摘要：“大智移云”時代，科技高速發(fā)展，高職院校要打破原有的財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的界限，轉(zhuǎn)變管理思維，實現(xiàn)業(yè)財真正融合。通過軟、硬件兩方面的建設(shè)，建立“業(yè)財一體化”平臺。既有利于提高財務(wù)工作效率，又提升了財務(wù)管理水平，為未來高職院校財務(wù)發(fā)展提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：大智移云;高職院校;業(yè)財一體化

課題來源：河北省秦皇島市2019年市級科技計劃項目《201902A239“大智移云”時代高職院?！皹I(yè)財一體化”建設(shè)研究》（秦科技[2019]58號）。

大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)交融滲透，掀起新一輪的產(chǎn)業(yè)變革。“大智移云”時代高職院校財務(wù)管理工作也要迎接新的變革，新的財務(wù)管理要求財務(wù)部門應(yīng)該全面地對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行高效的管控。對有風險的薄弱環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制風險點進行預警，并逐步防控和改正。所以財務(wù)管理必然要滲入到業(yè)務(wù)活動的全程，傳統(tǒng)的財務(wù)信息化和各項業(yè)務(wù)信息化把財務(wù)和業(yè)務(wù)隔離，不能達到“大智移云時代”對當前全面互通的信息化要求。如何更好地通過系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)眾多業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合，是高職院校財務(wù)管理者要思考和研究的問題。

一、現(xiàn)狀及存在的問題

（一）管理理念及方式缺乏創(chuàng)新

國家對職業(yè)教育發(fā)展提出了新的要求，高職擴招百萬，所帶來的不僅僅是學生數(shù)量上的增加，相對應(yīng)的高職院校財務(wù)管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)，落后的管理理念及方式已經(jīng)不適應(yīng)當前的發(fā)展。很多高等職業(yè)院校對單位的財務(wù)管理理解只是預算、核算、事后績效評價等基本層面上。預算管理缺乏長遠及整體規(guī)劃，不能從高職院校長期發(fā)展規(guī)劃的角度編制預算，這造成了預算管理只注重當前業(yè)務(wù)，具有一定的短期性，不能夠?qū)⑷骖A算指標與學院發(fā)展的長遠目標相結(jié)合。學院各業(yè)務(wù)部門在編制預算以及執(zhí)行過程中，局限于自己的業(yè)務(wù)范圍，不全盤考慮。在業(yè)務(wù)項目完成后，財務(wù)管理才進行事后的核算和分析;或者不考慮業(yè)務(wù)項目，進行事前的預算和目標設(shè)定;缺乏過程控制與監(jiān)督，造成了財務(wù)和業(yè)務(wù)各自為政的局面。由此可見，相對僵化的管理模式難以適應(yīng)競爭需要，方式缺乏創(chuàng)新，財務(wù)管理活動對學院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)活動不能起到指導性作用。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有效融合

“大智移云”時代，各個高職院校都很重視大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的發(fā)展，運用信息化手段來提高財務(wù)管理效率，高職院校都有財務(wù)管理軟件，但是，有相當一部分高職院校在信息化建設(shè)時，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)缺乏全面考慮，財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不能相互交換運用，除財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了集中管理，其他應(yīng)用系統(tǒng)是部門級的應(yīng)用，例如：教務(wù)部門有教學管理軟件、學生部門有學生管理軟件、后勤資產(chǎn)管理部門有資產(chǎn)管理軟件等等。每個軟件的管理要求和權(quán)限各不相同，財務(wù)軟件系統(tǒng)和業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)各自為政，不能實現(xiàn)互通要求，業(yè)財之間的信息是相對獨立的。嚴重的阻隔業(yè)財務(wù)一體化的發(fā)展進程，使高職院校校園內(nèi)信息化共享與高效的管理效率不能快速提高。所以說現(xiàn)有的管理體系根本沒法適應(yīng)“大智移云”環(huán)境下信息化高效的發(fā)展建設(shè)。

（三）財務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)缺乏相關(guān)性

高職院校的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，是學院高層決策的依據(jù)。業(yè)財一體化管理最有效的工具之一就是管理會計通過一系列專門的方法，幫助學院管理層做出各種業(yè)務(wù)決策。目前大部分高職院校采用財務(wù)集中核算模式，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通少，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時共享，容易造成財務(wù)與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)，在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中，分析方法過于重視財務(wù)賬面指標，分析方法單一，從而無法深入追查業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù)變動的根源。如果財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法同步，那么財務(wù)信息就無法及時準確的反映出業(yè)務(wù)活動的整個過程及結(jié)果。這時我們還停留在以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，為分析而分析的淺顯層面上。無法有效的利用管理會計，對財務(wù)數(shù)據(jù)所反應(yīng)的業(yè)務(wù)實質(zhì)進行深層的分析，也就無法預測未來的發(fā)展趨勢，更無法為高層決策者提供有用的決策信息了。

二、改進及實施措施

（一）改進管理理念，創(chuàng)新管理方式

高職院校要進行“業(yè)財一體化”建設(shè)，是以促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合為主要目標的，首要的是要樹立業(yè)財一體思維管理理念，通過對業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的梳理和再造，將財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)成一體。無論是財務(wù)，還是教學、資產(chǎn)等各項業(yè)務(wù)，共同目標都是為學校更好的發(fā)展。有了共同的目標就有了共同的行動方向，業(yè)財一體化管理不僅僅是財務(wù)管理的一種模式，更是一種管理的理念，從財務(wù)部門到業(yè)務(wù)部門，從普通教職員工到?jīng)Q策管理者，業(yè)財一體化需要全員的認同和參與。為了保障有效實施，可以將年終績效考核與一體化建設(shè)工作結(jié)合起來。不僅僅財務(wù)部門重視學習，具有財務(wù)思維。各個業(yè)務(wù)部門和學院高層決策者也要重視學習，具備一定的財務(wù)思維，這樣才能打破傳統(tǒng)的管理界限，將財務(wù)走到業(yè)務(wù)的前面，將財務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)的全過程中，真正做到業(yè)財一體化管理。長期以來，高職院校財務(wù)管理工作都以核算和監(jiān)督為重點工作。對預算管理及各項對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)與支持功能比較忽視。因此要轉(zhuǎn)變觀念，財務(wù)為業(yè)務(wù)提供服務(wù)，要體現(xiàn)在真正的業(yè)務(wù)支持和指引上，從開始的預算申報指導、到核算執(zhí)行的過程的控制，再到?jīng)Q算及績效評價的結(jié)果分析，將整個流程的財務(wù)數(shù)據(jù)有效轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)活動信息，為學院領(lǐng)導決策和業(yè)務(wù)部門管理提供服務(wù)支持。

（二）推進技術(shù)發(fā)展， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合共享

在當今大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)交融的“大智移云”時代，高職院校信息化建設(shè)已經(jīng)從單一模塊向多模塊信息集成管理發(fā)展。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息通過互聯(lián)共享，緊密聯(lián)系在一起。業(yè)財一體化管理的基礎(chǔ)是有一個可以從多個維度、滿足不同需求、隨時隨地準確抓取的大數(shù)據(jù)平臺。以高職院校資產(chǎn)管理為例。通過推進信息化建設(shè)，把財務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)整合到一個平臺，互聯(lián)互通，將教學設(shè)備等資產(chǎn)管理生命周期中的運營流程與財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。所有財務(wù)流程均從業(yè)務(wù)源頭開始，通過財務(wù)流程的標準化主動使業(yè)務(wù)活動更加的規(guī)范。把每一種經(jīng)濟事項可能對應(yīng)的預算、資金和核算科目進行一一對應(yīng)，完成各項標準化統(tǒng)一，并納入財務(wù)共享平臺進行固化。

（三）強化數(shù)據(jù)分析，建立決策支持系統(tǒng)

加強數(shù)據(jù)分析，建立決策支持系統(tǒng)，明確組織職能、劃分責任權(quán)限。根據(jù)業(yè)務(wù)管理需求，為業(yè)務(wù)決策提供全方位、系統(tǒng)性支持。以高職院校預算管理為例。高職院校預算管理以實際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，并要與本學院長遠規(guī)劃、發(fā)展理念相適應(yīng)，層層任務(wù)分解，實時監(jiān)控，只有這樣才能真正起到對業(yè)務(wù)的導向性作用。可以利用滾動項目庫建設(shè)，協(xié)助各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)制定項目的中長期發(fā)展計劃，實時監(jiān)測分析預算執(zhí)行情況。建立預算管理執(zhí)行情況實時公布制度，及時有效糾正業(yè)務(wù)部門工作偏差，嚴格按預算實施項目，確保上級決策有效落實。

三、結(jié)束語

通過業(yè)財一體建設(shè)，加強了高職院校財務(wù)管理、資金調(diào)配的科學化，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)共同管理，大大提高了財務(wù)工作效率和內(nèi)控管理水平。業(yè)財一體化既是管理理念又是思維方式，使原有的財務(wù)和業(yè)務(wù)的管理界限消除，融為一體。提升財務(wù)管理的導向性、高效性。高職院校要進行業(yè)財一體化建設(shè)，不能只是注重信息化建設(shè)這個硬件來抓，還要注重人員隊伍建設(shè)這個軟實力來抓，尤其是思維理念建設(shè)。兩手都要抓，兩手都要硬。業(yè)財一體化建設(shè)將助力于高職院校整體管理水平的提升。

參考文獻：

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作者簡介：

曹志剛（1978.1-），男，漢族，河北灤南人，碩士，講師，河北建材職業(yè)技術(shù)學院，從事財務(wù)管理及應(yīng)用經(jīng)濟學方向的研究。