劉志穎

【摘 ?要】翻譯項目管理能夠幫助翻譯人員高效完成翻譯任務(wù)。本文從翻譯項目管理內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合《天津城市外宣雙語詞匯手冊》項目管理實例，總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗與教訓(xùn)，以指導(dǎo)相關(guān)實踐。

【關(guān)鍵詞】翻譯項目管理;《天津外宣雙語詞匯手冊》;應(yīng)用

引言

當(dāng)今時代，全球聯(lián)系日益緊密，翻譯作為連接世界的橋梁，發(fā)揮著重要作用。翻譯專業(yè)學(xué)生不僅需要鍛煉翻譯技能，還要掌握翻譯項目管理方法。本文將結(jié)合實例展現(xiàn)翻譯項目管理的應(yīng)用。

1.項目管理

項目管理是指在項目活動中使用專門知識、技能、工具和方法，使項目能在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望，具體涉及到開展各種計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的工作（王華偉，王華樹 2012：2）。

1.1五大階段

（1）啟動階段

確定一個項目或階段可以開始，并著手調(diào)研和準(zhǔn)備，在時間跨度上通常占整個項目的5%。

主要工作包括：收集數(shù)據(jù)、識別需求、建立目標(biāo)、進(jìn)行可行性研究、確定利益相關(guān)者、評價風(fēng)險等級、制定策略、確定項目小組、估計所需資源等。

（2）計劃階段

制定計劃并編制一份可操作的進(jìn)度安排，確保實現(xiàn)項目既定目標(biāo)，在時間跨度上通常占整個項目的20%。

主要工作包括：任命關(guān)鍵人員、制定項目計劃（包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源、預(yù)算、現(xiàn)金流、進(jìn)度表等）、評估項目風(fēng)險。

（3）執(zhí)行階段

協(xié)調(diào)人力資源及其它資源，執(zhí)行計劃。在時間跨度上由于和項目監(jiān)控階段交疊，因此不宜絕對區(qū)分，通常所需時間占整個項目的60%。

主要工作包括：實施項目計劃、報告項目進(jìn)度、進(jìn)行信息交流、激勵小組成員，以及采購等。

（1）監(jiān)控階段

通過監(jiān)督和檢測過程，必要時采取一些修正措施，來確保項目達(dá)到目標(biāo)。

主要工作包括：對項目范圍、項目進(jìn)度、項目成本以及項目質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控和調(diào)整，并力求在其間達(dá)到最佳平衡。

（2）收尾階段

取得項目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項目或階段，從時間上而言，通常占整個項目的15%。

主要工作包括：交付項目產(chǎn)品、評價項目表現(xiàn)、項目文件歸檔及總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)等。

1.2項目經(jīng)理

項目經(jīng)理，從職業(yè)角度，是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心，對項目實行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項目小組完成全部項目工作內(nèi)容，并使客戶滿意。為此項目經(jīng)理必須在項目計劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導(dǎo)工作，實現(xiàn)項目目標(biāo)。

項目經(jīng)理所應(yīng)具備的基本素質(zhì)為：

（1）對承接的項目及所涉及的專業(yè)有一個全面的了解。

（2）有一定的財務(wù)知識。

（3）具備使用管理工具和技術(shù)的能力：WBS、甘特圖、掙值分析。

（4）對按合同完成項目建設(shè)有必勝信心，并在實際工作中做到言行一致。

2.翻譯實踐——《天津外宣雙語詞匯手冊》編著

《天津外宣雙語詞匯手冊》為市級重點翻譯項目，所涉及內(nèi)容覆蓋面廣，翻譯整理要求較高。

2.1 內(nèi)容

《天津外宣雙語詞匯手冊》中的詞條選自《今晚報》海外版中的文章內(nèi)容，具有重要的城市文化傳播意義和價值。該手冊預(yù)計分為十大板塊，分別為時政國策、社會民生、經(jīng)濟發(fā)展、科技前沿、生態(tài)環(huán)境、文化民俗、疫情防控、機構(gòu)地名、會議活動及其他。

2.2 翻譯要求

該手冊預(yù)計于10月底（假設(shè)現(xiàn)在為10月初）完成，其間要進(jìn)行詞匯整理、確定選入詞匯、確定英文對等詞等工作。由于最終需要出版，所選入詞匯必須標(biāo)準(zhǔn)且具有代表性。

3.翻譯項目管理在《天津外宣雙語詞匯手冊》編著中的實際應(yīng)用

由于《天津外宣雙語詞匯手冊》翻譯內(nèi)容豐富、涉及流程較多，項目處理難度較高。而項目管理夠在項目活動中使用專門知識和方法，使項目在有限資源條件下高效高質(zhì)完成。因此，該項目翻譯中貫穿了項目管理工作。

3.1 項目啟動階段（10月1日—2日）

該階段中，翻譯項目經(jīng)理確定了該項目的內(nèi)容、時間等事項，并對相關(guān)因素進(jìn)行了調(diào)研。具體內(nèi)容如下：

（1）項目名稱：《天津外宣雙語詞匯手冊》編著

（2）項目內(nèi)容：中文詞匯、英文對等詞、重點詞匯解析;共200頁，4000詞左右。

（3）項目時間：2020年10月1日—10月31日

（4）項目要求：詞匯標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)、具有外宣特征。

（5）項目特點分析：翻譯處理難度較小，但內(nèi)容數(shù)量大，因此耗時較長。人員需求量大，支付報酬較少。

（6）項目交付方式：word表格三列對照格式

（7）項目財務(wù)：預(yù)計費用為2萬元，交稿并反饋修改后一周內(nèi)付清。

整理歸類150/天;確定中文對等詞200/天;英文對等詞翻譯/解析300/天;

校隊400/天;排版150/天

（8）預(yù)訂目標(biāo)：10月28日交稿，最晚31日。

3.2 項目計劃階段（10月3日—5日）

翻譯項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有人員、設(shè)備、場所數(shù)量制定合理計劃，確保實現(xiàn)既定目標(biāo)。該項目計劃20天完成（10月6日—10月26日），中期安排一次抽查（10月15日）。

具體資源安排如下：

1.整理歸類人員：具備分類知識、word表格操作技能，3人，10月6日8：00到位，10月7日18：00退出。

2.中文詞匯確定人員：具備豐富漢語文化、外宣、天津相關(guān)知識、word表格操作技能，3人，10月8日8：00到位，10月11日18：00退出。

3.英文對等詞翻譯、解析人員：具備專業(yè)知識（文化經(jīng)濟等領(lǐng)域）、翻譯及軟件使用技能、譯員素質(zhì)，3人，10月12日8：00到位，10月22日18：00退出。

4.校對人員：具備專業(yè)知識（文化經(jīng)濟等領(lǐng)域）、翻譯技能、校對軟件使用技能、譯員素質(zhì)，2人，10月23日8：00到位，10月25日18：00退出。

5.排版人員：具備計算機使用、出版文檔規(guī)范處理技能，1人，10月26日8：00到位，10月26日18：00退出。

6.術(shù)語庫：《今晚報》海外版合集，1個，10月6日8：00到位，10月26日18：00退出。

7.翻譯場所：自行選擇，10月6日8：00到位，10月26日18：00退出。

3.3 項目執(zhí)行和實施階段（10月6日—27日）

項目執(zhí)行和實施過程中，該項目經(jīng)理對項目進(jìn)度、質(zhì)量等情況進(jìn)行了跟蹤管理。

10月10日，項目經(jīng)理對中文對等詞現(xiàn)有成果進(jìn)行查看，發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員對中文對等詞的挑選及劃分標(biāo)準(zhǔn)有失偏頗，隨即進(jìn)行討論更正錯誤觀念，但導(dǎo)致該部分完工日期延后了一天。

之后，項目經(jīng)理決定每三天召集主要翻譯撰寫人員進(jìn)行一次會議討論，詢問詞條確定進(jìn)度，并以改進(jìn)項目細(xì)節(jié)安排，保證了后續(xù)項目的順利進(jìn)行。

3.4 項目收尾階段（10月28日—30日）

10月28日：項目經(jīng)理以word表格三列對照格式交稿;項目文件歸檔

10月29日：召開會議，總結(jié)項目

10月30日：向客戶發(fā)送電子郵件，進(jìn)行滿意度調(diào)查

4.結(jié)語

通過在《天津城市外宣翻譯項目》中應(yīng)用翻譯項目管理技術(shù)，使得該中型項目的流程安排規(guī)范，能夠合理安排時間、人員等要素，推動項目順利完成。但在應(yīng)用項目管理時，應(yīng)注重翻譯項目經(jīng)理的工作細(xì)致程度，要對項目進(jìn)程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)設(shè)并及時更正，以免出現(xiàn)延期情況。

作為MTI專業(yè)學(xué)生，為了更加高效高質(zhì)地完成翻譯任務(wù)，我們要不斷學(xué)習(xí)翻譯項目管理專業(yè)知識，熟練掌握該項技能，這是翻譯行業(yè)的需求所在，也是我們提高個人職業(yè)競爭力的關(guān)鍵一項。

參考文獻(xiàn)：

[1]蒲欣玥，高軍.翻譯項目管理流程介紹[J].上海翻譯，2014（02）：35-37.

[2]王華偉，王華樹.翻譯項目管理實務(wù)[M].北京：中譯出版社，2012：2.