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英文刊創(chuàng)刊初期的運(yùn)作

2020-09-10 04:23:47李小平
新聞研究導(dǎo)刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:宣傳運(yùn)作國際化

摘 要:本文對Chinese Journal of Electrical Engineering創(chuàng)刊初期如何組建編委會(huì)、編委會(huì)的運(yùn)作方式、編輯部的運(yùn)作、語言的國際化、選擇合適的出版商、發(fā)行和宣傳渠道等幾個(gè)方面做了一些總結(jié),以期給同行帶來一些啟發(fā)和借鑒。

關(guān)鍵詞:英文刊;編委會(huì);運(yùn)作;國際化;宣傳;發(fā)行

中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2020)05-0191-02

對于一本初創(chuàng)的英文刊而言,每一步都需要在探索中確定,尤其是其中幾個(gè)重要問題是否解決得好,幾乎從一開始就決定了刊物的成敗。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering(《中國電氣工程學(xué)報(bào)》)初創(chuàng)時(shí)期的一些做法,以期給同行帶來借鑒和參考。

一、編委會(huì)的主導(dǎo)作用

目前,國內(nèi)的高端中文學(xué)術(shù)期刊編委一般都是由一堆院士和領(lǐng)域內(nèi)的著名專家組成。單從編委會(huì)名單來看,都非常專業(yè);但鑒于國內(nèi)學(xué)術(shù)界這些年的實(shí)際情況,他們中的大多數(shù)其實(shí)都很難分出太多精力來參與刊物的具體工作。英文刊如果也按照這種方式來操作,勢必會(huì)陷入困境,所以必須另辟蹊徑,才能解決現(xiàn)實(shí)問題。

一個(gè)辦中文刊多年的編輯部突然進(jìn)入英文刊領(lǐng)域,最常用的是用原來辦中文刊的慣性思維來開展英文刊工作,而這恰巧是辦英文刊的大忌。

目前中文刊的辦刊模式一般都主要依靠編輯部的力量,大多數(shù)的編委會(huì)在其中所起的作用都比較有限?;趪鴥?nèi)刊物的不同定位情況,一本較成熟的刊物一般都有自己的一套比較穩(wěn)定的運(yùn)作方式和方法,而且經(jīng)過多年的運(yùn)作,這些方法一般都是有效的。

英文刊的運(yùn)作方式和中文刊不同,尤其是對于希望快速發(fā)展的英文刊,如果按照傳統(tǒng)的主要靠編輯部運(yùn)作的方式來運(yùn)作的話,勢必會(huì)事倍功半。按照國內(nèi)一般英文刊的情況,進(jìn)入主要檢索源之前,稿源尤其是優(yōu)秀稿源的不足是主要問題。而要解決這個(gè)問題,單靠編輯部的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)閷τ谝槐緝?yōu)秀的英文期刊來說,稿源和編委的國際化都是非常重要的指標(biāo),而要完成這些指標(biāo),一般中文期刊編輯在這方面只能望洋興嘆,鞭長莫及。但如果能充分調(diào)動(dòng)編委來做這方面的工作,則可以最大程度上降低這件事情的難度。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering(以下簡稱“CJEE”)編輯部在這方面所做的探索,供大家參考。

因?yàn)槎嗄曜鲋形目?,深知其中的弊端。所以,籌劃CJEE伊始,我們就大量走訪業(yè)內(nèi)專家和高校專家,充分聽取他們的意見,在此基礎(chǔ)上,果斷決定搭建完全不同于中文刊的編委會(huì)。我們先是通過精心選擇,找到一個(gè)在國內(nèi)外學(xué)術(shù)影響力俱佳、在該領(lǐng)域最重要的國際組織中擁有很強(qiáng)影響力和話語權(quán)的學(xué)術(shù)大家作為雜志主編,然后以主編為主結(jié)合編輯部意見,搭建了國外專家占多數(shù)的編委隊(duì)伍;向下又組建了以海歸為主的青年AE(associate editor,副編輯)作為雜志編委的生力軍。而所做的這一切,都是為以編委會(huì)為主的運(yùn)作模式搭建平臺(tái)。

二、編委會(huì)的運(yùn)作方式

在組建成功編委會(huì)之后,如何讓編委會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來,調(diào)動(dòng)編委的積極性和工作熱情,是編輯部和主編需要重點(diǎn)考慮的問題。尤其是在進(jìn)入重要檢索源和數(shù)據(jù)庫之前,如何在自身沒有梧桐樹的情況下還能吸引到金鳳凰,是所有工作的重中之重。進(jìn)入檢索源之前的稿件質(zhì)量非常重要,直接決定了能否快速進(jìn)去。好在編委們都是有情懷和有奉獻(xiàn)精神的人,對刊物也心懷期待,希望通過幫助國內(nèi)期刊發(fā)展,盡自己的社會(huì)責(zé)任和使命擔(dān)當(dāng)。前面幾期,大家都踴躍參與,尤其是幾位主編更是親自“操刀”,貢獻(xiàn)了很多精彩的綜述。前幾期中電氣領(lǐng)域全世界范圍內(nèi)數(shù)一數(shù)二的專家都給CJEE貢獻(xiàn)過稿件,刊物一開始在業(yè)內(nèi)的評價(jià)就非常高。

逐漸走上正軌之后,為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,我們又創(chuàng)造性地提出,所有的稿件都由編委牽頭來組織。每期搭配國內(nèi)、國外編委,AE和編委由4位編委共同完成,總之怎么高效、怎么有利于組稿就怎么來。例如,有個(gè)別刊期稿件有突發(fā)事件,稿件不足的話再輔助以自然投稿和平時(shí)編輯的約稿,這樣就很從容。有時(shí)候針對高水平的國際會(huì)議,我們也會(huì)主動(dòng)聯(lián)系主辦方,各種國際會(huì)議中去宣傳和約稿,征求一些優(yōu)秀稿件,爭取出???。

這樣有編委把關(guān),既保證了稿件水平,又有效提高了國外來稿的比例。3年下來,CJEE平均國外來稿率接近50%,在同類期刊中已屬佼佼者,關(guān)鍵是還保證了整體稿件的水平。

三、語言的國際化

期刊的國際化包括很多方面,除了編委會(huì)的國際化、期刊運(yùn)作的國際化以及讀者、作者和審稿專家的國際化,語言的國際化也非常重要。只有這些都做到了,才算是一本真正的國際性期刊,才能吸引真正高質(zhì)量的稿源。

除了稿件水平,作者的國際化,語言問題是英文期刊的另外一個(gè)重要問題。英文水平的高低對于一本刊物的國際聲譽(yù)和國外作者的吸引,乃至于進(jìn)SCI檢索源等也起著非常重要的作用。

所以從籌備開始,我們就對語言潤色非常重視。經(jīng)過多方調(diào)研和研究,我們決定聘請?jiān)贤饨oCJEE全部文章做英文潤色。輾轉(zhuǎn)努力多次,終于經(jīng)由編委找到了一個(gè)土生土長的加拿大電氣專家,他之前做過這方面的工作,既稱職又認(rèn)真,對我們的刊物提升檔次和水準(zhǔn)起到了非常重要的作用。

四、編輯部的運(yùn)作

高效運(yùn)作的編輯團(tuán)隊(duì)。編輯成員有豐富的辦刊經(jīng)驗(yàn),既熟悉國家出版規(guī)范和條例,又掌握國際期刊出版潮流和發(fā)展趨勢。在期刊出版的稿件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中起著“穿針引線”的作用,在編輯校對工作中確保無科學(xué)性和規(guī)范性錯(cuò)誤,盡可能縮短出版周期。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決期刊出版過程中出現(xiàn)的各種問題,確保編輯部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和期刊的正常出版。

加強(qiáng)編輯部對編委會(huì)的推動(dòng)作用。編輯部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)審稿、出版等各項(xiàng)數(shù)據(jù),向主編和編委會(huì)匯報(bào),幫助主編和編委會(huì)了解期刊的發(fā)展情況,靈活調(diào)整辦刊策略。

五、選擇合適的出版商

現(xiàn)在的期刊出版,紙質(zhì)發(fā)行很少,主要靠電子版擴(kuò)大影響。[1]如何形成合作雙方互利共贏的局面非常重要,同時(shí)也要積極成為國際同業(yè)協(xié)會(huì)與學(xué)會(huì)的一員,開放、協(xié)同、參與這個(gè)行業(yè)的交流與討論,共同應(yīng)對這個(gè)行業(yè)的變革與創(chuàng)新。

CJEE從開始調(diào)研就努力和行業(yè)內(nèi)最高的國際組織IEEE尋求合作。為了與其合作,寧可放棄效率更高的Springer等出版商的青睞而孤注一擲地等待它的橄欖枝。最終得以成功加入IEEEE(美國電氣與電子工程師協(xié)會(huì))大家庭,一開始刊物的電子版就在其數(shù)字平臺(tái)發(fā)表。事實(shí)證明這個(gè)抉擇是正確的,借助其強(qiáng)大的國際背景,很快便吸引了很多專家的關(guān)注和投稿。

六、發(fā)行和宣傳渠道

電子版的發(fā)行依靠國外機(jī)構(gòu)的平臺(tái),國內(nèi)則針對以后潛在作者較多的單位,多做紙質(zhì)刊物的贈(zèng)送發(fā)行,對于提升刊物的影響力等都非常有效。畢竟國內(nèi)是我們最大的戰(zhàn)場,也是以后刊物賴以發(fā)展最大的依靠和支持,要想做好刊物,就要對此足夠重視。

學(xué)術(shù)期刊的微信公眾平臺(tái)是傳統(tǒng)期刊在數(shù)字出版時(shí)代的傳播媒介,是一個(gè)自媒介傳播系統(tǒng),對于期刊品牌的宣傳、期刊內(nèi)容的共享以及與讀者的交流起到了積極的作用,促進(jìn)了信息的分享和情感的交流。[2]通過微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了與特定群體在文字、圖片、語音方面的全方位溝通和互動(dòng)。[3]CJEE創(chuàng)刊之初就建立了自己的微信公眾號(hào),將其作為自己最有力的宣傳陣地,及時(shí)發(fā)布消息,也方便與作者和專家的互動(dòng)。

七、結(jié)語

要?jiǎng)?chuàng)辦一本高水平的學(xué)術(shù)期刊,組織高水平、國際化的編委會(huì),完善編委會(huì)的組織工作機(jī)制,選擇合適的國際組織,堅(jiān)持包括作者、編委、語言等各方面的國際化,進(jìn)而提高期刊的國際影響力[4]將任重而道遠(yuǎn)。我們有機(jī)會(huì)做了一些探索,希望能對同行有所啟發(fā)。

參考文獻(xiàn):

[1] 鮑芳,張?jiān)录t,吳堅(jiān).中國英文學(xué)術(shù)期刊綜合數(shù)據(jù)與國際影響力解析(1887-2017)[J].中國出版,2018(12):3-8.

[2] 余溢文,陳愛萍,白林雪.學(xué)術(shù)期刊微信公眾平臺(tái)的傳播策略及案例研究——以《同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào)》微信公眾平臺(tái)為例[J].編輯學(xué)報(bào),2015,27(4):388-391.

[3] 白浩,郝晶晶.微信公眾平臺(tái)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用研究[J].中國教育信息化,2013(4):78.

[4] 馮景,李娜.推動(dòng)國際化編委會(huì)工作的思考[J].中國科技期刊研究,2016,27(6):671-675.

作者簡介:李小平(1972—),女,河南人,研究生,碩士,副編審,機(jī)械工業(yè)出版社策劃編輯,研究方向:出版。

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