王雪萌

摘 要： 步入二十一世紀(jì)，我國(guó)的信息基礎(chǔ)得到了飛速的發(fā)展，同時(shí)，辦公自動(dòng)化的發(fā)展也非常的迅速。這為公園檔案管理信息化的建設(shè)帶來了很大的發(fā)展機(jī)遇。目前，我國(guó)在公園檔案信息化管理方面已經(jīng)取得了令人滿意的發(fā)展，信息化程度也在不斷的加深，相較于之前，可以說我國(guó)在公園檔案管理信息化方面有了更強(qiáng)有力的發(fā)展，公園檔案信息化管理設(shè)施也在逐步完善，這些都使得檔案管理效率和管理質(zhì)量有了很大的提高。但是，我國(guó)在公園檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍然存在著很大的問題，因此，筆者針對(duì)我國(guó)在公園檔案管理信息化建設(shè)方面所存在的問題，進(jìn)行了深入的研究并提出了解決問題的對(duì)策，希望可以促進(jìn)公園穩(wěn)定有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 公園檔案管理;信息化建設(shè);問題分析

【中圖分類號(hào)】G27 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【文章編號(hào)】1674-3733（2020）21-0295-01

公園檔案的管理工作是公園內(nèi)部開展其他各種工作的前提，同時(shí)，公園檔案的管理也是對(duì)公園發(fā)展的歷史的記載。因此，公園檔案的管理工作對(duì)于公園內(nèi)部的整體工作來說必不可少，所以將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)充分利用到公園檔案管理的工作中，既可以提高工作的效率，同時(shí)也可以確保工作的質(zhì)量，并且可以充分的發(fā)揮檔案在公園管理工作中的潛在作用，為公園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

1 公園檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

1.1 數(shù)字檔案結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單且形式單一

現(xiàn)如今，我國(guó)公園檔案資源大多采用紙質(zhì)形式，使得數(shù)字檔案結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，而且形式單一，這是我國(guó)公園檔案信息化建設(shè)過程中存在的一個(gè)關(guān)鍵問題。這一問題嚴(yán)重影響了建設(shè)的進(jìn)程以及質(zhì)量，在公園檔案管理的工作中，雖然配備有相對(duì)較為專業(yè)的人才，但從總體來看，公園檔案信息化建設(shè)的過程中，并沒有很好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，從而導(dǎo)致檔案數(shù)字化方面的工作無法順利的開展，即使某些工作能夠開展也無法保證工作順利的進(jìn)行，從而導(dǎo)致無法取得很好的成果，嚴(yán)重影響了建設(shè)工作的進(jìn)程和質(zhì)量[1]。

1.2 缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

從公園檔案管理工作的整體上來看，檔案的信息化并沒有形成推進(jìn)協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排的局面。管理者在公園檔案管理信息化建設(shè)的過程中，并沒有完全考慮到信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在全國(guó)各地都普遍存在著各求所需的情況，都只在乎當(dāng)下的發(fā)展，而沒有重視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這樣做任何一件事情都是不可能取得成效的，而且，在公園檔案信息化完善和建設(shè)的過程中，管理者也沒有制定出一套統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致了工作者在使用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)缺乏一定的合理性和標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí)，公園內(nèi)部也沒有建立相關(guān)的檢索系統(tǒng)，導(dǎo)致在管理公園信息檔案的過程中出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象，這不僅影響到了管理檔案的效率，也在很大程度上直接影響了傳輸檔案和接受檔案的質(zhì)量。

1.3 信息檔案管理體系不夠健全

與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比較而言，我國(guó)在公園檔案信息化建設(shè)的過程中，在立法與規(guī)范方面與其他國(guó)家存在著較大的差距，尤其是我國(guó)的立法工作，不夠明確具有滯后性和盲目性。我國(guó)在公園檔案信息化建設(shè)過程中，往往直接將其他單位的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)直接應(yīng)用到公園檔案信息管理工作中，這往往會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致已經(jīng)制定好的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系之間互不協(xié)調(diào)，建設(shè)公園檔案信息化，不但可以推動(dòng)公園管理的發(fā)展，提高公園檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)，也可以促進(jìn)公園信息的公開和公示，但是從我國(guó)目前各個(gè)地區(qū)公園檔案建設(shè)的情況來看，信息化并沒有發(fā)揮出它的相關(guān)功效，這在很大程度上是因?yàn)槲覈?guó)的信息檔案管理體系不夠健全，在管理和立法工作上建立的不夠明確。因此，要想推動(dòng)我國(guó)公園管理工作的發(fā)展，建立健全公園信息檔案管理體系迫在眉睫[2]。

1.4 檔案管理工作人員缺乏專業(yè)性

雖然我國(guó)在公園檔案管理信息化建設(shè)的過程中聘用了一部分專業(yè)人才，但是，公園檔案管理工作團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)化水平仍然處于較低的水平，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)大部分從事公園檔案管理的員工的薪資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于從事其他職位的工作人員，這樣的現(xiàn)狀在一定程度上打壓了從事檔案管理工作人員的工作積極性，另一方面，由于薪資較低，導(dǎo)致很多專業(yè)的人才也不愿意選擇這一職位而選擇其他職位，但是隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，信息化不斷普遍，對(duì)于公園檔案管理這一工作，對(duì)工作人員技術(shù)素質(zhì)等各方面的要求也不斷的提高，不僅僅需要工作人員能夠熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，而且還需要工作人員具有較高的素質(zhì)和綜合統(tǒng)籌的能力，但針對(duì)我國(guó)目前的情況來看，從事公園檔案管理這一工作的工作者專業(yè)水平較低，而且知識(shí)結(jié)構(gòu)很單一，無法滿足當(dāng)下公園檔案管理工作對(duì)人員的要求。

2 公園檔案信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施

2.1 構(gòu)建科學(xué)有效的總體規(guī)劃

公園檔案信息化的一個(gè)重要目標(biāo)就是提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，在公園檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)始終堅(jiān)持為人民服務(wù)的原則，應(yīng)在建設(shè)前提前設(shè)計(jì)出公園檔案管理信息化的短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃，并按期完成相應(yīng)目標(biāo)，同時(shí)還應(yīng)該設(shè)立一個(gè)規(guī)模龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，從而促進(jìn)公園檔案信息化建設(shè)更順利的進(jìn)行，除此之外，管理者還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)心建設(shè)進(jìn)程，并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行完善和整改，在2011年，我國(guó)各大地區(qū)的公園管理中心就已經(jīng)根據(jù)《市公園管理中心綜合檔案管理框架方案》列舉出了相關(guān)的明細(xì)條例，其中明確指出在整理和收集檔案材料時(shí)，應(yīng)該按照市區(qū)的分類進(jìn)行編制，做好整理公園檔案的各項(xiàng)工作，除此之外，還需要按照預(yù)先統(tǒng)計(jì)的數(shù)量，將公園的全部歷史檔案移交至管理中心，由管理中心統(tǒng)一進(jìn)行管理，這種做法更有利于公園檔案科學(xué)合理的管理[3]。

2.2 提高管理信息檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

當(dāng)下，人們?cè)絹碓阶⒅貦n案管理工作的效率和質(zhì)量。如果管理檔案信息的人員不夠?qū)I(yè)，那么要想提高管理檔案信息的效率和質(zhì)量，只能是無稽之談。所以檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員的職業(yè)素質(zhì)有著很大的關(guān)系。要提高管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。管理工作者應(yīng)該提高管理者的協(xié)調(diào)力，一個(gè)檔案管理工作者如果不具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，那么他是無法勝任這些工作的，甚至可以說她的工作毫無意義和效果。所以一個(gè)良好的檔案管理工作者對(duì)于時(shí)間應(yīng)該有很好的調(diào)控。同時(shí)，管理者還應(yīng)該對(duì)自己的專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)估，并定期進(jìn)行考核，不斷提高工作的積極性和主動(dòng)性，為公園檔案管理信息化建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 總結(jié)

總而言之，公園檔案管理工作作為公園內(nèi)部工作的重要組成部分之一，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，為了進(jìn)一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)該在管理模式上不斷尋求突破，并結(jié)合現(xiàn)代的技術(shù)，促進(jìn)公園取得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 唐希紅.關(guān)于公園檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（3）.70-71.

[2] 向艷琴.試論檔案管理工作重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（9）.47-48.