呂靜
摘要:財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理中的一個(gè)重要組成部分,它以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),以財(cái)務(wù)原理為準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)類工作進(jìn)行正確且有效的處理,從而使得企業(yè)取得利益價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也邁入了新的階段,其中精細(xì)化預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障,因此越來越受到重視。有鑒于此,本文針對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化預(yù)算管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
預(yù)算管理通常被視為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提,它是以企業(yè)實(shí)際情況為基準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)務(wù)等資源進(jìn)行合理配置,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更高效地開展。為了進(jìn)一步提高預(yù)算管理的效果,企業(yè)開始引入精細(xì)化管理,力求使實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致,為企業(yè)節(jié)約更多成本,幫助企業(yè)獲得更大的收益。
一、精細(xì)化預(yù)算管理的特征分析
精細(xì)化預(yù)算管理工作的核心體現(xiàn)在“精”與“細(xì)”上,包括兩方面的特點(diǎn):第一,合理且有效地降低企業(yè)的運(yùn)營成本,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都能按照要求工作,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的支出進(jìn)行合理控制,以避免一些不必要的浪費(fèi)。比如常見的節(jié)約水電、實(shí)行雙面打印等措施,都是精細(xì)化管理的一部分;第二,以精細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。為此,需要從這幾點(diǎn)入手:首先,在企業(yè)各部門開展工作之前,把提前預(yù)設(shè)好的指標(biāo)和方案交由財(cái)務(wù)工作人員,要求其嚴(yán)格遵循并付諸實(shí)際。其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展階段,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)未來發(fā)展為核心內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,突出精細(xì)化的要求,以最小的成本獲取最高的收益。再者,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,應(yīng)減少預(yù)算與實(shí)際工作之間的支出差距,確保預(yù)算符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。
二、精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)避免浪費(fèi)企業(yè)資源
財(cái)務(wù)管理工作伴隨企業(yè)運(yùn)營管理全過程,這既包括了賬面上最為簡單的管理內(nèi)容,又包括了企業(yè)各部門工作的管理方式與日?;顒?dòng)開展。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,其本身的資源都是有限的,為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須盡可能提高資源的利用效率,這也是精細(xì)化預(yù)算管理工作的重點(diǎn)。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),把握企業(yè)未來進(jìn)步的方向,確保預(yù)算工作圓滿完成,讓精細(xì)化的思想深入各個(gè)部門并在實(shí)際工作中予以落實(shí)。如此一來,才能夠利用科學(xué)的管理辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置,避免不必要的浪費(fèi)以及財(cái)產(chǎn)損失。
(二)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展方式和質(zhì)量對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營產(chǎn)生很大的影響,如果預(yù)算管理水平較差,不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)后期實(shí)際工作中的成本遠(yuǎn)大于開始時(shí)的預(yù)算,還會(huì)使企業(yè)自身面臨一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)正常發(fā)展。為了保證企業(yè)在運(yùn)營管理過程中最大限度地規(guī)避這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少損失,就需要借助精細(xì)化預(yù)算管理,讓各項(xiàng)工作的最終指標(biāo)得以明確和落實(shí),通過對(duì)每一筆財(cái)務(wù)支出進(jìn)行提前合理有效的預(yù)算并準(zhǔn)備好相應(yīng)的解決方案,來有效降低企業(yè)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,使企業(yè)發(fā)展能夠與財(cái)務(wù)工作實(shí)際狀況相匹配。
三、精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)強(qiáng)化宣傳,促進(jìn)全員參與
企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化預(yù)算管理過程中,不能僅依靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行改革,這樣很難取得最佳的效果,同時(shí)也不能保證精細(xì)化的內(nèi)容能夠得到順利實(shí)施。為了確保企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的有效開展以及精細(xì)化預(yù)算管理的良好應(yīng)用,就應(yīng)當(dāng)激勵(lì)全體員工共同參與,聯(lián)動(dòng)每一個(gè)部門進(jìn)行相互配合,將精細(xì)化的理念深入各個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)預(yù)算管理的不斷進(jìn)步,從而幫助企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。綜上所述,企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作過程中,要不間斷的全面推行精細(xì)化理念的宣傳工作,通過各種途徑和形式的宣傳教育以及交流,確保每一個(gè)員工都理解精細(xì)化理念并融入日常工作中,這樣才能將精細(xì)化預(yù)算管理落實(shí)到資金使用的每一個(gè)細(xì)微之處,促進(jìn)各個(gè)部門的員工都實(shí)際參與到精細(xì)化管理,從而切實(shí)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率和管理水平。
(二)落實(shí)細(xì)節(jié),確保管理到位
除了做好上述宣傳工作,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理工作過程中,從這幾方面入手進(jìn)行落實(shí),以確保精細(xì)化預(yù)算管理發(fā)揮實(shí)效。
一方面,以編制的形式針對(duì)預(yù)算的具體流程和工作開展方式進(jìn)行明確,將精細(xì)化的具體目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位,詳細(xì)地闡明精細(xì)化預(yù)算管理的內(nèi)容和相關(guān)要求,然后根據(jù)企業(yè)自身情況,選擇最適合的預(yù)算方式,并且保證企業(yè)內(nèi)部管理不論是部門還是個(gè)人,都以精細(xì)化理念為依據(jù)開展工作,真正實(shí)現(xiàn)“人人為企業(yè)”,這樣才能共同助力企業(yè)取得變革。
另一方面,企業(yè)在預(yù)算的編制過程中,需要確保每一條都符合精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)之上將不同類型的信息內(nèi)容進(jìn)行整合并詳細(xì)地落實(shí)在所編制的預(yù)算工作要求之中。然后要求企業(yè)每一個(gè)員工都按照規(guī)則辦事,遵循精細(xì)化管理要求開展各自工作,從而使得精細(xì)化預(yù)算管理制度能夠約束企業(yè)每一個(gè)人。
重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)應(yīng)保證精細(xì)化預(yù)算管理的落實(shí)到位。具體而言,即保證預(yù)算工作能夠符合審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),保證每一個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容都詳實(shí)有效。而在執(zhí)行精細(xì)化預(yù)算管理過程中,必須要保證整個(gè)管理理念和管理方式的實(shí)施徹底到位,嚴(yán)格根據(jù)所制定的要求、標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算所得結(jié)果,準(zhǔn)確歸類各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容,掌握其中的主要支出,從而逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作與預(yù)算差距縮小的目標(biāo)。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)際工作開展情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保這一工作范圍內(nèi)相關(guān)內(nèi)容都遵循規(guī)章制度,確保企業(yè)在實(shí)際工作中真正落實(shí)精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)。
四、總結(jié)
現(xiàn)代企業(yè)的長足發(fā)展離不開良好的管理,尤其在財(cái)務(wù)管理工作中,必須與時(shí)俱進(jìn),采取更科學(xué)更先進(jìn)的方式進(jìn)行持續(xù)打磨,這也是引入精細(xì)化預(yù)算管理的初衷。事實(shí)上,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理的確能夠幫助企業(yè)節(jié)約資源、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而在具體應(yīng)用過程中需要做好宣傳、落實(shí)、監(jiān)督等一系列工作,確保精細(xì)化理念深入人心,為企業(yè)發(fā)展凝聚更強(qiáng)大的力量。
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