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新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中的常見差錯與防范方法

2020-09-09 07:23黃嘉俊
傳播力研究 2020年11期

黃嘉俊

摘 要:現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新媒體行業(yè)也成為人們所關(guān)注的焦點。新媒體政務(wù)發(fā)布豐富了政務(wù)公開的途徑,也拓展了服務(wù)群眾的渠道。新媒體政務(wù)發(fā)布質(zhì)量與編輯內(nèi)容的真實性緊密相關(guān)。新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中的常見差錯如文字差錯、圖片差錯以及常識方面的差錯影響編輯內(nèi)容的真實性,直接降低政務(wù)發(fā)布質(zhì)量。為防范新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中常見差錯,應(yīng)當(dāng)規(guī)范化審稿流程,加強(qiáng)工作人員培訓(xùn),嚴(yán)格內(nèi)容細(xì)節(jié)審核,使用圖片前獲取授權(quán)。

關(guān)鍵詞:新媒體政務(wù);發(fā)布編輯;常見差錯;防范方法

中圖分類號:G206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)11-000-02

通常情況下,新聞媒體工作者在發(fā)布文章時,需要從多個角度來確保文字內(nèi)容的準(zhǔn)確性,然而,在實際編輯過程中仍舊會出現(xiàn)一些偏差,使得整體內(nèi)容缺乏吸引力,一定程度上也會致使人們喪失對文章閱讀的興趣,所以要想解決新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中的錯誤,工作人員必須要采取科學(xué)的防范方法來規(guī)避錯誤,進(jìn)一步為廣大用戶呈現(xiàn)最佳的內(nèi)容,使他們能夠快速準(zhǔn)確地獲取大量的信息,從而促進(jìn)我國新媒體行業(yè)健康、可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。

一、新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中的常見差錯

(一)文字差錯

文字差錯是新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中常見的錯誤,所謂“文字差錯”主要包含以下幾方面,具體我們展開詳細(xì)分析。第一點,文字差錯包含錯別字,普遍現(xiàn)象是所發(fā)布的文字內(nèi)容中有大量的錯別字,這將直接影響用戶的體驗感,而致使錯別字出現(xiàn)的原因也有很多種,可能是由于工作人員粗心大意所致,也可能是由于輸入文字時,輸入法會自動生成詞組所致,鑒于此就會使得所編輯的文章中出現(xiàn)大量的錯別字,甚至還會出現(xiàn)相近發(fā)音的錯誤詞組,比如,的、地、得等詞匯,不管是哪種原因,鑒于錯別字的存在直接影響新媒體政務(wù)發(fā)布信息的質(zhì)量。所以必須要在編輯文字的過程中仔細(xì)地檢查,這樣才能夠在最大限度上降低錯別字的出現(xiàn)。第二點,遺漏字問題,遺漏主要是指,工作人員在編寫內(nèi)容時會根據(jù)一些文件或者是材料進(jìn)行編寫,而編寫的過程中很容易出現(xiàn)遺漏文字的狀況,倘若遺漏一個字,很有可能會導(dǎo)致讀者對信息理解存在較大偏差,這都不利于提高用戶閱讀體驗,因此,遺漏文字的問題需要工作人員予以重視并采取措施予以解決,將最佳的內(nèi)容呈現(xiàn)給廣大的用戶。

(二)圖片差錯

圖片差錯也普遍存在于新媒體政務(wù)發(fā)布所編輯的內(nèi)容中,很多情況下,為了更好地提高用戶閱讀體驗感,工作人員會在編輯文字的過程中,配上大量精美的圖片素材,以便于提高整體文章的質(zhì)量,但是在實際編輯過程中,文章往往會涉及一些著名的景點,在添加圖片的過程中就會出現(xiàn)差錯,比如,版權(quán)問題,這將直接影響文章的質(zhì)量。所以,在實際文字編輯過程中,工作人員必須要嚴(yán)格地對圖片信息進(jìn)行核查和辨別,在最大限度上降低圖片錯誤問題的發(fā)生,進(jìn)一步給用戶帶來最佳的閱讀體驗。其次,封面圖片也存在著不合適的問題,編輯文字過程中需要配備相應(yīng)的圖片,但是圖片的尺寸大小也應(yīng)當(dāng)具備合理性,倘若圖片尺寸不合理,就會使得文章內(nèi)容模糊,甚至有一些圖片穿插的比較隨意,這都會削弱用戶的閱讀體驗。除此之外,圖片還存在著一些版權(quán)問題,有一些圖片它是有版權(quán)的,所以應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門聯(lián)系,讓他們來提供大量的圖片,這樣才能夠找到比較適合文章內(nèi)容的圖片,全面提高新媒體政務(wù)發(fā)布編輯內(nèi)容的質(zhì)量,最重要的是可以防止后期出現(xiàn)圖片版權(quán)糾紛問題。

(三)常識方面差錯

通常來講,一篇文章在發(fā)布之前,很難做到百分百準(zhǔn)確,即便再精益求精,各種不同差錯的存在也在所難免。但是,對于常識方面的差錯來講,屬于一種編輯過程中出現(xiàn)的“硬傷”,尤其對于新媒體政務(wù)發(fā)布編輯來說,屬于國家的政治傳播窗口,因此更應(yīng)盡量對這一問題進(jìn)行避免。

二、新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中常見差錯的防范方法

(一)規(guī)范化審稿流程

針對上述新媒體政務(wù)發(fā)布編輯中常見的問題,我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范化審稿流程,這在整個編輯中占據(jù)著重要地位,其重要性是我們不容忽視和小覷的,倘若忽視審稿流程的規(guī)范性,將直接拉低編輯的質(zhì)量和水平,不能為廣大用戶帶來更加的閱讀體驗,為此,要想確保審稿流程的科學(xué)性與合理性,必須做好以下環(huán)節(jié)的工作。第一點,工作人員要明白審稿是什么意思?審稿都需要審核什么?需要注意哪些事項?這也是一個合格工作人員必須要具備的基本素質(zhì)。所謂“審稿”就是要確保相應(yīng)的文件中沒有錯別字,對于文章中的錯別字要及時糾正,相關(guān)文字排版同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)檢查,這些都是規(guī)避文字錯誤或者是遺漏字等問題的重要內(nèi)容,需要工作人員高度重視。同時審稿過程中還應(yīng)當(dāng)對時間、地點、人物以及相應(yīng)的事件等內(nèi)容嚴(yán)格檢查,在檢查過程中,倘若發(fā)現(xiàn)問題都應(yīng)及時地去處理,要確保最終所發(fā)布的文章內(nèi)容具備科學(xué)性與合理性,以便于為用戶提供更加理想化的閱讀體驗。第二點,工作人員還應(yīng)從結(jié)構(gòu)、語言邏輯等方面進(jìn)行細(xì)致化處理,從而全面提高新媒體政務(wù)綜合能力。當(dāng)然,還應(yīng)確保所編輯內(nèi)容的真實性與準(zhǔn)確性,只有這樣才能夠為廣大讀者提供更加真實且可靠的數(shù)據(jù)信息,使他們能夠在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確地掌握相關(guān)事件。通常情況下,審稿分為四大部分,分別是編輯自審、分管領(lǐng)導(dǎo)審、副總編審以及總編審,這四大環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格把關(guān),最后將確定后的稿件及時發(fā)給相關(guān)部門,這樣一來,才能夠提高新媒體政務(wù)發(fā)布的質(zhì)量和水平。

(二)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)

隨著新媒體政務(wù)發(fā)布內(nèi)容的多樣性,隱藏在內(nèi)部的問題逐漸顯露出來,如,圖片差錯問題,此問題的存在將直接影響用戶的閱讀體驗感,也不利于自身的可持續(xù)發(fā)展,所以要想提高他們的閱讀體驗,必須要加強(qiáng)工作人員培訓(xùn),培訓(xùn)具有現(xiàn)實意義,通過定期培訓(xùn)不斷提高他們的編輯能力,使其能夠做好每一個環(huán)節(jié)的編輯工作,進(jìn)一步降低圖片差錯、文字差錯等問題的出現(xiàn)。而作為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮崗位作用,提高自身的綜合能力,為其他工作人員樹立一個良好的學(xué)習(xí)榜樣,這樣才能為后續(xù)工作的順利展開打下良好基礎(chǔ)。同時也要吸取以往編輯工作中的經(jīng)驗或者是教訓(xùn),以此來來提升自身編輯能力。而作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要對相應(yīng)的信息準(zhǔn)確剖析,因為倘若對信息理解不到位,就會使得編輯質(zhì)量難以得到提高,所以在編輯的過程中必須要仔細(xì)地閱讀,以便于理解內(nèi)容本身的含義,全面提高個人編輯業(yè)務(wù)的水平和能力。除此之外,工作人員還應(yīng)當(dāng)從大量的信息中,選擇優(yōu)質(zhì)的成品來呈現(xiàn)給用戶面前,使他們能夠從閱讀中收獲大量的信息資源。當(dāng)然也可以在內(nèi)部舉辦一些業(yè)務(wù)探討活動,并圍繞某一主題,以PPT的形式與大家分享編輯工作中的技巧或者是經(jīng)驗等等,這些都是提高工作人員編輯能力的一種方式,從而從根本上規(guī)避文字差錯、圖片差錯或者是封面不合適 問題,如此一來,才能確保相關(guān)信息發(fā)布的質(zhì)量,且具備準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

(三)嚴(yán)格內(nèi)容細(xì)節(jié)審核

作為政務(wù)發(fā)布渠道,新媒體政務(wù)發(fā)布的內(nèi)容大都與政治事務(wù)具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,同時其中又涉及到多方面的工作部門,因此對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的政務(wù)信息來說,甚至?xí)霈F(xiàn)由于一字偏差而導(dǎo)致內(nèi)容發(fā)生錯誤的現(xiàn)象。因此,這就對編輯的要求更加嚴(yán)格,同時對于常識性的錯誤則應(yīng)更加進(jìn)行避免,以此確保政務(wù)傳播內(nèi)容的真實性與嚴(yán)肅性。具體來說,首先,為有效避免稿件出現(xiàn)錯誤,應(yīng)該在審稿過程中嚴(yán)格執(zhí)行審稿程序。尤其對于政務(wù)發(fā)布主體來說,應(yīng)以實名認(rèn)證的形式對內(nèi)容進(jìn)行發(fā)布,這樣不僅對自身是一種促進(jìn),同時對觀眾也是一種負(fù)責(zé)。再者,對于審稿過程來說,大體應(yīng)分為內(nèi)部與外部兩種審稿模式,通常來講,內(nèi)部審稿指的是內(nèi)部四審,包括編輯自行審查、然后依次是副編、總編、領(lǐng)導(dǎo)審核總共四個層面。同時,內(nèi)部審稿也應(yīng)每周固定時間以微信形式進(jìn)行信息化審稿,編輯在微信群中召開例會,而最重要的一項任務(wù)就是對稿件的審稿方式進(jìn)行歸納總結(jié),并與現(xiàn)實內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合,從而制定出更加完善高效的審稿方式,以便在今后的審稿工作中以更加高質(zhì)量的模式進(jìn)行審稿,進(jìn)而保障政務(wù)稿件內(nèi)容質(zhì)量。而外部審稿指的是將稿件信息以文檔形式直接發(fā)送給上級相關(guān)部門進(jìn)行審核,同時也可以對常識性的錯誤問題進(jìn)行二次審核,進(jìn)而更加有效地提高了審稿真實性和準(zhǔn)確性。

(四)使用圖片前獲取授權(quán)

通過上述介紹,我們可以了解到,新媒體政務(wù)在發(fā)布編輯過程中處理面臨文字差錯、圖片差錯之外,還面臨圖片版權(quán)問題,為此,要想為廣大用戶提供更好的閱讀體驗,在編輯文章的過程中需要配備大量精美的圖片,而圖片的來源也非常重要,需要高度重視。通常情況下,部分圖片往往會涉及到版權(quán),這就需要請求相關(guān)部門來提供幫助,這樣才能獲取具備版權(quán)的圖片,規(guī)避后期圖片版權(quán)糾紛的問題,并提高整體編輯質(zhì)量和閱讀體驗[1]。而要想從根本上杜絕圖片版權(quán)糾紛問題,就需要工作人員發(fā)揮自身崗位職能作用,在發(fā)布編輯的過程中應(yīng)當(dāng)使用獲得授權(quán)的圖片,圖片的來源除了可以向有關(guān)部門尋求幫助之外,我們還可以聯(lián)系相應(yīng)的攝影記者人員,并征求他們的同意來獲取有授權(quán)的圖片,將圖片應(yīng)用在所發(fā)布編輯的文字中,這樣一來,既可以規(guī)避后期圖片版權(quán)糾紛問題,也可以為廣大用戶提供更佳的閱讀體驗。除此之外,在發(fā)布的同時還應(yīng)將圖片的作者標(biāo)注出來,以表示尊重。再者,也可以使用一些網(wǎng)友主動提供的照片并標(biāo)注其署名,這些方式都可以規(guī)避圖片侵權(quán)問題,進(jìn)一步提高編輯內(nèi)容的合理性與真實性,在最大限度上提高新媒體政務(wù)發(fā)布編輯的質(zhì)量,確保每一個讀者都可以享受到閱讀所帶來的樂趣,且提高閱讀體驗感以及獲取大量的數(shù)據(jù)信息資源[2]。

三、結(jié)語

綜上所述,目前,新媒體政務(wù)發(fā)布編輯過程中仍舊存在著一些差錯,比如,文字差錯、圖片差錯等,這些問題都迫切地需要我們采取對策予以解決,因為這直接關(guān)乎廣大用戶的閱讀體驗感,所以必須要結(jié)合實際情況采取科學(xué)方法加以處理,這就需要規(guī)范化審稿流程并加強(qiáng)工作人員培訓(xùn),同時也要使用已經(jīng)授權(quán)的圖片運用在文字編輯中,只有這樣,才能夠規(guī)避文字差錯、圖片差錯以及圖片版權(quán)等問題,在最大限度上提高編輯的整體質(zhì)量和實效性。

參考文獻(xiàn):

[1]張筱瑛.我國災(zāi)害信息傳播的機(jī)制及策略研究[D].成都:成都理工大學(xué)碩士論文,2011.

[2]杜一鳴.政務(wù)新媒體的輿論引導(dǎo)策略——基于受眾心理效應(yīng)視角[J].新聞研究導(dǎo)刊,2020,11(6):184-185.

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