葛紅梅 丁遒勁 徐晶晶 李軍蓮 梁芳 任慧玲
(1. 中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所,北京 100005;2. 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所,北京 100038)
聯(lián)合目錄通常指圖書館及其他文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu),為實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)文獻(xiàn)資源共建共享,遵循一定的著錄規(guī)則,建設(shè)而成的文獻(xiàn)書目清單或數(shù)據(jù)庫。最有影響力的是OCLC公司推出的WorldCat,匯集世界多個知名圖書館的館藏,是全球收錄范圍最廣、文獻(xiàn)量最大、使用用戶最多的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。國內(nèi)比較有影響的聯(lián)合目錄集中在科技期刊書目,如中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心主辦的覆蓋全國專業(yè)圖書館的《全國期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,CALIS)主辦的匯集高校圖書館的《CALIS 西文期刊聯(lián)合目錄》、上海圖書館主辦的服務(wù)華東地區(qū)各圖書館的《華東地區(qū)外國和港臺科技期刊預(yù)訂聯(lián)合目錄》。聯(lián)合目錄的建設(shè)推進(jìn)各圖書館之間合作分工,在有限經(jīng)費(fèi)下館藏各有專長,通過館際互借,為用戶提供豐富的資源,同時促進(jìn)文獻(xiàn)資源的利用[1]。
NSTL聯(lián)合目錄是在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,國家科技圖書文獻(xiàn)中心(以下簡稱“中心”)9家成員館遵循一套資源描述規(guī)則、書目交互協(xié)議,按學(xué)科分工合作,建立的具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的科技文獻(xiàn)資源聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)是支撐NSTL聯(lián)合目錄的業(yè)務(wù)平臺,也是中心多個數(shù)字業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成連接樞紐和唯一輸出源頭,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為中心文獻(xiàn)信息資源揭示服務(wù)的重要基礎(chǔ)性工作,隨著中心幾大關(guān)鍵數(shù)字業(yè)務(wù)平臺的建立及優(yōu)化,業(yè)務(wù)平臺中流轉(zhuǎn)的文獻(xiàn)資源范圍和業(yè)務(wù)工作內(nèi)容持續(xù)增加,漸已形成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作流程數(shù)字化協(xié)同的運(yùn)行機(jī)制,對中心資源的揭示、管理以及與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換提出了全新的需求,因而NSTL聯(lián)合目錄資源描述也在不斷發(fā)展中。
NSTL聯(lián)合目錄建設(shè)包括兩個層次,即9家成員單位本地范圍內(nèi)書目描述和中心聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。成員館按照中心統(tǒng)一制定的編目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分散編目、上傳;中心聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫對各成員館書目數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)合并等處理,最終形成規(guī)范的文獻(xiàn)資源書目數(shù)據(jù)庫。成員館基于圖書館自動化系統(tǒng),使用CNMARC或USMARC進(jìn)行書目著錄;中心聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫著錄格式則經(jīng)歷CNMARC、DC元數(shù)據(jù)不同發(fā)展階段,資源描述規(guī)則也不斷發(fā)展完善。
在國家“九五”攻關(guān)項(xiàng)目“全國西文文獻(xiàn)信息計算機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)”支持下,中心開始建設(shè)聯(lián)合目錄系統(tǒng)及書目數(shù)據(jù)。聯(lián)合目錄系統(tǒng)建設(shè)成果是國家科技文獻(xiàn)信息計算機(jī)聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)Bridge2000及后續(xù)升級系統(tǒng)Bridge2K;書目數(shù)據(jù)包括中心9家成員館的印本期刊和西文會議錄;與中心數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)、中心網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)輸出機(jī)制。
聯(lián)合編目系統(tǒng)創(chuàng)建之初,就明確中心與成員館的業(yè)務(wù)分工,既重視中心聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目著錄規(guī)則的建設(shè),也重視本地編目工作的規(guī)范化。經(jīng)過分析中心資源特征,調(diào)研各種機(jī)讀目錄格式,聯(lián)合編目系統(tǒng)最終確定采用中國機(jī)讀目錄格式(CNMARC)為中心書目的著錄格式。依據(jù)《西文文獻(xiàn)著錄條例(修訂擴(kuò)大版)》《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》著錄規(guī)則,針對中心資源特點(diǎn)編制中心聯(lián)合編目工作指南,2004—2008年先后制定《NSTL聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作管理試行辦法》《NSTL期刊編目和簽到工作規(guī)則》《NSTL西文會議文獻(xiàn)編目工作規(guī)則》《NSTL電子資源編目手冊》《NSTL電子資源管理暫行辦法》《NSTL聯(lián)編書目 簽到質(zhì)量控制操作細(xì)則》等規(guī)范[2]。
成員館單位編目人員水平參差不齊,既有文獻(xiàn)編目專家,也有無任何編目基礎(chǔ)的人員。針對當(dāng)時現(xiàn)狀,為確保中心聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和編目數(shù)據(jù)的規(guī)范,中心聯(lián)合編目項(xiàng)目組從細(xì)化著錄規(guī)則和人員培訓(xùn)兩方面推進(jìn)業(yè)務(wù)開展。2004年成立編目規(guī)范研究課題組,按照國際標(biāo)準(zhǔn),劃定文獻(xiàn)類型,按照統(tǒng)一格式,以分冊形式編寫連續(xù)出版物、科技報告、學(xué)位論文、西文圖書等多種類型文獻(xiàn)編目手冊,詳細(xì)說明每一種文獻(xiàn)類型著錄內(nèi)容。統(tǒng)一著錄詳簡級別和著錄用語和文字,規(guī)定每一種文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目的必備性和重復(fù)性,明確每一字段著錄數(shù)據(jù)的主要信息源或規(guī)定信息源,規(guī)范統(tǒng)一的著錄導(dǎo)語,啟用一致的代碼表(世界各國和地區(qū)代碼表、語種代碼表、國際地理區(qū)域代碼表)、分類表,保障不同編目人員著錄資源的一致性。在人員培訓(xùn)方面,有計劃地開展編目業(yè)務(wù)培訓(xùn),既有系統(tǒng)的編目著錄規(guī)則基礎(chǔ)培訓(xùn),也有結(jié)合書目數(shù)據(jù)的典型樣例分享、錯誤數(shù)據(jù)反饋、個人業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。經(jīng)過不斷努力,中心成員館編目人員都很快勝任了該工作,中心編目數(shù)據(jù)規(guī)范質(zhì)量得到保障。
中心聯(lián)合目錄既承擔(dān)傳統(tǒng)書目功能,對文獻(xiàn)進(jìn)行組織揭示,為用戶提供查閱中心資源檢索途徑,也要為中心下游系統(tǒng)提供書目數(shù)據(jù)和館藏數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此在書目著錄規(guī)則上也具有顯著特點(diǎn)。如原有加工系統(tǒng)根據(jù)科技期刊ISSN判斷期刊品種,因此在連續(xù)出版物編目規(guī)則中,設(shè)置912字段著錄科技期刊ISSN和題名變化的斷點(diǎn);對于單篇文獻(xiàn)(論文、科技報告等)的著錄按叢書或通用名稱進(jìn)行集中著錄,統(tǒng)一著錄一條書目記錄;多卷會議錄,以物理本為描述對象,分散著錄揭示;同一文獻(xiàn),不同載體或媒介,以印本為基礎(chǔ)只著錄一條書目記錄;同一文獻(xiàn),多家訂購,則在同一條書目下,合并館藏信息。
2010年,中心提出要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)遴選、編制訂單、發(fā)單訂購、驗(yàn)收登到、編目揭示、文摘加工、元數(shù)據(jù)收割、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、全文服務(wù)在內(nèi)的全流程業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、精細(xì)化管理,提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的聯(lián)動性、規(guī)范化。中心于2010年前后建設(shè)以“文獻(xiàn)綜合管理系統(tǒng)”“聯(lián)合目錄系統(tǒng)”“聯(lián)合數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)”為核心的數(shù)字業(yè)務(wù)工作平臺,以保證業(yè)務(wù)工作的高效運(yùn)作。新的數(shù)字業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)均采用基于XML的元數(shù)據(jù),對書目數(shù)據(jù)庫的格式和內(nèi)容規(guī)范提出了新的要求。原有的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄采用的CNMARC格式是參照卡片目錄方式制定的,著錄規(guī)則和數(shù)據(jù)格式均存有手工時代的烙印,書目數(shù)據(jù)具有自我封閉性,與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互需要實(shí)時開展數(shù)據(jù)解析與格式轉(zhuǎn)換,一定程度上限制了數(shù)據(jù)在著錄規(guī)則和內(nèi)容表達(dá)上的一致性[3]。
多系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程的運(yùn)行機(jī)制和建設(shè)模式對聯(lián)合編目系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)的規(guī)范、質(zhì)量的控制提出了更高的要求,為適應(yīng)中心多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)行和交互需求,NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)決定在充分調(diào)研書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)范、著錄格式的基礎(chǔ)上,結(jié)合中心建設(shè)的資源特點(diǎn),制定新的NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)資源描述規(guī)則。這一時期中心資源特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:資源載體表達(dá)形式比較單一,出現(xiàn)多載體形式的資源僅占2.1%;多語種文獻(xiàn)較少,多內(nèi)容表達(dá)形式所占比例僅為0.5%;連續(xù)出版物出版的多變性和衍生性,如期刊發(fā)生繼承、吸收等改刊情況比例較高,約為20%。同時,基于FRBR概念模型的RDA處在研究和試用階段,AACR2仍是目前圖書館自動化管理系統(tǒng)通用的著錄規(guī)范與格式,中心書目數(shù)據(jù)來自于各成員館格式多樣的基于MARC的書目數(shù)據(jù)。在此背景下,NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)決定對DC元數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行擴(kuò)展,制定聯(lián)合目錄系統(tǒng)元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范。
2012年新的NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,新的聯(lián)合目錄系統(tǒng)基于中心特殊的需求建立了一套《NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)基本元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》(以下簡稱《元數(shù)據(jù)規(guī)范》)進(jìn)行資源描述與檢索,屬國內(nèi)外先行之列。《元數(shù)據(jù)規(guī)范》全面揭示中心經(jīng)費(fèi)支持各成員單位訂購的文獻(xiàn)資源的外部特征、內(nèi)容特征和館藏特征。
《元數(shù)據(jù)規(guī)范》按照中心文獻(xiàn)資源類型的界定對基本元數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類,形成科技期刊、會議文獻(xiàn)、科技叢書、文集匯編、工具書、科技報告、科技專著、學(xué)位論文8種類型的基本元數(shù)據(jù)?!对獢?shù)據(jù)規(guī)范》共有9個元素集,150個元素。9個元素集分別是描述信息元素集、責(zé)任者/導(dǎo)師信息元素集、叢編信息元素集、期刊歷史變革元素集、ISSN歷史變革元素集、卷期信息元素集、期刊連接元素集、館藏信息元素集、管理信息元素集?!对獢?shù)據(jù)規(guī)范》采用《信息和文獻(xiàn)工作 都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集》(ISO15836—2003)的元數(shù)據(jù)定義方法定義本元數(shù)據(jù)屬性,包括標(biāo)簽、名稱、定義、必備性、可重復(fù)性、修飾詞、著錄規(guī)則、注釋和示例。與原有MARC規(guī)則相比,元素定義更加明確,增加電子資源描述相關(guān)元素,同時減少數(shù)據(jù)冗余。如加區(qū)分會議主辦者、承辦者的類型元素,增加便于簽到瀏覽顯示的期刊簽到規(guī)范年、規(guī)范卷、規(guī)范期,電子資源需要著錄載體變化附注、URL、館藏載體類型和媒介類型,減少原MARC多字段著錄出版年等重復(fù)字段。
2013年以后,中心在傳統(tǒng)印本資源基礎(chǔ)上,加大數(shù)字資源建設(shè)力度,全國開通的回溯數(shù)據(jù)庫/現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫達(dá)到一定規(guī)模,并組織開展OA資源建設(shè)[4]。與之相應(yīng)的,聯(lián)合目錄項(xiàng)目組在原有NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)規(guī)范基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善數(shù)字資源權(quán)益與獲取信息的相關(guān)元素集及元素。根據(jù)數(shù)字資源特征,設(shè)置獲取信息元素集,揭示品種級的期刊獲取信息,考慮到一種期刊可能存在多個獲取來源,需要分別對獲取來源的地址和可獲取的卷期區(qū)間范圍進(jìn)行描述;設(shè)置數(shù)據(jù)庫描述信息、權(quán)益信息、管理信息等相關(guān)元素,構(gòu)成數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。
在資源描述的基礎(chǔ)上,為更好地管理文獻(xiàn)品種及多角度服務(wù)用戶,中心開展了期刊規(guī)范文檔、會議規(guī)范文檔的建設(shè),并將其納入NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)日常工作中。規(guī)范文檔是指由規(guī)范記錄組成的數(shù)據(jù)集合,包含檢索點(diǎn)或名稱規(guī)范標(biāo)目、關(guān)系屬性等信息。規(guī)范文檔作為一種工具,通過受控詞表或規(guī)范用語控制來保證規(guī)范文檔的準(zhǔn)確性和一致性,建立規(guī)范標(biāo)目與相關(guān)的不同標(biāo)目形式之間的參照關(guān)系,引導(dǎo)用戶根據(jù)多種標(biāo)目形式找到相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)目,進(jìn)而完成針對相應(yīng)目錄的操作和管理。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)期刊規(guī)范[5]重點(diǎn)建設(shè)期刊歷史沿革和刊名別名,將不同時期的期刊書目通過歷史沿革建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對期刊書目信息的統(tǒng)一管理和規(guī)范控制。會議規(guī)范是指描述會議規(guī)范的一組數(shù)據(jù)。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)會議規(guī)范庫[6]包括會議名稱規(guī)范和會議舉辦機(jī)構(gòu)規(guī)范。會議名稱規(guī)范匯集不同表現(xiàn)形式的同一會議,并建立會議規(guī)范名稱與原始著錄名稱、書目數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。會議舉辦機(jī)構(gòu)規(guī)范匯集不同表現(xiàn)形式的同一機(jī)構(gòu),并建立會議舉辦機(jī)構(gòu)規(guī)范名稱與原始著錄名稱、書目數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。通過NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)會議規(guī)范庫的建設(shè),為會議文獻(xiàn)多層次、多維度、多途徑組織揭示奠定基礎(chǔ)。
在規(guī)范制定以及OAI交互方面,摒棄按文獻(xiàn)類型分別制定的模式,而是通過整合不同文獻(xiàn)類型資源描述需求,匯集各種文獻(xiàn)類型的書目描述規(guī)范和規(guī)范文檔描述規(guī)范,系統(tǒng)間統(tǒng)一Schema驗(yàn)證,制定了一套通用的NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)體系。不同文獻(xiàn)類型的資源,以元數(shù)據(jù)體系為基礎(chǔ),根據(jù)元素集及元素的必備性、屬性值,建設(shè)不同的元數(shù)據(jù)實(shí)例。元數(shù)據(jù)體系中,不同載體、不同媒介類型的資源,也同樣使用同一套元數(shù)據(jù)體系進(jìn)行描述。NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)體系總體結(jié)構(gòu)見圖1,分為規(guī)范元數(shù)據(jù)、書目元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)和管理信息元數(shù)據(jù)。
中心“十三五”發(fā)展規(guī)劃提出,要優(yōu)化國家科技文獻(xiàn)資源保障體系,鞏固現(xiàn)有印本文獻(xiàn)資源,加強(qiáng)開放數(shù)字資源建設(shè),擴(kuò)展數(shù)字資源[7]。在中心整體規(guī)劃下,2018年起中心業(yè)務(wù)流程改造,NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)迎來新的發(fā)展階段,建設(shè)NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)2.0。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)2.0旨在對中心訂購及采集的不同文獻(xiàn)類型、載體類型、媒介類型,以及采集來源的各類印本資源、數(shù)字資源母體實(shí)現(xiàn)區(qū)別描述、統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)書目/簽到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、增值、匯聚,形成統(tǒng)一的單冊母體信息庫,并對期刊歷史沿革信息、會議名稱規(guī)范信息進(jìn)行建設(shè)。
圖1 NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)體系總體結(jié)構(gòu)
從文獻(xiàn)類型上看,NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)2.0收錄資源主要有期刊、會議錄、科技叢書、科技報告、文集匯編、工具書和科技專著7種,需要對不同文獻(xiàn)類型的資源的特征信息進(jìn)行描述,如期刊的期刊沿革信息、會議錄的會議信息、叢書的叢編信息等。
從采集方式上看,中心之前資源工作的重點(diǎn)為印本保障,資源載體形式主要為印本,近些年中心加大了電子資源的采集力度,現(xiàn)有電子資源有以印本方式訂購的E-only資源(單品種訂購電子資源)、OA資源、全國開通回溯期刊資源、全國開通現(xiàn)刊資源、成員館捆綁訂購的數(shù)據(jù)庫資源等,需要對不同采集來源的資源的獲取方式、使用權(quán)益等信息進(jìn)行描述,從而保證資源獲取的可靠性和使用的合法性。
從媒介類型上看,電子資源又可以區(qū)分出Online、CD-rom、USB、Email 4種,不同媒介類型的資源在描述信息源的選取和服務(wù)方式上各有不同。
2016年7月11日,NSTL統(tǒng)一文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)作為中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),將啟用NSTL統(tǒng)一文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并基于此進(jìn)行個性化補(bǔ)充完善。根據(jù)NSTL統(tǒng)一文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),資源母體描述的對象是單一物理本或數(shù)字資源中一個論文集合[8-9]。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)改造重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)從物理品種到物理本管理的轉(zhuǎn)變,即建立基于單冊的母體管理,對每一物理本的外部特征、館藏信息、獲取信息等進(jìn)行詳細(xì)描述,因此需要對書目的層級結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
期刊規(guī)范是根據(jù)期刊作為一種連續(xù)出版物,具有復(fù)雜的沿革關(guān)系特征建立的規(guī)范文檔,用以對期刊沿革信息進(jìn)行縱向規(guī)范控制,對內(nèi)可以指導(dǎo)期刊采編工作,對外可以為用戶檢索發(fā)現(xiàn)提供更好的補(bǔ)充。
總之,要依據(jù)中心資源特征描述的需求,建立一個從多個維度體現(xiàn)資源對象所涉及的特征屬性以及它們之間的關(guān)聯(lián)、層級關(guān)系的中心資源描述元數(shù)據(jù)模型,以促進(jìn)各成員館書目的關(guān)聯(lián)融合與資源發(fā)現(xiàn)。
重構(gòu)后的NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)體系旨在使用同一套元數(shù)據(jù)方案對不同書目層級、不同文獻(xiàn)類型、不同載體類型、不同采集方式的文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一描述。通過核心元素集對資源的基本書目信息、館藏信息、關(guān)聯(lián)資源信息、館藏信息和管理信息進(jìn)行描述,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)資源的書目層級、文獻(xiàn)類型、載體類型、采集方式等,建立不同的書目數(shù)據(jù),從不同維度選用對應(yīng)的特征元素集對資源特征進(jìn)行揭示。
NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)元數(shù)據(jù)體系的特點(diǎn)在于適用范圍擴(kuò)大,擴(kuò)充電子資源訂購、描述與獲取信息;與會議規(guī)范文檔、期刊規(guī)范文檔成為一個體系。NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)元數(shù)據(jù)體系調(diào)整后將從三個層級對各類資源進(jìn)行描述,包括單冊書目、期刊品種書目和期刊規(guī)范記錄。
單冊書目,即一個物理本對應(yīng)的書目。對非刊文獻(xiàn)而言,即一般意義上對每一本非刊文獻(xiàn)著錄的結(jié)果。對期刊而言,指期刊的某一卷期對應(yīng)的書目,是由一般意義上的“期刊書目+簽到數(shù)據(jù)”組合而成的書目。不同載體類型、不同媒介類型、不同采集來源的單冊均分別進(jìn)行描述,形成單冊分散書目,同時建立不同單冊之間的關(guān)聯(lián),匯聚成單冊融合書目。對非刊文獻(xiàn)來說,在聯(lián)合目錄中存在單冊分散書目和單冊融合書目兩種記錄(如圖2所示)。
圖2 NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)體系非刊書目描述結(jié)構(gòu)
期刊品種書目,即一般意義上的期刊書目,按品種對期刊的出版頻率、沿革歷史等信息進(jìn)行描述。期刊品種書目也分為分散書目和融合書目,不同載體、媒介、采集方式的期刊品種對應(yīng)不同的期刊品種分散書目,同一種期刊的分散書目之間進(jìn)行關(guān)聯(lián),匯聚成期刊品種融合書目。
期刊規(guī)范記錄,即在期刊品種融合書目的基礎(chǔ)上對期刊歷史沿革關(guān)系進(jìn)行規(guī)范管理,給有沿革關(guān)系的資源賦予相同的邏輯ID,形成期刊規(guī)范記錄。通過邏輯ID,將一個有歷史沿革的期刊,其所有的書目都關(guān)聯(lián)。
對期刊來說,則存在單冊分散書目、單冊融合書目、期刊品種分散書目、期刊品種融合書目、期刊規(guī)范記錄等各種記錄(如圖3所示)。
圖3 NSTL聯(lián)合目錄系統(tǒng)體系期刊描述結(jié)構(gòu)
NSTL聯(lián)合目錄元數(shù)據(jù)體系通過融合書目、規(guī)范記錄實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),增加多個資源實(shí)體[10]之間的關(guān)系,能被多渠道獲取,如期刊品種書目數(shù)據(jù)和期刊物理本的單冊書目數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián);成員館本地書目與中心庫數(shù)據(jù)通過書目ID、多家館藏合并等建立關(guān)聯(lián);期刊的當(dāng)前書目數(shù)據(jù)、歷史書目數(shù)據(jù)通過期刊規(guī)范記錄建立關(guān)聯(lián),展現(xiàn)期刊歷史沿革;印本資源和電子資源的分散書目,通過融合書目建立不同載體實(shí)體之間的關(guān)聯(lián)。
通過梳理NST L聯(lián)合目錄資源描述變革,可知NSTL聯(lián)合目錄資源描述規(guī)則伴隨中心資源擴(kuò)展、業(yè)務(wù)規(guī)范等不斷優(yōu)化,保障了NSTL聯(lián)合目錄的質(zhì)量。在NSTL聯(lián)合目錄描述范圍方面,2013年起開展以印本方式訂購的E-only期刊描述實(shí)踐,2016年開展對OA文獻(xiàn)資源(期刊、會議錄、科技報告、圖書)描述實(shí)踐,2017完成中心全國開通現(xiàn)刊文獻(xiàn)描述實(shí)踐,2018年完成中心全國開通回溯數(shù)據(jù)庫期刊描述實(shí)踐,保障了NSTL聯(lián)合目錄資源收錄的完整性和準(zhǔn)確性,為下游資源深度加工和服務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)源。
NSTL聯(lián)合目錄在印本文獻(xiàn)資源、數(shù)字文獻(xiàn)資源共享中發(fā)揮了文獻(xiàn)揭示、規(guī)范導(dǎo)航、組織管理的作用,但是面對當(dāng)前的資源快速增長及NSTL發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的需求,NSTL聯(lián)合目錄資源描述,在未來應(yīng)加大資源獲取源頭的管理、重視版權(quán)信息,為多來源館藏資源集成與協(xié)同服務(wù)提供保障。