單娟娟

摘 要：隨著高科技網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，檔案工作也迎來了新的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)及其組織管理，也成為了中國(guó)檔案工作的重中之重。本文中通過分析加速信息化建設(shè)的意義，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況。找出了中國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中的不足，依據(jù)這些分析，從多種途徑提出了有效解決措施，進(jìn)而保障檔案信息化建設(shè)的整體順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;組織管理;分析

引言：信息技術(shù)對(duì)檔案工作的創(chuàng)新帶來了新的發(fā)展，信息化對(duì)社會(huì)的影響是非常重大的，需要引起相關(guān)部門注意，并且不斷的去進(jìn)行探索，找到最好的創(chuàng)新方式，以及促進(jìn)中國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的有效措施。但是由于中國(guó)檔案信息化建設(shè)，在實(shí)踐中仍然有著許多不足，對(duì)于建設(shè)工作有著不良影響，所以在這種情況下需要對(duì)中國(guó)檔案信息化建設(shè)，實(shí)踐更加有秩序等進(jìn)行管理，針對(duì)信息化建設(shè)的一些環(huán)節(jié)，進(jìn)行最便捷有效的改善。

一、加速信息化建設(shè)及其組織管理的意義

在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，檔案信息在信息社會(huì)中是被高度重視的，其代表了信息資源的源頭，有著更多價(jià)值。檔案館等被重新定位，檔案信息化建設(shè)急需發(fā)展。社會(huì)需要更多的信息與資源，所以就會(huì)對(duì)檔案工作的質(zhì)量制定更高的標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作需要結(jié)合新時(shí)代技術(shù)手段，更快的適應(yīng)社會(huì)環(huán)境。加速信息化建設(shè)是對(duì)檔案工作的發(fā)展前提，國(guó)際信息化變化越來越快，許多領(lǐng)域都受到了影響，為了更好的發(fā)展事業(yè)，站穩(wěn)市場(chǎng)腳步，就要面對(duì)時(shí)勢(shì)變化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，制定科學(xué)有效的策略，加大檔案信息化建設(shè)力度及其組織管理，將檔案管理做到網(wǎng)絡(luò)化，順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展。[1]

二、中國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程與組織管理中的不足

首先對(duì)檔案業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，組織力度很小。更多的人都將檔案業(yè)當(dāng)做一種信息服務(wù)部門，僅僅從服務(wù)的角度看待，并沒有當(dāng)做國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案業(yè)了解不足，重視程度不夠，投資與管理也未能滿足建設(shè)需求，導(dǎo)致我國(guó)的檔案信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢;部門之間沒有協(xié)調(diào)性，低水平重復(fù)運(yùn)作，檔案部門直接沒有有效的溝通與合作，屬于分散化工作模式。由于低水平的重復(fù)開發(fā)與進(jìn)行，阻礙了檔案信息化建設(shè)的前進(jìn)腳步，并且組織管理方面做的不夠完善，與相關(guān)信息管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系不夠密切，無法真正一同研究信息資源開發(fā)和組織信息網(wǎng)絡(luò)。建設(shè)質(zhì)量不高，沒有規(guī)模性;宏觀調(diào)控方面也不夠完善，發(fā)展不夠全面。這就需要制定高效的組織管理，解決現(xiàn)下不同問題。[2]

三、促進(jìn)中國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程及其組織管理的有效措施

（一）制定政策，設(shè)立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)宣傳，從宏觀上營(yíng)造信息化建設(shè)的良好環(huán)境

促進(jìn)中國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的有效措施中，首先第一步就是要制定政策，設(shè)立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)宣傳，從宏觀上營(yíng)造信息化建設(shè)的良好環(huán)境。應(yīng)該要在所有規(guī)范制度制約的框架下進(jìn)行中國(guó)檔案信息化建設(shè)，做好對(duì)全局的把控，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工作，加以引導(dǎo)，為信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。制定信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)，需要有較強(qiáng)的專業(yè)性，通過多種途徑進(jìn)行發(fā)布，加以豐富多樣的內(nèi)容，但是我國(guó)目前仍沒有達(dá)到這一水準(zhǔn)，需要相關(guān)組織管理者結(jié)合我國(guó)現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)已存在的相關(guān)法律法規(guī)深入研究，根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求將這些相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行改善補(bǔ)充，讓檔案信息化建設(shè)的政策規(guī)范更加完整，促進(jìn)信息化建設(shè)的綠色發(fā)展。另外設(shè)計(jì)高效率的工作機(jī)構(gòu)，讓其發(fā)揮才干，可以幫助信息化建設(shè)更好的進(jìn)行，是很有意義的一項(xiàng)工作。工作機(jī)構(gòu)可以有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建造機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等多種領(lǐng)域，之中的組織管理機(jī)構(gòu)是最重要的，它代表了建設(shè)工作的決定者角色，可以帶動(dòng)整個(gè)信息化工程的進(jìn)行，對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程的組織效率有一定的影響，由應(yīng)該由國(guó)家檔案局和相關(guān)檔案部門組成。檔案信息化建設(shè)也需要加大宣傳力度，利用多種方式進(jìn)行宣傳工作，宣傳頻率也要有所上升，加以豐富的內(nèi)容，會(huì)讓建設(shè)和組織管理更加協(xié)調(diào)統(tǒng)一，獲取更多有效的信息，推動(dòng)信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。[3]

（二）籌措資金，培訓(xùn)人才，研究技術(shù)，從微觀上保障信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)

第二步需要統(tǒng)籌資金，培訓(xùn)人才，研究技術(shù)，從微觀上保證信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是非常消耗經(jīng)費(fèi)的，有了足夠的資金基礎(chǔ)，才能讓檔案信息化建設(shè)從根本上有所保障，所以統(tǒng)籌資金是很有必要的。在國(guó)家信息化建設(shè)急需開創(chuàng)新領(lǐng)域，并且已經(jīng)有所技術(shù)保障的情況下，需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予更多的資金支持，并且要從多方籌措資金，讓檔案信息化建設(shè)的資金保障更加穩(wěn)固。同時(shí)加大培訓(xùn)力度，因?yàn)橐欢ǔ潭壬闲畔⒒ㄔO(shè)是人的信息化。制定科學(xué)有效的培訓(xùn)方案，結(jié)合教育，培養(yǎng)出更多掌握高科技知識(shí)、熟練應(yīng)用高新技能，有著靈活的實(shí)踐應(yīng)變能力的檔案干部隊(duì)伍。在信息技術(shù)建設(shè)的過程中，要更加關(guān)注技術(shù)能力，提供指令性攻關(guān)項(xiàng)目和相關(guān)研究課題，對(duì)研究工作更加深入。在檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究工作進(jìn)行過程中，也需要一定的管理，讓工作者更加協(xié)調(diào)一致，互相分享成果、攻克難關(guān)，利用好研究資源，讓研究成果更好的結(jié)合到檔案信息化建設(shè)中。

（三）設(shè)計(jì)總體方案，制訂發(fā)展規(guī)劃，從總體上保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行

最后要設(shè)計(jì)總體方案，制定發(fā)展規(guī)劃，從整體上保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。對(duì)檔案信息化建設(shè)有一個(gè)完整的分析與預(yù)設(shè)，才能更好的在實(shí)踐過程中有把握，合理進(jìn)行。所以在實(shí)踐工作之前，要設(shè)計(jì)總體方案，為之后的工作確定一個(gè)方向。有了一個(gè)總體方案，就會(huì)讓工作進(jìn)行更有把握，可以掌握全劇，避免一些不必要的失誤，并且可以在一定程度上，保持工作的穩(wěn)定性，讓檔案信息化的建設(shè)更加具有前瞻性。發(fā)的內(nèi)容以及環(huán)境功能設(shè)定的，都需要做到詳細(xì)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，制定總體方案是，我國(guó)檔案信息化建設(shè)工作中，奠定基礎(chǔ)的劃界，需要深入研究，在于相關(guān)專家充分討論之后嚴(yán)禁制定。信息化建設(shè)的每一個(gè)決定，都對(duì)全局建設(shè)有著影響，需要遵循已經(jīng)制定好的總體方案和目標(biāo)進(jìn)行。制定發(fā)展規(guī)劃從而保障檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)定，制定發(fā)展規(guī)劃對(duì)于組織管理工作也是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，其按照時(shí)間可以分為三個(gè)階段，進(jìn)行前、進(jìn)行中和完成后;按照具體環(huán)節(jié)可以分為兩個(gè)方面，從整體到部分，總之制定規(guī)劃需要，以信息化建設(shè)的總體方案為基本準(zhǔn)則，結(jié)合實(shí)際情況，做到科學(xué)有效。新時(shí)代檔案工作建設(shè)有著很大的發(fā)展空間，需要更多的投入與摸索，讓組織管理變得更有可行性，促進(jìn)通過檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)萍.檔案信息化建設(shè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建[J].才智，2015（26）：351.

[2]吳錚.檔案信息化的規(guī)劃和組織管理[J].黑龍江史志，2013（20）：64+66.

[3]楊安蓮.論檔案信息化建設(shè)及其組織管理[J].浙江檔案，2007（01）：14-16.