吳雪梅 張峰 林琦豐
【摘 ?要】在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,醫(yī)院衛(wèi)生設備在不斷更新,醫(yī)院向醫(yī)療設備投入的資金比重不斷增加,這就為醫(yī)療設備管理工作提出了更加嚴格的要求。在醫(yī)院內(nèi)部各項管理工作中,醫(yī)療設備管理是其中的薄弱環(huán)節(jié),在管理不到位的情況下,極易造成資源浪費、醫(yī)療工作失誤的問題。因此,醫(yī)院需要引進計算機技術(shù),為醫(yī)療設備科學管理提供便利條件,優(yōu)化醫(yī)療設備資源,文章主要針對應用計算機信息技術(shù)科學管理醫(yī)療設備的相關(guān)內(nèi)容進行了分析。
【關(guān)鍵詞】計算機信息技術(shù);醫(yī)療設備;管理
引言
現(xiàn)階段,我國很多地區(qū)的大中型醫(yī)院醫(yī)療設備在不斷更新,醫(yī)療設備管理水平也得到了很大提升,但部分醫(yī)院的醫(yī)療設備管理相對混亂,醫(yī)療設備管理力度還需要加強,認識到醫(yī)療設備管理的重要性,加大資金投入力度,利用計算機信息技術(shù)科學管理醫(yī)療設備?;诖?,文章闡述了計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設備科學管理中的應用價值,分析了醫(yī)療設備管理的現(xiàn)狀,總結(jié)了計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設備科學管理中的應用策略,提升醫(yī)療設備管理的整體水平。
1.計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設備科學管理中的應用價值
1.1有利于提高采購工作效率
在醫(yī)院醫(yī)療設備采購過程中,相關(guān)管理部門需要根據(jù)臨床科室的各項要求,利用計算機信息管理體系有效地處理不同流程,針對相關(guān)購置需求進行逐級審批,為醫(yī)院醫(yī)療設備管理工作的有效性提供支持,減少醫(yī)療設備采購中的不必要環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化申報程序[1]。除此之外,在審批過程中,相關(guān)管理部門需要做好審批流程規(guī)范管理工作,避免因手工傳遞帶來的審批延誤、流失問題,簡化采購流程,提高醫(yī)院醫(yī)療設備采購工作的整體效率。
1.2實現(xiàn)庫房管理的信息化
在醫(yī)療設備管理過程中,管理人員需要建立完善的計算機信息管理體系,針對醫(yī)院醫(yī)療設備的申請、審批、競標、中標、采購、入庫、出庫及管理等信息進行詳細記錄,而表格的形式則能清晰、明確顯示采購管理數(shù)據(jù)清晰明確顯示。同時,管理人員利用計算機技術(shù)對庫房管理數(shù)據(jù)的記錄和整理,能使該工作流程數(shù)據(jù)作為下一流程工作開展的依據(jù)。除此之外,管理人員需要針對庫房管理數(shù)據(jù)的信息化,能夠通過出入庫賬目信息的記錄對醫(yī)療設備采購預算進行控制,確保醫(yī)療設備采購的科學性、合理化,確保零庫存、不擠壓,在節(jié)省醫(yī)院醫(yī)療設備開支的情況下,為醫(yī)療工作的高效開展提供保障。
1.3增強數(shù)據(jù)共享與實時性
在醫(yī)院醫(yī)療設備管理過程中,計算機技術(shù)可以將各項設備信息記錄在計算機管理系統(tǒng)中,做好統(tǒng)一管理工作為醫(yī)療設備的采購、折舊計算等工作提供完整數(shù)據(jù)信息,為財務及其他各個部門的管理工作提供可靠信息,實現(xiàn)了各管理部門的數(shù)據(jù)共享與實時性。除此之外,通過對計算機信息管理系統(tǒng)的應用,有助于管理人員對醫(yī)院全科室的相關(guān)醫(yī)療設備進行統(tǒng)計,準確記錄、分析設備運行狀況、資產(chǎn)狀況、運行效益及維修情況,以實現(xiàn)對醫(yī)療設備的動態(tài)管理,使相關(guān)工作人員能夠及時并準確了解設備情況,為醫(yī)療設備的財務預算工作提供可靠數(shù)據(jù)。
2.醫(yī)療設備管理現(xiàn)狀
在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大,醫(yī)療設備數(shù)量、種類不斷增加,在很大程度上提升了醫(yī)院工作效率、醫(yī)療水平、管理水平?,F(xiàn)階段,我國很多大規(guī)模醫(yī)院具備一定的先進醫(yī)療設備,為醫(yī)療設備管理工作提供了便利,促進醫(yī)院的不斷發(fā)展。在信息時代,計算機技術(shù)已融入工作、學習過程中,我國很多醫(yī)院將計算機信息技術(shù)應用到醫(yī)療設備管理工作中,提高了醫(yī)療設備管理水平和工作效率。在社會的發(fā)展中,我國計算機信息技術(shù)已融入各個行業(yè)的發(fā)展,設備管理中仍存在很多問題,具體體現(xiàn)在以下方面。
首先,現(xiàn)階段,很多小規(guī)模醫(yī)院未建立完善的管理體系,無法將現(xiàn)代計算機信息技術(shù)應用到醫(yī)院醫(yī)療管理工作中,導致醫(yī)療設備管理模式一片混亂;其次,在醫(yī)療設備采購過程中,會遇到很多問題,造成這一問題的主要原因是醫(yī)療設備采購具有不科學性,缺乏對采購醫(yī)療設備的全面了解,導致醫(yī)療設備質(zhì)量、型號出現(xiàn)很多問題,這些設備無法被應用到醫(yī)院中,為醫(yī)院帶來了很大的經(jīng)濟損失[2]。再次,在處理設備統(tǒng)計表的過程中,由于只能采用人工的方式進行處理,這不僅給設備統(tǒng)計表處理工作帶來了一定的難度,同時也影響了工作效率。最后,在進行醫(yī)療設備消毒的過程中,處理不嚴謹,有些醫(yī)院沒有將計算機信息技術(shù)應用到醫(yī)療設備的監(jiān)控系統(tǒng)中,嚴重影響患者的身心健康。
3.計算機信息技術(shù)在醫(yī)療設備科學管理中的應用
3.1采購管理
在科學技術(shù)的快速發(fā)展中,醫(yī)療設備科技水平有所提升,很多疾病治療新設備已被研發(fā)出來,利用計算機網(wǎng)絡可以了解醫(yī)療設備的最新動態(tài),根據(jù)醫(yī)院實際需求采購更多的醫(yī)療設備。在醫(yī)療設備采購準備階段,技術(shù)人員利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)布實際需求,進行醫(yī)療設備招標,篩選出供應設備廠家,在獲取提供的醫(yī)療設備資料后,應組織相關(guān)部門管理人員針對醫(yī)療設備進行討論、論證,討論購買的設備是否滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。另外,設備到貨后,購買檢查由廠家提供安裝、測試,確認產(chǎn)品合格后,對每個醫(yī)療設備進行編號,并將生產(chǎn)日期、購買時間、使用時間、銷售商和生產(chǎn)商的名稱證件,以及發(fā)票和設備參數(shù)等詳細信息錄入計算機系統(tǒng),為醫(yī)療設備的使用管理和維護提供便利。
3.2使用管理
在醫(yī)院運營、管理過程中,醫(yī)療設備使用頻率比較高,各個時間段都會使用大量設備,受空間、時間局限性的影響,往往會選擇人工管理醫(yī)療設備,實時記錄醫(yī)療設備狀態(tài),嚴重影響著管理工作的實施。計算機信息管理系統(tǒng)的應用能夠有效解決這一問題,準確記錄醫(yī)療設備的使用時間、使用地點,以及設備的運行狀況,監(jiān)測的相關(guān)數(shù)據(jù),如開機自檢功能是否正常、故障報警情況等。同時,管理部門可以實行計算機與人工記錄相結(jié)合的方式,對醫(yī)療設備的使用管理會更加有效。計算機對醫(yī)療設備的使用管理,方便醫(yī)務人員隨時掌握全院醫(yī)療設備的運行動態(tài),便于做好設備檔案記錄,確保醫(yī)療設備使用的連貫性、高效性,避免因設備故障引發(fā)醫(yī)療事故。
3.3易耗醫(yī)療用品管理
在易耗醫(yī)療用品管理過程中,計算機系統(tǒng)的應用可以減少不必要的浪費問題,醫(yī)務工作中每天都會消耗大量的醫(yī)療用品,通過計算機監(jiān)督管理,可以針對每個或每批醫(yī)療用品用途進行記錄,促使對醫(yī)療用品的監(jiān)督和管理。對不當用品申請和不符合要求的申請采購進行否決,限制采購過程中的不良現(xiàn)象,促進倉庫管理的制度化,最大限度地減少使用過程中的浪費現(xiàn)象。
3.4維護管理
在醫(yī)療設備維護過程中,計算機技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用,既能夠清晰、準確記錄醫(yī)療設備的損壞次數(shù)、維修記錄、維修時間、廠家信息,又可以針對各項問題進行統(tǒng)計、記錄[3]。另外,技術(shù)人員通過準確記錄醫(yī)療設備維護情況,利用計算機統(tǒng)計、分析維護數(shù)據(jù),找到更優(yōu)質(zhì)的廠家和降低維護費用,還可以針對淘汰的醫(yī)療設備進行回收處理。
4.結(jié)束語
綜上所述,計算機技術(shù)在醫(yī)療設備管理工作中發(fā)揮著重要作用,滿足社會發(fā)展的實際需求,為人民群眾提供更多便利。現(xiàn)階段,醫(yī)院已認識到計算機技術(shù)的重要性,醫(yī)院配備大量自動化管理系統(tǒng),提高了醫(yī)療設備科學管理的整體水平。
參考文獻
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