隨著國家對高等教育的投資力度的不斷擴大,高校每年用于購置大型貴重儀器設(shè)備的經(jīng)費也在逐年增長。高校的大型儀器設(shè)備是學校賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是實驗教學、科研活動和技術(shù)開發(fā)等的重要保障[1]。高校大型貴重儀器設(shè)備的使用、管理與使用效率一直以來都是高校管理關(guān)注的熱點問題,更是衡量高校辦學水平和辦學能力的重要基礎(chǔ)條件之一,它反映了學校的教學、科研和管理水平,通過分析當前儀器設(shè)備的使用以及管理現(xiàn)狀,能更好的管理和利用大型儀器。通過對大型儀器設(shè)備的使用管理模式進行探討,提出了具體的改進措施和方法,以期充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效率。
在管理過程中發(fā)現(xiàn),高校實驗室在進行建設(shè)最初,由于缺乏系統(tǒng)性的全面規(guī)劃,沒有從全局出發(fā)對建設(shè)經(jīng)費的使用進行規(guī)劃和統(tǒng)籌安排, 因此造成儀器設(shè)備的重復購置,同一個儀器在不同的院系甚至同一學院多次重復購買,因此造成了購置經(jīng)費的浪費。由于各個院系的實驗室相互之間是獨立的,所以各實驗室的實驗內(nèi)容一般都只圍繞所在院系開設(shè)的專業(yè)課程來設(shè)置,不利于將購置的儀器設(shè)備發(fā)揮到最大的使用效益,也不利于全面、系統(tǒng)地培養(yǎng)創(chuàng)新型學生的實踐能力。相對獨立的實驗室往往規(guī)模不大、功能也比較單一,儀器設(shè)備使用效益不高,維護成本較高,甚至有可能由于疏于管理,造成實驗室儀器設(shè)備落后或出現(xiàn)故障,影響日常的實驗教學和科研的使用。這種沒有統(tǒng)一規(guī)劃直接購買設(shè)備,一方面造成儀器設(shè)備的重復購置,另一方面也會影響已有設(shè)備后期維護和運轉(zhuǎn)的所需費用,如果統(tǒng)籌規(guī)劃,可以買一些高精尖的貴重儀器,并可以給這些高精尖儀器留有很大比例的運行經(jīng)費。加強全校大型儀器設(shè)備的購前論證,這個論證應(yīng)該是具體的而不能是單填一個表格,應(yīng)該在購買儀器前,到各個已經(jīng)購買的單位或部門對儀器進行調(diào)研,確實對要進行購買的大型儀器進行充分的了解,對大型儀器的優(yōu)缺點做到心中有數(shù),而學校方面應(yīng)該給予進行調(diào)研人員必要的經(jīng)濟支持,大型儀器購買論證表應(yīng)該有購買此儀器的先行者對此儀器的使用情況。目前,高校大型儀器設(shè)備購置渠道多,從學校層面嚴把設(shè)備購置論證關(guān),避免源頭上的低水平重復,是提升高校資源配置效率、改善資源配置效益的重要手段。
大型儀器設(shè)備各高等院校相繼搭建起大型儀器共享平臺。但從實際使用發(fā)現(xiàn),由于很多原因這個共享平臺只是形式上有這個平臺,并沒有發(fā)揮其優(yōu)勢。首先,管理這個平臺需要專職的人員,其次,大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高,需要有高水平的實驗技術(shù)人員管理和操作才能充分發(fā)揮作用,大型儀器設(shè)備功能的開發(fā)和完善也需要高水平的實驗技術(shù)人員來支撐[2-3]儀器的操作需要業(yè)務(wù)能力強,經(jīng)驗豐富的專職人員,往往的儀器培訓一兩個小時就完事了,對于一些簡單操作的儀器可能這樣的培訓就夠了,但還有部分儀器還需要后期對其進行更深入的使用培訓;而且每年應(yīng)該有足夠的資金讓這些管理大型儀器根據(jù)大型儀器的使用要求的進行培訓。大儀器的使用效率從某種程度儀器的保養(yǎng)、維護和維修是儀器管理的重要內(nèi)容,也是一項技術(shù)性較強的工作。任何一臺儀器,只有在負責和精心的管理維護下,才能高效地運轉(zhuǎn),有效延長工作壽命[4-5]。大型儀器運行需要足夠的資金才能運轉(zhuǎn)起來,大部分儀器都是消耗性旳儀器,隨儀器來的耗材消耗盡了,再沒有專項資金繼續(xù)購買,因此儀器就被擱置了,這也是造成儀器使用率不高的一個重要原因。學校充分運用廠家的售后維護服務(wù),定期對儀器進行校正、檢修、維護和保養(yǎng)。儀器發(fā)生故障時,及時按照售后協(xié)議對其進行維修或換件,保證儀器快速得到維修,盡量少的耽誤實驗。為保證維護維修事項的落實效率,儀器購置階段就應(yīng)該與廠家建立長效售后維保協(xié)議,配以學校維修專項經(jīng)費的維修維護經(jīng)費以保障平臺設(shè)備的長期運轉(zhuǎn)。
為了引導開放實驗室的健康發(fā)展,要有一定的考核制度,做到抽查與定期考核相結(jié)合,建立科學完善的質(zhì)量評價體系和績效考核體系[6]。通過豐富實驗教學內(nèi)容、完善實驗教學考核體系等方式,將大型儀器共享平臺應(yīng)用于實驗教學中,使學生對大型儀器設(shè)備具有更深刻的理解,提高學生對大型儀器設(shè)備的操作水平,增強其就業(yè)競爭力,同時能夠較大程度提高大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益。在保證完成學校教學、科研任務(wù)的前提下,將大型儀器設(shè)備對外開放,面向社會進行技術(shù)服務(wù)是共贏的一項措施。這一方面補充了大型儀維修、維護經(jīng)費的不足,另一方面也提高了大型精密儀器的利用率及使用效益[7]。
加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè),提高開放服務(wù)質(zhì)量。再先進的儀器設(shè)備資源,如果缺乏高水平的實驗技術(shù)隊伍,也不能充分發(fā)揮其效用,打造一支高水平的實驗技術(shù)隊伍是儀器設(shè)備開放的必然要求。為保障大儀的正常運轉(zhuǎn)需加強儀器設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè),應(yīng)該定期對儀器設(shè)備管理人員進行培訓。這種培訓可以是短期到其他院校進行交流,學習新技術(shù),補充新知識以提高儀器設(shè)備管理人員的自身素質(zhì)。培訓也可以是校內(nèi)自己進行,資產(chǎn)管理部門可以聘請專家、技術(shù)人員到學校進行講座,也可以由校內(nèi)專家、有經(jīng)驗的儀器設(shè)備管理人員進行講座。這個培訓是針對某件大型儀器設(shè)備的,只要儀器需要這方面的培訓就能有對應(yīng)的使用費用,只有實驗技術(shù)人員的綜合素質(zhì)上來了,再有相應(yīng)的績效考核,大型儀器的效率才能提到更高。通過政策激勵引導,創(chuàng)新運行管理體制機制調(diào)動管理人員積極性,從而推動大型儀器設(shè)備的平臺化運行管理,實現(xiàn)全校大型儀器設(shè)備的開放共享,全面提升資源使用效益。
朱國霞(1975-)天津人,碩士,天津農(nóng)學院水產(chǎn)學院,高級實驗師,研究方向:實驗室管理白東清(1970-),女,河北唐山人,博士,碩士生導師,天津農(nóng)學院水產(chǎn)學院,副院長,教授,研究方向:水產(chǎn)養(yǎng)殖的教學和科研工作
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基金項目:天津市水產(chǎn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系創(chuàng)新團隊
(天津農(nóng)學院水產(chǎn)學院 天津 300384)