龍金
摘要:建設(shè)項目施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)經(jīng)濟文件,施工合同是以工程施工為目的,明確建設(shè)工程發(fā)包方和承包方在工程施工中的權(quán)利和義務(wù),是建設(shè)工程階段實行社會監(jiān)理的依據(jù),同時也是建設(shè)工程實施的法律依據(jù)。提高加油站建設(shè)項目合同履約率,統(tǒng)籌實現(xiàn)項目的安全、進度、費用、質(zhì)量目標,減少項目建設(shè)風(fēng)險和損失,確保項目實現(xiàn)預(yù)期建設(shè)效益。
關(guān)鍵詞:加油站;施工合同;建筑工程;風(fēng)險防范
前言
加油站是成品油銷售的前沿陣地,是成品油市場的兵家必爭之地。在這一行業(yè),中石化、中石油兩大集團占據(jù)主導(dǎo)地位,但隨著市場的日趨開放,包括跨國公司在內(nèi)的其他運營主體,已經(jīng)以不同的形式和速度進入,成為不可小覷的競爭力量。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展和汽車消費的快速增長,燃油供應(yīng)更加切近我們的生活,加油站建設(shè)是發(fā)展終端銷售、完善銷售網(wǎng)絡(luò)、大力開拓市場、提高成品油零售市場占有率的戰(zhàn)略措施,也是城鎮(zhèn)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,它與公共建設(shè)和交通運輸事業(yè)的發(fā)展有著十分密切的聯(lián)系。加油站作為成品油零售網(wǎng)絡(luò)的最后一步,在經(jīng)濟生活中的功能也越來越重要。對于成品油的銷售企業(yè)而言,加油站的收入就是最重要的利潤來源,所以,擴大建設(shè)力度已經(jīng)成為眾多石油公司的共識,很多公司都在投入大量的人力、物力發(fā)展加油站網(wǎng)絡(luò),以便在未來的競爭中處于有利地位。加大力度建設(shè)加油站的項目是否成功直接影響著公司的生存和成長,但是它的建設(shè)投資規(guī)模大,建設(shè)周期長,涉及領(lǐng)域多,而且容易受到國家相關(guān)政策的影響,因此,具有巨大的風(fēng)險。對于現(xiàn)在的中國而言,從理論和實際操作兩個方向來說,加油站建設(shè)的項目風(fēng)險管理都是剛剛開始,很多企業(yè)對于項目的風(fēng)險意識不重視。風(fēng)險管理制度及人員配置不到位,抵御和應(yīng)對風(fēng)險的能力欠佳,使得加油站網(wǎng)點建設(shè)風(fēng)險管理水平較低,給企業(yè)帶來了極大的經(jīng)營風(fēng)險,影響了企業(yè)長遠穩(wěn)定的發(fā)展。因此對于加油站項目風(fēng)險管理來說,建議科學(xué)合理、具有可操作性比較強的方法及措施對于企業(yè)顯得極為迫切。
一、大力推行施工合同示范文本,規(guī)范合同表現(xiàn)形式
合同是合同當事人確定權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),合同內(nèi)容的明確以是否直接關(guān)系到合同履行過程中是否會產(chǎn)生糾紛為基礎(chǔ)。建筑施工合同屬于要式合同,涉及的建筑工程周期長、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、質(zhì)量要求高,最關(guān)鍵的是對合同雙方平等利益的保護。建設(shè)部、國家工商行政管理局還專門針對工程建設(shè)聯(lián)合印發(fā)了《建筑工程施工合同》的示范文本分總則和分則兩部分內(nèi)容,總則部分對合同中的技術(shù)術(shù)語、雙方基本的權(quán)利義務(wù)作了清晰的表述,分則部分則是對建筑施工項目具體環(huán)節(jié)、權(quán)利義務(wù)的約定?!督ㄖこ淌┕ず贤返氖痉段谋咀畲蟮倪M步是無論分則的權(quán)利義務(wù)如何約定,總則部分中雙方基本的權(quán)利義務(wù)不會發(fā)生改變,較之以往的一些示范文本也更加公正、更加合理、更加完善,最大限度的維護施工單位與發(fā)包單位的平等主體地位,維護建筑施工企業(yè)的合法權(quán)益,所以要在實際工作中積極地使用示范文本,以提高合同文本水平。
二、建立全過程的合同跟蹤管理
一是要重視合同的簽訂管理。明確實行招標投標的目的不僅是擇優(yōu)選擇施工企業(yè),還要以簽訂經(jīng)濟合同方式約束雙方的經(jīng)濟活動行為。根據(jù)工程的不同情況采用相應(yīng)的承包方式、招標方式和合同形式,同時采用相應(yīng)承包方式的招標文件和各類合同示范文本。
二是建立合同備案制和相應(yīng)的審查制度。項目合同簽訂后,必須向合同管理部門備案,合同管理部門按一定的備案程序及備案審查要點進行審核。不符合備案要求的,由經(jīng)辦人告知后責(zé)令其改正并重新申報,以避免合同履行中出現(xiàn)大的矛盾,確保合同簽約程序的合法性和合同條款的合理性。
三是強化合同實施過程中的變更、調(diào)整、補充等的管理,保證合同履行的統(tǒng)一性和連續(xù)性。建設(shè)工程項目在實施過程中由于種種原因在實施過程中的修改、調(diào)整、補充是正常的事情。所以,建立合同變更動態(tài)管理制度是保證合同正常履約的一種手段。合同變更的目的是通過對原合同的修改和補充,使合同更具針對性、更切實可行,為工程質(zhì)量更可靠、設(shè)計更優(yōu)化、投資更節(jié)省、效益更高等目標服務(wù)。
三、加強承發(fā)包商雙方對合同的法律認識,增強索賠意識
通過深入貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》的力度,通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實認識到法律是保障施工順利實施,保護雙方合法權(quán)利的必備工具,是走向市場經(jīng)濟中科學(xué)管理的坦途和橋梁。依法運用施工合同監(jiān)督、評審等管理手段在施工進程中可以減少或避免施工進度、質(zhì)量、造價等方面出現(xiàn)的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經(jīng)濟損失。
四、建立以合同管理為核心的組織機構(gòu),健全管理體制機制
要完善公司的合同管理體系,首先要建立公司的合同管理制度和完整的組織架構(gòu),以制度的完善來引導(dǎo)合同的執(zhí)行,每個細節(jié)都有制度的規(guī)定,并在實際工作中一是可操作,二是可監(jiān)督完善的,做到每一個環(huán)節(jié)都是獨立又嚴謹?shù)摹?/p>
建筑企業(yè)是建筑施工合同的主體,化解和避免建筑施工合同產(chǎn)生的糾紛首先應(yīng)當從建筑企業(yè)自身做起。當前建筑市場雖為買方市場,發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)地位,在招投標過程和合同簽訂的過程中也占有明顯優(yōu)勢。但是,作為施工企業(yè)要樹立法律意識、權(quán)利意識,不能無原則地滿足發(fā)包方的所有要求,更不能以犧牲建筑行業(yè)的利益和前途發(fā)展為代價。黑白合同、轉(zhuǎn)包、違法分包的普遍存在不僅損害建筑企業(yè)自身的利益,也損害整個建筑行業(yè)乃至國民經(jīng)濟的利益。
五、提高合同管理人員素質(zhì),加強職工教育
建筑企業(yè)員工的素質(zhì),往往決定了工程項目的結(jié)果以及企業(yè)品牌的塑造,X 公司注重加強員工的教育,推行六大員持證上崗制度。在項目初期,因項目的合同管理人員因為普遍年輕,經(jīng)驗不足,在與造價顧問談部分變更價格時,存在一些不合理,造成后期業(yè)主審計提出異議,給索賠工作帶來一定的阻礙。A 項目及時調(diào)整,一是成立職工夜校,邀請經(jīng)驗豐富人員對職工進行再培訓(xùn),提高專業(yè)知識及法律意識。二是組織員工去其他先進項目,進行交流學(xué)習(xí)。實施合同管理的主導(dǎo)是人員,人員素質(zhì)直接決定了簽訂合同的好壞。從以下幾個方面做到提高人員素質(zhì):(1)進人環(huán)節(jié),篩選合適的人員。可以依照合同管理人員的基本要求,擇優(yōu)錄取,可以內(nèi)部提拔也可以外部招聘,最終目的求得合格的合同管理人員;(2)加強企業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)自身情況,可以邀請豐富的人員對企業(yè)員工進行培訓(xùn),也可以選拔一些優(yōu)秀的員工走出去,學(xué)習(xí)外面的先進的制度;(3)建立優(yōu)勝劣汰制度。對員工進行崗位責(zé)任制,獎罰分明,對優(yōu)秀的員工獎勵,對工作不合格的員工也要進行批評甚至淘汰,明確權(quán)責(zé)利。
總結(jié)
加強加油站建設(shè)工程合同管理是社會主義市場經(jīng)濟的必然趨勢。市場經(jīng)濟強調(diào)的是公平競爭,資源合理調(diào)配,在建筑工程市場經(jīng)濟中,建筑市場的自由競爭秩序要求建筑工程的參建單位加強合同管理,將人為分配市場的習(xí)慣作法改為市場競爭調(diào)節(jié),運用建設(shè)工程合同管理強化工程參建單位的市場競爭意識,加強自己管理,提高管理水平,優(yōu)化管理模式,使工程參建單位逐步向法制化、市場化、規(guī)范化方向發(fā)展,從而提高全社會建設(shè)工程參建單位的管理能力。
通過對合同風(fēng)險防范的研究,提高加油站建設(shè)工程項目有關(guān)單位和人員的風(fēng)險識別控制能力,有利于實際工程中對合同風(fēng)險的控制,提高工程質(zhì)量,減少或避免合同風(fēng)險帶來的損失。
參考文獻:
[1]張明明. 建筑施工企業(yè)合約管理中的風(fēng)險問題研究[D].北京交通大學(xué),2008.
[2}王燕妮. 建設(shè)工程(施工)合同管理的應(yīng)用研究[D].西安建筑科技大學(xué),2008.