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思想政治工作對辦公室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用研究

2020-09-10 07:48韓偉
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦公室

韓偉

【摘要】思政工作是我黨常抓不懈的一項工作,在黨建工作中有著至關(guān)重要的作用,思想政治工作也是辦公室業(yè)務(wù)工作中不可小覷的一項內(nèi)容。因此,企業(yè)中的管理工作人員應(yīng)該注重對員工思政工作的引導(dǎo),增強(qiáng)工作人員的思想政治意識和能力。本文主要論述了思政工作和辦公室業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系,并從業(yè)務(wù)實務(wù)層面闡述了思政工作在辦公室業(yè)務(wù)工作上的指導(dǎo)作用。希望能夠為相關(guān)辦公室工作人員提供理解方式,以便于在今后的實際工作中能夠更好地解讀思想政治工作與業(yè)務(wù)工作的辯證關(guān)系,更加科學(xué)有效地做好辦公室工作,保證辦公室各項工作順利開展。

【關(guān)鍵詞】思想政治工作;辦公室;業(yè)務(wù);指導(dǎo)

辦公室是我國重要的辦公機(jī)構(gòu),具有上傳、下達(dá)等功能,是工作單位的重要樞紐。而思想政治工作是企業(yè)辦公室工作中的重要組成部分,要充分認(rèn)識思想政治工作在辦公室工作中的領(lǐng)導(dǎo)地位和作用,認(rèn)識到辦公室業(yè)務(wù)工作與思想政治工作具有極其密切的關(guān)系。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高辦公室工作人員業(yè)務(wù)工作能力的過程中,還應(yīng)提高辦公室工作人員的思想政治素質(zhì),以便更好地執(zhí)行行政決策。

一、思政工作與辦公室業(yè)務(wù)的關(guān)系及意義

辦公室工作在企業(yè)中有著起承轉(zhuǎn)合的作用,是整個工作體系的指揮部,對企業(yè)、部門、個人都有著不容忽視的作用,工作人員的思政修養(yǎng)對于參與政務(wù)、輔助決策都有著直接的影響。因此,辦公室業(yè)務(wù)工作想要順利地開展,必須加強(qiáng)辦公室人員思政工作?;谒枷胝喂ぷ髟谵k公室業(yè)務(wù)中的重要性,筆者將闡述政治工作和辦公室業(yè)務(wù)工作的重要意義,其主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

(一)思政工作對辦公室工作人員的精神指導(dǎo)。在思想政治工作與辦公室業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的過程中,要使思想政治工作成為辦公室業(yè)務(wù)工作的精神引領(lǐng)和指導(dǎo),辦公室工作人員必須具有較高的政治理論水平,要有無私奉獻(xiàn)的精神,恪盡職守地從事辦公室業(yè)務(wù)工作。辦公室業(yè)務(wù)工作極其辛苦,經(jīng)常要根據(jù)工作的要求加班,這就需要辦公室工作人員具有較高的政治理論水平,用無私奉獻(xiàn)、盡心盡責(zé)的態(tài)度和精神,毫無怨言地奉獻(xiàn)自己的精力,努力地做好辦公室業(yè)務(wù)工作,為企業(yè)作出貢獻(xiàn)。同時,思想政治工作還可以使辦公室工作人員展示出良好的精神面貌,在思想政治理論修養(yǎng)獲得提升的前提下,可以更好地為人民服務(wù)。

(二)思政工作對辦公室業(yè)務(wù)實務(wù)層的領(lǐng)導(dǎo)。辦公室工作人員必須具有較高的政治修養(yǎng)和理論水平,在思想上熱愛辦公室工作,具有舍己為人的奉獻(xiàn)精神,要與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和業(yè)務(wù)知識,樹立終身學(xué)習(xí)的意識,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室工作繁雜、瑣碎,辦公室業(yè)務(wù)人員不僅要聽從上級安排,還要主動服務(wù)。而一個具有良好思想道德素質(zhì)的工作人員,了解辦公室人員的工作性質(zhì),會為了企業(yè)的發(fā)展,貢獻(xiàn)出自己的一份力量,從不辭辛苦、任勞任怨的工作中,體會到成就感和自豪感,這些都得益于思想政治的引導(dǎo)。同時,思想政治工作還可以使辦公室工作人員具有積極、樂觀的心態(tài),在工作上積極向上,在對人、做事上,給人如沐春風(fēng)的感受,從舉手投足間都能感受到他們個人的修養(yǎng)和盡心盡力為同事服務(wù)的意識。在辦公室人員的思想政治理論修養(yǎng)提升以后,更能體現(xiàn)他們良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。

二、思政工作對辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)優(yōu)化策略

領(lǐng)導(dǎo)要提高對辦公室工作人員思想政治學(xué)習(xí)的重視程度,增強(qiáng)辦公室人員的思想政治意識,使其正確認(rèn)識思政工作對辦公室業(yè)務(wù)工作的重要指導(dǎo)作用和影響。增強(qiáng)辦公室工作人員對決策的輔助作用,將思政工作和辦公室業(yè)務(wù)工作密切地聯(lián)系起來,做好思政工作和辦公室工作的友好對接,只有這樣才能讓辦公室工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平得到提高,從而促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)工作的優(yōu)化。

(一)完善辦公室思政工作的組織建設(shè)。要完善內(nèi)部的思想政治組織建設(shè),建立一個健全的內(nèi)部管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)人員要深入學(xué)習(xí)馬克思主義理論、中國特色社會主義理論體系,學(xué)習(xí)黨的十九大精神。加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的建設(shè)和管理,針對辦公室工作人員的工作實際情況以及工作人員的特點、工作的環(huán)境,全方位考慮企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定,建立具有公司特色的內(nèi)部規(guī)章制度,為思政工作的順利開展提供制度保障。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要給予員工人文關(guān)懷,理解和尊重辦公室工作人員,使他們感受到辦公室環(huán)境的溫馨。

(二)優(yōu)化辦公室工作人員的思想政治學(xué)習(xí)方式。辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員在思想層面要充分重視思政工作,將思政工作提上日程安排,促使思想政治工作在企業(yè)的實際工作之中得到落實和執(zhí)行。在思政工作對相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)的過程中,真正發(fā)揮實際指導(dǎo)作用,而不僅僅是形式上的作用,對于思政工作不僅是嘴上說說,要將其落到實處。注重采用雙管齊下的方法和手段,不僅要重視辦公室業(yè)務(wù)管理工作,還要做好思想政治工作,兩者齊頭并進(jìn),實現(xiàn)思政工作和辦公室工作的同步進(jìn)行、共同實施。在兩項工作實施的過程中,要注意監(jiān)督辦公室工作人員,督促他們提高自身的業(yè)務(wù)綜合水平和能力,使個人利益與單位的整體利益相融合,充分發(fā)揮思政工作在實際工作中的作用。

(三)提供優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該為工作人員提供良好的辦公室工作環(huán)境,對待下級員工要保持親切、關(guān)懷的態(tài)度,以身作則,為工作人員樹立起學(xué)習(xí)的榜樣,帶動員工工作,鼓舞工作人員的士氣,使得思想政治工作的作用充分發(fā)揮出來。領(lǐng)導(dǎo)和員工要共同提高思政修養(yǎng),樹立思政工作的學(xué)習(xí)典范,充分利用相關(guān)的管理資源,使工作人員能夠通過觀察感受到思想政治學(xué)習(xí)的意義和價值,產(chǎn)生對思政工作的興趣,能夠在學(xué)習(xí)的過程中發(fā)揮主觀能動性,自覺投身于思想政治學(xué)習(xí)中去,使思政工作的價值充分發(fā)揮出來,提升辦公室工作人員的思想政治理論水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還應(yīng)該創(chuàng)設(shè)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略方針的薪酬激勵機(jī)制,提高核心人才和企業(yè)專有型人才的薪資,將心理和辦公室業(yè)務(wù)工作的完成相掛鉤,更加注重團(tuán)隊的合作,適當(dāng)?shù)毓膭顔T工個人能力的發(fā)揮。

(四)加強(qiáng)日常管理工作的執(zhí)行。強(qiáng)化績效考核和制度執(zhí)行,創(chuàng)新工作方式,將傳統(tǒng)的不良管理方式摒棄,創(chuàng)新管理制度和績效考核制度??梢砸M(jìn)我國其他先進(jìn)企業(yè)或者國外企業(yè)的先進(jìn)管理方式,取其精華、去其糟粕,創(chuàng)設(shè)民主、開放、人性化的企業(yè)管理制度。此外,主題鮮明的活動也可以吸引辦公室工作人員的興趣,例如,開展“黨在我心中”主題活動、企業(yè)職工演講活動等,對企業(yè)員工產(chǎn)生激勵作用。通過積極參加思政活動,可以提高思政工作的辦事效率。辦公室領(lǐng)導(dǎo)可以優(yōu)化考核和激勵的方法,對高效完成思政工作的員工給予鼓勵和獎勵,對思政工作完成不足的員工給予督促和勸誡,定期對工作人員進(jìn)行考核,細(xì)分每一項考核標(biāo)準(zhǔn),使員工用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,從而保證思政工作的高質(zhì)量。

(五)在工作中將理論和實際相結(jié)合。思政工作和辦公室業(yè)務(wù)工作之間存在著重要的聯(lián)系,辦公室員工必須正視思想政治工作和辦公室業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián),不能一心撲在思想政治工作上而荒廢了實際的辦公室業(yè)務(wù)工作。除此之外,辦公室工作人員必須全面了解辦公室內(nèi)部的聯(lián)系,不能讓思想政治工作停留于“紙上談兵”的狀態(tài)。在日常工作環(huán)境中有效發(fā)揮思想政治工作在辦公室業(yè)務(wù)工作中的作用,使思想政治工作發(fā)揮對辦公室工作的價值,建立實用性制度,在思想政治理論與實踐之間建立牢固的關(guān)系,積極運(yùn)用理論指導(dǎo)辦公室人員的日常工作實踐,發(fā)揮出思政工作的引領(lǐng)作用。做好有效的平衡是工作順利運(yùn)行的重要保障。只有將思政工作和辦公室工作兩者有效的結(jié)合,才能夠使企業(yè)的利益和員工個人的利益最大化。

(六)樹立終身學(xué)習(xí)的意識。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息逐漸普及的時代背景下,辦公開始向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都在使用便捷的自動化管理助手。雖然再先進(jìn)的技術(shù)手段也無法取代一個具備綜合能力的辦公室業(yè)務(wù)管理人員,但這并不代表辦公室人員就可以高枕無憂。如今生活節(jié)奏、網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度節(jié)奏都在加快,辦公室工作人員必須樹立危機(jī)意識,不故步自封,跟隨時代發(fā)展的潮流,不斷學(xué)習(xí)并善于運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù),實現(xiàn)辦公自動化,提升自己的網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)水平,提高自己的競爭力。辦公室人員應(yīng)該學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、企業(yè)管理技能、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)新聞,全方位做好線下、線上的辦公室管理工作,將專業(yè)知識學(xué)精,同時樹立終身學(xué)習(xí)的意識,不斷擴(kuò)充自己的知識視野,做到全面發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)思想政治工作對辦公室工作人員的業(yè)務(wù)工作具有重要的指導(dǎo)作用,通過培養(yǎng)員工正確的思政意識和素質(zhì),可以提高辦公室整體的思政水平。工作人員不斷更新知識系統(tǒng),能夠為企業(yè)帶來更大的利益和貢獻(xiàn),同時還能使辦公室工作人員提高自身競爭力,在今后的工作和生活中有一份保障。企業(yè)辦公室工作人員將業(yè)務(wù)工作和思政工作同時開展,能夠有效促進(jìn)職員個人綜合能力和單位整體效益的提高。

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