也隨之發(fā)生轉變,讓信息時代高速發(fā)展。信息經(jīng)濟背景下的企業(yè)發(fā)展增添了新鮮和活力,但是提供機遇的同時,也面臨全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜,不穩(wěn)定因素增多。企業(yè)為了更好的適應信息經(jīng)濟背景下的市場環(huán)境,柔性財務管理系統(tǒng)的構建是最佳選擇之一。財務管理對企業(yè)而言至關重要,財務管理與企業(yè)管理能夠步調一致,是財務管理人員共同追求的目標。

一、柔性財務管理系統(tǒng)概述

與傳統(tǒng)的剛性財務管理系統(tǒng)完全不同,柔性財務管理系統(tǒng)更加適用于信息經(jīng)濟背景下的企業(yè)生存和發(fā)展,目前在國內,關于柔性財務管理系統(tǒng)的研究還處在起步階段,柔性管理系統(tǒng)的概念尚未明確,經(jīng)過對相關文獻的查詢,最終確認柔性財務管理系統(tǒng)概念隸屬財務管理,在信息經(jīng)濟背景下應運而生,實現(xiàn)了財務管理方式和處理手段的革新,財務管理特點發(fā)生轉變;通過財務管理理念、框架思維、邏輯的創(chuàng)新,讓財務管理理論得到創(chuàng)新,同時以一種全新的面貌使其實現(xiàn)有效管理。企業(yè)信息化高度集中成為構建柔性財務管理系統(tǒng)的依據(jù),無需消耗過高的業(yè)務處理資金成本和時間成本,更加快速有效,讓柔性財務管理系統(tǒng)可以快速反映出市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,從而快速作出管理決策,其財務活動開展和財務關系處理不受市場環(huán)境不穩(wěn)定因素影響,讓企業(yè)財務目標可以通過柔性財務管理系統(tǒng)來完成,在今后的企業(yè)財務管理中,柔性財務管理系統(tǒng)將成為主導。

二、構建柔性財務管理系統(tǒng)的方法

1.應用財務管理軟件和方法,在企業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展的前提下,將企業(yè)內部行業(yè)數(shù)據(jù)、財務資源數(shù)據(jù)、經(jīng)濟運行宏觀數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)等收集在一起,構建完整的數(shù)據(jù)源,且數(shù)據(jù)員可操作性強;2.數(shù)據(jù)庫中的管理工具可將數(shù)據(jù)源進行轉換、抽取、凈化,構建完整的企業(yè)事項數(shù)據(jù)庫,并整理出符合相關專題的財務指標數(shù)據(jù)集市以及非財務指標數(shù)據(jù)集市;3.將各式數(shù)據(jù)模型建立多種數(shù)據(jù)庫,根據(jù)財務分析結構和數(shù)據(jù)處理,建立方法庫、模型庫,將多渠道積累的知識建立知識庫;4.應用多種分析工具和數(shù)據(jù)挖掘技術,提供可行的財務管理管理方案;5.根據(jù)柔性財務管理系統(tǒng)模型構建,在多庫協(xié)議技術和推理機技術引導下,完成柔性財務管理應用集成系統(tǒng)的構建;6.為提高柔性財務管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境的適應性,該系統(tǒng)集成應用時,要進一步增強該系統(tǒng)的柔性,具體方法為讓該系統(tǒng)的核心功能內核精簡化,增強業(yè)務構建和模型設計,提升軟件標準化流程設計以及有效的系統(tǒng)配制定義,認真梳理流程,讓企業(yè)流程更加規(guī)范,企業(yè)財務參數(shù)調整的靈活性更高,以此來優(yōu)化財務系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫模型的建立讓柔性管理系統(tǒng)中的聯(lián)機分析處理,幫助企業(yè)管理者多角度獲取對企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息,其數(shù)據(jù)獲取非常高效,讓管理者在進行商業(yè)分析時的難度降低;對于數(shù)據(jù)分析的角度轉換更加靈活,分析角度更廣;此外,柔性財務管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)篩選過程中,不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類,還可以匯總,最終呈現(xiàn)給管理者的物理數(shù)據(jù)是經(jīng)過多種數(shù)據(jù)模型處理后的,管理者憑借自己的專業(yè)水平,確定符合自己需求的功能模塊,系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)查詢、對比,最終確定目標數(shù)據(jù),讓管理者的正確決策提供多層次的參考建議;針對選定的目標方案,可以提供多種環(huán)境下的模擬運行,最終給出模擬運行結果分析報告,幫助管理者選定其中最佳的管理方案。并且在今后的發(fā)展過程中,應用大數(shù)據(jù)技術,在實踐應用中,可以對結果進行分析和經(jīng)驗總結,在自我學習和完善中,在變化因素較多的情況下,讓企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務管理和財務處理,將企業(yè)運行風險大幅降低。

三、構建柔性財務管理系統(tǒng)的有效策略

(一)加強企業(yè)財務管理理念創(chuàng)新。信息經(jīng)濟背景下的企業(yè)生產經(jīng)營理念要突破傳統(tǒng),將生產經(jīng)營重點放在定制產品生產和產品的質量上。對于傳統(tǒng)剛性管理也開始向柔性過度,財務管理的重點偏向于價值管理和核算,而供應鏈競爭將成為企業(yè)市場競爭的核心,企業(yè)財務活動開展要建立在財務關系的基礎上,將財務管理理念改革和創(chuàng)新,在柔性財務管理理念的引導下,為企業(yè)獲得更高的盈利和有效的供應鏈提供支持。

(二)提高企業(yè)財務的比重。逐漸提升財務在企業(yè)管理中的地位和重要性,應占企業(yè)管理的一半以上,企業(yè)的管理決策要以財務管理為基礎,將財務管理控制與業(yè)務處理的關系得到有效轉變,讓財務決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相互融合。以公司戰(zhàn)略發(fā)展需求為基準,將資金籌集最大化,在合理布局財務資源期限、規(guī)模和成本結構的基礎上,通過柔性財務管理讓資金有效運作,讓公司發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)不受財務限制影響。

(三)加強信息管理技術的應用。企業(yè)的信息化建設推動企業(yè)管理更加科學化,企業(yè)科學管理必須經(jīng)過信息化建設來完成。企業(yè)科學管理為企業(yè)發(fā)展提供了人才支持和經(jīng)驗幫助。所以,企業(yè)柔性財務管理制度的構建需要信息化管理作為支撐,幫助企業(yè)優(yōu)化管理系統(tǒng),構建良好的客戶關系管理系統(tǒng)和供應鏈管理系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息處理可以有效完成數(shù)據(jù)存儲、計量、分析以及共享,成為大數(shù)據(jù)時代的引領者。信息管理技術在應用過程中的進一步完善讓企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)商業(yè)智能化,幫助柔性財務管理系統(tǒng)的構建和優(yōu)化。

(四)優(yōu)化財務管理系統(tǒng)組織結構。柔性財務管理系統(tǒng)可以及時對信息環(huán)境變化作出反應,并可以準確的判斷信息,作出合理的財務決策,柔性財務管理系統(tǒng)需要高效的內部信息傳遞,企業(yè)內部各部門的高效合作也同等重要,只有這樣才可以作出正確的財務決策。因此,柔性財務管理系統(tǒng)中的組織結構優(yōu)化是其中的重要因素,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)中,組織結構為金字塔式,而柔性財務管理系統(tǒng)需要將管理層次遞減,管理寬度增加,快速完成信息收集和處理。在柔性財務管理系統(tǒng)中的組織結構更為扁平化,讓企業(yè)各部門之間加強合作與交流,降低企業(yè)經(jīng)營成本。

(五)加強財務管理人才建設。財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展中,柔性財務管理系統(tǒng)應運而生,因此各界對其關注度非常高,榮幸財務管理系統(tǒng)中不僅涉及金融學管理,還包括戰(zhàn)略管理理論、組織行為理論、企業(yè)風險管理等,因此需要財務管理人員具備較強的專業(yè)能力,理論知識和實踐經(jīng)驗是對財務管理人員的基礎要求,柔性財務管理系統(tǒng)需要高素質的財務管理人員來實施。所以,企業(yè)可以定期為財務管理人員提供培訓機會,讓他們可以及時掌握最新的財務管理理念,提高財務管理意識的同時,對柔性財務管理的理解也更加透徹,強化柔性管理理念在財務管理活動中的應用。提出有吸引力的條件招賢納士,加強財務管理人才隊伍建設,幫助企業(yè)管理者制定出有效的發(fā)展戰(zhàn)略。

四、結語

企業(yè)管理中的關鍵是財務管理,在企業(yè)管理不穩(wěn)定因素影響下高效的財務管理系統(tǒng)運用成為財務管理人員的關注重點,保證財務管理在企業(yè)管理中的地位不動搖。大數(shù)據(jù)影響下的柔性財務管理系統(tǒng)可以更好的適應信息經(jīng)濟背景下存在的風險。然而目前國內關于柔性財務管理系統(tǒng)的研究還處在初級階段,很多方面還處在認知盲區(qū),因此現(xiàn)階段最主要的任務就是完成對柔性財務管理系統(tǒng)的研究,使其有效運用于企業(yè)發(fā)展中。