王秋華

摘 要：在新時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，在這樣的發(fā)展形式下，使得檔案管理工作面臨著新的發(fā)展機遇，同時也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。所以要重視網(wǎng)絡(luò)資源的整合，尤其是檔案管理過程中的信息資源整合，是非常重要的。因為檔案信息管理設(shè)計的內(nèi)容很多，而且又是比較專業(yè)化系統(tǒng)化的工程，所以要想在新形式下更好的發(fā)展，是需要一定的發(fā)展過程的，所以要給予重視。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行充分的分析，這樣才能更好的對檔案信息資源進行整合，從而為新時代檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下;檔案信息;資源整合

隨著信息的不斷發(fā)展，使得檔案信息資源在進行整合與開發(fā)成為未來發(fā)展的必然。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，實際上就是把相關(guān)的館藏信息，進行重新編輯的過程，從而使得各單位，在相關(guān)的檔案管理中，逐漸的向著信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，通過對信息的挖掘和編輯，使得檔案信息管理更加的規(guī)范。在新形勢下，借助網(wǎng)絡(luò)平臺有效的對檔案信息資源進行的整合，是當(dāng)前最為重要的，所以應(yīng)當(dāng)給于高度重視。

1檔案信息資源整合的含義和目標(biāo)分析

1.1關(guān)于內(nèi)涵方面的分析

對于進行檔案信息優(yōu)化和整合，主要以資源共享為前提和基礎(chǔ)的，是針對檔案信息開發(fā)進行的，這樣可以更好的實現(xiàn)檔案信息利用，同時這項工作也是最為基礎(chǔ)和最為有效的途徑。隨著時代的發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，所以關(guān)于檔案信息的整合方面，主要應(yīng)當(dāng)注意網(wǎng)絡(luò)信息資源方面的整合。同時也要創(chuàng)設(shè)一個良好的信息平臺，這個平臺要注重對信息的加工和處理工作，從而有效的提高信息資源的完整性，也在一定程度上提高信息質(zhì)量。隨著信息資源的發(fā)展，有效地促進了網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。在進行網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的過程中，需要處理大量的信息，對于那些零散的、孤立的信息，也要被有效的整合。所以在實際的工作中，可以將這些信息進行關(guān)聯(lián)，充分考慮這些信息的內(nèi)涵，然后進行處理，這樣才可以為人們提供更多有價值的資源。

1.2應(yīng)當(dāng)注重對信息資源的整合

在當(dāng)前的時代，網(wǎng)絡(luò)覆蓋面是非常廣泛的，目前已經(jīng)覆蓋在全球范圍內(nèi)了，這標(biāo)志著一個全新的時代來臨，也給人類創(chuàng)造了一個新的環(huán)境。在新時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，信息資源是共享的，但是前提條件是信息整合，所以對檔案信息管理和資源整合是未來發(fā)展的趨勢。在這個過程中，也要充分的考慮到信息資源的共享問題，以及相關(guān)的需求，這樣才可以更好的為資源共享服務(wù)。在信息資源整合時，也要彼此增強依存度，這樣才能進行全方位多層次的思考，從而形成綜合的信息網(wǎng)。在實際的操作過程中，由于信息資源所涵蓋的專業(yè)較多，使得各種不同層次和專業(yè)之間，應(yīng)當(dāng)滿足不同人的需求。同時也應(yīng)當(dāng)注意互相合作，只有更好的配合，才可以更好的將信息資源被整合與分配。同時也要注意與其他資源的整合，這樣才能將信息進行更好的融合，實現(xiàn)整個社會資源和相關(guān)系統(tǒng)的連接。將信息資源行整合，不是檔案管理的最終目標(biāo)，主要將這些整合的資源，可以發(fā)揮出最大的作用，這樣才可以有效的實現(xiàn)信息共享。

2遵循的原則分析

2.1系統(tǒng)性

在當(dāng)前我國的檔案信息資源，在進行開發(fā)和利用時，主要的核心就是順應(yīng)時代發(fā)展需求，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對于檔案信息資源不斷的優(yōu)化整合，是非常重要的。在當(dāng)前這種的發(fā)展情形下，最重要的就是要系統(tǒng)性原則。這個原則主要是因為檔案信息資源的整合，是要將各種信息資源，輸入到計算機當(dāng)中，從而被人們更好的利用。在資源分類上，只有進行系統(tǒng)性的收集，才可以豐富檔案信息和資源。我國的檔案信息在開展的過程中，主要的戰(zhàn)略上要滿足社會信息化需求。所以對于在檔案信息管理人員方面，要結(jié)合實際情況，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和處理，然后進行加工，從而有效的滿足不同人員的需求。在實際的操作中，通過提升檔案信息資源的利用率，可以充分滿足經(jīng)濟效益實現(xiàn)增值目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想將信息資源進行有效的整合，還應(yīng)當(dāng)充分的考慮檔案信息和相關(guān)的安全問題。關(guān)于相關(guān)的檔案信息，在資源整合時，要設(shè)置一定的網(wǎng)絡(luò)防火墻和加密技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)跟蹤檢查技術(shù)，這樣可以有效防止信息資源被盜用，引起重大的經(jīng)濟損失和危害。

2.2共享性

要想使檔案信息發(fā)揮一定的功能，就應(yīng)當(dāng)注意共享性這個原則，就是對以前的檔案信息，在建設(shè)過程中發(fā)展，以往的標(biāo)準數(shù)據(jù)，在格式方面是一定的差異性，所以很難進行相關(guān)的信息共享。檔案是社會活動中，最為直接形成的，具有價值的歷史記錄。在當(dāng)前的信息時代發(fā)展環(huán)境下，要想對檔案信息資源進行有效合理的創(chuàng)建，就要建立標(biāo)準的檔案數(shù)據(jù)庫格式，還有同專業(yè)的檔案部門之間的相互協(xié)調(diào)。才能使這些相同性質(zhì)的檔案管理部門明確分工，從而有效的實現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動檔案信息資源系統(tǒng)進一步發(fā)展。

3路徑分析

3.1檔案信息資源要進行有效配置

在網(wǎng)絡(luò)時代下，對于檔案信息整合是一個新的發(fā)展機遇，也是嚴峻的考驗，在這個發(fā)展過程中，要想抓住機遇，就要對檔案信息資源進行整合，所以要思考的因素是很多。所以將多方面因素進行全面的考慮，對于資源管理的系統(tǒng)在進行建立時，要充分利用網(wǎng)絡(luò)條件，這樣才不僅可以整合信息，也可以改善信息服務(wù)質(zhì)量。對于網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)方面，要對檔案相關(guān)的人員進行培訓(xùn)。對于相關(guān)的檔案信息，要進行資源優(yōu)化整合，要將檔案信息進行充分的開發(fā)和利用，這樣才可以使得檔案信息資源，更好的實現(xiàn)資源的共享。對于相關(guān)的檔案信息，在進行資源整合時，相關(guān)的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好整體的規(guī)劃，這樣才可以依據(jù)這些規(guī)劃進行整合。就當(dāng)前的實際情況來看，目前還沒有建立統(tǒng)一的檔案信息整合標(biāo)準。所以國家要建立一套統(tǒng)一的、科學(xué)的標(biāo)準，這樣才可以更好的進行信息整合。

3.2注意先進技術(shù)的應(yīng)用

在進行檔案信息資源整合時，是離不開先進的信息技術(shù)，同時也要選擇適合的網(wǎng)絡(luò)途徑。相關(guān)的檔案信息管理機構(gòu)，在選擇整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑的過程中，要進行綜合的考慮，然后再進行比較。但是在進行實際操作過程中，進行整合是需要面臨許多問題的，這些問題有歷史原因，也有現(xiàn)實原因。所以這就要求檔案管理部門，要對這些情況有一個清醒的認識，只有這樣才可以即注重整合技術(shù)的實用性，也可以充分的考慮網(wǎng)絡(luò)途徑的實用性。從而可以最大限度地發(fā)揮作用，盡可能的開發(fā)和利用檔案信息資源，有效的實現(xiàn)功能增值，在這個過程中獲取更多的經(jīng)濟效益。也要注意開發(fā)相關(guān)的資源，并對其功能進行共享，同時要重視不同檔案管理和系統(tǒng)之間和合作，有效的提高檔案資源的安全性，這樣可以減少浪費現(xiàn)象。要想檔案整合工程可以順利的實施，并且進入良好的發(fā)展軌跡中，要注重人才的培養(yǎng)，但是目前的情況是，當(dāng)前我國的檔案信息整合方面的人員較少，尤其是既了解檔案知識，又有業(yè)務(wù)水平的人才就更少了。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想開展檔案信息資源整合的相關(guān)工作，就應(yīng)當(dāng)提高檔案整合人員的素質(zhì)，并且要培養(yǎng)大量的高層次的復(fù)合型人才。

結(jié)束語

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對于檔案信息資源整合工作，是重要的檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案信息資源的整合，提供了一個全新的平臺，尤其是目前的信息化網(wǎng)絡(luò)時代，為檔案管理部門帶來了許多挑戰(zhàn)。所以如何合理的規(guī)劃和提高檔案信息整合水平，是當(dāng)前重點關(guān)注的問題，這樣才能讓檔案信息資源的整合工作，得到長足的發(fā)展。

參考文獻

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