林成喜
摘要:當(dāng)前由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,跨境電子商務(wù)快速發(fā)展,以數(shù)字經(jīng)濟(jì)為依托的跨境電商進(jìn)一步的進(jìn)入我們的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處于跨境電商條件下的會(huì)計(jì)管理工作已經(jīng)成為廣大企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這對(duì)跨境電子商務(wù)條件下的會(huì)計(jì)工作提出了全新的市場(chǎng)課題??缇畴娚虠l件下的會(huì)計(jì)工作同過去的會(huì)計(jì)行為不論是運(yùn)行模式及管控生態(tài)都形成了非常明顯的差別。本文立足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下跨境電商運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),系統(tǒng)闡述了新的市場(chǎng)條件下會(huì)計(jì)管控所彰顯的新的管理難題,說明了跨境電商條件下的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控的緊迫性,著重介紹了跨境電商條件下的會(huì)計(jì)管控策略。
關(guān)鍵詞:跨境電商業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)管控策略
近十年來,跨境電子商務(wù)快速發(fā)展,盡管跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作具有良好的發(fā)展前景,但同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門增加了相應(yīng)的工作難度。而以往陳舊的、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式已然不能適應(yīng)現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)展的新形勢(shì),也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的新需求。因此,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的變革與創(chuàng)新是迫在眉睫的重要問題,只有針對(duì)跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作存在的具體問題進(jìn)行研究,才能制定相應(yīng)的、有效的解決策略,進(jìn)而逐漸優(yōu)化跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作。
一、跨境電商條件下會(huì)計(jì)工作面臨的系列問題分析
(一)財(cái)會(huì)賬務(wù)管控不清會(huì)計(jì)憑證不準(zhǔn)確
在跨境電商條件下,許多商業(yè)企業(yè)大多數(shù)未能創(chuàng)建系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)會(huì)賬務(wù)管控明細(xì),造成財(cái)會(huì)賬務(wù)管理中形成了大量的賬務(wù)管控不清的實(shí)際問題?;旧戏从吃跁?huì)計(jì)收入與支出科目管理混亂不清,有的明顯的違背了會(huì)計(jì)法律法規(guī)或相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)費(fèi)用科目、會(huì)計(jì)上報(bào)統(tǒng)計(jì)表、來往發(fā)票等財(cái)務(wù)憑據(jù)中,具有嚴(yán)重的參假弄假的行為。根據(jù)調(diào)查研究,一是一些跨境電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算部門或多或少地存在著在開展基本單據(jù)運(yùn)用過程中不遵守嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理規(guī)則的行為,比如使用基本憑證報(bào)銷方式不遵守有關(guān)管理?xiàng)l例的規(guī)定,有的會(huì)計(jì)部門使用過期的發(fā)票單據(jù)作為基本憑證等。第二是會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)報(bào)賬方式不規(guī)范,有的必備單據(jù)缺少賬目的經(jīng)手人和驗(yàn)單工作人員,有的缺少會(huì)計(jì)主管簽批的憑據(jù)。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作缺失
跨境電子商務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作是財(cái)務(wù)總資產(chǎn)的重要組成部分,他一般是通過跨境電子商務(wù)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)表反映的。對(duì)此,我們會(huì)計(jì)工作者在強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中具義不容辭的責(zé)任,因此有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的是財(cái)務(wù)管理者的基本義務(wù)。然而在跨境電商條件下一些公司在企業(yè)固定資產(chǎn)管理等項(xiàng)問題比較多,例如企業(yè)固定資產(chǎn)管理的觀念十分淡薄,工作中沒有一體化的會(huì)計(jì)管控系統(tǒng),企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段落后,賬務(wù)購(gòu)置重復(fù),會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)告不準(zhǔn)確等。上述現(xiàn)象嚴(yán)重制約了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的合規(guī)運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不扎實(shí)
當(dāng)前還有一部分在跨境電商條件下的單位沒有建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)構(gòu),有些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)比較差,導(dǎo)致編制方法不合理,還有些企業(yè)甚至不能明確公司的規(guī)劃目標(biāo),上述問題如果不能有效地改觀就難以做好會(huì)計(jì)管理核算,這必然造成會(huì)計(jì)核預(yù)算失去根本的作用,也不可能反映本該有的制度價(jià)值??缇畴娚虠l件下公司會(huì)計(jì)核算執(zhí)行嚴(yán)重偏差基本表現(xiàn)有:一是在會(huì)計(jì)核算中大都是參考前些年的收入與支出情況,這種做法必然會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作造成不良的影響;二是財(cái)會(huì)管控從業(yè)人員缺乏敬業(yè)精神以及會(huì)計(jì)法規(guī)意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不高,從而形成會(huì)計(jì)核算規(guī)劃、核算流程以及核算效果難以合規(guī)化。三是會(huì)計(jì)核算流程缺乏科學(xué)性,會(huì)計(jì)核算編排用時(shí)倉(cāng)促應(yīng)付,財(cái)會(huì)管理者同公司的各級(jí)主管和工作人員沒有必要的業(yè)務(wù)交流,不能實(shí)事求是嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算的審批與管理。四是會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行力非常弱,容易造成財(cái)務(wù)支出與分配嚴(yán)重脫節(jié)的管理問題發(fā)生,比如隨意侵占擠壓兄弟部門運(yùn)營(yíng)資金,最終造成有的地方資金嚴(yán)重不足而有的地方資金嚴(yán)重過剩,長(zhǎng)此以往必然會(huì)導(dǎo)致問題頻發(fā)或財(cái)務(wù)腐敗行為。
(四)會(huì)計(jì)核算編制人員專業(yè)能力低下
在跨境電商條件下,一些電子商務(wù)公司沒有創(chuàng)建完整的法人管理機(jī)制以及會(huì)計(jì)管控制度,同時(shí)還有一些電子商務(wù)公司從業(yè)人員會(huì)計(jì)管理能力較低,從而造成電子商務(wù)公司對(duì)會(huì)計(jì)崗位主管專員的配備嚴(yán)重滯后,這必將影響會(huì)計(jì)綜合管理工作順利進(jìn)行。與此同時(shí)目前仍有不少電子商務(wù)公司的會(huì)計(jì)管控專員的管理思想還是停留在過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管控方式,到目前為止他們?nèi)匀辉诓捎眠^去的、落后的會(huì)計(jì)管控方式開展工作,長(zhǎng)此以往必將造成電子商務(wù)公司在會(huì)計(jì)管控業(yè)務(wù)中完全喪失主動(dòng)性,最后一定會(huì)對(duì)電子商務(wù)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重的影響。
二、跨境電商條件下會(huì)計(jì)管控的政策建議
(一)開展對(duì)會(huì)計(jì)管控全過程的系統(tǒng)監(jiān)察
眾所周知,會(huì)計(jì)管控業(yè)務(wù)的一切管理流程都必須實(shí)施高效嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)察,特別是在跨境電商條件下的集團(tuán)公司。我們必須創(chuàng)立系統(tǒng)的完整的會(huì)計(jì)工作流程監(jiān)察制度。同時(shí)我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求的監(jiān)察流程,實(shí)施合規(guī)有效的監(jiān)察方式,特別是必須高度重視各個(gè)社會(huì)層面的監(jiān)察力量,比如各級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)等,從而實(shí)現(xiàn)立體化、智能化、多梯次的監(jiān)察力量來。
(二)完善對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)體系的高度控制
在跨境電商條件下的集團(tuán)公司,必須創(chuàng)建健全的高度管控的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。只要是從事跨境電子商務(wù)的公司不論是公司高管,還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門都要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理規(guī)則,切實(shí)做到監(jiān)督與執(zhí)行落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣才能有效地確保會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力度與安全透明。我們一是必須按規(guī)則要求積極做好會(huì)計(jì)流通核賬管理與核算登記業(yè)務(wù),從制度上保障電子商務(wù)公司會(huì)計(jì)管控業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。第二,各個(gè)電子商務(wù)公司必須注重準(zhǔn)備金的管理工作,為公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定足夠的備付金,只有這樣才能保障電子商務(wù)公司專項(xiàng)業(yè)務(wù)的安全,才能提升專項(xiàng)資金的利用效果。第三,各個(gè)電子商務(wù)公司必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)預(yù)算以外資金的安全與監(jiān)察。假如我們對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算以外的資金管控不到位,就勢(shì)必產(chǎn)生體外資金的使用障礙,長(zhǎng)此以往必然沖擊電子商務(wù)公司會(huì)計(jì)資金的利用效率以及整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)安全。
(三)實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)決算的原則管理
會(huì)計(jì)預(yù)決算的原則管理是我們整個(gè)會(huì)計(jì)管控事業(yè)的重中之重。它既是電子商務(wù)公司實(shí)施會(huì)計(jì)一般管控的基礎(chǔ)工作,同時(shí)還是公司實(shí)施各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核心要件。對(duì)此,在跨境電子商務(wù)條件下,各個(gè)公司必須積極地創(chuàng)建專門的會(huì)計(jì)核算管控機(jī)構(gòu)以及專門的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍,健全的機(jī)構(gòu)和專業(yè)的隊(duì)伍才能有效地實(shí)施電子商務(wù)公司的會(huì)計(jì)核算。與此同時(shí)電子商務(wù)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)還必須由多個(gè)部門齊心合力才能出色的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在會(huì)計(jì)預(yù)決算工作中我們還必須流程規(guī)范責(zé)任明晰。在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的具有管理中,要注重結(jié)合公司近五年的實(shí)際收入支出狀況,并依照規(guī)律性的經(jīng)營(yíng)上漲、下滑情況,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)的確保會(huì)計(jì)核算的完整性。
(四)努力培育具有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理能力的會(huì)計(jì)管理者
為有效地開展電子商務(wù)業(yè)務(wù),滿足跨境電子商務(wù)條件下對(duì)會(huì)計(jì)工作者環(huán)境的新要求,各個(gè)公司必須著重培育互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠有效管控會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人才。一是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作者的電商專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)專項(xiàng)培訓(xùn),使廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用職業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓(xùn),及時(shí)掌握互聯(lián)網(wǎng)條件下的電子商務(wù)會(huì)計(jì)管控的專業(yè)能力。二是各個(gè)電子商務(wù)公司要注重對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)管理人才有效使用,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,有效地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,從而有的放矢地從事會(huì)計(jì)核算管理。三是電子商務(wù)公司要積極借助市場(chǎng)招聘的高端平臺(tái),大力開展電子商務(wù)環(huán)境下的專業(yè)會(huì)計(jì)核算管理者的招聘工作,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)公司會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理的新的突破。