王樹臣

【摘 要】在事業(yè)單位中，非常重要的一項(xiàng)工作就是紀(jì)檢檔案工作。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，紀(jì)檢檔案發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。紀(jì)檢檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，不但可以使紀(jì)檢檔案的利用效率提升上來(lái)，還能使紀(jì)檢檔案的作用得到更大程度的發(fā)展。基于此，本篇文章主要對(duì)紀(jì)檢檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)行深入思考和分析。

【關(guān)鍵詞】紀(jì)檢檔案工作;信息化建設(shè);思考

前言：

在事業(yè)單位開展的紀(jì)檢工作中，最為重要的組成部分，就是紀(jì)檢檔案工作，管好并用好紀(jì)檢檔案，可以使紀(jì)檢工作水平提升上來(lái)，并且對(duì)紀(jì)檢工作科學(xué)性和規(guī)范性的全面提升，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是在現(xiàn)實(shí)中，由于各級(jí)事業(yè)單位對(duì)于紀(jì)檢檔案的工作重視程度不一，導(dǎo)致整體的紀(jì)檢檔案工作發(fā)展，缺乏平衡性，同時(shí)，在紀(jì)檢檔案工作開展的過(guò)程中，也存在各種各樣的問(wèn)題，其中最為凸顯的一個(gè)問(wèn)題，就是信息化程度相對(duì)較低，導(dǎo)致紀(jì)檢檔案作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重制約。

1、紀(jì)檢檔案信息化建設(shè)的重要性分析

1.1促使單位的公共形象顯著提高

事業(yè)單位中的紀(jì)檢檔案工作在信息化建設(shè)的過(guò)程中，主要就是保存并管理大量的電子信息文件，這可以很大程度地提高電子檔案信息的利用效率。紀(jì)檢檔案工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，已將以往的檔案管理和檔案儲(chǔ)存方式，完全打破，顯著提升了紀(jì)檢檔案信息利用效率，而且通過(guò)電子紀(jì)檢檔案的方式，可以使相關(guān)人們的查詢和利用更加方面，此外，基于相應(yīng)的電子政務(wù)系統(tǒng)，可以進(jìn)一步公開相關(guān)可公開的紀(jì)檢檔案信息，確保事業(yè)單位擁有更加良好的社會(huì)公共形象。

1.2優(yōu)化并改善傳統(tǒng)的紀(jì)檢檔案管理方式

事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，開展紀(jì)檢檔案工作的信息化建設(shè)，可以使紀(jì)檢檔案的信息管理方式得到很好的優(yōu)化和改善，使以往人工錄入以及紙質(zhì)的管理方式得以徹底改變，還進(jìn)一步拓寬了紀(jì)檢檔案管理職能。以往的紀(jì)檢檔案管理，只能簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和運(yùn)輸檔案信息的目的，但是通過(guò)紀(jì)檢檔案工作的信息化建設(shè)和發(fā)展，可以根本性的共享相關(guān)紀(jì)檢檔案信息。

2、存在問(wèn)題

2.1紀(jì)檢檔案管理模式滯后，信息化水平偏低

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，也在迅猛發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位而言，很多檔案管理都實(shí)現(xiàn)了信息化，也從以往的數(shù)字化檔案管理，進(jìn)一步進(jìn)入到了智慧化檔案管理時(shí)代。但是對(duì)于紀(jì)檢系統(tǒng)而言，相應(yīng)的紀(jì)檢檔案管理的模式，仍然停留在過(guò)去階段，而且一部分工作，仍需要手工完成，整體檔案的歸檔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，時(shí)效性非常差。此外，對(duì)于檔案本身而言，其最大的價(jià)值，就在于利用，而事業(yè)單位的紀(jì)檢檔案信息化管理手段過(guò)于不足，導(dǎo)致紀(jì)檢檔案信息化管理進(jìn)展，仍然停留在最初級(jí)階段，仍然需要大量的人工翻閱，才能達(dá)到全面利用的目的，整體的信息化建設(shè)程度過(guò)低，導(dǎo)致紀(jì)檢檔案的價(jià)值，無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。

2.2紀(jì)檢檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下紀(jì)檢檔案工作的要求

現(xiàn)階段，對(duì)于各級(jí)事業(yè)單位，都普遍存在不夠重視紀(jì)檢檔案工作的情況，而且對(duì)于紀(jì)檢檔案信息化建設(shè)的要求，也僅僅是停留在最初階段，只要需要用的時(shí)候，能查到就可以，此種現(xiàn)象，進(jìn)一步導(dǎo)致紀(jì)檢檔案管理人員的綜合素質(zhì)過(guò)低，并且其自身的檔案意識(shí)并不強(qiáng)，整體的管理水平也相對(duì)較低，在具體開展紀(jì)檢檔案管理工作的過(guò)程中，責(zé)任心不高，根本無(wú)法滿足現(xiàn)階段紀(jì)檢檔案工作信息化建設(shè)的要求。對(duì)于紀(jì)檢檔案工作而言，看似相對(duì)簡(jiǎn)單，但是紀(jì)檢檔案本身具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高，要想將紀(jì)檢檔案工作做好，并非易事，而檔案管理人員自身綜合素質(zhì)不足，更是無(wú)法滿足紀(jì)檢檔案信息化建設(shè)的要求。

3、紀(jì)檢檔案工作信息化建設(shè)策略

3.1紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

紀(jì)檢檔案信息化建設(shè)的核心工作，就是紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。首先第一點(diǎn)，就是分析并鑒定紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)。通過(guò)初步鑒定并分析紀(jì)檢檔案的內(nèi)容，基于線管單位部分的配合，可以從紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)中，將更具價(jià)值的數(shù)據(jù)項(xiàng)提煉出來(lái)，找到各類數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的聯(lián)系，將紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)模型構(gòu)建進(jìn)來(lái)，同步建立數(shù)據(jù)庫(kù)。第二點(diǎn)，就是實(shí)時(shí)開展數(shù)據(jù)錄入工作，相關(guān)事業(yè)單位需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，在數(shù)據(jù)庫(kù)之中，將一些具備價(jià)值的紀(jì)檢檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)和信息錄入進(jìn)來(lái)，使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作得以完成。第三點(diǎn)，就是進(jìn)行數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的制定。對(duì)于紀(jì)檢檔案工作而言，其信息化建設(shè)的程度如何，與紀(jì)檢工作本身的信息化程度脫離不開關(guān)系，而數(shù)據(jù)本身，最為核心的價(jià)值，就是實(shí)現(xiàn)共享，就要對(duì)紀(jì)檢檔案的作用，進(jìn)行更大程度地發(fā)揮，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新和完善。

3.2紀(jì)檢數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)

對(duì)于事業(yè)單位而言，開展檔案管理的最主要目的，就是利用，而紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，就是為了提高紀(jì)檢檔案的利用效果，使紀(jì)檢檔案可以發(fā)揮出更大的價(jià)值。所以，通過(guò)紀(jì)檢數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)的建設(shè)，可以應(yīng)用相應(yīng)系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)進(jìn)一步智能化分析紀(jì)檢檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，對(duì)某一類問(wèn)題發(fā)生的普遍規(guī)律進(jìn)行尋找，對(duì)具體問(wèn)題的根源進(jìn)行快速的發(fā)現(xiàn)，提高紀(jì)檢工作的精準(zhǔn)性。此外，還要建立相關(guān)規(guī)章制度，保證紀(jì)檢檔案工作的規(guī)范性。通過(guò)系統(tǒng)，還可以進(jìn)一步分類綜合分析某一階段的紀(jì)檢檔案工作情況，進(jìn)而生成相應(yīng)的綜合分析報(bào)告，為后續(xù)的決策，提供重要的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

3.3紀(jì)檢檔案信息化安全建設(shè)

數(shù)據(jù)在共享的過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)安全問(wèn)題，而紀(jì)檢檔案本身又具備一定的特殊性，所以，要嚴(yán)格避免一些泄密和數(shù)據(jù)造假等情況。所以，在開展紀(jì)檢檔案信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，必須要以政務(wù)內(nèi)網(wǎng)為依據(jù)，進(jìn)行全面開展，將相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)來(lái)，保證數(shù)據(jù)利用可以在相應(yīng)的權(quán)限范圍之內(nèi)。此外，還要將具體規(guī)章制度制定進(jìn)來(lái)，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入以及數(shù)據(jù)獲取等行為，一部分工作人員未按照規(guī)定獲取數(shù)據(jù)信息的情況，必須要依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，給予嚴(yán)肅出來(lái)。還要將數(shù)據(jù)容災(zāi)機(jī)制建立進(jìn)來(lái)，通過(guò)技術(shù)手段，使數(shù)據(jù)的安全得到保證。

4、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，事業(yè)單位必須要將檔案管理工作做好，特別是紀(jì)檢檔案工作，基于科技的不斷發(fā)展，紀(jì)檢檔案工作在信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要重視數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和綜合分析系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)，還要重視紀(jì)檢檔案信息化安全建設(shè)，最大化保證紀(jì)檢檔案工作信息化建設(shè)的效果，提高紀(jì)檢工作質(zhì)量。

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