陳聰　牛勇　程一凡

摘 要：現(xiàn)如今，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，石油化工產(chǎn)品受?chē)?guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)影響，市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)大幅度波動(dòng)，石化行業(yè)整體業(yè)績(jī)下滑。為應(yīng)對(duì)目前嚴(yán)峻的形勢(shì)，對(duì)石油化工企業(yè)的管理提出了更高的要求，通過(guò)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新加強(qiáng)石化企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。物質(zhì)采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的保障，也是企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)工作的相關(guān)內(nèi)容，提高效率、節(jié)約成本，把采購(gòu)管理作為企業(yè)一項(xiàng)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，鑒于此，對(duì)石化企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究和分析。

關(guān)鍵詞：石油化工;物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)管理;探析

1 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1 價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)內(nèi)的石油化工企業(yè)根據(jù)區(qū)域不同生產(chǎn)成本相對(duì)固定，主要涉及勘探開(kāi)發(fā)、開(kāi)采、煉油加工、管道運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容，國(guó)際原油價(jià)格的變動(dòng)直接影響到國(guó)內(nèi)的行業(yè)動(dòng)態(tài)。近年來(lái)，國(guó)際油價(jià)一直低位運(yùn)行，造成石化企業(yè)虧損嚴(yán)重，所以抓管理、降成本成為石化企業(yè)的重中之重，雖然國(guó)內(nèi)實(shí)行一定程度的價(jià)格保護(hù)，但只能緩解石化企業(yè)壓力，并不能從根本上扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，所以提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，必須從強(qiáng)化科技研發(fā)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高生產(chǎn)水平和效率、優(yōu)化管理降成本、尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)等方面入手。做好采購(gòu)管理工作，降低企業(yè)采購(gòu)成本也成為了降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)效益又一途徑。

1.2 商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中面臨商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，主要是通過(guò)貿(mào)易行為，轉(zhuǎn)嫁企業(yè)資金壓力，但貿(mào)易行為本身存在一定市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人無(wú)法掌控產(chǎn)業(yè)鏈中上游的生產(chǎn)、銷(xiāo)售及價(jià)格控制。

1.3 采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)過(guò)程中的欺詐、違約行為屢見(jiàn)不鮮，而供貨商卻以次充好，不按合同周期交貨行為時(shí)常發(fā)生，所以采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量管理顯得尤為重要，供應(yīng)商按質(zhì)、按量、按期交貨，才能保證企業(yè)正產(chǎn)的生產(chǎn)建設(shè)不受影響。所以采購(gòu)前，完善、細(xì)化物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的前提。

招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)，招標(biāo)前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審核，所選供應(yīng)商是否各項(xiàng)資質(zhì)齊全，證件是否可靠，所提供的業(yè)績(jī)是否真實(shí)等。對(duì)于重要的設(shè)備采購(gòu)需到廠家進(jìn)行前期考察，確定其供應(yīng)商是否有能力完成設(shè)備的生產(chǎn)制造，防止中標(biāo)后供應(yīng)商用其他廠家設(shè)備來(lái)供應(yīng)，以免日后對(duì)設(shè)備供應(yīng)以及質(zhì)保服務(wù)等造成不可避免的損失。例如延長(zhǎng)石油天然氣上產(chǎn)項(xiàng)目中，對(duì)外招標(biāo)采購(gòu)若干套天然氣撬裝設(shè)備，浙江某公司中標(biāo)后不能按招標(biāo)文件要求的供貨期交貨，延期交貨近百天，且交貨后無(wú)產(chǎn)品相關(guān)資料，收貨方無(wú)法按規(guī)定程序驗(yàn)收。

現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)消泡劑儲(chǔ)罐撬內(nèi)管線焊口出現(xiàn)3處斷裂，廠方未提供無(wú)損檢測(cè)資料也無(wú)法說(shuō)明斷裂原因，并接二連三出現(xiàn)設(shè)備安全閥失效、單向閥受損、注醇泵機(jī)油失效情況，針對(duì)上述問(wèn)題，采購(gòu)方組織了中標(biāo)單位的現(xiàn)場(chǎng)考察，發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位不具備標(biāo)的物的實(shí)際加工能力且無(wú)法提供相應(yīng)的售后保障，造成項(xiàng)目建設(shè)延期。

1.4 結(jié)算的問(wèn)題

企業(yè)資金壓力大，結(jié)算周期長(zhǎng)，造成投標(biāo)人根據(jù)結(jié)算周期，在報(bào)價(jià)時(shí)測(cè)算資金成本，造成投標(biāo)價(jià)高于市場(chǎng)同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品加高，招標(biāo)人生產(chǎn)成本增加。

1.5 倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)

由于石化行業(yè)產(chǎn)品革新、換代步伐加快，對(duì)較早采購(gòu)的物資已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有設(shè)備裝置生產(chǎn)運(yùn)行，造成部分庫(kù)存物資利用率降低。近年來(lái)，受環(huán)保政策調(diào)整影響，部分化工品、不能滿(mǎn)足節(jié)能環(huán)保要求的庫(kù)存設(shè)備材料形成積壓。

2 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理防范對(duì)策

基于石油化工企業(yè)物資采購(gòu)中的種種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須找到防范這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，必須完善采購(gòu)全流程業(yè)務(wù)的受控措施，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

2.1 提高物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)

石油化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，預(yù)防和降低物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)組織理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、實(shí)踐操作、招聘等方式，提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)操過(guò)程中采購(gòu)人員也能夠嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)選擇采購(gòu)方式，按照標(biāo)準(zhǔn)流程履行采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)等程序，保障采購(gòu)工作規(guī)范、合理、高效運(yùn)行。

2.2 強(qiáng)化供應(yīng)商管理

基于物資可能產(chǎn)生的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)以及合同存在漏洞的風(fēng)險(xiǎn)，必須對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)管理。只有供應(yīng)商提供完全響應(yīng)或高于采購(gòu)人設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)提供物資，企業(yè)才能保證為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。建立石化行業(yè)的信息共享體系，對(duì)一些不良供貨商進(jìn)行堅(jiān)決抵制。建立事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的運(yùn)作機(jī)制，在采購(gòu)項(xiàng)目確定采購(gòu)方式后，合理設(shè)置資格條件，并充分了解參與競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)或類(lèi)似項(xiàng)目中的履約情況，要加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制，通過(guò)要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的履約保證金，切實(shí)保證石油化工企業(yè)自身的合法利益。

強(qiáng)化中標(biāo)供應(yīng)商履約前的實(shí)地考察，確保供應(yīng)商具備標(biāo)的物的生產(chǎn)資質(zhì)及能力。

2.3 推進(jìn)代儲(chǔ)寄售合作模式，降低企業(yè)庫(kù)存資金占用

代儲(chǔ)寄售是指供需雙方簽訂代儲(chǔ)寄售框架協(xié)議協(xié)議或合同，供應(yīng)商為需方儲(chǔ)存物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲(chǔ)存并在一定周期內(nèi)對(duì)消耗完的物資向供應(yīng)商支付貨款的物資采購(gòu)方式。代儲(chǔ)寄售是石油、煤炭等能源化工行業(yè)一種比較傳統(tǒng)的物資管理模式。如今，在供應(yīng)鏈管理和信息化的環(huán)境下，針對(duì)多數(shù)物料的采購(gòu)，代儲(chǔ)寄售模式能幫需方解決庫(kù)存資金占用，幫賣(mài)方穩(wěn)定一定時(shí)期的供應(yīng)市場(chǎng)，體現(xiàn)了合作雙贏的經(jīng)營(yíng)理念和社會(huì)資源共享高效利用。

2.4 防控貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

進(jìn)一步壓縮高風(fēng)險(xiǎn)、低效益貿(mào)易業(yè)務(wù)，加大開(kāi)發(fā)與石油主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù)，利用集團(tuán)現(xiàn)有資源、自有采購(gòu)平臺(tái)、企業(yè)品牌做實(shí)做優(yōu)貿(mào)易。

2.5 構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購(gòu)評(píng)估體系

石油化工企業(yè)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，構(gòu)建科學(xué)的、規(guī)范化的物資采購(gòu)評(píng)估體系十分有必要，通過(guò)建立并完善這項(xiàng)體系的建設(shè)，不僅可以對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)的防范，還能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，然后對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展有針對(duì)性的分析，了解和掌握這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施。

2.6 構(gòu)建完善的考核機(jī)制

企業(yè)績(jī)效考核部門(mén)要實(shí)時(shí)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)人員業(yè)務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行績(jī)效考核。讓績(jī)效考核成為激勵(lì)工作、防止腐敗有效手段。通過(guò)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際，科學(xué)合理制定并調(diào)整指標(biāo)，已適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。不僅建立對(duì)內(nèi)的考核機(jī)制，還要建立對(duì)外的考核機(jī)制，通過(guò)政策引導(dǎo)、業(yè)績(jī)引導(dǎo)，采購(gòu)工作陽(yáng)光、高效運(yùn)行。

2.7 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

提高企業(yè)自身的管理水平是提升企業(yè)的物資采購(gòu)工作的前提，內(nèi)部管理水平的高低直接導(dǎo)致采購(gòu)工作能否規(guī)范、高效、廉潔運(yùn)行，做到計(jì)劃管理受控、采購(gòu)方式選擇受控、采購(gòu)程序受控、合同管理受控、驗(yàn)收流程受控、倉(cāng)儲(chǔ)管理受控等各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高企業(yè)整體的物資管理水平。

2.8 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作

物資采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過(guò)程，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實(shí)踐操作磨合、鍛煉隊(duì)伍，打造一支高效協(xié)作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)也是物資管理工作的核心與關(guān)鍵。不重視隊(duì)伍建設(shè)，任何環(huán)節(jié)和崗位出現(xiàn)問(wèn)題，輕則出現(xiàn)降低采購(gòu)效率，重則出現(xiàn)影響生產(chǎn)，甚至出現(xiàn)質(zhì)量安全事故，所以，各崗位各環(huán)節(jié)的團(tuán)結(jié)協(xié)作才能高效率的完成采購(gòu)工作，當(dāng)然提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)是重中之重，包括業(yè)務(wù)水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、協(xié)調(diào)溝通能力等。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，在石化行業(yè)保生存、求發(fā)展的歷史時(shí)期，規(guī)避各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)的基礎(chǔ)。對(duì)石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，探析石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策，規(guī)避物資采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)石油化工企業(yè)發(fā)展同樣具有重要的意義。

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