【摘要】 當下人們對知識越來越渴求，要想讓人們對書刊的需求予以滿足，因此作為圖書館應該重視分編工作。但是縱觀目前高等院校圖書館分編的發(fā)展及工作實際情況，依然存在一些問題，怎樣擺脫定量管理的思想，有效開展和貫穿現(xiàn)代化的管理，需要我們給予解決。本文對此進行了研究和探析。

【關(guān)鍵詞】 高等院校;圖書館;分編工作;問題;措施

【中圖分類號】G258? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2020）31-0089-02

對高等院校來講，圖書館扮演著重要的角色，學生通過圖書館進行有效的知識學習，因此做好圖書館管理工作至關(guān)重要。在圖書館管理實踐中，還存在一些不足，尤其是分編工作，在本文中首先研究了優(yōu)化高等院校分編管理的重要意義，然后探析了高等院校圖書館分編發(fā)展中存在的不足，最后就如何優(yōu)化高等院校圖書館分編工作進行研究。

一、優(yōu)化高校圖書館分編管理的意義

（一）與學校文化科研建設(shè)息息相關(guān)。高等院校人才匯聚，是國內(nèi)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的根本所在，也是進行科學研究的重要機構(gòu)，高等院校老師在學習、科研過程中需要對相應的資源文獻等進行查閱，需要把高質(zhì)量的信息服務予以提供。高等院校圖書館館藏文獻建設(shè)的效果直接被其分編工作水平所決定，也就直接關(guān)系到高等院?？茖W研究文化建設(shè)，所以優(yōu)化高等院校圖書館分編管理至關(guān)重要。

（二）是共享圖書資源的基礎(chǔ)。在信息化背景下，高等院校共享圖書館資源的趨勢愈加顯著，在這樣的背景下，高等院校圖書館應該在共享圖書資源上做好工作，其中最重要的工作之一就是科學合理且統(tǒng)一的分編圖書信息。長時間以來，國內(nèi)高等院校并沒有統(tǒng)一且固定的標準分編圖書資源，分編工作人員的不同可能會導致圖書分編目錄的不同，也就意味著相同的文獻資料，被不同的分編人員進行分編，可能被劃入不同的類目中，這些情況的存在，嚴重影響著高等院校圖書館分編管理工作的質(zhì)量，不統(tǒng)一的標準導致不統(tǒng)一的目錄，分編工作一致性缺乏，直接影響到信息資源的共享和傳播。

（三）有助于分編交接實效的提升。高等院校圖書館分編圖書需要定期進行和更新，一方面主要是信息更新速度在加快，另一方面主由于圖書館分編工作人員流動性的影響。一般在交接分編工作的時候存在很大的難度，所以，作為高等院校圖書管應該在優(yōu)化分編工作上予以努力，把分編中存在的不足予以解決，統(tǒng)一且標準化的分編圖書資源，更加高效的在圖書館分編工作人員中進行交接，促進新工作人員能夠?qū)Ψ志幖殑t快速掌握，盡快上手開展工作。

二、高校圖書館分編發(fā)展中存在的不足

（一）復本較多，編目管理難度大。高等院校圖書館中書目比較多，涉及到很多專業(yè)性的內(nèi)容，同時其中有大量的等級考試類的書目，比如計算機考試、英語四六級考試等。為了讓學生的借閱更加方便，這些書一般都會有很多本，圖書館需要對書的種類、樣本等進行抽樣分編。但是因為分編工作人員專業(yè)性有待提升，難以保障精準性的進行抽樣，甚至出現(xiàn)錯誤抽樣的情況，對分編圖書樣本質(zhì)量造成嚴重的影響。

（二）忽略查重，圖書分編混亂。在信息化時代，電子信息具有較為迅速的更新速度，這就要求高等院校圖書館的分編工作必須根據(jù)時代的發(fā)展需求，對其進行定期的檢查更新，查重圖書編目，以免出現(xiàn)重復、疏漏的情況。由于圖書館缺乏相應的分編工作人員，且具有較重的分編工作任務，這就導致不重視或者沒有更多的精力進行補漏和查重工作，不認真的進行新圖書的核對檢索，難以確定圖書是正本還是復印件，對編目結(jié)果造成不良影響。有些圖書時間較長，圖書館藏書久遠，同時還有很多不同年代版本，分編工作人員開展工作的時候?qū)ρa漏、查重工作不予重視，對數(shù)據(jù)庫的準確性、規(guī)范性造成影響。

（三）流程模糊，編目工作問題多發(fā)。目前國內(nèi)很多高等院校在深入改革圖書館信息化，這些高等院校都傾向于自動化集成圖書編目，在信息集成系統(tǒng)的幫助下自動編目圖書。但是由于編目工作自身的實際情況，存在較強的特殊性和復雜性，所以在信息化建設(shè)過程中存在一定的不足：其一，程序?qū)徯４嬖诓蛔?。由于審校人員并非專職人員，在完成圖書館編目工作后需要向數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)目數(shù)據(jù)，把審校的后期工作予以準備。但是由于相關(guān)人員責任心不足，在題目上出現(xiàn)錯別字、沒有完整錄入?yún)矔?、沒有檢索封面上相關(guān)信息的情況經(jīng)常出現(xiàn)。其二，先編目后進行審校設(shè)置不合理。工作人員對編目工作為完成后進行相應的審校工作，但是不能科學進行審校，出現(xiàn)一些相應的錯誤，一旦有錯誤存在就會改變前期的編目數(shù)據(jù)，改動檢索號、書標等，浪費人力資源。

（四）人才缺乏，編目人員素質(zhì)能力待提升。事實上分編工作人員的能力、素質(zhì)等和高等院校編目工作質(zhì)量有直接的關(guān)系。目前很多高等院校圖書編目工作人員專業(yè)技能上待學習、待提升，應對普通工作尚待商榷，一旦出現(xiàn)或遇到特殊的問題，難以有效解決，正確編目圖書的方案無法予以提供，對編目質(zhì)量造成直接影響。一些編目工作人員責任心不足，沒有認識到自身工作的重要性，僅僅認為自身的工作就是簡單地分類圖書編目，只是把條碼、書標等在圖書上粘貼，缺乏必要的責任心，這對高等院校圖書館編目工作造成很大的影響。

三、優(yōu)化高校圖書館分編工作的措施

（一）思路創(chuàng)新，優(yōu)化管理復本。對圖書復本影響分編工作的情況，高等院校圖書館在源頭上應該做好相應的工作：其一，必須堅持標準采購復本，不同書籍在采購復本的過程中必須嚴格控制相應的數(shù)量，這也是后期對其進行篩選的重要基礎(chǔ)，嚴禁對復本大量采購。其二，定期核查復本。隨著社會得進一步提升，在修訂完善圖書資料后都會有新的版本發(fā)行，這就要求高等院校圖書館管理人員應該對圖書復本的內(nèi)容、版本等進行定期的核查，及時有效的剔除內(nèi)容陳舊或者已經(jīng)過時的復本圖書，科學的核查圖書復本的新舊程度和內(nèi)容，然后有效替換新的內(nèi)容。其三，高等院校編目復本圖書的過程中，應該秉承較高的責任意識，把實用性原則予以凸顯，把書本位思想予以摒棄，對圖書及其復本的價值不斷提升，以便于向高等院校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，這對優(yōu)化高校圖書編目工作具有較強的現(xiàn)實意義。

（二）科學編目，統(tǒng)一管理標準。高質(zhì)量開展高等院校圖書編目工作，必須保障管理模式的科學性。隨著時代的不斷進步，圖書編目從形式和內(nèi)容上都有一定的變動，一些高校圖書館開始把新的管理圖書編目的模式予以引入。高等院校圖書館應該對自身的實際情況予以考慮，有效地進行學習借鑒，選擇和自身實際情況相符合的管理措施，借此更好的服務全校師生。在進行管理過程中，高等院校圖書館應該確保標準化和統(tǒng)一化的進行編目標準，在充分調(diào)研分析學校學科建設(shè)情況，讀者閱讀需求以后，根據(jù)實際情況把標準統(tǒng)一，根據(jù)具體問題予以分析，不能把個性全部抹殺，在把自身特色予以保留的同時探尋出規(guī)律化、標準化、共性化的發(fā)展思想，借此把高等院校圖書館分編水平不斷提升。

（三）全面梳理高等院校圖書分編流程。在優(yōu)化管理高等院校圖書館編目的過程中，應該對圖書編目的流暢程度為依托，實現(xiàn)管理流程的流暢。事實上應該清醒地認識到，圖書館編目工作并不僅僅是分類圖書，更不是把標簽簡單的粘貼，這項工作相對比較復雜，流程處于動態(tài)之中。這就要求高等院校圖書館應該對任何一個環(huán)節(jié)進行謹慎科學處理，環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間要有效銜接，不管任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)不足，都會對高等院校圖書館分編質(zhì)量造成影響。這就要求高等院校圖書館應該秉承科學思想，對分編工作流程予以優(yōu)化，從新書進入圖書館開始，然后到這個管理流程，都應該進行科學化的規(guī)范，明晰各個環(huán)節(jié)的工作責任人，厘清工作責任。尤其是有成套書、多卷書等的情況，工作人員進行分類之前應該進行多次查重工作，按照相應的順序予以相應的擺放。通過優(yōu)化高等院校圖書館分編工作流程，可以把其分編圖書工作的水平和質(zhì)量不斷提升，實現(xiàn)更好的效果和質(zhì)量。

（四）提升分編人員的業(yè)務水平和素質(zhì)能力。通過上文的論述，清晰地發(fā)現(xiàn)，高等院校圖書館編目工作人員的水平和能力會直接影響到圖書資源的分編工作質(zhì)量和效果。分編人員素質(zhì)高就具有較強的責任心，工作細心謹慎，能夠更好地查重補缺，實現(xiàn)更好的效果。所以，這就要求高等院校在聘用相關(guān)人員的時候應該對此有清醒的認識和了解，把相應的激勵措施予以引入，使其責任意識不斷提升和強化，在圖書分編工作中表現(xiàn)突出的人員，相關(guān)人員應該給予一定的表彰和鼓勵，更好地把榜樣示范作用充分發(fā)揮，同時我們還應該出臺符合實際情況的懲處措施，對編目工作中工作不認真、敷衍了事的人員進行相應的約束和管理，在高等院校圖書館中營造良好的氛圍和形勢，借此實現(xiàn)更好的工作作風。不僅要致力于提升人員的工作素質(zhì)，還應該定期組織相關(guān)編目人員進行學習，強化相應知識技能的提升。應該清醒地認識到圖書編目工作內(nèi)容非常廣泛，涉及的事項較多，而且工作過程比較枯燥，因此這就要求從事這一行業(yè)的人員認真對待，具有終身學習的意識，不斷強化業(yè)務知識的學習，全面提升業(yè)務能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，高等院校圖書館分編工作至關(guān)重要，作為從事這項工作的人員，應該清醒地認識到自身工作的重要性，明晰工作中存在的不足，在全面提升自身工作能力的同時，深化研究存在的不足，在工作中予以有效克服，全面提升工作質(zhì)量和效果。

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作者簡介：

馮永萍，女，漢族，陜西鳳翔人，學士，助理館員，研究方向：圖書分編。