肖宇
摘要:在當(dāng)前階段,一系列的發(fā)展資源持續(xù)整合,優(yōu)良的社會氣氛形成,在如此的形勢下,我們邁入了信息化時代。在統(tǒng)籌部署企業(yè)財務(wù)管理工作中,應(yīng)優(yōu)化當(dāng)今的發(fā)展現(xiàn)狀,這樣才可以跟會計信息化的要求相符合。為此,本文分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理措施。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響;措施
基于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一系列的信息管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)被研發(fā),其取代了以往的財務(wù)管理方式,提高了財務(wù)管理的簡潔性與有效性。針對會計工作者來講,出現(xiàn)的會計信息化屬于一種非常大的變化,不少傳統(tǒng)會計業(yè)已通過計算機(jī)技術(shù)取代人工計算,以及大大提高了計算效率和準(zhǔn)確率。并且,企業(yè)記賬環(huán)節(jié)愈加流暢化、財務(wù)數(shù)據(jù)愈加清晰化,財務(wù)結(jié)算變得非常高速與時效。為此,會計信息化對企業(yè)財務(wù)會計形成了非常大的影響作用。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)會計信息化可以實(shí)時地計算數(shù)據(jù)
應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)上,就可以迅速計算數(shù)據(jù),這使企業(yè)的財務(wù)管理加速,提高了財務(wù)管理的時效性。計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)可以對企業(yè)財務(wù)信息實(shí)時收集,要想什么時候開展財務(wù)計算都可以,跟以往的財務(wù)管理相比而言,會計信息化使企業(yè)財務(wù)管理尤為高效與靈活,還能夠每小時、每天地開展財務(wù)計算,以使領(lǐng)導(dǎo)把握財務(wù)信息,及時掌控企業(yè)財務(wù)問題,在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷、及時。
(二)會計信息化可以使一系列部門間加強(qiáng)協(xié)作
在會計信息化時代下,能夠同時開展很多事務(wù),不受空間的制約。出現(xiàn)的會計信息化簡化了工作環(huán)節(jié),使各個部門可以在相同的時間開展協(xié)作,減少了很多人工環(huán)節(jié)。會計信息化可以在有關(guān)部門細(xì)分一些財務(wù)信息,共享于網(wǎng)絡(luò)中,各個部門僅僅需要將財務(wù)信息填制于財務(wù)系統(tǒng)中,就可以快速進(jìn)行下個環(huán)節(jié)的操作,有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個部門的協(xié)作,從而省去了繁瑣的交流過程,提升了工作效率。
(三)會計信息化減小了成本支出以及提升了工作效率
會計信息化使絕大多數(shù)的財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計算機(jī)上完成,跟以往的會計信息處理方式相比,非常便捷,并且減小了企業(yè)的成本支出。在以往會計信息處理工作中,都是基于紙張記錄與結(jié)算財務(wù)信息,一系列的報賬工作也要求紙張,購買紙張單據(jù)業(yè)已需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會計信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù),從而減小了企業(yè)的成本支出。并且,在網(wǎng)絡(luò)中共享財務(wù)信息使很多的人工傳輸時間節(jié)省,從而確保企業(yè)工作的高效開展。
二、基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理措施
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想
企業(yè)務(wù)必明確會計信息化發(fā)展形勢下財務(wù)管理工作的價值,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想,提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,推動信息化財務(wù)管理工作的規(guī)范性體系建構(gòu)。并且,要求財務(wù)管理工作者加強(qiáng)對會計信息化工作開展的學(xué)習(xí),應(yīng)結(jié)合技術(shù)學(xué)習(xí)與政策學(xué)習(xí)相統(tǒng)一的方式增強(qiáng)財務(wù)管理工作者的認(rèn)知程度,而企業(yè)的經(jīng)營管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重財務(wù)管理工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略、考核等的建設(shè),且有效地統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與會計信息化建設(shè),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理特色與發(fā)展方向開展會計信息化的建設(shè)工作。除此之外,還應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)管理工作者的風(fēng)險觀念。只有如此,才可以使財務(wù)管理工作者在會計信息化建設(shè)中更加積極主動地投入,確保會計信息化建設(shè)的高效性與安全性。
(二)注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以使會計信息化規(guī)范管理的能力提升,這有助于企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)的夯實(shí)。企業(yè)務(wù)必進(jìn)一步領(lǐng)悟會計信息化工作的價值與內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的必要性,基于實(shí)踐視角探究企業(yè)固有的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),基于信息會計化的角度完善財務(wù)管理機(jī)制。注重組織領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮,清楚職權(quán)分工,增強(qiáng)所有員工的內(nèi)部控制觀念,進(jìn)一步組織內(nèi)部審計控制監(jiān)督工作,持續(xù)吸收先進(jìn)的做法與典型的經(jīng)驗(yàn),注重全程地監(jiān)控財務(wù)信息管理工作,以使財務(wù)管理信息系統(tǒng)的綜合監(jiān)管質(zhì)量與科學(xué)管理水平提升。
(三)建設(shè)財務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)
注重建設(shè)財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。應(yīng)持續(xù)吸引專業(yè)的會計信息化管理人才,注重學(xué)校、企業(yè)之間的協(xié)作,有效地發(fā)揮大學(xué)資源的優(yōu)勢,培養(yǎng)大量的專業(yè)會計信息人才。注重企業(yè)會計工作者的內(nèi)部培訓(xùn)工作,結(jié)合持續(xù)教育、專家講座、在線培訓(xùn)的開展,提高企業(yè)會計工作者的法規(guī)和政策知識水平、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)操作能力,且注重工作崗位資格的認(rèn)證。除此之外,財務(wù)管理工作者實(shí)施監(jiān)督評估,持續(xù)增強(qiáng)技能,激勵財務(wù)管理工作者主動掌握新方法與新技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理情況,進(jìn)一步探究提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平??傊?,有效地應(yīng)用會計信息化可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的綜合優(yōu)化,提供重要的決策信息支持。
(四)注重創(chuàng)新信息技術(shù)以及搞好配套建設(shè)
一是應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理信息化軟件,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要對綜合性的會計信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),且注重跟先進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)的協(xié)作,以確保財務(wù)管理軟件的綜合性與開放性,推動企業(yè)順利地開展會計信息化工作。二是應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計制度的完善,有效地體現(xiàn)審計部門的監(jiān)督功能,實(shí)現(xiàn)審計工作水平的持續(xù)提升。把會計信息化與審計工作統(tǒng)一到企業(yè)平時的審計工作中,根據(jù)會計信息化的特性探究企業(yè)的一系列風(fēng)險,注重基成財務(wù)信息,搞好數(shù)據(jù)備份以及安全管理工作,防止遺漏或丟失數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險。三是應(yīng)不斷在軟件上優(yōu)化信息,最好立足于核算型會計軟件之上研發(fā)管理型軟件,這樣不但能夠共享數(shù)據(jù),而且可以實(shí)現(xiàn)開發(fā)成本的節(jié)省、開發(fā)難度的減小。
三、結(jié)語
總之,會計信息化的到來必然會推動企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,這就要求企業(yè)在財務(wù)管理的過程中要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想、注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制與財務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)、注重創(chuàng)新信息技術(shù)以及搞好配套建設(shè),這樣才能夠使會計信息化建設(shè)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
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